La GIZ lance un appel d’offres pour l’achat des équipements matériels et consommables médicaux pour le Prjet COM NORD
| APPEL D’OFFRE PUBLIC |
N°91144427 |
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ACHAT EQUIPEMENTS MATERIELS ET CONSOMMABLES MEDICAUX | |
PN |
18.1866.5-004.00 |
1. Contexte
La GIZ à travers le « Projet De développement intégré des communes du Nord du Tchad » (COM-NORD) vise à réduire les vulnérabilités des populations du Nord du Tchad, en particulier la malnutrition dans les communes du Nord du Tchad (Faya-Largeau, ada et Bardai) à travers 4 champs d’action complémentaires :
- La planification locale multi-acteurs répondant aux besoins des communautés, en poursuivant, renforçant et élargissant les premières expériences menées ;
- La production des services identifiés comme prioritaires, en commençant par l’addiction d’eau et l’assainissement, et l’appui aux initiatives de développement socio-économique local, avec un focus sur les attentes des femmes, jeunes et plus largement des groupes défavorisés, mis en œuvre à travers la contractualisation entre les institutions décentralisées et les organisations de la société civile.
- La promotion de la santé au niveau communautaire (sensibilisation autour des déterminants de la santé, y compris de la malnutrition)
- La consolidation du dispositif institutionnel, en renforçant les services décentralisés et déconcentrés, partie prenante essentielles au processus de développement local ainsi que les organisations de la société civile.
Pour la mise en œuvre de ses activités, le projet GIZ-COM NORD envisage de fournir des Equipements, matériels de travail et consommables médicaux pour l’hôpital général et les centres de santé de la commune de Faya. A cet effet, il invite par le présent appel, les entreprises/établissements, qualifiés avec Autorisation de vente des Equipements /Matériels/Consommables médicaux, à soumissionner pour la livraison des articles ci-dessous indiqués :
| N° | DESIGNATION | SPÈCIFICATIONS TECHNIQUES | Quantité | IMAGES |
| 1 | Appareil d’Hémocue + Réactif | HEMOCUE HEMOGLOBINOMETRE Hb201+
Réalisation de tests quantitatifs d’hémoglobine rapides, simples et fiables. • Microcuvette incassable, à usage unique, se remplit de la quantité exacte de sang et le mélange automatiquement aux réactifs. • Etalonnage fait en usine / Pas de calibrage ou de manipulation nécessaires (entre la cuvette et les réactifs) • Tout type de sang : sang total capillaire, veineux ou artériel. • Plage de mesure : 0-25,6 g/dl (0-256 g/l ou 0-15,9 mmol /l). • Résultats : En 60 secondes env. • Volume de l’échantillon : 10 µl. • Température de fonctionnement : 15-30°C (59-86°F). • Alimentation : Adaptateur AC ou 4 piles de type AA. • Interface : Imprimante et Hemocue Basic Connect avec scanner de code barre en option • Dimensions : 160 x 43 x 85 mm • Poids : 350g (piles incluses) | 01(Unité) |  |
| 2 | Réactifs : Hb : 4,5-25,6g/dL,Hct :13-75% | Réactif
Quantité d’échantillonnage : 10µL de sang capillaire ou sang veineux. Temps de mesure : moins de 15 secondes. – Type d’échantillon : sang capillaire ou sang veineux.
| 05(Boite de 100) |  |
| 3 | Glucomètre + bandelettes | Désignation : Codefree starter kit
N° d’article : 0501 EAN : 7315860501059 Dimension de l’emballage 147x160x60 Quantité par suremballage 366 Poids brut/g : 6 Dimension de suremballage : 360 x 160 x 145 Poids brute/kg: 2330 Volume m3: 0.11. | 05 |  |
| 4 | Bandelettes | 100 bandelettes pour glucomètre TYSON.
