Avis d’appel d’offre n°91121388 pour la selection d’un fournisseur semences maraichages et outils à Abéché en trois (3) lots.
PN : 17.1813.9-001.00
1. Contexte
Le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à N’Djamena met en œuvre les activités de son projet intitulé «Sécurité alimentaire et augmentation de la résilience des populations locales et réfugiées dans la région du Ouaddaï » dont l’objectif est d’améliorer la résilience des bénéficiaires contre les aléas naturels tels que la sécheresse et les inondations. Cet objectif du projet sera réalisé par une approche intégrée des activités techniques et socio-économiques en travaillant avec des partenaires publics (ONG locales, autorités locales, Comités d’Entretien, Groupements d’Intérêt Economique, etc.) et privés (Bureaux d’études, entreprises de construction, etc.) au niveau régional et local.
La zone d’intervention du projet est la région du Ouaddaï (notamment les cantons de Bardé, Moulou, Guerngné, Mandjobok, Troané, Ouadi Hamra I et Ouadi Hamra II).
Dans le cadre de ses activités d’appui aux producteurs/trices de sa zone d’intervention le projet SAAR envisage de fournir des semences maraichères et des outils à la population cible pour la campagne agricole 2018/2019. A cet effet, il invite par le présent appel, les entreprises/établissements qualifiés à soumissionner pour un seul lot ou l’ensemble des trois lots ci-dessous décrits. Les entreprises/établissements doivent fournir des informations sur le prix, leurs sources d’approvisionnement, leur capacité et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés dans la livraison des semences et ou outils ci-dessous indiqués.
Lot | Quantité | Date de livraison | Lieu de livraison |
Lot N°1 : Semences | En annexe 1 | Indiquer votre plus bref délai de livraison | Bureau GIZ- SAAR à Abéché |
Lot N°2 : Outils | En annexe 2 | Indiquer votre plus bref délai de livraison | Bureau GIZ- SAAR à Abéché |
Lot N°3: Motopompes | En annexe 3 | Indiquer votre plus bref délai de livraison | Bureau GIZ- SAAR à Abéché |
2. Profil recherché
Etablissements/entreprises spécialisés dans la production des semences et/ou vente des semences ainsi que la fourniture des intrants agricoles.
3. Conditions de livraison
La livraison se fait en présence d’un employé du projet et ce, dans le bureau du projet à Abéché. Les frais de manutention et tout autre frais lié à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doit être pris en compte dans l’offre financière.
4. Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de soumission doivent comporter :
4.1. Enveloppe 1 (Dossier Administratif)
Le dossier administratif est composé des pièces suivantes :
- Attestation d’exercice commerciale
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)
- Patente de l’année en cours
- Certificat d’identification fiscale (CIF) et carte du contribuable de l’année en cours
- Attestation de non faillite datant de moins de trois mois
- Plan de localisation et adresse complète
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise
Après évaluation et avant attribution du marché
Le soumissionnaire adjudicataire devra présenter les originaux de tous les documents demandés/vérifiés en copie à la première étape.
En outre, le soumissionnaire devra présenter les documents suivants sous forme originale et en cours de validité :
- Attestation de mise à jour CNPS
- Quitus fiscal
4.2. Enveloppe 2 (Offre Technique)
L’offre technique est composée des documents et information suivants par lot :
- Pour les lots 2 et 3, les images des matériels et outils souhaités en couleurs les spécifications techniques et les catalogues si possible.
- Pour le lot 1, les spécifications techniques, les échantillons des semences et le délai de livraison.
NB : les emballages contenant des semences doivent être fermés par un système de fermeture inviolable d’origine.
4.3. Enveloppe 3 (Offre Financière)
L’offre financière doit être présentée par lot sur l’Entête du soumissionnaire. Elle doit être datée, signée et cachetée. Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de TVA, veuillez présenter votre offre en hors taxe.
Les trois enveloppes avec contenus complets doivent être à l’intérieur d’une enveloppe anonyme, extérieure avec la mention « Appel d’offre n° 91121388 pour la sélection d’un fournisseur en semences maraichères, motopompes et outils à Abéché du Projet GIZ-SAAR N°17.1813.9-001.00.».
5. Lieu et délai de dépôt des offres
Les offres seront déposées au Bureau de la GIZ à N’Djamena sis au Quartier Klemat Rue 3258, Porte 247 Canal Saint Martin B.P.123 NDJAMENA, au plus tard le 18 septembre 2018 à 15h30mn.
6. Clarification des applications
Pour aider à l’évaluation des offres, la GIZ peut, à sa discrétion, demander à toute entreprise, pour une clarification de sa soumission, qui doit être soumis dans un délai déterminé de temps raisonnable. Toute demande de clarification et d’éclaircissement doit être faite par écrit.
7. Procédure d’évaluation
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la commission s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
L’évaluation des offres se fera suivant les trois (3) principales étapes ci-dessous :
7.1. L’évaluation administrative :
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non validité de l’une de ces pièces pourrait entrainer le rejet de l’offre ;
7.2 L’évaluation technique :
Elle prendra en compte les offres jugées recevables après la vérification d’aptitude et sera conduite sur la base des dossiers techniques demandés.
NB : Seuls les soumissionnaires ayant présentés des offres techniques acceptables, seront retenus pour l’étape suivante.
7.3 L’évaluation financière
Elle prendra en compte les soumissionnaires qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- la vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
- la vérification des calculs. Ainsi s’il y a contradiction entre le montant total de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
Enfin, le soumissionnaire ayant proposé une offre économique, sera déclaré adjudicataire du marché.
8. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
9. Cout de soumission
L’acquisition du Dossier d’Appel d’Offre est gratuite. Néanmoins le Soumissionnaire supportera tous les frais liés à la préparation et à la remise de son offre, y compris les frais liés à la participation à la visite de site s’il y a lieu et l’Acheteur ne sera en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les payer, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : giz-tschad@giz.de en mettant en copie mamoudou.barry@giz.de et ali.bachir@giz.de; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 10 Septembre 2018 à 16h00.
A Télécharger
Annexe 1_lot1_Semences_GC.docx