Appel à Manifestation d’intérêt pour l’établissement de la liste restreinte des ONG ou Bureaux d’études au Tchad dans le domaine du « renforcement des capacités organisationnelles des producteurs semenciers », GIZ Tchad
Programme Opérationnalisation de la Filière Semencière PROFI SEM
PN : 68.3012.9-001.00
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 83415925
Pour l’établissement de la liste restreinte des ONG ou Bureaux d’études au Tchad dans le domaine du « renforcement des capacités organisationnelles des producteurs semenciers »
1. Contexte et justification
Le projet « Opérationnalisation de la filière semencière au Tchad » phase II est financé par la Direction du Développement et de la Coopération Suisse au Tchad (DDC), l’Agence Française de Développement (AFD) / Union Européenne et mis en œuvre par la GIZ-InS pour une durée totale de 4 ans.
Le projet a pour objectif de contribuer à la sécurisation et à l’augmentation des productions agricoles vivrières et des revenus des exploitations familiales.
Il intervient dans 6 provinces du pays dont 2 dans la zone sahélienne (Batha et Wadi-Fira) et 4 dans la zone soudanienne (Mandoul, Logone Oriental, Logone Occidental et Moyen Chari). Les espèces végétales retenues pour multiplier en semences commerciales sont principalement l’arachide, le maïs, le mil, le niébé et le sorgho
Dans le cadre de l’Output 3.2 et plus spécifiquement du renforcement des capacités des FRPS, le PROFISEM financé par la Coopération Suisse et cofinancée par l’AFD / UE depuis 2020, veut renforcer les capacités des 5 fédérations provinciales de semences (FRPS) et des bassins de primaires du Batha, Wadi-Fira, Logone oriental, Mandoul et Moyen Chari.
2. Action prévue
Après s’être imprégné des divers problèmes des organisations bénéficiaires, PROFI-SEM invite les bureaux d’études ou ONG à soumettre leurs candidatures pour la prestation de services en formations et encadrement. Ces formations seront perlées afin d’assurer un suivi de la mise en œuvre.
3. Objectif
L’objectif du présent avis d’appel à manifestation est de pré qualifier des prestataires spécialisés afin de déboucher sur une liste restreinte valable pour une durée de douze (12) mois.
Le prestataire renforcera les capacités des producteurs sur différentes thématiques à savoir
- Organisation interne : le bureau, les membres, les rôles, des droits, les engagements, les procédures, le pouvoir de décision…
- Identification des services délivrés par les fédérations aux membres et gestion de ses services et activités génératrices de revenu (AGR) ;
- Communication interne et redevabilité du bureau vis à vis des membres (outils utilisés…)
- Gestion financière : ouverture de compte, tenue de la comptabilité, présentation des justificatifs, archivage…
- Contrôle interne et externe
- Gestion des infrastructures de l’organisation,
- Gestion des biens et équipements de l’organisation,
4. Profil du prestataire
Les ONG et bureaux d’étude désireux participer à l’AMI devront prouver une expérience dans les domaines suivants :
- Encadrement et des producteurs ruraux (avoir travaillé avec les producteurs semenciers est un atout)
- Avoir en son sein, des formateurs de niveau minimum Bac+ 4 en Sciences sociales/ en développement rural, en finance et bac+3 en logistique ou tout autre domaine connexe ou à défaut justifier d’une très bonne expérience dans le domaine de l’appui à la structuration des organisations de développement.
- Avoir entre 5 et 7 ans d’expériences confirmés dans Le domaine de l’encadrement associative (ONG) et être habitué à l’organisation des sessions de formation.
