Avis d’appel d’offres ouvert du 06 février au 06 mars 2019
Objet : Constitution d’un répertoire fournisseur
Contexte de l’appel d’offre :
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités en faveur des réfugiés soudanais dans les six (06) camps de l’Est du Tchad bénéficiaires du présent Avis d’Appel d’Offres, le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS), Organisation Non Gouvernementale Internationale, lance un Appel d’Offres pour la constitution d’un répertoire fournisseur.
La Direction du JRS demande à toute personne morale ou entrepreneur œuvrant au Tchad, par cet avis, de déposer sa manifestation d’intérêt et sa soumission aux bureaux de JRS Tchad (Ndjamena, Abéché, Amdjarass, Farchana, Guereda, Gozbéida et Iriba).
Structures éligibles :
Les entreprises publiques et privées de droit Tchadien intéressées sont invitées à soumissionner en déposant un dossier sous pli fermé dans le domaine de compétence sollicité.
Constitution du dossier :
Chaque soumission devra comporter un dossier administratif valide pour 2018-2019 en respectant l’ordre établi.
Dossier administratif :
Il devra comporter les pièces suivantes :
- Autorisation de Fonctionnement ;
- Immatriculation au Registre du Commerce valide ;
- Patente ;
- Quitus fiscal valide ;
- Nif/CIF Numéro d’Identification fiscal ;
- Certificat de Non Faillite ;
- Attestation de cotisation sociale ;
- RIB bancaire au nom de la société ;
- Copie de la carte d’identité du représentant ou directeur général ;
- Attestation de résidence (adresse physique) ;
- Une plaquette de présentation de l’entreprise et de ses services ;
- Les références des travaux réalisés par le soumissionnaire dans le domaine sollicité (Attestation de bonne réalisation du service, Bons de commande, PV de réception, copies de contrats, etc.) au cours des 2 dernières années.
NB : les copies certifiées conformes datant de moins de 3 mois de ces pièces peuvent être produites.
Domaine d’activité :
| N° | Domaines |
| 1 | Fournitures de bureau et papeterie |
| 2 | Mobiliers de bureau |
| 3 | Matériels et consommables informatiques / Services et maintenance informatique |
| 4 | réseau et Internet |
| 5 | Vente de matériels roulants et accessoires (pièces détachées, pneumatiques, etc.) |
| 6 | Entretien et réparation du matériel roulant (véhicules, moto, générateur) |
| 7 | Travaux d’imprimerie, Travaux de sérigraphie, signalétique (Banderoles, T-shirt, etc.) |
| 8 | Vente, Installation et maintenance équipement solaire |
| 9 | Vente, Installation et maintenance équipement électrique |
| 10 | Maintenance des bâtiments (maçonnerie, menuiserie, peinture, plomberie, décoration, fleuriste, service de déparasitage et nettoyage des bureaux etc.) |
| 11 | Maintenance froid et climatisation |
| 12 | Achat billets d’avion |
| 13 | Hôtellerie, hébergement et restauration |
| 14 | salles de conférences, restauration et service traiteur |
| 15 | Location de véhicule et transport |
| 16 | Transit /fret/dédouanement |
| 17 | Services d’interprétation et de traduction |
| 18 | Société de gardiennage |
| 19 | Protection, Sécurité, Incendie |
| 20 | Réhabilitation et construction de bâtiments |
Remise des offres :
Chaque offre rédigée en français, devra parvenir aux bureaux de JRS Tchad (Ndjamena, Abéché, Farchana, Gozbéida, Guereda, Iriba et Amdjarass) au plus tard le 06 mars 2019 à 12 heures, et devrait porter la mention
«« AVIS D’APPEL D’OFFRES POUR LA CONSTITUTION DU REPERTOIRE FOURNISSEURS, DOMAINE SOLLICITE____________________ (à préciser)»
Nb : les soumissionnaires intéressés par cet appel d’offres peuvent contacter JRS à l’adresse e-mail suivante : tcd01.logistic@jrs.net
Ouverture des plis :
L’ouverture des pièces dossiers se fera au Bureau National JRS à Ndjamena par une commission chargée de la passation des marchés.
Droit du JRS d’accepter une soumission et de rejeter une ou toutes les soumissions :
Le JRS se réservera le droit d’accepter ou de rejeter une Soumission quelconque et d’annuler le processus d’appel d’offre ou encore de rejeter toutes les Soumissions, à tout moment sans encourir pour autant à une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.
Directeur National JRS-Tchad
Ahmed MAIGA