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Appel d’offres pour la Fourniture de Carburant – Tchad

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Date de clôture : Monday 12 August 2019

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Appel d’offres pour la Fourniture de Carburant – Tchad

 

Règlement de consultation :

REF AO: AO – TCHAD – NDJ – 2019 – 04

Préambule :

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

Handicap International est présent au Tchad depuis 2014.

 

Article 1 : Nom et adresse de l’acheteur

FEDERATION HANDICAP INTERNATIONAL

Quartier Klémat/Secteur Rogue II – BP 1418/N’Djamena

Tél.1:   Tél: +235 93 08 77 60 / 66 23 49 05 (Administrateur des Achats)

 

Article 2 : Objet du marché

L’objectif de cet appel d’offres est de solliciter des offres compétitives en vue de signer des contrats cadres de deux ans pour

Fourniture de Carburant subdivisé comme suit :

  1. Fourniture en carburant à la station ;
  2. Livraison des commandes carburant sur les différents sites.

Pour ce faire, Handicap International invite, les soumissionnaires présélectionnés à présenter une offre selon les indications ci-dessous.

 

Article 3 : Forme de la consultation

Le présent marché est passé sous la forme d’un appel d’offres restreint.

Le présent marché est divisé en trois (3) lots, et chacun de ses lots disposent des sous-lots avec des Termes de Références annexés au présent règlement de consultation. Il convient pour les soumissionnaires d’y porter attention et de soumissionner en conséquence :

Lot 1 : Fourniture de carburant à N’DJAMENA

  • Quantité globale annuelle estimée : 47.000 litres

Lot 1.1 : Fourniture de carburant à la station avec carte ou bons de carburant ;

  • Type de carburant : Gasoil et Essence

Lot 1.2 : Livraison des commandes de carburant sur les différents sites à N’Djamena.

  • Type de carburant : Gasoil

Lot 2 : Fourniture de carburant à BOL

  • Quantité globale annuelle estimée : 80.000 litres

Lot 2.1 : Fourniture de carburant à la station avec carte ou bons de carburant ;

  • Type de carburant : Gasoil

Lot 2.2 : Livraison des commandes de carburant sur les différents sites :

  1. Bol ;
  2. Bagasola ;
  3. Dans un rayon de 200 km autour de ces sites .
  • Type de carburant : Gasoil

Lot 3 : Fourniture de carburant à FAYA

  • Quantité globale annuelle estimée: 151.500litres

Lot 3.1 : Fourniture de carburant à la station avec carte ou bons de carburant ;

  • Type de carburant : Gasoil

Lot 3.2 : Livraison des commandes de carburant sur les différents sites :

  1. Faya ;
  2. Kirdimi ;
  3. Fada ;
  4. Kalaïde .
  5. Dans un rayon de 100 km autour de ces sites.
  • Type de carburant : Gasoil

Répondre sur la fiche de réponse ad-hoc

Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour l’ensemble des lots ou pour chaque lot indépendamment les uns des autres.

Chaque lot dispose d’une fiche de soumission d’offre technique indépendante. Il convient d’apporter une réponse pour l’ensemble des offres ou le fournisseur est en capacité de délivrer le service. En revanche, le fournisseur en capacité de répondre à tous les lots aura un bonus.

 

Article 4 : Planning de l’appel d’offre

DATEHEURE*
Date de transmission des offres aux soumissionnaires17 Juillet 201908h-16h
Date limite pour demander des clarifications à HI25 Juillet 201912h
Date limite de soumission des offres (date de réception)12 Août 201916h00
Session d’ouverture des offres par HISera communiquée aux soumissionnaires
Evaluation de l’appel d’offre
Signature du/des contrat.s22 Août 2019

 

Ce planning est susceptible d’être modifié librement par HI  selon les contraintes rencontrées. HI se réserve tous droits de modification.

