L’OIM recrute un assistant de refuge, Bagasola, Tchad

L’OIM recrute un assistant de refuge, Bagasola, Tchad

Special Vacancy Notice :

SVN-TD-0027-2021

Open to Internal and External Candidates

Position Title : Shelter Assistant

Duty Station : Bagasola, CHAD

Classification : General Service, G4/1

Type of Appointment : Special Short Term, 6 mois avec possibilité d’extension

Estimated Start Date : As soon as possible

Closing Date : 29 Septembre 2021

 

 

OIM :

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

 

Contexte :

Sous la supervision d’ensemble de la cheffe de mission, la supervision générale du coordinateur des urgences et la supervision directe du chef du sous bureau de Baga Sola, le Shelter/NFI Assistant sera responsable de la supervision et la mise en œuvre de toutes les activités quotidiennes concernant la distribution des kits abris et la construction des abris semi-durables dans le cadre de projets d’assistance d’urgence aux personnes déplacées à Baga Sola au Tchad. Entre autres, il/elle sera responsable de réaliser les tâches suivantes en étroite coordination avec le Chef de Sous Bureau OIM de Baga Sola :

 

Responsabilités :

Les responsabilités du titulaire seront les suivantes :

  1. Élaborer des documents de conception d’abris sous forme de dessins, de devis quantitatifs, de documents d’appels d’offres et fournir une assistance technique ;
  2. Surveiller et superviser la mise en œuvre quotidienne des activités d’urgence en Shelter/NFI sur le terrain, afin de s’assurer qu’elles soient conformes au plan de travail, aux conceptions approuvées, aux spécifications du projet, aux règles et règlements de l’OIM ;
  3. Superviser trois assistants opérationnels Abris/NFI et les orienter dans les activités sur le terrain, comprenant notamment évaluations, ciblage, vérification, distribution et suivi en coordination avec le supérieur direct ;
  4. Rédiger les rapports d’activité, évaluation des besoins, rapport de distribution et de construction des abris ;
  5. Coordonner avec les partenaires humanitaires concernés, à travers du cluster CCCM/Shelter/NFI et des autorités gouvernementales opérant dans la zone, afin d’éviter les doubles interventions ou la concentration des activités dans une zone ;
  6. Travailler en collaboration avec les équipes techniques de DTM, les partenaires du cluster CCCM/Shelter/NFI, afin de s’assurer que l’identification et la sélection des bénéficiaires respectent les normes / directives définies et que le soutien en matière d’abris parvient aux membres les plus vulnérables des communautés cibles ;
  7. Travailler en collaboration avec les leaders des communautés, les membres des communautés, tout en donnant la priorité aux bénéficiaires et en veillant à ce que le processus de sélection des bénéficiaires se déroule de manière transparente ;
  8. Enregistrer les plaintes et procéder aux éventuelles améliorations afin de favoriser l’équité et l’inclusivité et d’assurer la redevabilité de l’OIM envers ses bénéficiaires ;
  9. Veiller à ce que toutes les activités sont conformes aux règles et les règlements intérieurs de l ’OIM ;
  10. Veiller à ce que toutes les approches sont conformes au concept de  »Do No Harm » ;
  11. Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en couvre du projet ;
  12. Promouvoir la visibilité de l’OIM et celle des donateurs/bailleur de fonds ;
  13. Promouvoir l’harmonie au sein du bureau de l’IOM et dans la zone d’affectation et maintenir un bon environnement du travail ;
  14. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

 

Education et Expérience :

  • Avoir un niveau d’étude secondaire ;
  • Avoir 3 ans minimum d’expérience en shelter et NFI ;
  • Avoir l’expérience pressionnelle dans des zones de post-conflits au Tchad est un avantage ;
  • Avoir l’expérience de travailler avec les personnes vulnérables telles que : les réfugiés, les retournées, et les victimes des trafficking est un avantage ;
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience en liaison avec les autorités locales ;
  • Comprendre les questions migratoires actuelles au Tchad ;
  • Comprendre et se conformer selon le concept de  »Do No Harm ».

