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Avis d’appel d’offre pour fournitures de Charrettes et moulins double fonction de PAMELOT

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Date de clôture : 3 avril 2020

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APPEL D’OFFRE PUBLIC

N°91135283

ACHAT DE CHARRETES ASINE ET DE MOULINS A DOUBLE FONCTION

POUR LE PROJET PAMELOT

PN

19.4060.0-001.00

  1. Contexte :

La GIZ à travers le « Projet d’amélioration des moyens d’existence à l’Ouest du Tchad » (PAMELOT) vise l’amélioration des conditions d’une coexistence pacifique dans 11 communes sélectionnées des provinces de Hadjer-Lamis, Bahr-El-Gazel et Kanem à travers 4 champs d’action complémentaires :

  1. Le renforcement des capacités des structures administratives, communales et des comités locaux en matière de planification participative du développement local ;
  2. L’amélioration des perspectives de revenus des jeunes de 16 à 35 ans ;
  3. La création des conditions d’une amélioration de la situation économique des femmes en augmentant la productivité agricole dans les ouadis soutenus par le projet ;
  4. L’amélioration des conditions d’une gestion pacifique des conflits. 

Il s’agit de la fourniture, de la livraison , et de montages/ installations des charrettes Asine et des moulins à double fonction ((moulin décortiqueuse et moulin à farine)

  1. Lots :

Compte tenu de la différence de lieu de livraison et l’urgence, les charrettes Asines et les moulins à double fonction demandés ont été divisés en Trois (03) lots. Les entreprises/ établissements peuvent postuler à un seul lot, deux lots ou à l’ensemble des 3 lots ci-dessous décrits. Toutefois un soumissionnaire ne peut gagner tout au plus que deux (2) lots. Les entreprises/établissements doivent fournir des informations sur le prix, leurs sources d’approvisionnement, leur capacité et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés dans la livraison des charrettes Asines et des moulins à double fonction ((moulin décortiqueuse et moulin à farine)

 

Lot 1 : 09 moulins et 09 charrettes pour Bahr-El-Gazel (Moussoro/Michémiré/Chadra)

QtéOutilsCatégorieDescription avec spécifications techniques neutres et détaillées
 

09

 

Charrettes Asine

 

Unité

Charrettes Asine :

-Le plateau de 5 planches en bois blanc d’environ 1,10m/30mm fixées sur un cadre en cornière de minimum 40X4mm,les planches sont fixées au cadre par des boulons de minimum 80/50 ;

-Le train : composé de 2 roues pneumatiques d’environ 13 mm avec jante de Ø 13,1 issue en moyeu, à roulement, rouleau conique à rattrapage : 4 flottes à goujons, 2 chaises renforcées en cornière de minimum 40/4 ;

-Les ridelles : en planche d’environ 30mm fixées sur des morceaux de fer en U de minimum 40cm

-Les brancards : 02 tubes de 40, de 1,5m de long environ

 

 

FF

 

 

Transport/ montage

 

 

Unité

 

 

-Frais de transport et montage des charrettes.

 

 

09

 

Moulins à double fonction (moulin décortiqueuse et moulin à farine)

 

 

Unité

 

Moulins à double fonction (moulin décortiqueuse et moulin à farine) :

● Moteur :

– Moteur 24 chevaux, Diesel

-Le réservoir du moteur a une capacité comprise entre 10 à 15 litres.

– Max. OUTPUT 24Hp2200 tpm

– Poids: entre 190Kg à 200Kg

-Fréquence de rendement maximale entre 350kg à 400kg de céréales

● Moulin à farine :

– Meule en pierre : 500MM

– Matériels, mélange fer et ciment inoxydable

– Hauteur : entre 1,20m et 1,5m

– Poids : 70kg à 75kg

– Fréquence de rendement : entre 400kg à 600kg

-Entonnoir en tôle avec contenance entre 50kg à 60kg.

