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Cooperazione internazionale recherche un(e) chef(fe) de projet

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VilleKpandroma (environ 70% du temps) et Bunia (30%)
Experience3 à 5 ans
FonctionsGestion de projets/programmes
Secteurs d’activitéAutre

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Titre du Projet

Assistance multisectorielle pour le renforcement de la Résilience communautaire et de la Cohésion sociale (protection) en faveurs des populations affectées par la crise dans le Triangle Fataki-Rethy-Linga-Jiba, en territoire de Djugu (Consortium ADRA-COOPI-PPSSP).

 

Bailleur :

Fonds Humanitaire (FH) de la RDC

 

Secteurs d’Activités :

Protection, Education, Sécurité Alimentaire

 

Responsable hiérarchique :

Coordonnateur Pays

 

Sous sa responsabilité :

Employés nationaux du projet

 

Moyens et Instruments:

Le chef de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation: Le chef de projet sera basé à Kpandroma (environ 70% du temps) et à Bunia (30%)

Contexte et enjeux du poste :

Depuis fin 2017, le territoire de Djugu est le théâtre d’un conflit interethnique qui oppose les communautés Hema et Lendu. A cela à partir de juin 2018 se sont ajoutés les attaques de groupes armés sur les positions FARDC et la réponse armée de ces dernières. Cette situation a entrainé une véritable crise humanitaire, avec plusieurs déplacements massifs de population (environ 1 000 000 personnes en février et mars 2018) vers les villages plus stables du territoire de Djugu (50%), à Bunia et ses environs (40%) et en Ouganda (10%). A partir de mai 2018, un mouvement timide de retour dans les lieux d’origine a été observé interrompu par une nouvelle vague de déplacement de 10700 personnes en janvier 2019. Pour contribuer à répondre à cette crise humanitaire, COOPI mettra en œuvre un nouveau projet multisectoriel dans le territoire de Djugu. Le projet sera réalisé en consortium (COOPI lead) avec une ONGI pour le volet AME/Abris et santé et une ONG nationale pour le volet EHA.

 

COOPI réalisera les activités suivantes:

Protection :

  • Prévention contre les abus de violations des droits humains (particulièrement VSBG et MRM/1612) ;
  • Réponses aux VSBG, cas 1612 et autres cas de personne à besoins spécifiques (IDTR, assistance multisectorielle) ;
  • Monitoring de protection.

Education :

  • Formation des directeurs, enseignants et comités des parents ;
  • Distribution des fournitures scolaires, pédagogiques et kits récréatifs ;
  • Promotion des AGR scolaires ;
  • Sensibilisation sur l’importance de la scolarisation et Education à la paix en milieux scolaires.

 

Sécurité alimentaire :

  • Distribution d’intrants agricoles et produits phytosanitaires ;
  • Promotion de production locale de semences améliorées et transformation des produits agricoles (AGR) ;
  • Aménagement des espaces/stocks communautaires de vente et de gestion des produits agricoles ;
  • Formation en techniques culturales des ménages bénéficiaires regroupés en organisations paysannes.

Le projet prévoit d’assister directement 14 000 personnes vulnérables en Protection, Education et Sécurité Alimentaire dans 4 aires de santé sur l’axe Fataki-Rethy-Linga-Jiba, Territoire de Djugu, Province de l’Ituri. Le monitoring de protection et des mouvements de population sera réalisé dans tout le territoire de Djugu.

Responsabilités :

Le chef de projet est le responsable de la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. En qualité de Lead du consortium, il organise des réunions de coordination avec les 2 autres membres, suit l’état d’avancement des activités du consortium et propose des synergies. Il joue un rôle d’encadrement  / coaching pour un stagiaire assistant chef de projet (stage final Master Italie) et plusieurs chefs de projets Congolais mettant en œuvre des projets complémentaires dans la même zone.

 

Responsabilités spécifiques :

Gestion du projet :

  • Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
  • Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
  • Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs  et veiller au suivi des indicateurs et des activités ;
  • Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
  • Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés ;
  • Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
  • Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI ;
  • Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters protection, éducation et sécurité alimentaire de Bunia et groupes technique associés ;
  • Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays ;
  • S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

 

Responsabilités administratives/financières :;

  • Planifier les dépenses à effectuer ;
  • Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
  • Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
  • Préparer le plan d’achat du projet.

 

Responsabilités logistiques/sécurité :

  • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
  • Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
  • Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base ;
  • En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

 

Ressources Humaines :

  • Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
  • Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
  • Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.

 

Autres taches :

  • Encadrement stagiaire assistant chef de projet (stage final Master Italie) ;
  • Supervision / coaching de plusieurs chefs de projets Congolais mettant en œuvre des projets complémentaires de protection dans la même zone ;
  • Rôle de Lead consortium : coordination avec les 2 autres membres, ADRA et PPSSP ;
  • Renforcement des compétences / coaching du partenaire national (PPSSP).

Profil du Candidat :

Qualités requises :

  • Formation supérieure en développement international, sciences politiques, affaires humanitaires, économie ou autre titre en lien avec la position ;
  • Un profil ou expérience en protection dans un contexte similaire (crise chronique) pour le compte d’une ONGI sera considéré comme un atout important ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 2 ans au minimum comme chef de projet avec la gestion d’un budget supérieur à 800.000 USD / an ;
  • Excellente connaissance du cycle du projet ;
  • La maitrise des procédures du FH est un atout ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
  • Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;
  • Excellente capacité à travailler / vivre sur une base avancée en brousse ;
  • Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs, capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Travail en contexte d’insécurité ;
  • Excellentes capacités de négociation et communication.

 

Qualités souhaitées :

  • Connaissance et expérience dans l’écriture de projets ;
  • Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation ;
  • Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures.

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