Avis d’appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Consultant individuel pour l’assistance à la gestion financière de la phase 2 du Projet d’Appui au Développement du Marché Financier Régional (PADMAFIR), Abidjan, Côte d’Ivoire
AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°PADMAFIR-II/01/2023 (SERVICES DE CONSULTANTS INDIVIDUELS) SELECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL POUR L’ASSISTANCE A LA GESTION FINANCIERE DE LA PHASE 2 DU PROJET
UNION MONETAIRE OUEST AFRICAINE (UMOA)
PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DU MARCHE FINANCIER REGIONAL
Secteur : Secteur Financier, marchés financiers
Référence de l’accord Don : n° G-Z1-H00-SUP-004
N° d’Identification du Projet : P-Z1-H00-096
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Contexte
L’Autorité des Marchés Financiers de l’Union Monétaire Ouest Africaine (AMF-UMOA) a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour le compte du Fonds d’Assistance pour le secteur Privé Africain (FAPA), afin de couvrir le coût de la deuxième phase du Projet d’Appui au Développement du Marché Financier Régional (PADMAFIR), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat de prestations de services d’un Consultant individuel, Assistant à la Gestion financière du projet, en appui au Coordonnateur.
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Description du poste
Les services prévus au titre de ce contrat comprennent : (i) l’assistance au Coordonnateur du Projet dans la mise en œuvre effective des actions et le suivi financier du Projet sur la base des procédures définies, (ii) l’appui au Responsable à la Gestion Financière dans les tâches relatives à la Gestion financière et comptable du Projet et toutes autres activités en lien avec le Projet, etc.
Le Consultant en gestion financière assurera principalement les tâches ci-après :
- assister le Coordonnateur du Projet dans la mise en œuvre effective des actions et le suivi financier du Projet sur la base des procédures définies ;
- effectuer le suivi financier et comptable périodique du Projet et en assurer le bon fonctionnement par la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet;
- élaborer les différents budgets des différentes activités prévues au titre de la lettre de don notamment le Plan de Travail et de Budget Annuel ;
- établir les rapports de suivi financier périodiques;
- préparer les demandes de paiements ;
- veiller au respect des procédures de gestion financière dons la mise en œuvre des activités et composantes du Projet;
- contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’ exécution du Projet ;
- préparer et assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion du Projet ;
- mettre en place un système de contrôle de gestion du Projet (tableaux de bord) ;
- organiser et mettre en œuvre des contrôles périodiques ;
- assurer la confection du budget dons les délais impartis et suivre son exécution : participer à l’élaboration de la programmation budgétaire et financière des activités du Projet;
- suivre I ‘exécution des contrats ;
- élaborer les schémas d’ écritures comptables et le manuel de procédures y relatif pour faciliter l’élaboration des états financiers ;
- passer les écritures comptables et financiers nécessaires à l’élaboration des états financiers du projet;
- préparer les missions de vérification par les auditeurs externes au projet et, le cas échéant, par le Bailleur ;
- effectuer toute autre tâche en lien avec le Projet, etc.
- Nomination et évaluation
L’appel à candidatures pour le poste et la sélection des candidats sont de la responsabilité de l’AMF -UMOA. La nomination du consultant en gestion financière du PADMAFIR II sera prononcée par l’AMF-UMOA sous réserve de non-objection de la BAD. Le renouvellement de son contrat se fera sur la base d’une évaluation de performance satisfaisante faite par le Responsable Administratif et Financier du PADMAFIR II et soumise à l’approbation de la BAD.
- Durée du contrat et lieu de travail
La durée du contrat initial est de douze (12) mois. Le contrat pourra être renouvelé après une évaluation satisfaisante des performances et à condition que des ressources financières soient disponibles. Le consultant en gestion financière travaillera au Siège de l’AMF-UMOA, à Abidjan, Côte d’Ivoire. Il n’est pas prévu de déplacement hors site.
