AVIS D’APPEL D’OFFRE INTERNATIONALE OUVERT DU 07 AU 20 NOVEMBRE 2018
DAO 01/TCD01/JRS/MHM/2018
OBJET : ACHAT ET TRANSPORT DE KIT DE DIGNITE POUR LE PROJET MHM DANS LES CAMPS DE REFUGIES DE FARCHANA
- Contexte de l’appel d’offre :
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activité en faveur des refugies soudanais dans les (6) camps de l’Est du Tchad bénéficiaires du présent Avis d’Appel d’Offre, le Service Jesuite aux Refugies (JRS), Organisation Non Gouvernementale Internationale, lance un Appel d’Offre internationale pour l’achat des kits de dignité pour le projet MHM dans les camps de refugies de Farchana.
La Direction du JRS demande à toute personne morale ou entrepreneur œuvrant au Tchad et dans la sous- région de l’Afrique centrale ou zone cemac, par cet avis, de déposer sa manifestation d’intérêt et sa soumission aux bureaux de JRS Tchad (Ndjamena, Abéché, Amdjarass, Guereda, Gozbeida, et Iriba)
- Consistance des fournitures :
Les 2062 kits de dignité à livrer par le Soumissionnaire qui sera retenu seront constitués selon le tableau suivant :
| N° | DESIGNATION | UNITE | QUANTITE |
| 1 | Sac de conservation pour les assiettes | Sac | 1 |
| 2 | Lot de 03 serviettes* | Lot | 2 |
| 3 | Slips en coton | Pièce | 2 |
| 4 | Savon de linge de 250g* | Pièce | 3 |
| 5 | Sceau de 10l avec couvercle* | pièce | 1 |
NB : les serviettes hygiéniques seront faits de coton pur, de taille standard pour le flux moyen à abondant, lavable, avec 03 inserts lavable, avec des ailettes et des boutons de pression pour maintenir la serviette sur le slip.
Les savons doivent être en morceaux
Le sceau doit être de petite taille avec couvercle pour le lavage de la serviette
2.1 Délai d’exécution
La livraison de la totalité des kits devra être au bureau national de jrs Tchad à N’Djamena au plus tard 10 jours après la signature du contrat.
Il est demandé aux soumissionnaires intéressés de préciser le calendrier et la méthodologie de livraison.
- Présentation du pro-forma
Le pro-forma devra respecter les caractéristiques indiquées ci-dessus. Il devra comporter le prix unitaire et le prix total ainsi que le cout global incluant les frais de transport et manutention jusqu’au lieu de livraison.
- Participation et Originaire
Cet appel d’offre est ouvert à toute personne morale, ou entrepreneur œuvrant au Tchad et dans la zone CEMAC.
NB : les soumissionnaires intéressés par cet appel d’offre peuvent contacter JRS a l’adresse e-mail suivante : tchad01.logistic@jrs.net
- Remise des offres
Chaque offre rédiges en français devra parvenir aux bureaux de JRS Tchad au plus tard le 19 novembre 2018 à 12h et devrait porter la mention « DAO 01/TCD01//JRS/MHM/2018, achat et transport des kits de dignité pour les camps de réfugiés de farchana
- Recevabilité des offres
Tous les soumissionnaires doivent être en conformité avec la législation.
Chaque offre devra comprendre les pièces administratives à jour suivantes :
- Pro-forma détaillée du matériel ci-haut mentionnée signé indiquant le délai de livraison
- Autorisation de fonctionnement
- Immatriculation au Registre du Commerce valide
- Patente
- Quitus fiscal valide
- Nif/CIF
- Certificat de Non Faillité
- RIB bancaire au nom de la société
- Copie de la carte d’identité du représentant
- Modalité de paiement
Le paiement se fera par virement bancaire après réception au bureau de JRS N’Djamena et présentation de la facture finale.
- Ouverture des plis
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera au bureau National JRS à Ndjamena 21 novembre 2018 par un jury et seul l’attributaire sera notifié.
- Droit du JRS d’accepter une soumission et de rejeter une ou toute les soumissions
Le JRS se réservera le droit d’accepter ou de rejeter une soumission quelconque et d’annuler le processus d’appel d’offre ou encore de rejeter toute les soumissions, à tout moment avant l’attribution du Contrat, sans encourir pour autant à une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le (s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.
- Critères d’élimination
Les dossiers seront rejetés d’ils ne comportent pas les pièces administrative demandées (paragraphe7).
- Les principaux critères d’évaluation
Les critères ci-dessous vont permettre d’évaluer les offres des soumissionnaires.
| Présentation des attestations de prestations similaire | 20 points |
| Présentation de l’offre (devis détaillé) | 30 points |
| Délai de livraison (planning et méthodologie de livraison) | 20 points |
| Montant global | 20 ponts |
- Méthode de sélection
Le soumissionnaire sera choisi par la méthode de sélection du « mieux disant » ou de l’offre la plus basse avec des QUALITE, SPECIFICATION DES KITS DE DIGNITE ACCEPTABLES, LES CRITERES D’ELIMINATION SONT CELLES DU PARAGRAHE 10
- Durée des validités des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
- Corruption ou manœuvres des frauduleuses
JRS rejettera une proposition d’attribution s’il est avéré ce que l’attributaire propose, est coupable de corruption ou s’est livré à des manœuvre frauduleuses pour l’attribution de ce marché