● Décortiqueuse :

– Une paire de meule sous forme de cylindre : 500MM

– Une paire de tamis

– Matériels : fer inoxydable

– Poids : entre 170kg à 190kg

– Rendement : entre 600kg à 800kg

FFTransport/ installationUnité-Frais de transport et installations des moulins

 

 Lot 2 : 12 moulins à double fonction et 12 charrettes pour Kanem (Mao/Mondo/Noukou/Mélléah)

 

QtéOutilsCatégorieDescription avec spécifications techniques neutres et détaillées
 

12

 

Charrettes Asine

 

Unité

Charrettes Asine :

-Le plateau de 5 planches en bois blanc d’environ 1,10m/30mm fixées sur un cadre en cornière de minimum 40X4mm,les planches sont fixées au cadre par des boulons de minimum 80/50 ;

-Le train : composé de 2 roues pneumatiques d’environ 13 mm avec jante de Ø 13,1 issue en moyeu, à roulement, rouleau conique à rattrapage : 4 flottes à goujons, 2 chaises renforcées en cornière de minimum 40/4 ;

-Les ridelles : en planche d’environ 30mm fixées sur des morceaux de fer en U de minimum 40cm

-Les brancards : 02 tubes de 40, de 1,5m de long environ

FFTransport/ montageUnité-Frais de transport et montage des charrettes.

 

 

12

 

Moulins à double fonction (moulin décortiqueuse et moulin à farine)

 

 

Unité

 

Moulins à double fonction (moulin décortiqueuse et moulin à farine) :

● Moteur :

– Moteur 24 chevaux, Diesel

-Le réservoir du moteur a une capacité comprise entre 10 à 15 litres.

– Max. OUTPUT 24Hp2200 tpm

– Poids: entre 190Kg à 200Kg

-Fréquence de rendement maximale entre 350kg à 400kg de céréales

● Moulin à farine :

– Meule en pierre : 500MM

– Matériels, mélange fer et ciment inoxydable

– Hauteur : entre 1,20m et 1,5m

– Poids : 70kg à 75kg

– Fréquence de rendement : entre 400kg à 600kg

-Entonnoir en tôle avec contenance entre 50kg à 60kg.

● Décortiqueuse :

– Une paire de meule sous forme de cylindre : 500MM

– Une paire de tamis

– Matériels : fer inoxydable

– Poids : entre 170kg à 190kg

– Rendement : entre 600kg à 800kg

FFTransport/ installationUnité-Frais de transport et installations des moulins

 

Lot 3 : 12 moulins à double fonction et 12 charrettes Hadjer-Lamis (Mani/Karal/Massaguet/Massakory)

QtéOutilsCatégorieDescription avec spécifications techniques neutres et détaillées
 

12

 

Charrettes Asine

 

Unité

Charrettes Asine :

-Le plateau de 5 planches en bois blanc d’environ 1,10m/30mm fixées sur un cadre en cornière de minimum 40X4mm,les planches sont fixées au cadre par des boulons de minimum 80/50 ;

-Le train : composé de 2 roues pneumatiques d’environ 13 mm avec jante de Ø 13,1 issue en moyeu, à roulement, rouleau conique à rattrapage : 4 flottes à goujons, 2 chaises renforcées en cornière de minimum 40/4 ;

-Les ridelles : en planche d’environ 30mm fixées sur des morceaux de fer en U de minimum 40cm

-Les brancards : 02 tubes de 40, de 1,5m de long environ

FFTransport/ montageUnité-Frais de transport et montage des charrettes.

 

 

12

 

Moulins à double fonction (moulin décortiqueuse et moulin à farine)

 

 

Unité

 

Moulins à double fonction (moulin décortiqueuse et moulin à farine) :

● Moteur :

– Moteur 24 chevaux, Diesel

-Le réservoir du moteur a une capacité comprise entre 10 à 15 litres.

