Programme Opérationnalisation de la Filière Semencière PROFI SEM
PN : 68.3012.9-001.00
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°83393494(Republié/2)
Pour la préqualification de prestataires (agence ou consultant individuel)
en vue de dispenser des formations en communication auprès des radios rurales
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1. Contexte et justification
Depuis 2014, le Programme d’Opérationnalisation de la Filière Semencière au Tchad (PROFI-SEM) est un programme financé par la Confédération Suisse représentée par la DDC au Tchad. Depuis 2020, il est également cofinancé par l’AFD/UE. Placé sous la tutelle du Ministère du développement agricole du Tchad, il est mis en œuvre par la GIZ – International Services (GIZ InS) jusqu’en novembre 2023.
L’objectif du programme est de contribuer à améliorer et l’organisation de la filière semencière afin de la rendre efficiente et durable au sein des 6 provinces d’intervention Mandoul, Moyen Chari, Logone Oriental, Logone Occidental, Batha et Wadi Fira.
2. Action prévue
Au vu de l’importance des radios rurales comme source d’information mais aussi d’outil de sensibilisation/formation auprès des populations parfois isolées, le PROFISEM souhaite renforcer d’une part, les radios rurales qui seront retenues dans leur capacité de communication au sein de 6 provinces d’intervention.
Le PROFISEM sollicite le recours d’un prestataire (agence expérimentée en communication ou consultants indépendants) pour effectuer ces actions de renforcement.
3. Objectif
L’objectif du présent avis d’appel à manifestation d’intérêt est de pré qualifier des prestataires spécialisés (bureau ou consultant indépendant) afin de constituer une base de données de prestataires en communication et de permettre ainsi une mise à concurrence restreinte selon les procédures GIZ.
Cependant, il est à noter que les préqualifications ne peuvent en aucun cas être interprétées comme une exclusivité de l’attribution des marchés à l’un des prestataires retenus.
4. Profil du prestataire
Les bureaux de communication ou Consultant indépendant désireux d’être préqualifiés devront prouver une expérience dans le domaine de la formation du personnel des radios rurales et notamment en
Organisation d’une station radio ;
Elaboration des spots audio ;
Réalisation d’émissions radio ;
5. Présentation des offres
Les offres devront comprendre un dossier administratif et offre technique qui devra être composée de :
A. Dossier Administratif
Des dossiers administratifs sont composés des copies des pièces suivantes (uniquement pour les bureaux d’études) :
- Patente de l’année 2021 (Obligatoire)
- Registre de Commerce et de Crédit Mobilier : RCCM (Obligatoire)
Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.
Il s’agit de :
- Déclaration d’intégrité (à remplir, signer et cacheter)
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ, (à remplir, signer et cacheter)
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel (à remplir, signer et cacheter)
- Conditions générales des contrats de la GIZ (à signer précéder de la mention lu et accepté)
B. Offre Technique
L’offre technique est composée de :
- Présentation du prestataire (bureau ou consultant individuel)
- CV du consultant et pour les bureaux (minimum 2 CV et maximum 4) et diplômes
- Liste de prestations similaires au cours des 3 dernières années avec les références vérifiables des clients
6. Evaluation des offres
La commission de dépouillement et d’analyse des offres procédera à l’analyse comme suit :
Analyse des offres techniques
| N° | DESIGNATION | EVALUATION |
|
1 | Qualité du dossier
Profil/Motivation/ Présentation du Prestataire (Consultant indépendant ou Agence de communication) | Excellent : 30 pts
Bon : 15 pts Moyen : 10 pts Faible : Eliminatoire |
|
2 | Pour le consultant indépendant
Présentation d’un CV
Pour les agences Présentation des experts proposés : Minimum 2 CV et maximum 4 présentés | Qualité du / de l’ensemble des CV (bureau)
Excellent 40 pts Bonne 20 pts Moyenne 10 pts Mauvais Eliminatoire |
| 3 | Nombre de prestations similaires (achevés ou en cours) au cours de 3 dernières années avec les références vérifiables des clients / attestations | Plus de 4 prestations : 30 pts
Entre 3 et 4 : 25 pts Entre 1 et 2 15 pts 0 marché Eliminatoire |
Le maximum de points à atteindre est de 100 points.
Un minimum de 60 points est nécessaire pour être retenu sur la liste restreinte.
9. Droit de réserve
Le bureau de la GIZ se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant la conclusion du contrat, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis du/ou des soumissionnaire (s) concernés (s) et sans être tenu d’informer le/ou les soumissionnaire (s) affecté (s) des raisons de sa décision.
10. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
11. Procédure de soumission
a. Demande d’informations :
Pour toute demande de clarifications/renseignements complémentaires, vous pouvez joindre le PROFISEM au Tél 60 72 05 01
b. Soumission des offres
L’offre technique et les pièces administratives signées et datées sont à envoyer à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de
Dans l’objet du mail du dossier administratif prière d’indiquer
« Appel d’Offres N° 83393494/ NOM du prestataire, Dossier Administratif »
Dans l’objet du mail du dossier technique prière d’indiquer
« Appel d’Offres N° 83393494/ NOM du prestataire, Dossier technique »
c. Délai de recevabilité des offres
Les offres doivent être soumises au plus tard, le 23.02.2022 à 16 Heures 30 minutes heure TCHAD.
ATTENTION : La présentation des offres, les délais ainsi que le respect de leurs contenus sont des critères éliminatoires.
NB : Seuls, les soumissionnaires retenus sur la liste restreinte seront contactés
Les pièces du dossier du présent appel d’offres ne seront pas restituées, veuillez déposer les photocopies simples.
Fait à N’Djamena, le 07.02.2022
Eric Pierard
CTP PROFI-SEM