APPEL D’OFFRE N°91133006 POUR LA SELECTION D’UN FOURNISEUR
DES OUTILS D’ASSAINISSEMENT POUR LES COMMUNES
(Massaguet-Chadra-Moussoro-Michémiré-Mondo-MAO)
PN: 19.4060.0.001.00
Contexte :
La GIZ à travers le « Projet d’amélioration des moyens d’existence à l’Ouest du Tchad » (PAMELOT) vise l’amélioration des conditions d’une coexistence pacifique dans 11 communes sélectionnées des provinces de Hadjer-Lamis, Bahr-El-Gazel et Kanem à travers 4 champs d’action complémentaires :
- Le renforcement des capacités des structures administratives, communales et des comités locaux en matière de planification participative du développement local.
- L’amélioration des perspectives de revenus des jeunes de 16 à 35 ans
- La création des conditions d’une amélioration de la situation économique des femmes en augmentant la productivité agricole dans les ouadis soutenus par le projet.
- L’amélioration des conditions d’une gestion pacifique des conflits
Il s’agit de la fourniture et la livraison d’outils d’assainissement
Lots :
Compte tenu de la différence de lieu de livraison et l’urgence, les outils d’assainissements pour les communes demandés ont été divisés en six (06) lots. Les entreprises/établissements peuvent postuler à un seul lot, deux lots ou à l’ensemble des 6 lots ci-dessous décrits Toutefois un soumissionnaire ne peut gagner tout au plus que deux (2) lots. Les entreprises/établissements doivent fournir des informations sur le prix, leurs sources d’approvisionnement, leur capacité et expériences démontrant qu’ils sont qualifiés dans la livraison des outils d’assainissements ci-dessous indiqués.
NB : Les outils d’assainissement décrits dans les lots du numéro 1-6 doivent être livrés au plus tard 15 jours après l’attribution du marché.
Lot N° 1 : Outils d’assainissement à livrer à Massaguet. | ||||
Quantité | Outils |
Catégorie | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | |
60 | Brouettes | Unité | Brouette ; fabrication industrielle avec manche en fer :
– Roue gonflée de Ø 380 à 400 mm, jante métal flasque ; – Axe lisse Ø 14 à 20 mm, longueur 100 à 110 mm ; – Caisse de recharge galvanisée 100 à 140 litres, 4 trous ; – Dimensions : 820 x 675 x 270 mm ; – Poids : 8 à 12kg. | |
20 |
Portes Tout |
Unité | Pousse-pousse à long bras fabrication locale :
– Un cadre formé d’un tube de 25 à 30mm de diamètre, – Volume 85x95x50 cm ; – Un plateau de 03 planches 95×30/30mm fixé au cadre ; – Deux roues : jante 18/140 ; – Pneu 300/18 et charge utile 200kg. | |
30 | Barres à mine | Unité | Barre à mine de fabrication locale :
– Une partie pointue et une partie tranchante ; – Longueur 1,5m ; – Une circonférence entre 10 à 15 cm ; – Poids : 10 à 15 kg. | |
100 | Pelles Industrielle | Unité | Pelle Industrielle :
– Manche en bois industriel sans poigner ; – Forme triangulaire ordinaire et disponible au marché ; – Longueur de la manche entre 1,5m à 1.75 m ; – Poids entre 700-800g ; – Taille de la pelle :0,35m. | |
100 | Râteaux industriel | Unité | Râteau industriel emmanché :
– Râteau industriel en fer ; – Ordinaire avec manche en bois ; – Longueur de la manche 2 m ; – 12 à 18 dents courbées ; – Poids : 0,40 à 0,60 kg. | |
100 | Pioches | Unité | Pioche emmanché :
– Pioche industrielle une partie tranchante et une partie pointue ; – Ordinaire avec manche en bois ; – Longueur de la manche entre 60 à 75 cm ; – Longueur de la partie tranchante : 45 -60cm. | |
100 | Paires de bottes | Paire | Bottes :
– Paire de bottes en plastique ; – Qualité supérieure ; – Hauteur : 40 à 45cm ; – Pointures : N°45 (25), N°44 (25), N°43 (25), N°42 (25). | |
100 | Combinaisons | Unité | Combinaison ensemble :
– 100% en coton de couleur bleue, – Qualité supérieure ; taille : M (20) ; L (20) ; XL (20) ; XXL (20) ; XXXL (20) | |
100 | Paire de gants | Unité | Gants maçons :
– Paire de gants en cuir de qualité résistible et réutilisable ; – Long couvrant les avant-bras de 30 à 35 cm de longueur. | |
100 | Cache-nez | Unité | Cache-nez :
– Pièce 100% coton ; – Résistant aux bio pesticides et produits chimiques | |
1 | Transport | FF | Frais de transport |