 

Compétences requises :

Responsabilité :

  • Accepter et donner les critiques constructives ;
  • Respecter les procédures, les processus et les politiques internes de l’OIM ;
  • Respecter le délai, le coût et la qualité requis pour les résultats attendus ;
  • Contrôler son propre travail en vue de corriger d’éventuelles erreurs ;
  • Prendre la responsabilité de respecter les engagements.

Orientation du client :

  • Identifier les clients directs et potentiels pour son propre travail ;
  • Etablir et maintenir les relations efficaces avec les clients ;
  • Identifier et surveiller le changement de besoins des clients, y compris les donateurs, les Gouvernements ou les bénéficiaires ;
  • Tenir les clients informés de toutes les situations (réussite et échec).

Capacité d’apprendre :

  • Contribuer à la formation des collègues ;
  • Faire preuve de 1’intérèt pour 1’amélioration des compétences ;
  • Démontrer 1’intérèt pour acquérir les compétences nécessaires dans d’autres domaines ;
  • Tenir au courant des développements personnels dans le domaine professionnel.

Communication :

  • Partager les informations pertinentes ;
  • Communiquer clairement, écouter les commentaires sur l’évolution des priorités et procédures ;
  • Ecrire clairement et efficacement en adaptant les termes et le style à l’auditoire visé ;
  • Ecouter attentivement et communiquer clairement en adaptant son langage à l’auditoire visé.

Initiative et créativité : Développer de manière proactive de nouvelles façons de résoudre les problèmes ;

Leadership et négociation :

  • Convaincre les autres pour partager des résolutions ;
  • Présenter les objectifs relatifs aux intérêts communs.

Gestion de la Performance :

  • Fournir les informations constructives aux collègues ;
  • Fournir les informations justes, exactes, opportunes et constructives pour les évaluations du personnel ;
  • Utiliser les évaluations du personnel appropriées en matière de recrutement et d’autres procédures pertinentes de ressources humaines.

Planification et organisation :

  • Fixer des objectifs clairs el réalisables conformément aux priorités assignées ;
  • Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires pour soi et pour autres ;
  • Organiser et documenter le travail pour une bonne remise et reprise planifiée ou non planifiée ;
  • Identifier les risques et préparer des plans de contingence.

Professionnalisme :

  • Avoir la maitrise face aux responsabilités ;
  • Identifier les problèmes, les possibilités et les risques liés aux responsabilités ;
  • Intégrer les besoins, les perspectives et les préoccupations liés au Genre et favoriser la participation égale des sexes ;
  • Capacités de rester calme et de faire face au stress et aux autres contraintes ;
  • Traiter tous les collègues avec respect et dignité ;
  • Avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes cultures et origines en s’adaptant à 1’environnement culturel en palace ;
  • Connaître et promouvoir le mandat de base de I’OIM.

Travail d’équipe :

  • Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
  • Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe ;
  • Donner du crédit quand il le faut ;
  • Solliciter les commentaires et les réactions des autres ;
  • Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant ;
  • Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe et prendre une responsabilité conjointe pour le travail en équipe ;
  • Prendre la responsabilité conjointe pour un travail en équipe.

Motivation technique :

  • Suivre et apprendre l’évolution de la technologie disponible ;
  • Identifier et préconiser des solutions technologiques rentables ;
  • Comprendre les avantages et limites de la technologie et l’utiliser pour toute fin utile.

Compétences Techniques :

  • Accomplir les objectifs fixés dans des circonstances difficiles ;
  • Coordonner efficacement les actions menées avec d’autres partenaires d’exécution.

Langues :

  • Maitrise de la langue française et connaissance pratique de l’arabe Tchadien ;
  • La connaissance d’autres langues locales ;
  • La connaissance de l’anglais.

 

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à iomchadrecruitment@iom.int en se référant à cette annonce dans le sujet : « SVN-TD-0027-2021 ».

La candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation dans un fichier unique.

Seuls les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contactés.

Période de publication : Du 15.09.2021 au 29.09.2021.