Programme Opérationnalisation de la Filière Semencière PROFI SEM
PN : 68.3012.9-001.00
Direction du Programme : Qtier Klémat/Rouguié–
Rue 13, Porte 164- Non loin de 2 chateaux, – N’Djamena – TCHAD
OBJET
MANIFESTATION D’INTERET
POUR LE RECRUTEMENT D’ENTREPRISES ET GIE
SPECIALISES EN CONSTRUCTION
Manifestation d’Intérêt N° 83363948
Entreprises et GIE de constructions »
Appel à Manifestation d’intérêt – Entreprises et GIE de construction
Le Programme Opérationnalisation de Filière Semencière au Tchad (PROFI-SEM) mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) dont le Bureau de Coordination est sis à N’Djamena, cherche à recruter les entreprises ou Groupements d’Intérêt Économiques (GIE) qualifiés dans le domaine des constructions de bâtiment et de réfection des magasins communautaires pour la construction de cinq (5) hangars dans les zonez d’intervention du projet PROFI-SEM.
Contexte
Le Programme d’Opérationnalisation de la Filière Semencière (PROFI-SEM) est un programme financé par la Confédération Suisse, par l’intermédiaire de sa Direction de Développement et de Coopération (DDC) au Tchad et co-financé par l’Agence Française de Développement (AFD) et l’union Européenne. PROFISEM à une durée de 67 mois (de mai 2018 à novembre 2023). Il a pour finalité l’établissement d’une filière semencière efficiente et bien organisée, bénéficiant à un plus grand nombre d’agriculteurs / d’agricultrices et qui permet de diversifier et d’améliorer les systèmes de production agricole dans les provinces d’intervention du projet. Il est mis en œuvre par GIZ InS et placé sous la tutelle du Ministère en Charge de l’Agriculture. La zone d’intervention est de 6 provinces dont 4 dans la zone soudanienne (Mandoul, Moyen Chari, Logone Oriental et Logone Occidental) et 2 dans la zone sahélienne (Batha et Wadi Fira).
PROFISEM compte construire cinq (05) magasins : Mandoul 2 magasins (Lot1), Batha 1 magasin (Lot2) et Wadi Fira 2 magasins (Lot3) puis réhabiliter les anciens magasins communautaires : Logone Oriental 2 magasins (Lot4), Moyen Chari 2 magasins (Lot5) et Batha 1 magasin (Lot6).
Les activités infrastructurelles seront complétées par une approche socio-économique visant à la responsabilisation des bénéficiaires et la pérennisation des résultats. Des ouvrages seront réalisés par des entreprises ou groupement de construction choisies par appel à manifestation d’intérêt.
Services recherchés
Les services prévus comprennent :
- La réalisation des constructions de cinq (5) magasins communautaires dans les provinces du Mandoul : Koumra=1 et Moïssala=1(Lot1), Batha : OumHadjer=1(Lot2) et le Wadi-Fira : Biltine=1 et Moudré= 1(Lot3) par rapport aux études qui sont en train d’être effectuées par le Bureau d’études et de contrôle mandatée par PROFISEM.
- La réfection de 5 magasins communautaires réalisés à la fin de la phase 1 du PROFISEM (2018) dans les provinces du Moyen Chari : Balimba=1 et Moyo=1(Lot4), Logone Oriental : Mbikou=1 et Beboungaye=1(Lot5) et Batha : Ati=1(Lot6)
Ces prestations seront confiées par appel d’offres restreintes aux entreprises à la suite de la manifestation d’intérêt.
Autres éléments du partenariat
La GIZ vise à créer des partenariats fructueux avec des entreprises ou Groupements retenus et s’attend à leur contribution pour la réalisation des ouvrages de bonne qualité.