 

Article 5 : Conditions de l’offre

  • La participation à l’appel d’offre est restreinte aux personnes physiques et morales.
  • Monnaie : La monnaie de l’offre sera le Franc CFA (XAF).
  • Les prix sont annoncés Toutes Taxes Comprises
  • Langue de l’offre : Français

 

Article 6 : Conditions d’envoi et de remise des DOSSIER DE CANDIDATURE

Article 6.1: LES Conditions d’envoi des DOSSIERs DE CANDIDATURE Au SOUMISSIONNAIRE

Les entreprises se verront remettre les dossiers de candidature en main propre par un représentant de Handicap International. Aucun dossier ne sera envoyé par e-mail ou par courrier aux soumissionnaires.

Lors de la remise du dossier, le représentant de Handicap International fera signer un bordereau de reçu au soumissionnaire. Une copie lui sera remise et l’autre copie restera avec le représentant de Handicap International. Ce bordereau est la preuve que le dossier complet a été transmis en bonne et due forme.

Le soumissionnaire se verra remettre une enveloppe scellée, cachetée, portant la mention « ENVELOPPE A » et intitulée « Dossier de Candidature à l’Appel d’offres AO – TCHAD – NDJ – 2019 – 04 – FOURNITURE EN CARBURANT »

Elle contiendra :

  1. Le présent règlement de consultation d’Appel d’Offre  ;
  2. Les critères de sélection et le barème ;
  3. Un formulaire d’Identification du Soumissionnaire ;
  4. Les conditions générales d’achat de Handicap International ;
  5. Un formulaire de devis au format HI par lot ;
  6. Une enveloppe de réponse à l’appel d’offres ;
  7. Un exemplaire du contrat type signé avec le fournisseur .

NB : L’enveloppe de réponse à l’appel d’offres portera la mention « ENVELOPPE B » et sera intitulée « Offre  – AO – TCHAD – NDJ – 2019 – 04 – FOURNITURE EN CARBURANT». La référence de l’appel d’offre sera obligatoirement mentionnée sur l’enveloppe.

Article 6.2: Les Conditions de réception des dossiers de candidature  par handicap international

Le soumissionnaire utilisera « l’enveloppe B» fournie par Handicap International, pour transmettre son offre.

L’offre devra contenir :

  • Un formulaire de devis remplit avec les informations demandées, daté, cacheté et signé, accompagnée de notes explicatives si nécessaire. Notez que seuls les budgets en monnaie locale seront acceptés ;
  • Un formulaire d’Identification du Soumissionnaire dûment remplit, daté, cacheté et signé ;
  • Les conditions générales d’achat de Handicap International signées ;
  • Une photocopie de la pièce d’identité de la personne ayant complété le dossier ;
  • Un dossier administratif complet à savoir :
  • Une copie conforme de l´attestation d´exercer ;
  • Attestation de mise à jour de la CNPS ;
  • Une copie conforme de l´enregistrement au Registre du commerce ;
  • Une copie conforme du certificat de non faillite (CNF) à jour ;
  • Une copie conforme du quitus fiscal ;
  • Une copie conforme d´attestation de non liquidation judiciaire ;
  • Une copie conforme du numéro d´identification fiscale (NIF) ;
  • Cinq références dans le domaine : une lettre de satisfaction du client ou minimum le bon de commande /contrat justifiant la collaboration avec au moins 3 clients différents pour le même type de marchandises / Travaux ou services mentionnés dans l´appel d´offre.

HI se réserve le droit de contacter ces références sans en avertir le soumissionnaire.

Merci de classer ces documents dans cet ordre précis.

Pour des raisons de confidentialité et de transparence, l’enveloppe contenant les documents d’offre devra être scellée par le soumissionnaire avant dépôt au bureau de Handicap International. Dans le cas contraire, Handicap International se verra dans l’obligation de refuser l’offre.

