Appel à manifestation d’intérêt auprès des entreprises spécialisées dans le domaine des prestations de services traiteurs pauses cafés – Malabo, Guinée

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

Prestations de services liées aux Assemblées Annuelles de la Banque à Malabo– Réf. ADB/EOI/CHGS/2019/0005

APPEL A MANIFESTATION D’INTERETS

DIVERSES PRESTATIONS SERVICE

Lot N° 1 : Service traiteurs et pauses cafés

Lot N° 2 :    Service d’impression de support d’information et de communication

Lot N° 3 : Service de Transit

Lot N° 4 : Locations de véhicules

NUMERO DE L’AVIS :

REF : ADB/EOI/CHGS/2019/0005

DATE DE LANCEMENT : 25/02/2019

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AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

 

Objet : Appel à manifestation d’intérêt auprès des entreprises spécialisées dans le domaine des prestations de services traiteurs pauses cafés

Madame / Monsieur

3. La Banque Africaine de Développement ci-après dénommée « BAD » ou « la Banque » invite par la présente, les entreprises ou groupement d’entreprises éligibles à manifester leur intérêt pour des services de Restauration et Traiteur ;
4. Les entreprises ou groupement d’entreprises éligibles remplissant les critères de qualification énumérés au présent Avis, sont priés de manifester leur intérêt au plus tard le 07 mars 2019 avant 15 heures (heure d’Abidjan) à l’adresse e-mail tender@afdb.org ;
5. Après examen des différentes Manifestations d’intérêts qui seront reçues des entreprises ou groupements d’entreprises potentielles, la Banque envisage de lancer une demande de proposition auprès des entreprises d’entreprises éligibles et qualifiés ayant exprimé leur intérêt ;
6. Pour permettre à la Banque de vous consulter dans le cadre de la demande de proposition qui sera lancée dans les tous prochains jours, nous vous prions de bien vouloir confirmer que votre entreprise remplit les critères de qualification ci-après : Domaine d’expertise : confirmation que votre entreprise ou groupement d’entreprises est spécialisé dans les prestations décrites au point 1. La confirmation devra être soutenue par une copie des documents d’identification de l’entreprise : les statuts, le registre de commerce, et tout autre attestation/Certificat. A cet effet, nous vous prions de renseigner, cacheter et signer le formulaire FORM 1.1 (ou 2) en y annexant les documents ci-dessus sollicités ;
7. Expression d’intérêt : Confirmation de votre intérêt à participer à la Demande de Proposition. Nous vous prions de transmettre un courrier écrit sur papier entête de votre entreprise ou groupement d’entreprises. La lettre devra être cachetée et dûment signée par la personne habilitée à engager contractuellement votre structure

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Confirmation de l’éligibilité de votre entreprise conformément à la législation d’un Pays Membre de la BAD, dont la majorité du capital est détenue par des ressortissants des pays membres de la Banque et ayant leur principal centre d’activités dans l’un de ces pays dont la liste est fournie à l’adresse www.afdb.org :

1. Antécédents en matière d’exécution de contrats et de Litiges en cours : le soumissionnaire doit démontrer qu’il a exécuté ses contrats précédents. A cet effet, nous vous prions de renseigner, cacheter et signer le formulaire suivant : FORM 1.3 ;
2. Conflit d’intérêt : Un soumissionnaire ne doit pas avoir aucun conflit d’intérêt, réel ou potentiel, pouvant remettre en question sa participation à la procédure demande de propositions et à l’attribution du contrat : FORM 1.4 ;
3. Situation financière : renseigner le chiffre d’affaires de votre société au cours des trois (3) dernières années 2015, 2016, 2017 ou les plus récente de 25 millions de FCFA démontrant la solidité actuelle de la position financière du soumissionnaire et sa rentabilité à long terme.

A cet effet, nous vous prions de renseigner, cacheter et signer le formulaire suivant : FORM 1.5

• Expérience générale et spécifique : le soumissionnaire doit avoir au moins trois (3) années dans le domaine d’activités FORM 1.6.1, FORM 1.6.2, et FORM 1.6.3 (si applicable) ;
• La sélection d’une société sur la liste restreinte ne garantit pas que la société obtienne nécessairement un marché avec la Banque ;
• La Banque se réserve le droit d’accepter les manifestations d’intérêt hors délais.

Dans l’attente de votre confirmation, la Banque vous remercie d’avance d’avoir bien voulu examiner le présent Appel à Manifestation d’intérêts.