Lot N°2 : Outils d’assainissement à livrer à Chadra | ||||
Quantité | Outils |
Catégorie | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | |
30 | Brouettes | Unité | Brouette ; fabrication industrielle avec manche en fer :
– Roue gonflée de Ø 380 à 400 mm, jante métal flasque ; – Axe lisse Ø 14 à 20 mm, longueur 100 à 110 mm ; – Caisse de recharge galvanisée 100 à 140 litres, 4 trous ; – Dimensions : 820 x 675 x 270 mm ; – Poids : 8 à 12kg. | |
5 |
Porte Tout |
Unité | Pousse-pousse à long bras fabrication locale :
– Un cadre formé d’un tube de 25 à 30mm de diamètre ; – Volume 85x95x50 cm ; – Un plateau de 03 planches 95×30/30mm fixé au cadre ; – Deux roues : jante 18/140 ; – Pneu 300/18 et charge utile 200kg. | |
20 | Barres à mine | Unité | Barre à mine de fabrication locale :
– Une partie pointue et une partie tranchante ; – Longueur 1,5m ; – Une circonférence entre 10 à 15 cm ; – Poids : 10 à 15 kg. | |
50 |
Pelles industrielles |
Unité | Pelle Industrielle :
– Manche en bois industriel sans poigner ; – Forme triangulaire ordinaire et disponible au marché ; – Longueur de la manche entre 1,5m à 1.75 m ; – Poids entre 700-800g ; – Taille de la pelle :0,35m. | |
50 | Râteaux industriels | Unité | Râteau industriel emmanché :
– Râteau industriel en fer ; – Ordinaire avec manche en bois ; – Longueur de la manche 2 m ; – 12 à 18 dents courbées ; – Poids : 0,40 à 0,60 kg. | |
50 | Pioches | Unité | Pioche emmanché :
– Pioche industrielle une partie tranchante et une partie pointue ; – Ordinaire avec manche en bois ; – Longueur de la manche entre 60 à 75 cm ; – Longueur de la partie tranchante : 45 -60cm. | |
100 | Paires de bottes | Paire | Bottes :
– Paire de bottes en plastique ; – Qualité supérieure ; – Hauteur : 40 à 45cm ; – Pointures : N°45 (25), N°44 (25), N°43 (25), N°42 (25). | |
50 | Combinaisons | Unité | Combinaison ensemble :
– 100% en coton de couleur bleue ; – Qualité supérieure ; – Taille : M (20) ; L (20) ; XL (20) ; XXL (20) ; XXXL (20). | |
50 | Paire de gants | Unité | Gants maçons :
– Paire de gants en cuir de qualité résistible et réutilisable ; – Long couvrant les avant-bras de 30 à 35 cm de longueur. | |
50 | Cache-nez | Unité | Cache-nez :
– Pièce 100% coton ; – Résistant aux bio pesticides et produits chimiques. | |
1 | Transport | FF | Frais de transport |
Lot N° 3 : Outils d’assainissement à livrer à Moussoro. | ||||
Quantité | Outils |
Catégorie | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | |
60 | Brouettes | Unité | Brouette ; fabrication industrielle avec manche en fer :
– Roue gonflée de Ø 380 à 400 mm, jante métal flasque ; – Axe lisse Ø 14 à 20 mm, longueur 100 à 110 mm ; – Caisse de recharge galvanisée 100 à 140 litres, 4 trous ; – Dimensions : 820 x 675 x 270 mm ; – Poids : 8 à 12kg. | |
20 |
Porte Tout |
Unité | Pousse-pousse à long bras fabrication locale :
– Un cadre formé d’un tube de 25 à 30mm de diamètre ; – Volume 85x95x50 cm ; – Un plateau de 03 planches 95×30/30mm fixé au cadre ; – Deux roues : jante 18/140 ; – Pneu 300/18 et charge utile 200kg. | |
30 | Barres à mine | Unité | Barre à mine de fabrication locale :
– Une partie pointue et une partie tranchante ; – Longueur 1,5m ; – Une circonférence entre 10 à 15 cm ; – Poids : 10 à 15 kg. | |
100 |
Pelles industrielles |
Unité | Pelle Industrielle :
– Manche en bois industriel sans poigner ; – Forme triangulaire ordinaire et disponible au marché ; – Longueur de la manche entre 1,5m à 1.75 m ; – Poids entre 700-800g ; – Taille de la pelle :0,35m. | |
100 | Râteaux industriels |
Unité | Râteau industriel emmanché :
– Râteau industriel en fer ; – Ordinaire avec manche en bois ; – Longueur de la manche 2 m ; – 12 à 18 dents courbées ; – Poids : 0,40 à 0,60 kg. | |
100 | Pioches | Unité | Pioche emmanché :
– Pioche industrielle une partie tranchante et une partie pointue ; – Ordinaire avec manche en bois ; – Longueur de la manche entre 60 à 75 cm ; – Longueur de la partie tranchante : 45 -60cm. | |
100 | Paires de bottes | Paire | Bottes :