Capacités/ compétences et profil recherchés
Pour participer à cet appel d’offres, les entreprises/GIE doivent disposer du personnel, biens et autres capacités suivants :
Personnel :
- Un personnel Administratif composé au minimum de :
- Responsable Administratif (Gérant, PDG ou DG pour les entreprise et Président ou coordinateur pour les GIE)
- Un Comptable
- Un personnel Technique composé au minimum de :
- Un Directeur technique avec au moins 5 ans d’expériences
- Un Conducteur des travaux avec au moins 3 ans d’expériences
- Un Topographe avec au moins 5 ans d’expériences
- Un ou des chefs de chantier avec au moins 5 ans d’expériences
- Quatre maçons qualifiés minimum avec au moins 3 ans d’expériences
Equipement :
- Equipement topographique
- Véhicule de terrain
- Une ou deux bennes en bon état
- Une ou deux citernes en bon état
- Des lots de matériels de travail
Divers :
- Préférence sera donnée aux entreprises ou GIE qui opèrent profitablement depuis au moins 2 ans. Une succursale dans les provinces d’intervention sera un atout.
- Des expériences dans la construction des magasins communautaires seraient un avantage.
Documents requis
Les entreprises ou GIE intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations :
- Profile de l’entreprise (y inclut, structure, personnel, matériels et équipements des travaux etc.)
- Dossier administratif à jour
- Des cartes grises des engins exigés (bennes, citerne, véhicule 4*4)
- Exposé/ Offre technique démontrant les compétences et expériences pertinents y inclus la connaissance du milieu pour les services recherchés (construction des magasins communautaires) et références.
Dépôt des dossiers des manifestations
Lieu de dépôt des dossiers : Bureau de la GIZ à Ndjamena sis au Quartier Klemat Rue 3258, Porte 247 Canal Saint Martin B.P.123 N’DJAMENA
Conditions de recevabilité des offres
Les plis contenant le dossier administratif et l’offre technique doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif » et « offre technique » ; toutes les deux (02) enveloppes dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : « Appel à Manifestation d’Intérêt N° 83363948 Programme Opérationnalisation de Filière Semencière au Tchad (PROFI-SEM) – Entreprises et GIE de constructions ».
Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le 19.11.2020 à 15.00h.
Le dossier de manifestations d’intérêt complet peut être retiré au Bureau de la GIZ à Ndjamena sis au Quartier Klemat Rue 3258, Porte 247 Canal Saint Martin B.P.123 N’DJAMENA ou au bureau du Programme GERTS à Abéché (quartier Kamina Hayal Matar) ou téléchargé sur le site web de tchadcarrière
Nb : Les entreprises et GIE doivent indiquer la Province ou les provinces dans lesquelles elles veulent travailler à savoir : le Batha, le Wadi-fira, le Logone Oriental, le Mandoul et le Moyen Chari. Une entreprise ou GIE peut être retenue pour une, deux ou les cinq (5) provinces selon la pertinence de son dossier.
Critères de Dépouillement et d’analyse
La commission de dépouillement et d’analyse des offres procédera à l’analyse comme suit :
1. Pièces administratives (Photocopies pas forcement légalisées)
Ces pièces alignées dans l’ordre ci-dessous devront être précédées d’une page de garde sur laquelle sera mentionnées <<PIECES ADMINISTRATIVES >>.
Elles sont composées de :
Pour les entreprises :
- L’attestation d’exercice en cours de validité
- Le registre de commerce
- La patente de l’année 2020
- Le certificat de non-faillite datant de moins de trois mois
- Le Certificat d’identité fiscal (CIF) au nom de l’entreprise
- La carte fiscale de l’année 2020 au nom de l’entreprise
- Attestation de compte bancaire au nom de l’entreprise,
- Plan de localisation de l’entreprise certifié par l’inspection des impôts.
- Bilans financiers de 3 dernières années certifié par un expert-comptable assermenté.
Pour les GIE :
- L’Autorisation administrative de fonctionnement ou de reconnaissance officielle
- Les Statuts et le Règlement Intérieur
- La liste des membres signée et actualisé (2020)
- Le Certificat d’identification fiscal (CIF) au nom de GIE
- Attestation de compte bancaire au nom de GIE,
- Bilan financier de 3 dernières années certifié par un expert-comptable assermenté.
Les pièces complémentaires (fournies par la GIZ doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Il s’agit de :
- Déclaration d’intégrité de l’AFD et de la GIZ
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ,
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel
NB : Les dossiers fournis dans le cadre de cet Appel à Manifestation d’Intérêt ne seront pas restitués. Veuillez déposer uniquement les photocopies simples (Non légalisées).