Le consultant en gestion financière doit répondre aux critères suivants :
- Être Titulaire d’un diplôme universitaire ou professionnel de niveau BAC+5 (comme Master II, DSCG, DESS, MBA, DESCOGEF), en finance, comptabilité, audit, gestion, ou contrôle de gestion ;
- Capitaliser (i) un nombre d’années d’expérience générale d’au moins 5 ans dans une organisation publique ou privée de gestion, de comptabilité, d’audit (société d’expertise comptable), dans une équipe de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d’un projet de développement, et ; (ii) un nombre d’années d’expérience spécifique d’au moins 03 ans dans une équipe de gestion comptable et financière d’un projet financé par un partenaire multilatéral de développement (Banque Mondiale, Banque Africaine de Développement, etc…) ;
- Avoir assumé des postes de responsabilité dans le domaine de la gestion administrative, comptable et financière ou à un poste de Direction sera considéré comme un plus ;
- Avoir une connaissance des marchés financiers en général et du marché financier régional de l’UMOA en particulier, sera considéré comme un plus ;
- Expérience probante requise en matière de mise en place de comptabilité, tenue comptable, conduite et gestion de projet de développement financé par des bailleurs de fonds multilatéraux (Banque Mondiale, Banque Africaine de Développement, etc…) ;
- Expérience dans la mise en place, l’amélioration et la diffusion des systèmes d’informations, notamment les manuels de procédures administratives, comptables et financières ;
- Expérience dans la production d’états financiers y afférents conformément aux normes comptables en vigueur ;
- Avoir une bonne maîtrise des normes de l’Acte Uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière (AUDCIF) et du système comptable des entités à but non lucratif (SYSCEBNL) ;
- Connaissances appréciées des règles et procédures de la Banque Africaine de Développement (gestion financière, décaissements, acquisitions) ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook …) ;
- Avoir une connaissance approfondie des logiciels de gestion comptable et financière adaptés aux projets de développement et savoir les utiliser pour la tenue des comptes et la production d’état financiers de synthèse annuels est impérative ;
- Familiarité aux audits et capacité de discuter avec les auditeurs sur les points relevés au cours de missions d’audit ;
- Être capable d’analyser les informations financières et de préparer des rapports de suivi financiers périodiques, bilans et/ou prévisions ;
- Bonne capacité d’analyse et de réflexion stratégique ;
- Bonne capacité rédactionnelle, et de communication effective ;
- Large ouverture d’esprit, disponibilité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et sous pression, qualités d’écoute et de dialogue ;
- Aptitude à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines ;
- Bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain ;
- Capitaliser de l’expérience dans le renforcement des capacités ;
- Être de bonne moralité ;
- Avoir une parfaite connaissance du Français lu et écrit ;
- Ne pas être fonctionnaire au moment de la soumission de la candidature.
L’AMF-UMOA invite les Consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus.
Les Consultants individuels intéressés doivent produire les informations en français sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont quali fiés pour les prestations (lettre de motivation, Curriculum Vitae, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité, etc.).
La durée des prestations est estimée à un (1) an à compter de la date de signature de contrat. Au terme de cette période et après évaluation satisfaisante des performances du Consultant par l’AMF-UMOA, le contrat sera renouvelé après l’avis de non -objection de la BAD. La date de démarrage de la mission est prévue à partir du 15 décembre 2023 de façon indicative. Le lieu de réalisation des prestations sera à Abidjan, Côte d’Ivoire. Il n’est pas prévu de déplacement hors site.
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, Edition octobre 2015, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant n’implique aucune obligation de la part de l’AMF-UMOA de le retenir. Les consultants intéressés par le présent Avis, peuvent télécharger librement les termes de références sur le site de l’AMF-UMOA (www.amf-umoa.org ) ou demander des informations complémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures suivantes, d’ouverture des bureaux du lundi au vendredi : 7 :30 à 12 :30 et 14 :30 -16 :30.
Les expressions d’intérêt rédigées (lettre de motivation datée et signée, CV détaillé avec référence de trois personnes à contacter, faisant ressortir les qualifications et les expériences dans des missions comparables, les copies légalisées du ou des diplômes, la ou les attestations de formations, le ou les références de prestations similaires accompagnées des preuves de réalisation notamment la ou les attestations de travail, une demande signée adressée à l’AMF-UMOA) en langue française uniquement doivent être déposées sous pli fermé à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le __7 décembre 2023___14h 00 (heure locale d’Abidjan) et porter expressément la mention « Projet d’Appui au Développement du Marché Financier Régional (PADMAFIR-II) /Avis à Manifestation d’Intérêt N°PADMAFIR-II/01/2023 » et/ou transmise à l’adresse électronique ci-dessous :
Unité de Gestion du Projet
A l’attention de Madame ZERBO Honorine, Coordinateur, s/c Autorité des Marchés Financiers de l’UMOA
Avenue Joseph Anoma, Rue des banques, Abidjan – COTE D’IVOIRE
Téléphone : (225) 27 20 21 57 42 /27 20 21 57 42 / 27 20 31 56 20 Fax : (225) 27 20 33 23 04
E-mail: padmafir@amf-umoa.org
L’AMF-UMOA se réserve le droit de procéder aux vérifications nécessaires des informations communiquées par les candidats. Le dossier déposé reste la propriété de l’AMF-UMOA. Seuls les candidats qui seront retenus pour la suite seront contactés.
- Critères d’évaluation et système de points utilisés pour l’évaluation des candidatures
Les critères d’évaluation et le barème de notation sont :
- Niveau d’études en général (BAC+5) : 20 points
- Qualification inférieure : 0 point
- BAC + 5 : 15 points
- BAC + 5 et plus : 20 points
- Études/Formations spécifiques : 20 points
- 5 points par étude / formation spécifique
- Nombre d’années d’expérience générale (au moins 05 ans) : 20 points
- 3 années d’expérience générale : 10 points
- 2 points par année d’expérience supplémentaire limité à un total de 5 points.
- Nombre d’années d’expérience pertinentes pour la mission (3 ans au moins) : 40 points
- 2 ans d’expérience : 30 points
- 2 points par année d’expérience pertinente supplémentaire limité à un total de 10 points.
La note minimale requise pour être éligible est de 70 points sur 100. Le candidat classé premier dont la note totale est égale ou supérieure au score minimum ci-avant cité sera invité à négocier un contrat. En cas de 1er ex-aequo, le candidat ayant le plus grand nombre cumulé d’expériences évaluées pour le critère 4 sera sélectionné.