| 300(Boite de 100) |  |
| 5 | Oxymètre (Grand modele) | Spécifications techniques de l’Oxymètre-capnographie portable, Modèle MD-660P :
Plage de mesure : • Saturation en O2 : 0 à 100 % Précision de mesure : • 2% entre 80 et 100% Plage de données : • EtCO2 : 0 à 100 mm Hg Réglages de l’alarme par défaut : • Limite supérieure de la SaO2 : 100 % Alimentation : • 4 piles rechargeables AA 6 volts ou adaptateur CA/CC Alarme visuelle et sonore Poids : 400 gr Dimensions : 165x 87×45 mm Logiciel Smart Link en option pour un partage des données et une analyse du monitoring sur PC. Normes : ISO 9001, ISO 13485, GMP. | 05 |  |
| 6 | Extracteur / Concentrateur d’oxygène | N° de Modèle. JAY-5AW
Certificat : CE, ISO13485 Échelle : Moyen Marque Déposée : Longfian Emballage : Carton/Pallet Standard : CE, ISO Code : SH 90192000 Capacité de Production : 60000units Annually
| 01 |  |
| 7 | Lunette d’oxygène | Lunette à oxygène permettant une inhalation optimale d’O2 concentré par le nez.
Lunette O2 avec tuyau anti-écrasement : assure un passage correct et continu de l’oxygène. Débit de 1 à 4 L/mn. Matériel d’oxygénothérapie disponible en 3 tailles : bébé, enfant et adulte. Embout nasal droit en PVC. Dimensions Modèle adulte Ø 4 mm x 200 cm / Modèle enfant et nourrisson Ø 6 mm x 200 cm Utilisation : Usage unique Conditionnement : Sous sachet individuel soudé Normes et Certification : Dispositif médical Classe 2a
| 100 |  |
| 8 | Bandelette urinaire | Réactifs : Bilirubine: sel de diazonium 3,1% Sang: tétraméthylbenzidine-dihydrochloride 2,0%, isopropylbenzène-hydroperoxyde 21,0% Glucose: Glucoseoxydase 2,1%; peroxydase 0,9%; o-tolidine-hydrochloride 5,0% Corps cétoniques: nitroprussiate de sodium 2,0% Leucocytes: esters d‘acide carboxylique 0,4%; sel de diazonium 0,2% Nitrite: tétrahydrobenzo[h]quinoléine-3-ol 1,5%; acide sulfanilique 1,9% pH: rouge de méthyle 2,0%; bleu de bromothymol 10,0% Protéines: bleu de tétrabromophénole 0,2% Densité: bleu de bromothymol 2,8% Urobilinogène: sel de diazonium 3,6% | 1 (Boite de 100) |  |
| 9 | Perfuseurs pédiatriques | Perfuseur pédiatrique de précision 1 voie Baxter avec chambre burette de 150 ml | 100 |  |
| 10 | Otoscope | L’otoscope vidéo Horus + HD capture et enregistre des images fixes haute définition (1080p) et des vidéos en streaming. Ce système unique utilise la dernière technologie d’imagerie haute définition et l’incorpore dans un appareil portatif convivial.
Les images fixes et les vidéos sont simplement capturées en appuyant simplement sur un bouton et peuvent être transférées de manière transparente vers un ordinateur portable ou un PC. Ces images et vidéos peuvent facilement être archivées pour une visualisation ultérieure. Avec l’ajout d’une carte de transfert Wi-Fi, les images fixes et les vidéos peuvent être diffusées sans fil sur une tablette ou un PC. Chaque lunette est livrée dans un étui et comprend un chargeur, un câble de transfert USB et un pack d’échantillons de spéculums jetables. L’otoscope lui-même peut utiliser des spéculums Welch Allyn® ou Heine jetables dans des tailles adultes et pédiatriques. Le vidéo-otoscope Horus + HD est le summum de la qualité, de la portabilité et de l’ergonomie tout en un.