Lorsque le soumissionnaire déposera son dossier de candidature chez Handicap International, un reçu lui sera remis. Une copie lui restera avec le soumissionnaire et l’autre copie restera avec le représentant de Handicap International. Ce bordereau est la preuve que le dossier a été transmis en bonne et due forme.

Aucune candidature par transmission électronique n’est autorisée.

Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date limite de réception des offres ne seront pas retenus.

Les horaires d’ouverture du bureau sont : Du Lundi au Jeudi : 8h à 16h30 et de Vendredi : 8h à 12h30

Attention : Assurez vous de remettre l’offre à l’Administrateur des Achats à N’Djamena, au Logisticien Base sur Bol et Faya (ne pas remettre votre soumission au poste de gardiennage ou au secrétariat).

 

Article 7 : Validité de l’offre

Les fournisseurs s’engagent à soumettre une offre qui restera valide pour une période d’un (1) an, soit (365) jours minimum à compter de la date limite de soumission. Cette offre reste également valable pour d´autres sollicitations du même type sous réserve d´un amendement au contrat.

 

Article 8 : Dépouillement des offres

Article  8.1 : Ouverture des plis

Les plis seront ouverts à publiquement par un comité de sélection composé de personnels de Handicap International.

La session d’ouverture des plis se tiendra dans le bureau de Handicap International dans un délai de deux semaines après la date limite de remise des offres.

L’ouverture et  des offres ont pour but de vérifier si celles-ci sont complètes et valides, à cet effet, les soumissionnaires seront invités à l’étape de l’ouverture des plis, afin de garantir que ceux-ci n’ont pas été altérés d’une quelconque manière (ouverture, déchirure, etc.) en premier lieu, puis afin de garantir que le dossier examiné est effectivement complet.

Les soumissionnaires seront invités à assister à la session d’ouverture seulement.

Seules les offres complètes seront par la suite examinées par le comité.

Article 8.2 : Evaluation des Offres

L’évaluation des offres sera effectuée au bureau HI de N’Djamena par un comité d’évaluation composé de représentants d’HI, à savoir une représentation logistique, finance et programme.

Lors de cette session, le comité procèdera à huis-clos à l’étude des candidatures et des offres de chacun des soumissionnaires selon des critères de sélection et le barème joint en annexe à cette consultation. Le candidat ayant obtenu la meilleure note générale l’emportera.

Le contrat sera attribué à l’offre qui sera à la fois conforme techniquement et administrativement et la plus avantageuse sur le plan économique, si l’on tient compte de la qualité des services offerts et du prix de l’offre.

HI  se réserve le droit de négocier, d’accepter ou de rejeter toute proposition ou cotation à son entière discrétion et de poursuivre le dialogue compétitif pour toute réponse qu’il considère comme avantageuse.

HI n’est pas tenue d’accepter les prix les plus bas ni aucune proposition. Aucune proposition ne pourra être modifiée une fois passée la date de clôture de l’appel d’offres.

Une vérification physique des lieux de travail du fournisseur et des moyens logistiques disponibles (bureau, siège, boutiques annexes, véhicules, ressources humaines et disponibilité de visibilité) sera effectuée.

Article 8.3 : Notifications des résultats

Seuls le ou les soumissionnaires ayant remporté l’appel d’offre sur un lot particulier sera contacté par Handicap International pour signer le contrat.

Les autres soumissionnaires se verront notifier du résultat de l’appel d’offres par téléphone ou par e-mail, au maximum trois semaines après la date limite de remise des offres.

 

Article  9 : Autres informations 

Si HI, de sa propre initiative ou en réponse à une demande d’un candidat, ajoute ou clarifie des informations au dossier d’appel d’offres, ces informations seront envoyées par écrit et partagées en même temps avec tous les autres soumissionnaires potentiels.

Tout soumissionnaire qui cherchera à organiser une réunion privée avec HI pendant la durée de l’appel d’offres risquera d’être exclu de la procédure d’appel d’offres.

 

Fait à N’Djamena le 17/07/2019

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