 

– Max. OUTPUT 24Hp2200 tpm

– Poids: entre 190Kg à 200Kg

-Fréquence de rendement maximale entre 350kg à 400kg de céréales

● Moulin à farine :

– Meule en pierre : 500MM

– Matériels, mélange fer et ciment inoxydable

– Hauteur : entre 1,20m et 1,5m

– Poids : 70kg à 75kg

– Fréquence de rendement : entre 400kg à 600kg

-Entonnoir en tôle avec contenance entre 50kg à 60kg.

● Décortiqueuse :

– Une paire de meule sous forme de cylindre : 500MM

– Une paire de tamis

– Matériels : fer inoxydable

– Poids : entre 170kg à 190kg

– Rendement : entre 600kg à 800kg

FFTransport/ installationUnité-Frais de transport et installations des moulins

 

  1. Conditions et lieu de livraison : 

La livraison se fait en présence d’un employé du projet et dans les endroits spécifiés plus haut. Outre les frais de transport et d’installation, les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans l’Offre financière.

La livraison se fera aux lieux ci-dessous indiqués :

QuantitéDésignationLieu de livraison
Lot Nº 1 Province du Barh El Gazel
03CharrettesMoussoro (Barh El Gazal)
03MoulinMoussoro (Barh El Gazal)
03CharrettesMichémiré (Barh El Gazal)
03MoulinMichémiré (Barh El Gazal)
03CharrettesChadra (Barh El Gazal)
03MoulinChadra (Barh El Gazal)
(18)             TOTAL BEG (Lot 1) : 09 Moulins et 09 charrettes
Lot Nº 2 Province du Kanem
03CharrettesMao (Kanem)
03MoulinsMao (Kanem)
03CharrettesMondo (Kanem)
03MoulinsMondo (Kanem)
03CharrettesNoukou (Kanem)
03MoulinsNoukou (Kanem)
03CharrettesMélléah (Kanem)
03MoulinsMélléah (Kanem)
(24)                TOTAL KANEM (Lot 2) 12 Moulins et 12 charrettes
Lot Nº3 Province de Hadjer-Lamis
03CharrettesMani (Hadjer-Lamis)
03MoulinMani (Hadjer-Lamis)
03CharretteKaral (Hadjer-Lamis)
03MoulinKaral (Hadjer Lamis)
03CharrettesMassaguet (Hadjer-Lamis)
03MoulinMassaguet (Hadjer-Lamis)
03CharretteMassakory (Hadjer-Lamis)
03MoulinMassakory (Hadjer Lamis)
(24)                     TOTAL HL (Lot 3) : 12 Moulins et 12 Charettes

  1. Contenu du dossier de candidature  :

Les dossiers de soumission doivent comporter :

  • Enveloppe 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF) :

Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires (obligatoire) et des pièces complémentaires (atout).

Pièces éliminatoires :

  • Attestation d’exercice en cours de validité ;
  • Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire) ;
  • Patente de l’année 2020 (obligatoire) ;
  • Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
  • Carte du contribuable de l’année en cours (2020) au nom de l’entreprise (obligatoire) ;
  • Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire) ;
  • Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire) ;
  • Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire).

Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.

Il s’agit de :

  • Déclaration d’intégrité ;
  • Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ ;
  • Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel.

Après l’évaluation mais avant l’attribution du marché, le soumissionnaire adjudicataire devra présenter les originaux de tous ces documents demandés.

Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci- haut ainsi que les pièces suivantes :

  • Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire) ;
  • Quitus fiscal valide (obligatoire) ;
  • Enveloppe 2 (OFFRE TECHNIQUE)

L’offre technique est composée des documents et informations suivants :

  • Les photos en couleurs des articles (obligatoire) ;
  • Spécifications techniques détaillées (obligatoire) ;
  • Délai de livraison (obligatoire) ;
  • Garantie (obligatoire) ;
  • Au moins 2 références ( attestation) dans la livraison de charrettes et ou Moulins (atout)

NB : Avant confirmation des Offres Techniques, une vérification physique des échantillons sera organisée avec les soumissionnaires retenus à ce stade.