Chat. # 39-7405 Otoscope vidéo Horus + HD | 05 |  |
| 11 | Balance SALTER | BALANCE DE SALTER 25 KG + 1 POCHE
Description Portée 25 kgs Graduation 100 gr Livrée avec une culotte Lecture très claire | 07 |  |
| 12 | Balance SECA | Pèse-personne plat pour une utilisation mobile
Capacité: 250 kg Graduation: 100 g < 150 kg > 200 g Poids: 4,2 kg Alimentation : Les piles Dimensions : 321 x 60 x 356 mm
| 05 |  |
| 13 | Dispositif de lavage de mains |
| 07 |  |
| 14 | Stérillium (solution hydroalcoolique pour désinfection) | modèles disponibles : 475 ml Caractéristiques : Propriétés : Appliquée sous la forme de désinfection hygiénique des mains dans l’industrie ou dans les différents domaines médicaux, elle garantit une réduction rapide et sûre du nombre de bactéries, avec destruction des microorganismes. Sterillium® Gel possède de nombreux atouts pour une désinfection douce et efficace : – large spectre d’action : bactéricide (dont MRSA), fongicide, virucide contre les virus enveloppés (VHB, VIH, VHC), – actif selon les normes EN 1040, EN 1275, prEN 13727 (12-2009), EN 1500, EN 12791, – exceptionnellement bien toléré par la peau, même en cas d’usage prolongé. – excellentes propriétés de protection et de soin de la peau, – prend soin de la peau grâce à son système unique d’agents hydratants. | 100 |  |
| 16 | Pousse seringue électrique (PSE) | Description
Caractéristiques du pousse-seringue électrique portable : Il est compatible avec n’importe quelle marque de seringue de 1ml à 20 ml. · Il est programmable en mm/heure. · Il peut également convertir et afficher le taux en ml/heure.
L’intermédiaire du bouton rouge se trouvant sur le Bolus câble Caractéristiques techniques : · Capacité des seringues : 1ml, 3ml, 5ml, 10ml, 20ml · Débit : 1 – 99 mm/heure · Alarmes : batterie faible, problème mécanique, · Obstruction ou désengagement de la seringue, · Seringue non installée, fin de cycle · Volume Bolus : pas de limite · Alimentation : 3 piles AA (non incluses) · Dimensions : 166 x 60 x 30mm · Poids : < 180gr (sans piles) · Conforme aux normes suivantes : 93/42/EEC, EN60601-1-2 :2007 + AC : 2010 et collatéraux 2010 Utilisation dans les domaines suivants : · Chirurgie · Médecine interne · Obstétrique · Gynécologie · Pédiatrie · Pour les soins à domicile · Particulièrement adaptée pour les · Traitements suivants : · Thalassémie · Gestion de la douleur · Soins néonataux Composition : · Pousse-seringue avec boitier de protection en plastique · Housse de transport rigide avec serrure à combinaison 3 chiffres · Mode d’emploi en français | 12 |  |
| 17 | Abaisse langue | Bois poli adapté à l’examen buccal.
Abaisse-langue, à usage unique. Qualité supérieure. En bois naturel très lisse pour usage médical. Extrémités arrondies. Dimension : Poids : 2,7 g.