- Avoir une bonne expérience dans le domaine de développement rural ;
- Avoir de bonnes capacités en animation, sensibilisation et appuis organisationnels ;
5. Présentation des offres
Les offres devront comprendre un dossier administratif et offre technique
a) Un dossier Administratif:
- Pour les Bureaux d’Etudes/ Entreprises
Le dossier administratif est composé de :
- Attestation d’exercice commercial (obligatoire)
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
- Patente de l’année en cours (obligatoire)
- Certificat d’identification fiscale (CIF) (obligatoire)
- Carte du contribuable de l’année en cours (obligatoire)
- Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
- Plan de localisation de l’entreprise certifié par l’inspection des impôts (obligatoire)
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)
Autres documents annexes fournis par la GIZ, à remplir, signer et à remettre au dossier administratif (Leur présence dans le dossier administratif est un atout):
- Conditions Générales applicables aux contrats ;
- Fiche d’inscription des prestataire/Fournisseurs ;
- Déclarations d’intégrité de l’UE/AFD et de la GIZ
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ..
- Pour les ONG ou associations :
- Autorisation administrative de fonctionnement valable(obligatoire)
- Statuts et Règlement Intérieur (obligatoire)
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’organisation (obligatoire)
- Certificat d’identification fiscale au nom de l’organisation (CIF) (obligatoire)
- Liste des responsables à jour (obligatoire)
- Plan de localisation du siège (obligatoire)
Autres documents annexes fournis par la GIZ, à remplir, signer et à remettre au dossier administratif (Leur présence dans le dossier administratif est un atout):
- Conditions Générales applicables aux contrats ;
- Fiche d’inscription des prestataire/Fournisseurs ;
- Déclarations d’intégrité de l’UE/AFD et de la GIZ
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ.
NB : les pièces dites obligatoires sont éliminatoires en cas de manquement. Les pièces à fournir par la GIZ peuvent être complétées dans le cas où le dossier du Soumissionnaire doit passer aux étapes suivantes.
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :
- Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
- Quitus fiscal en cours de validité (obligatoire)
b) Offre technique
- Présentation du prestataire (bureau d’étude ou ONG) en 5 pages au plus.
- Liste des marchés similaire de 7 Millions FCFA minimum achevés/ ou en cours d’exécution au cours des cinq (05) dernières années avec les références vérifiables des clients
- Expérience détaillée de marchés similaires avec les attestations de service au cours de 5 dernières années.
- Liste du personnel clé employé à titre permanent avec leurs CV détaillés et diplômes
6. Evaluation des offres
La commission de dépouillement et d’analyse des offres procédera à l’analyse comme suit :
A. Vérification des pièces administratives
Apres l’ouverture, la commission de dépouillement passera à la vérification des pièces administratives par rapport à leur présence et validité.
Tout manque ou non-validité d’un document pourra mener à l’exclusion du soumissionnaire du marché.
B. Analyse des offres techniques
| N° | DESIGNATION | EVALUATION |
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1. | Profil/ Présentation du Prestataire | 10 Points |
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Profil/Présentation de l’ONG ou bureau d’étude (en 5 pages au plus) | Excellent : 10 pts
Bon : 7 pts Moyen : 5 pts Faible : Eliminatoire
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2. | Capacité financière de 5 dernières années (Minimum 7 Millions) | 20 pts |
| Liste de Marchés similaires (achevés ou en cours) de 7 Millions de chiffre d’affaire (CA) minimum au cours de 5 dernières années avec les contrats des clients (Première page, page du montant et la dernière page) | Marché de plus de 10 M 20 pts
Entre 9 et 10 : 15 pts Entre 7 et 8 10 pts Inférieur à 7M Eliminatoire
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| 3. | Références des marchés similaires | 30 pts |
| Expérience de marchés similaires avec Attestations de bonne exécution
| Plus de 5 marchés : 30 pts
Entre 4 et 5 : 20 pts Entre 2 et 3 15 pts Moins de 2 : Eliminatoire |
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4.