Nous vous prions d’agréer, Madame/Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

CHEF DE DIVISION DES ACHATS INSTITUTIONNELLES

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FORM 1.1

FORMULAIRE DE RENSEIGNEMENTS SUR LE CANDIDAT : ENTREPRISE INDIVIDUELLE :

1. Dénomination légale du soumissionnaire ;
2. En cas de groupement ou de toute autre forme de partenariat, la dénomination légale de chaque partenaire ;
3. Le pays d’enregistrement ou de constitution réel ou envisagé du soumissionnaire ;
4. Année d’enregistrement ou constitution réelle ou envisagée du soumissionnaire ;
5. Adresse officielle du soumissionnaire dans le pays d’enregistrement ou de constitution ;
6. Coordonnées du représentant dûment autorisé du soumissionnaire :

Nom :

Adresse :

N° de téléphone/télécopie :

Adresse électronique :

7. Ci-joint copie des documents originaux ci-après :

• Statuts ou document d’enregistrement de la firme nommée et informations sur la structure du capital ;
• En cas de groupement, la lettre d’intention pour former un groupement juridiquement contraignant, y compris un projet d’accord, ou un accord de groupement ;
• Au cas où il s’agit d’une entité publique d’un pays membre de la Banque, les documents établissant l’autonomie juridique et financière et la conformité avec les principes du droit commercial ;
• Organisation de l’entreprise et liste du personnel actuel.

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FORM 1.2

FORMULAIRE DE RENSEIGNEMENTS SUR LE PARTENAIRE AU GROUPEMENT :

1. Dénomination légale du candidat  ;
2. Dénomination légale du partenaire au groupement ;
3. Pays d’enregistrement ou de constitution du partenaire au groupement ;
4. Année de constitution ou d’enregistrement du partenaire au groupement dans un groupement juridiquement contraignant ;
5. Adresse officielle du partenaire au groupement dans le pays d’enregistrement ou de constitution ;
6. Coordonnées du représentant dûment autorisé du partenaire au groupement :

Nom :

Adresse :

N° de téléphone/fax :

Adresse électronique :

7. Ci-joint copie des documents originaux ci-après :

• Document d’enregistrement ou statuts de la firme nommée et informations sur la structure du capital ;
• Une lettre d’intention pour former un groupement juridiquement contraignant, ou un accord de groupement et une procuration pour la nomination d’un représentant dûment habilité du groupement ;
• Dans le cas d’une entité publique d’un pays membre de la Banque, les documents établissant l’autonomie juridique et financière et la conformité avec les principes du droit commercial ;
• Organisation de l’entreprise et liste du personnel actuel.

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FORM 1.3

ANTÉCÉDENTS EN MATIÈRE DE LITIGES

Nom du candidat :

Les candidats doivent fournir des informations sur les antécédents en matière de différends ou d’arbitrages résultant de contrats exécutés au cours des dix dernières années ou en cours. Un formulaire distinct doit être utilisé pour chaque partie d’un GECA.

Contrats non performants – contrats résiliés au cours des dix dernières années pour rendement insatisfaisant ou défaut

Non-exécution du contrat pendant la période stipulée

Année	Résultat en		Montant total du
	pourcentage	Identification du contrat	contrat (valeur réelle,
	du total des		équivalent en FCFA)
	actifs
		Nom de l’acheteur :
		Adresse de l’acheteur :
		Description du contrat :
		Date d’attribution du contrat :
		Date de résiliation :
		Motif de la résiliation :
		Nom de l’acheteur :
		Adresse de l’acheteur :
		Description du contrat :
		Date d’attribution du contrat :
		Date de résiliation :
		Motif de la résiliation :

Différends en instance

Aucun litige en instance

Différends en instance

Année	Résultat en		Montant total du
	pourcentage	Identification du contrat	contrat (valeur réelle,
	du total des		équivalent en FCFA)
	actifs
		Nom de l’acheteur :
______	______	Description du contrat :	___________
		Adresse de l’acheteur :
		Date d’attribution du contrat :
		Objet du litige :
		Nom de l’acheteur :
______	______	Description du contrat :	___________
		Adresse de l’acheteur :
		Date d’attribution du contrat :
		Objet du litige :

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FORM 1.4

FORMULAIRE DE DÉCLARATION DES CONFLITS D’INTÉRÊTS

Nom du candidat :	Référence de la Manifestation d’intérêts :

La Banque a pour politique d’assurer l’équité et l’intégrité de son processus d’acquisition. Tous les candidats (y compris les filiales, les parties du GECA, les fournisseurs et les sous-traitants) sont tenus de déclarer tout conflit d’intérêts, réel ou potentiel. Les candidats doivent répondre aux questions ci-dessous et fournir des informations sur toute relation et/ou tout lien avec la Banque.