| 20 boites/100 |  |
| 18 | Sondes nasogastriques pédiatriques |
Sondes naso-gastriques Nutritif (avec embout ENFit) pour alimentation entérale en polyuréthane, avec 2 orifices latéraux (extrémité fermée) de longueur 40 cm (code 1364.047/057/067/087), 50 cm (code 1361.047/057/067/087/107), 75 cm (code 1363.047/057/067/087/107/127), 90 cm (code 1366.087/107/127) et 125 cm (code 1362.047/057/067/087/107/127/147/167/187). Marquage centimétrique numérique de 5 à 35 cm pour les sondes de 40, 50 et 75 cm, et de 5 à 70 cm pour les sondes de 90 et 125 cm. Raccord sécurisé Nutritif de couleur pourpre, nécessitant l’utilisation des dispositifs associés Nutritif. Radio-opacité des sondes : une ligne ORX de la charrière 4Fr à 6Fr, et ¾ ORX à partir de la charrière 8Fr. Obturateur pré-monté avec languette avec code couleur | 300 PC |  |
| 19 | Petit gobelet (rouges et bleus) | En plastique | 24 |  |
| 20 | Assiettes (médicale inox) | Description du produit « Assiette inox 3 compartiments 22 cm »
Le bonhomme Papouille vous propose son assiette en inox de 3 compartiments, Cette assiette inox est étudiée pour une utilisation intensive en collectivité, de plus avec ces 3 compartiments cela permet aux enfants de séparer les aliments et d’apprendre à les identifier Caractéristiques : – Matière : Acier Inoxydable 201 – Contenance : 90ml par compartiments – Compartimentés : 3 compartiments – Garde les aliments séparés – Contrôle des portions – Empilable Dimensions : – Diamètre de 22 cm – Hauteur de 1.5 cm – Poids de 106 g Conseils : – Facile à nettoyer – Le plateau inox 3 compartiments passe au lave-vaisselle – Ne passe pas au micro-onde Normes : – Sans BPA, BPS et sulfates | 05 |  |
| 21 | Tambours | Tambours en inox de qualité supérieure 18/10.
Avec couvercle à charnières et éclipses latérales. 3 modèles : |
12 |  |
| BESOIN EN MATERIELS DE TRAVAIL A LA SALLE D’ACCOUCHEMENT | ||||
| 22 | Lit d’accouchement | TABLE D’ACCOUCHEMENT A TROIS SECTION REGLABLES
Construction en acier émaillé renforcée, trois sections réglables et indépendantes : dossier, assise, jambière. Position Trendelenburg. Troisième section extensive. Matelas rembourré avec revêtement lavable anti-feu. Livré avec : 1 plateaux en acier inox. Et appui-jambes anatomiques réglables, épaulières rembourrées, poignées de maintien. Dimensions : 180 x 55 x 80 H (cm)
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10 |  |
| 23 | Lit d’observation | LIT MEDICAL AVEC TÊTIÉRE RÉGLABLE Bâti métallique, revêtement époxy. Tête et pied du lit à barreaux verticaux. Sommier en treillis métallique. Têtière réglable. Structure démontable. Avec roulettes, 50 mm ø, deux avec freins.Dimensions : 200 x 85 x 50 H (cm) |
20 |  |
| 24 | Boite d‘accouchement | Description du produit
1 x Ciseaux Mousses, courbes, 18 cm ; 1 x Clamp Ombilical de Bar, 8 cm; 1 x Forceps Tarnier, avec tracteur 40 cm ; 1 x Insufflateur Ribemont, sans poire, 10 cm ; 1 x Boîte inox, 40 x 20 x 9 cm ; 2 x Pince Jean-Louis Faure, courbe, A/G, 22 cm ; 1 x Perce-membrane, 19 cm ; 1 x Sonde Vésicale, métal, femme, 15 cm ; 1 x Stéthoscope Obstétrical Pinard, aluminium. |
07 |  |
| 25 | Matelas salle d’hospitalisation de la maternité | Description
Matelas de relaxation 100% latex prévu pour une utilisation avec un sommier électrique TPR (tête et pieds relevables). Son épaisseur totale est de 16 cm, dont un cœur de 12 cm 100% latex (78 kg/m³). Il procure un soutien ferme, et un accueil confortable procuré par le garnissage du matelas en ouate (450 g/m²) sur chaque face. Le cœur du matelas est travaillé en 3 zones de confort différenciées et adaptées au soutien du corps. Le coutil 100% polyester est traité antibactérien + anti acariens pour plus d’hygiène, il est spécifiquement conçu pour une utilisation intensive sur lit électrique afin de supporter les pliures à répétition (piquage des coutures dans le sens de la largeur). | 07 |  |
| 26 | Gants gynécologique | Forme anatomique et longue manchette pour un confort et une sécurité optimale lors des examens gynécologiques et obstétriques