| Experts Proposés | 40 pts |
| Diplômé en science sociale ou en développement organisationnel (Bac + 4 et 7 ans expériences minimum) : | -CV, attestation/ Certificat de travail et Diplôme (Diplôme supérieur à Bac+4 et plus de 7 ans d’expériences : 15 points
– CV, attestation/ Certificat de travail et Diplôme (Bac+4 et 7 ans d’expériences : 10 points -En dessous de Bac+4 : 0 points
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| Un logistique ou administrateur (Bac+3 et 5 ans d’expériences minimum) | CV, attestation/ Certificat de travail et Diplôme (Diplôme supérieur à Bac+3 et plus de 5 ans d’expériences : 10 points
– CV et Diplôme (Bac+3 et 5 ans d’expériences : 7 points -En dessous de Bac+3 : 0 point | |
| Un comptable ou gestionnaire financier (Bac+4 et 5 ans d’expériences minimum) | CV, attestation/ Certificat de travail et Diplôme (Diplôme supérieur à Bac+4 et plus de 5 ans d’expériences : 15 points
– CV et Diplôme (Bac+3 et 5 ans d’expériences : 7 points -En dessous de Bac+4 : 0 point |
Un minimum de 70 points est nécessaire pour être retenu sur la liste restreinte.
Après évaluation de toutes offres et avant la publication de liste restreinte, les soumissionnaires retenus seront demandés de présenter leurs dossiers administratifs originaux.
9. Droit de réserve
Le bureau de la GIZ se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant la conclusion du contrat, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis du/ou des soumissionnaire (s) concernés (s) et sans être tenu d’informer le/ou les soumissionnaire (s) affecté (s) des raisons de sa décision.
10. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
11. CLAUSE DE NON-DISCRIMINATION
« Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » doit s’abstenir d’inciter à la violence et à la haine, et de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison de leur race, de leur appartenance ethnique ou de leur religion. Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités de l’organisation, y compris à celles qui ne relèvent pas du présent accord/contrat.
L’appui explicite à certains groupes de personnes dans le cadre d’un projet mis en œuvre par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » et approuvé par la GIZ ne constitue pas une discrimination selon les dispositions de la présente clause.
En cas de manquement à cette obligation, la GIZ est en droit de résilier immédiatement le présent contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total de la rémunération ou contribution financière versée. Le montant du remboursement sera déterminé au cas par cas en fonction de la gravité de la violation et des mesures déjà prises par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire ».
12. Procédure de soumission
a. Demande d’informations :
Pour toute demande de clarifications/renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD_InS_Inquiry@giz.de
La date limite de demande des clarifications est au plus tard le 12 08 2022 à 12 heures 00 minute.
Les réponses aux questions de clarifications seront publiées sur le site de tchadcarrière et affichées au bureau de l’antenne GIZ Tchad au quartier Klémat, au plus tard le 15 08 2022 à 12 heures 00 minute.
b. Dépôt des offres :
Dossier Administratif et Offre technique signés et datés sont à soumettre :
- Option A) soit à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de
Prière d’indiquer dans l’objet du mail : « Appel d’Offres N° 83415925/ NOM DE SOUMISSIONAIRE, Dossier Administratif » (pour Dossier administratif)
Prière d’indiquer dans l’objet du mail : « Appel d’Offres N° 83415925/ NOM DE SOUMISSIONAIRE, OffreTechnique » (pour offre technique)
- Option B) soit déposer au bureau de l’Antenne GIZ à N’Djamena.
Adresse de l’Antenne GIZ Ndjamena : Rue 3 258, Porte 247 Canal Saint Martin, Quartier Klémat, B. P. 123 N’Djamena – Tchad
Important pour le dépôt au bureau de l’antenne GIZ à N’Djamena :
Un pli contenant les pièces administratives et un autre un pli contenant l’offre technique, chacun doit être mis dans une enveloppe fermée et intitulée dossier administratif et offre technique. Les deux enveloppes doivent être obligatoirement mises dans une seule grande enveloppe anonyme portant la mention « Appel d’offres N° 83415925/ PROFISEM – AMI pour renforcement des capacités organisationnelles des producteurs de semenciers »
c. Délai de recevabilité des offres:
Les offres doivent être soumises au plus tard, le 18.08.2022 à 15 Heures 30 minutes heure du TCHAD.
ATTENTION : La présentation des plis ainsi que le respect de leurs contenus sont des critères éliminatoires
NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
NB : Seuls, les soumissionnaires retenus sur la liste restreinte seront contactés.
Fait à N’Djamena, le 26 Juillet 2022
Eric Pierard
CTP PROFI-SEM