Après évaluation les soumissionnaires retenus devront présenter les documents administratifs énumérés ci-dessus sous forme originale et en cours de validité dans les 3 jours à compter de la date de prise de contact.
L’absence ou la non-validité de l’une de ces pièces pourrait entrainer le rejet de l’offre.
A la fin de cette vérification, la commission passera à l’étape suivante qui est celle de l’analyse des composantes de dossier technique.
2. Analyse des composantes de dossier technique
Les ayant passées l’étape de recevabilité seront soumises à l’étape de l’analyse des dossiers techniques.
Le dossier technique est composé des documents suivants :
- Références antérieures de l’entreprise/GIE :
-
- Preuves d’exécution d’ouvrages similaires au cours de 3 dernières années : Volume financier d’ouvrages similaires supérieur ou égale au Montant M = Soixante millions (60.000.000) XAF (Attestations de bonne exécution avec montant des contrats plus les extraits de copies des contrats)
- Preuves d’exécution d’autres ouvrages : Volume financier d’autres ouvrages supérieur ou égale au Montant M = Soixante millions (60.000.000) XAF (Attestations de bonne exécution avec montant des contrats ou les extraits de copies des contrats)
- Preuve de connaissance de la zone d’intervention : Avoir exécuté des travaux de construction dans la province où sera érigé cet ouvrage (Attestations de bonne exécution, Procès-verbal de réception des travaux ou des extraits de copies des contrats).
- Preuves d’exécution des marchés dans des bonnes conditions avec tout organisme de Coopération International basé au Tchad (attestations de bonne exécution,)
- Preuves d’exécution des marchés dans des bonnes conditions avec toute structure gouvernementale au Tchad (attestations de bonne exécution,)
- Organigramme : Existence de département administratif et technique)
- La liste des équipements et les principaux éléments du matériel de construction
- La liste du personnel technique (Directeur Technique, Conducteur des travaux, Chef de chantier et Arpenteur/ Géomètre ou topographe)
Ces documents alignés dans l’ordre suivant, devront être précédés d’une page de garde sur laquelle sera mentionnée << DOSSIER TECHNIQUE >> et seront notés sur 100 points répartis comme suit :
Voir le tableau de grille d’analyse technique ci-dessous :
Grille d’analyse technique :
a. Reference de l’entreprise/GIE : 30 points
| N°
Ordre | Description | Notation |
| 1 | Volume financier d’ouvrages similaires effectués au cours des trois dernières années
(ce montant peut être le montant d’un contrat ou la somme du montant de plusieurs contrats.) | -Volume financier = Supérieur ou égal à 60M : 10 points
-Volume financier = 40 M à 59 M: 7 points -Volume financier = 10 M à 39M: 5 points -Volume financier inferieur à 10M : 0 Point |
| 2 | Volume financier d’autres ouvrages effectués dans ls 3 dernières années (ce volume financier peut être le montant d’un contrat ou la somme du montant de plusieurs contrats.) | -Volume financier = Supérieur ou égal 60 M : 5 points
-Volume financier = 30 M à 59M : 3 points -Volume financier = 10 M à 29M : 2 points -Volume financier inferieur à 10M : 0 Point
|
| 3 | Connaissance de la zone d’intervention (avoir exécuté des travaux de construction dans la région où sera érigé cet ouvrage et fournir les preuves)
| -Trois références: 5 points
-Deux références: 3 points -Une référence: 1 point -Aucune Référence: 0 point
|
| 4 | Avoir exécuté des marchés dans des bonnes conditions avec tout organisme de Coopération International basé au Tchad : 5 points
| -Trois références: 5 points
-Deux références: 3 points -Une référence: 1 point -Aucune Référence: 0 point
|
| 5 | Avoir exécuté des marchés dans des bonnes conditions avec toutes structures gouvernementales au Tchad. 5 points
| -Trois références: 5 points
-Deux références: 3 points -Une référence: 1 point -Aucune Référence: 0 point |
b. Organisation structurelle de l’Entreprise : 10 points
| 6 | Existence d’un département financier et administratif bien structuré : organigramme des personnes employées (Responsable Administratif et Comptable au minimum) | 5 points |
| 7 | Existence d’un département technique (de construction) bien structuré : organigramme des personnes employées (Directeur Technique, un Arpenteur/Géomètre/Topographe, conducteurs des travaux et Technicien de chantier : Contrôleur ou chef de chantier selon le cas) | 5 points |
c. La liste des équipements et les principaux éléments du matériel de construction (montrer les titres de propriété ou des partenariats de location éventuels). 30 points
| 8 | Camion-bennes (maxi 2) : | – Deux Camion-bennes appartenant à l’entreprise avec pièces justificatives : 10 points
– Deux Camion-bennes non propriété de l’entreprise avec pièces justificatives : 5 points Un Camion-benne appartenant à l’entreprise avec pièces justificatives : 5 points -Un Camion-benne non propriété de l’entreprise avec pièces justificatives : 2.5 points |
| 9 |
Camion-citerne (maxi 2):
| -Deux Camion-citerne appartenant à l’entreprise avec pièces justificatives : 10 points
-Deux Camion-citerne non propriété de l’entreprise avec pièces justificatives : 5 points -Une Camion-citerne appartenant à l’entreprise avec pièces justificatives : 5 points -Une Camion-citerne non propriété de l’entreprise avec pièces justificatives : 2.5 points |
| 10 | Véhicule de Liaison (Camionnette) :
| -Deux pickup appartenant à l’entreprise avec pièces justificatives : 4 points
-Une pickup appartenant à l’entreprise avec pièces justificatives : 2 points -Deux pickup non propriété de l’entreprise avec pièces justificatives : 2 points |
| 11 | –Matériels Topographiques (Niveau à mire) ou Théodolites et accessoires) :
| -Théodolites et/ou Niveau à mire : 2 points
-Autres accessoires : 2 points
|
| 12 | Petit outillage
(en fonction du type de travaux) :
| 2 points
|
d. La liste du personnel : 30 points
| 13 | Directeur Technique (Niveau A1 Architecte/Ingénieur, expériences 5ans) : | -Attestation / certificat de travail et Diplôme : 10 points
-Attestation / certificat de travail ou Diplôme (l’un des deux) : 3.5 points -Ni Attestation/ certificat ni Diplôme 0 point |
| 14 | Conducteur des Travaux (Niveau A1 Architecte /Ingénieur, expériences 3 ans) : | -Attestation / certificat de travail et Diplôme : 10 points
-Attestation / certificat de travail ou Diplôme (l’un des deux) : 3.5 points -Ni Attestation/ certificat ni Diplôme 0 point |
| 15 | Chef de Chantier (niveau A2, expériences 5ans) : | -Attestation / certificat de travail et Diplôme : 5 points
-Attestation / certificat de travail et Diplôme (l’un des deux) 2 points -Ni Attestation/ certificat ni Diplôme: 0 point
|
| 16 | Arpenteur/Géomètre ou topographe (niveau A2, expérience 5ans) :
| -Attestation / certificat de travail et Diplôme : 5 points
-Attestation / certificat de travail et Diplôme (l’un des deux) : 2 points -Ni Attestation / certificat ni Diplôme : 0 point
|
A l’issus de l’analyse des offres technique, seuls les entreprises ou GIE qui auront totalisées une note supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus sur la liste restreinte.
Pour toute demande de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD_InS_Inquiry@giz.de ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 12.11.2020 à 12 heures 00 minutes.
Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant la porte de l’antenne GIZ à N’Djamena, au bureau projet GERTS à Abéché, mais aussi, publiées sur le site www.tchadcarriere.com, au plus tard le 16.11.2020 à 12 heures 00 minutes.
NB : Seuls, les soumissionnaires retenus seront contactés.
Les pièces fournies dans le cadre de cet AMI, ne seront pas restituées, veuillez produire les copies des pièces simples, pas forcément légalisées.
Fait à N’Djaména, le 26.10.2020
Pour le projet PROFI-SEM
Le Conseiller Technique Principal
(CTP)