Gants en latex poudrés stériles, qualité supérieure. Finition bouts de doigts “anti décapants” pour une meilleure préhension et un toucher très fin. – Manchette de 48 cm. Avec bourrelet. Gants de gynécologie en latex poudrés stériles principalement utilisés au cours des accouchements et conçus pour la révision utérine. 3 tailles : – Small (6.5). Emballage stérile par paire, avec pochette intérieure main droite et main gauche. | 100 |  |
| 27 | Compresse | Conditionnement : Par boîte de 100 compresses
Description : Compresse non tissée stérile Dim. Dépliées : l 15 x L 15 cm Dim. Pliées : l 7.5 x L 7.5 cm Découpe du pansement : Prédécoupé Format : Boîte Matière du pansement : Non-tissé Matériau : Polyester/Viscose Poids : 40 g/m²
| 2000 |  |
| 28 | Popinnelle (stérilisateur electrique) | STÉRILISATEUR À AIR CHAUD 60L
Structure interne et étages intérieurs réglables en hauteur en acier inox. Fermeture à clé. Unité thermo-ventilée : Temporisateur 0-120 minutes qui s’éteint automatiquement à la fin de la durée programmée Thermomètre à sonde de 0° à 200° Thermorégulateur à sonde de 0° à 200° Thermostat de sécurité Ventilateur pour ventilation forcée Double voyant lumineux de contrôle | 04 |  |
| 29 | Eau de javel | Description
Javel nettoyante Bidon de 5 L Javel désinfectante pour professionnels Prête à l’emploi, cette eau de Javel est concentrée à 2,6 % de chlore actif, soit 9° chlorométriques. Elle est recommandée pour la désinfection, le blanchiment, et la désodorisation en milieux hospitaliers, collectivités, restauration, … et ses propriétés bactéricides, sporicides, fongicides et virucides permettent de nombreux domaines d’application professionnels : cuisines, sanitaires, salles de bain, poubelles, murs, sols, carrelages, linge, légumes, matériel et ustensiles, … | 40 |
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| 30 | Alcool | Description
Dimensions bidon de 20 litres Diamètre d’ouverture de 54 mm Poids unitaire : 0.80 kg Longueur 200 mm Largeur 250 mm Hauteur 375 mm Matière : PEHD Finition : fond et côtés pleins XL-80 * 48 * 86cm
| 10 |  |
| 31 | Chariot (transport matériel) | Description du produit
Taille : X-Large Paramètres du produit L-66 * 44 * 86cm, | 04 |  |
| 32 | Bétadine (saniquad PVPT) | Composition
Povidone-Iode 10% p / v (soit 1% d’iode disponible) Application Antisepsie cutanée chirurgicale pré et postopératoire. Traitement des infections bactériennes, fongiques, des muqueuses nasales et vaginales. Comme prophylactique dans les procédures d’accident contre l’infection des brûlures, des écorchures, des lacérations et des plaies. En tant qu’antiseptique de premiers soins pour aider, prévenir l’infection en cas de coupures, éraflures et brûlures mineures. Mode d’emploi Selon les directives du médecin et chirurgien Utiliser non diluer pour la préparation préopératoire de la peau et diluer 1 : 1 pour la douche vaginale et les muqueuses. Laisser sécher avant l’application du pansement, draper et plâtre. Évitez l’application sur de grandes surfaces de peau éraflée. Traits Excellente compatibilité cutanée. Aucune tache de mains ou de tissu. Activité rapide, prolongée et à large spectre contre les bactéries, virus et champignons. Emballage Bouteille : 200 ml, | 100 flacons |  |
| 33 | Balance SECA (Peser les nouveaux nés) | Poids net : 2,8 kg
Largeur du produit : 552 mm Hauteur du produit : 164 mm Profondeur du produit : 364 mm Graduation : 10 g < 10 kg > 20 g Capacité : 20 kg
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07 |  |
| AUTRES URGENCES | ||||
| 34 | Civière (brancard) |
Matériau : En alliage d’aluminium respirant et imperméable. Capacité de charge maximale de 350 lb Facile à plier et à ouvrir : dimension de pliage 95 * 50 * 9cm. Très petit facile à stocker et à économiser de l’espace. Il y a 2 ceintures de sécurité qui rendent la victime plus stable. Ce brancard vous offre une sécurité accrue. Conception de la poulie : Les grandes roues vous permettent d’utiliser cette civière comme un lit de poussette. La conception permettant d’économiser le travail simplifie ce travail. Domaine d’application : Applicable à l’hôpital, à la clinique, à la maison, sur les sites sportifs, dans l’ambulance et dans d’autres lieux extérieurs. Numéro de modèle : 569-187-554 | 05 |  |
| 35 | Chariot pour le bloc opératoire | Ce chariot médical double face est un équipement de bloc opératoire spécialement conçu pour un stockage pratique, modulable et mobile du matériel médical.