– Paire de bottes en plastique ; – Qualité supérieure ; – Hauteur : 40 à 45cm ; – Pointures : N°45 (25), N°44 (25), N°43 (25), N°42 (25). | |
100 | Combinaisons | Unité | Combinaison ensemble :
– 100% en coton de couleur bleue ; – Qualité supérieure ; – Taille : M (20) ; L (20) ; XL (20) ; XXL (20) ; XXXL (20). | |
100 | Paire de Gants | Unité | Gants maçons :
– Paire de gants en cuir de qualité résistible et réutilisable ; – Long couvrant les avant-bras de 30 à 35 cm de longueur. | |
100 | Cache-nez | Unité | Cache-nez :
– Pièce 100% coton ; – Résistant aux bio pesticides et produits chimiques. | |
1 | Transport | FF | Frais de transport |
Lot N°4 : Outils d’assainissement à livrer à Michémiré. | ||||
Quantité | Outils |
Catégorie | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | |
30 | Brouettes | Unité | Brouette ; fabrication industrielle avec manche en fer :
– Roue gonflée de Ø 380 à 400 mm, jante métal flasque ; – Axe lisse Ø 14 à 20 mm, longueur 100 à 110 mm ; – Caisse de recharge galvanisée 100 à 140 litres, 4 trous ; – Dimensions : 820 x 675 x 270 mm ; – Poids : 8 à 12kg. | |
5 |
Portes Tout |
Unité | Pousse-pousse à long bras fabrication locale :
– Un cadre formé d’un tube de 25 à 30mm de diamètre ; – Volume 85x95x50 cm ; – Un plateau de 03 planches 95×30/30mm fixé au cadre ; – Deux roues : jante 18/140 ; – Pneu 300/18 et charge utile 200kg. | |
20 | Barres à mine | Unité | Barre à mine de fabrication locale :
– Une partie pointue et une partie tranchante ; – Longueur 1,5m ; – Une circonférence entre 10 à 15 cm ; – Poids : 10 à 15 kg. | |
50 | Pelles Industrielles | Unité | Pelle Industrielle :
– Manche en bois industriel sans poigner ; – Forme triangulaire ordinaire et disponible au marché ; – Longueur de la manche entre 1,5m à 1.75 m ; – Poids entre 700-800g ; – Taille de la pelle :0,35m. | |
50 | Râteaux industriels | Unité | Râteau industriel emmanché :
– Râteau industriel en fer ; – Ordinaire avec manche en bois ; – Longueur de la manche 2 m ; – 12 à 18 dents courbées ; – Poids : 0,40 à 0,60 kg. | |
50 | Pioches | Unité | Pioche emmanché :
– Pioche industrielle une partie tranchante et une partie pointue ; – Ordinaire avec manche en bois ; – Longueur de la manche entre 60 à 75 cm ; – Longueur de la partie tranchante : 45 -60cm. | |
100 | Paires de bottes | Paire | Bottes :
– Paire de bottes en plastique ; – Qualité supérieure ; Hauteur : 40 à 45cm ; – Pointures : N°45 (25), N°44 (25), N°43 (25), N°42 (25). | |
50 | Combinaisons | Unité | Combinaison ensemble :
– 100% en coton de couleur bleue ; – Qualité supérieure ; – Taille : M (20) ; L (20) ; XL (20) ; XXL (20) ; XXXL (20). | |
50 | Paires de gants | Unité | Gants maçons :
– Paire de gants en cuir de qualité résistible et réutilisable ; – Long couvrant les avant-bras de 30 à 35 cm de longueur. | |
50 | Cache-nez | Unité | Cache-nez :
– Pièce 100% coton ; – Résistant aux bio pesticides et produits chimiques. | |
1 | Transport | FF | Frais de transport |
Lot N°5 : Outils d’assainissement à livrer à Mondo. | ||||
Quantité | Outils |
Catégorie | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | |
30 | Brouettes | Unité | Brouette ; fabrication industrielle avec manche en fer :
| |
5 |
Porte Tout |
Unité | Pousse-pousse à long bras fabrication locale :
| |
20 | Barres à mine | Unité | Barre à mine de fabrication locale :
| |
50 |
Pelles Industrielles | Unité | Pelle Industrielle :
| |
50 | Râteaux industriels | Unité | Râteau industriel emmanché :
| |
50 | Pioches | Unité | Pioche emmanché :
| |
100 | Paires de bottes | Paire | Bottes :
| |
50
| Combinaisons |
Unité | Combinaison ensemble :
| |
50 |
Paire de gant | Unité | Gants maçons :
| |
50 | Cache-nez | Unité | Cache-nez :
| |
1 | Transport | FF | Frais de transport |
Lot N° 6 : Outils d’assainissement à livrer à Mao. | ||||
Quantité | Outils |
Catégorie | Description avec spécifications techniques neutres et détaillées | |
60 | Brouettes | Unité | Brouette ; fabrication industrielle avec manche en fer :
– Caisse de recharge galvanisée 100 à 140 litres, 4 trous ; – Dimensions : 820 x 675 x 270 mm ; – