FHI 360 recrute un assistant administratif, Maputo, Mozambique
Visão Geral da Organização :
A FHI 360 é uma organização de desenvolvimento humano sem fins lucrativos dedicada a melhorar vidas de forma duradoura promovendo soluções integradas e conduzidas localmente. O nosso pessoal inclui especialistas na área da saúde, educação, nutrição, ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, juventude, investigação, tecnologia, comunicação e marketing social – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar o actual desafio do desenvolvimento inter-relacionado e humanitário em mais de 70 países.
Visão Geral da Posição :
Esta posição é caracterizada pela atuação de diversos serviços de apoio administrativo e de escritório. O cargo exige conhecimento das políticas e procedimentos organizacionais e departamentais para comunicar informações envolvendo programas, funções e serviços. O desempenho das tarefas pode incluir a preparação de documentos e relatórios, o uso de tecnologia de escritório, compilar registros, organizar e manter arquivos, publicar informações, assistência a outros, enviar emails e fotocópias.
Principais Responsabilidades :
- Atende a chamadas telefónicas ;
- Recebe e responde questões sobre os trabalhos rotineiros e não rotineiros ;
- Fornece informações aos requisitantes ;
- Fornece suporte administrativo para a equipe em cópias, envio de fax, emails e outras correspondências ;
- Responde às solicitações da equipe de suporte administrativo conforme solicitado ;
- Configura e mantém os arquivos, prepara relatórios, apresentações, fornece aos funcionários materiais de escritório, realiza a entrada de dados, revisa e compila relatórios especiais ;
- Recebe e distribui correspondência de entrada e coordena o correio de saída, incluindo serviços de correio e distribuição de correspondências pelo escritórios ;
- Agenda e organiza reuniões ;
- Fornece suporte para reuniões conforme necessário (por exemplo, agendamento salas de conferências, coordenação de alimentação, logística) ;
- Comunica-se com o pessoal interno e externo sempre que necessário ;
- Prepara e mantém documentação, planos, relatórios, cronogramas, bancos de dados, planilhas, registos, etc. para actividades de suporte ;
- As atribuições variam de acordo com o departamento e / ou área funcional. Pode lidar com projetos especiais e executar tarefas de pesquisa e análise de dados.
Qualificações desejadas :
- Nível médio e ou equivalente ;
- 3 anos de experiência na área ;
- Habilidades em trabalhar com os pacotes da Microsoft Office, impressoras, VOIP, e outros dispositivos electrónicos ;
- Capacidade de reunir, recomendar e resumir dados para relatórios; encontra soluções para vários problemas administrativos e prioriza o trabalho ;
- O trabalho requer atenção aos detalhes na composição, digitação e revisão de materiais, estabelecendo prioridades e cumprimento de prazos ;
- Fluente na língua Portuguesa e noções da língua inglesa ;
- Experiência em ambiente ONG será uma vantagem.
Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas através do site www.fhi360.org/careers e/ou do link abaixo, até ao dia 30 de Setembro de 2021.
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Na FHI360 não se cobra qualquer valor pelo processo de recrutamento & selecção.
Só os candidatos seleccionados serão contactados.