Ce chariot est fabriqué en tube carré de section 25 x 25mm en inox 18/10 entièrement soudé. Caractéristiques générales : – Fabrication française Caractéristiques techniques : – Inox 18 / 10 entièrement soudé | 05 |  |
| 36 | Chariot pour la maternité | Dimensions : Longueur 95 cm • Largeur : 70 cm • Hauteur 99 cm • Poids 51kg Chariot à langer sur roulettes diamètre 125 mm dont 2 à freins Composé de : Deux tiroirs 600 x 400 mm x Hauteur 145mm avec porte étiquette. (Coloris au choix : Bleu / Lavande / Rouge) Un espace de rangement sous le plan à langer. Plan à langer avec un matelas pédiatrique COLORIS BLEU Uniquement dimensions 42 cm x 62cm x épaisseur 5 cm. Tablette rabattable latérale. Paire de rails latéraux pour accrochage du collecteur à déchets (amovible). | 05 |  |
| 37 | Fauteuil roulant pliant pour enfant malade
| FAUTEUIL ROULANT PLIANT POUR ENFANT
Châssis en tube d’acier chromé. Siège et dossier en toile nylon, avec poche arrière. Accoudoirs fixes, repose-pieds escamotables. Roues pleines. • Longueur : 40m
| 07 |  |
| 38 | Lit de consultation | Lit d’examen 190cm
Revêtement bleu Cadre gris Hauteur : 65cm Largeur : 65cm En aluminium Inclinaison de la tête 30° |
07 |  |
2. Conditions et lieu de livraison
La livraison des Equipements /Matériels/Consommables médicaux se fera au bureau du projet GIZ-COM NORD, à N’Djaména au quartier Hilé-Rogue.
Les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans l’offre financière.
NB : Tous les matériels et mobiliers doivent être livrés avec des délais et conditions de garanties.
3. Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de soumission doivent comporter :
3.1. Enveloppe 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF)
Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires (obligatoires) et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées (atout).
Pièces éliminatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :
- Attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire)
- Autorisation Administrative pour l’importation et ou vente des Equipements, Matériels, consommables médicaux (Obligatoire)
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
- Patente de l’année 2020 ; (obligatoire)
- Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Carte du contribuable de l’année en cours (2020) au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
- Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire)
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)
Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.
Il s’agit de :
- Déclaration d’intégrité
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ,
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :
- Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
- Quitus fiscal (obligatoire)
3.2. Enveloppe 2 (OFFRE TECHNIQUE)
L’offre technique est composée des documents et informations suivants :
- Les photos en couleur des articles ; (obligatoire)
- Spécifications techniques détaillées et ou catalogues de articles ; (obligatoire)
- Les références des précédentes livraisons ; (atout)
- Délai de livraison ; ( atout).
- Délai de garantie pour les matériels et mobiliers (atout)
Tout manque d’information pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation. Les échantillons physiques des matériels pourront être demandées à tout moment et pourront faire partie de l’évaluation avant et après l’attribution du marché.
3.3. Enveloppe 3 (OFFRE FINANCIÈRE)
L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre en hors taxe. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.
Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 18.1866.5-004.00 (GIZ COM NORD) et de l’Appel d’offre Public N°91144427, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
- NIF GIZ : 6001557R
- Quantité des biens (Unité)
- Dénomination du bien : Nature et caractéristiques du bien.