Tout manque d’information pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation. Les échantillons physiques des charrettes et des moulins pourront être demandés à tout moment et pourront faire partie de l’évaluation avant et après attribution du marché.

  • Enveloppe 3 (OFFRE FINANCIÈRE)

L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.

Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre en hors taxe. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.

Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 19.4060.0-001.00 (GIZ PAMELOT) et de l’Appel d’offre Public N°91135283, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :

  1. NIF GIZ : 6001557R ;
  2. Quantité des biens (Unité) ;
  3. Dénomination du bien : Nature et caractéristiques du bien ;
  4. Prix unitaire Hors TVA ;
  5. Date d’émission de l’offre ;
  6. Numéro de l’offre ;
  7. Taux et montant de la TVA ;
  8. Total hors taxes et Montant TTC ;
  9. Nom et adresse du Soumissionnaire ;
  10. NIF du soumissionnaire ;
  11. Validité de l’offre.

  1. Evaluation des offres : Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.

Evaluation administrative :

Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces éliminatoires, entraine le rejet de l’offre.

Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets n’a pas été atteint. Ainsi, les soumissionnaires se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossier complets. A défaut, le cas échéant on procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la liste au nombre minimal de cinq (5) et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.

Evaluation technique :

Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des articles demandés dans l’appel d’offre.

Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière. Les éléments au point 4.2 devant lesquels sont mentionnés obligatoires, sont éliminatoires, c’est-à-dire leur absence dans l’offre technique ou leur non-conformité pourraient entrainer le rejet de l’offre.

NB : la GIZ se réserve le droit de vérifier les échantillons des fournitures proposées avant l’attribution des marchés, et ses échantillons pourraient faire partie de l’évaluation finale.

Evaluation financière :

Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :

  • Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
  • Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé ;
  • Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour l’évaluation financière.

Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique du point de vue formel, techniquement conforme et complète, sera déclaré adjudicataire du marché.

NB : seul le fournisseur adjudicataire sera contacté à la fin.

Conditions de soumission :

Droit de réserve : La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.

Langue et monnaie : 

  • Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français ;
  • Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).

Délai et lieu de dépôt des offres :

  • Les offres doivent être soumises au plus tard le 06 Avril 2020 à 15:30 heures au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat ;
  • L’ouverture des plis et évaluation des dossiers administratifs sont prévues pour le 07 Avril à partir de 10h00mn dans la salle de réunion de l’Antenne GIZ à N’Djamena. Un représentant par entreprise est invité à prendre part s’il le souhaite.

Conditions de recevabilité des offres  :

Le dossier administratif, l’offre technique et loffre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Appel d’Offres N°91135283 pour fournitures de Charrettes et moulins double fonction de PAMELOT ».

Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser avec comme objet Appel d’Offres Public N°91135283 à l’adresse mail suivante : TD_Inquiry@giz.de  ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 31 Mars 2020 à 12h00mn. Les réponses aux éventuelles questions de clarifications seront envoyées à tous les soumissionnaires au plus tard le 03 Avril 2020 à 12h00mn.

Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad Carrière au plus tard le jour ouvré suivant la date limite de demande de clarification.

NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.

Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire déclare avoir pris connaissance et accepter ces conditions générales en répondant à cet appel.

Annexes :

  • Conditions générales d’achats ;
  • Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
  • Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier Administratif) ;
  • Fiche d’inscription (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif).

Fait à N’Djaména, le 20.03.2020

Mamoudou BARRY          

Directeur Administratif et Financier

Au Bureau de l’Antenne GIZ N’Djamena

Cartier Adeline

Conseillère Technique Principale du projet

PAMELOT

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