APPEL D’OFFRE PUBLIC
N°91128334
FOURNITURE DE SEMENCES MARAICHERES
POUR LE PROJET SAAR-Ouaddaï D’ABECHE
PN
17.1813.9-001.00
- Contexte
Le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à N’Djamena met en œuvre les activités de son projet intitulé « Sécurité alimentaire et augmentation de la résilience des populations locales et réfugiées dans la région du Ouaddaï » dont l’objectif est d’améliorer la résilience des bénéficiaires contre les aléas naturels tels que la sécheresse et les inondations. Cet objectif du projet sera réalisé par une approche intégrée des activités techniques et socio-économiques en travaillant avec des partenaires publics (ONG locales, autorités locales, Comités d’Entretien, Groupements d’Intérêt Economique, etc.) et privés (Bureaux d’études, entreprises de construction, etc.) au niveau régional et local.
La zone d’intervention du projet est la région du Ouaddaï (notamment les cantons de Bardé, Moulou, Guerngné, Mandjobok, Troané, Ouadi Hamra I et Ouadi Hamra II).
Dans le cadre de ses activités d’appui aux producteurs/trices de sa zone d’intervention le projet SAAR envisage de fournir des outils agricoles à la population cible pour la campagne agricole 2019/2020. A cet effet, il invite par le présent appel, les entreprises/établissements qualifiés à soumissionner pour la fourniture des semences maraichères ci-dessous décrites. Les entreprises/établissements/ GIE doivent fournir des informations sur le prix, leurs sources d’approvisionnement, leur capacité et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés dans la livraison des semences ci-dessous indiquées :
DESCRIPTION QUANTITATIVE ET TECHNIQUE :
Semences maraichères.
| Spéculation (Semences) | Quantité totale en KG | Spécification/Variété | Mode de livraison |
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Oseille | 155,0 | Variété blanche locale pour la sauce. | (Emballage local)
Sacs de 100kg en polypropylène |
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Corète | 155,0 |
Varieté locale d‘Abéché | (Emballage local)
Sacs de 100kg en polypropylène |
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Oignon | 155,0 |
Variété locale d’Abéché (violet de Galmi) | (Emballage local)
Sacs de 100kg en polypropylène |
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Roquette (Djirdjir) | 155,0 |
Varieté locale d’Abéché | (Emballage local)
Sacs de 100kg en polypropylène |
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Piment | 90,0 | Varieté Pili- pili; Habanero et Alma Parika | (Boîte ou sachet) |
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Gombo | 155,0 | Variété: Clemson spineless ou Emerald | (Boîte ou sachet) |
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Laitue | 50,0 | Variété : La Batavia ou le bon jardinier | (Boîte ou sachet) |
| Navet (Fidjil) | 100,0 | Variété : locale d’Abéché | (Emballage local)
Sacs de 100kg en polypropylène |
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Pastèque | 50,0 |
Varieté: Sugar Baby ou Charleston Grey |
(Boîte ou sachet) |
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Tomate | 90,0 |
Variété : locale à gros fruit | (Emballage local)
Sacs de 100kg en polypropylène |
| Mélon ( Chamam) | 80,0 | Varieté: charentin | (Boîte ou sachet) |
| Poivron | 90,0 | Varieté: lilas ou parme | (Boîte ou sachet) |
| Concombre | 80,0 |
Varieté locale d’Abéché | (Emballage local)
Sacs de 100kg en polypropylène |
| Carotte | 120,0 | Varieté: Nantaise ou Touchon | (Boîte ou sachet) |
- Composition du dossier
- DOSSIER ADMINISTRATIF
- Pour les entreprises et établissements :
Le dossier administratif mise à jour et complet, est composé de :
- Attestation d’exercice en cours de validité ;
- Extrait du registre de commerce ;
- Certificat d’identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise ;
- Carte du contribuable de l’année en cours au nom de l’entreprise ;
- Patente en cours de validité au nom de l’entreprise ;
- Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois au nom de l’entreprise ;
- Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts ;
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise ;
- Déclaration d’intégrité à signer (voir annexe)
- Pour les GIE
Le dossier administratif mise à jour et complet, est composé de
- Attestation de reconnaissance officielle,
- Liste de des membres
- Bilan de réalisations
- Déclaration d’intégrité à signer (voir annexe)
Après évaluation et avant attribution du marché :
Le soumissionnaire adjudicataire devra présenter les originaux de tous les documents demandés/vérifiés en copie à la première étape.
En outre, dans les 48 heures suivant la prise de contact, le soumissionnaire (Enterprise/ Etablissement) devra présenter les documents suivants sous forme originale et en cours de validité :
- Attestation de mise à jour CNPS
- Quitus fiscal
OFFRE TECHNIQUE
L’offre technique est composée des documents et informations suivants :
Les spécifications techniques, les échantillons des semences, l’attestation de certification des semences et le délai de livraison.
Tout manque d’information pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation.
OFFRE FINANCIÈRE
L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire avec son NIF et le NIF de la GIZ et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre en hors taxe. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.
Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 17.1813.9-001.00(GIZ SAAR Ouaddaï Abéché) et de l’Appel d’offre Public N°91128334, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
- NIF GIZ : 6001557R
- Quantité des biens (Unité)
- Dénomination du bien : Nature et caractéristiques du bien.
- Prix unitaire Hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et Montant TTC
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre.
- Evaluation des offres
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
- Evaluation administrative:
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non validité de l’une de ces pièces pourrait entrainer le rejet de l’offre.
- Evaluation technique :
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus suite à l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des semences demandées dans l’appel d’offre. Seuls les soumissionnaires ayant présentés des offres techniques conformes seront retenus pour l’étape suivante.
- Evaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité de l’offre financière ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
A ce stade, le fournisseur ayant proposé une offre financière la plus avantageuse sera déclaré adjudicataire du marché.
NB : seul le fournisseur adjudicataire sera contacté à la fin.
CONDITIONS DE SOUMISSION
- Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
- Lieu et délai de livraison
La livraison se fera au Bureau du projet GIZ SAAR à Abéché, dans la région du Ouaddaï.
Veuillez indiquer votre meilleur délai de livraison pour l’ensemble de l’approvisionnement.
- Conditions de livraison
La livraison se fait en présence d’un employé du projet et dans les endroits spécifiés plus haut. Les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans les coûts unitaires.
- Lieu et délai de dépôt des offres
Les offres doivent être soumises au plus tard le 25 Avril 2019 à 12 :00 heures au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.
L’ouverture des plis et évaluation des dossiers administratifs sont prévues pour le 26 Avril 2019 à partir de 09h 00mn dans la salle de réunion de l’Antenne GIZ à N’Djamena. Un représentant par entreprise est invité à prendre part s’il le souhaite.
- Conditions de recevabilité des offres
Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Appel d’offres N°91128334 (Achat Semences maraichères) ».
Pour de plus amples renseignements et pas pour l’envoi des offres, envoyer votre mail avec comme objet l’appel d’offre N° 91128334 à l’adresse suivante : TD_Inquiry@giz.de ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 21 avril 2019 à 12h 00mn.
Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad carrière au plus tard le jour suivant la date limite de demande de clarification.
NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
Fait à N’Djamena, le 15 Avril 2019
| Mamoudou Barry
Directeur Administratif et Financier GIZ au Tchad | Martin Jaeger
Conseiller Technique Principal Projet GIZ SAAR Ouaddaï |
Annexes :
- Conditions générales
- Déclaration d’intégrité (à signer et mettre dans le dossier administratif)