- Prix unitaire Hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et Montant TTC
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre.
4. Evaluation des offres
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
a) Evaluation administrative:
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non validité de l’une des pièces éliminatoires, entraine le rejet de l’offre.
Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets n’a pas été atteint. Ainsi, les soumissionnaires se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossier complets. A défaut, le cas échéant on procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la liste au nombre minimal de cinq (5) et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.
b) Evaluation technique :
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des divers articles demandés dans l’appel d’offre.
Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière. Elle sera conduite sur la base des dossiers techniques demandés au point 3.2.
Les éléments au point 3.2 devant lesquels sont mentionnés obligatoires, sont éliminatoires. C’est à dire leurs absences dans l’offre technique ou leur non-conformité pourront entrainer le rejet de l’offre.
NB : la GIZ se réserve le droit de vérifier les échantillons des fournitures proposées avant l’attribution des marchés, et ses échantillons pourraient faire partie de l’évaluation finale.
c) Evaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
- Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour l’évaluation financière.
Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique du point de vue formel, techniquement conforme et complète, sera déclaré adjudicataire du marché.
NB : L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affichée devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de dépôt des offres.
5. Conditions de soumission
a. Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
b. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
c. Délai et lieu de dépôt des offres
Les soumissionnaires peuvent déposer leurs offres physiquement ou par voie électronique.
c.1. Dépôt Physique: les offres seront déposées au Bureau de la GIZ à N’Djamena sis au Quartier Klemat Rue 3258, Porte 247 Canal Saint Martin B.P.123 N’DJAMENA, au plus tard le 05 Novembre 2020 à 15h30mn.
c.2. Envoi des offres par voie électronique : les offres par voie électronique sont à envoyer à :
TD_Quotation@giz.de sous format PDF dans les conditions ci-après :
a. Envoi de l’offre administrative, technique et de l’offre financière dans des mails séparés ;
b. Le mail relatif à chaque offre doit contenir une seule offre en annexe ;
c. Les fichiers des documents annexés doivent être nommés respectivement :
* 91144427_Dossiers Administratifs
* 91144427_Offre Technique ;
* 91144427_Offre Financière
d. L’objet du mail doit être objet « Appel d’offres N° 91144427_ Achat des Equipements Matériels et Consommables médicaux _projet GIZ- COM NORD, PN: 18.1866.5-004.00 »
e. Toutes les pages de l’offre doivent se trouver dans le même document ;
f. Seules les annexes en PDF sont acceptées (ni bloquée, ni protégée par un mot de passe) ;
g. Adresse de la GIZ sur l’offre doit être « Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH/GIZ- COM NORD, PN:18.1866.5-004.00.
h. Les offres doivent être soumises au plus tard le 05 Novembre 2020 à 15h30mn
Toute offre reçue après ce délai, ne sera pas traitée.
d. Conditions de recevabilité des offres
Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Appel d’Offres Public N°91144427 pour la fourniture des Equipements /Matériels/Consommables médicaux du projet COM NORD PN: 18.1866.5-004.00 ».
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser avec comme objet « Appel d’Offres Public ” 91141971 Demande de renseignement relative à la fourniture des Equipements /Matériels/Consommables médicaux du projet COM NORD PN: 18.1866.5-004.00″ à l’adresse mail suivante : TD_Inquiry@giz.de ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 29 Octobre 2020 à 15h00mn.
Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad Carrière au plus tard le jour ouvré suivant la date limite de demande de clarification.
NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire déclare avoir pris connaissance et accepter ces conditions générales en répondant à cet appel.
Annexes :
- Conditions générales d’achats ;
- Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier Administratif) ;
- Fiche d’inscription (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif).
Fait à N’Djaména, le 22 Octobre 2020
| Daniel ANANI
Directeur Administratif et Financier Au Bureau de l’Antenne GIZ N’Djamena | MILICA MEILI
Conseillère Technique Principale du projet COM NORD |