Réponse des soumissionnaires		Observations/Informations fournies
Oui	Non

• Êtes-vous en relation avec un employé de la Banque qui est impliqué dans le processus d’acquisition ? Il peut s’agir d’une relation personnelle ou professionnelle.
• Avez-vous  été   engagé   pour  fournir   des services   de   consultants  en   vue   de   la préparation ou de l’exécution d’une tâche relative à la passation du marché ?
• Êtes-vous   un   employé   ou   une     partie prenante au sein de la Banque ?
• La Banque vous a-t-elle proposé un contrat de travail au cours des 12 derniers mois ?
• Êtes-vous  impliqué  dans  plus  d’une  des propositions soumises ?
• Avez-vous      engagé      un     membre       du personnel de la Banque impliqué dans la préparation   ou   l’exécution   d’une    tâche relative à la passation du marché au cours des 12 derniers mois ?
• Nous certifions que : a) nous avons lu et compris le contenu du présent formulaire de déclaration ; et b) nous avons déclaré tous les conflits d’intérêts, réels ou potentiels ;
• Nous sommes pleinement conscients que la Banque déterminera, à sa seule discrétion, si un conflit d’intérêts déclaré doit entraîner le rejet de notre candidature dans le cadre du processus de passation du marché.

Nom :

En qualité de :

Signature :

Dûment autorisé à signer la présente proposition pour et au nom de :

Date :

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FORM 1.5

Chiffre d’affaires Annuel Moyen des Activités

Nom légal du candidat : ________________________Date: _________________

Nom légal de la partie au GECA : _________________          No. RFI: ___

Page___de____pages

Données sur le chiffre d’affaires moyen (Biens/Services requis uniquement)

Année1

Montant et monnaie

Equivalent FCFA

2017

2016

2015

*Chiffre	_________________________________	________________
d’affaires
		__
moyen des
activités
requises
dans l’EOI

*Le chiffre d’affaires annuel moyen pour les Biens/Services est calculé en divisant le total des paiements ordonnancés pour les Biens/Services en cours par le nombre d’années.

Chiffre d’affaires de l’année 2016 ou plus récente.

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FORM 1.6.1

Expérience générale

Nom légal du candidat : ________________________ Date: __________________

Mois/	Mois/	Identification du marché	Rôle du
année	année
			candidat
de	final(e)
départ*
		Nom du marché :
______	______	Brève description des Prestations réalisées par le	______________
		soumissionnaire :
		Nom du Client :
		Adresse :
		Nom du marché :
______	______	Brève description des Prestations réalisées par le	______________
		soumissionnaire :
		Nom du Nom du Client:
		Adresse :
		Nom du marché :
______	______	Brève description des Prestations réalisées par le	______________
		soumissionnaire :
		Nom du Nom du Client:
		Adresse :
		Nom du marché :
______	______	Brève description des Prestations réalisées par le	______________
		soumissionnaire :
		Nom du Nom du Client:
		Adresse :

*Inscrire l’année civile en commençant par la plus ancienne.

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FORM.1.6.2

Expérience spécifique

Nom légal du soumissionnaire : _________________________ Date: ________________

Numéro de marché similaire : ___ de___		Information
requis
Identification du marché	_______________________________________
	_
Date d’attribution	_______________________________________
Date de fin	_
	_______________________________________
	_
Rôle dans le marché
			Sous-traitant
	Entrepreneur	Ensemblier
Montant total du marché	_____________________		FCFA_______
Dans le cas d’une partie à un GECA ou
d’un sous-traitant, préciser la	__________%	____________	FCFA_______
participation au montant total du
marché
Nom du Client :	_______________________________________
	_

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Numéro de marché similaire : ___ de___	Information
requis
Adresse :	_______________________________________
	_
Numéro de téléphone/télécopie :	_______________________________________
Adresse électronique :	_
	_______________________________________
	_
	_______________________________________
	_

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FORM 1.6.3

LISTE DES PARTENAIRES / SOUS-TRAITANTS/REPRESENTANT LOCAL A MALABO/ PROPOSES

Description de la	Sous-traitants et	Nationalité
Prestation de service/	fournisseurs approuvés
fourniture de biens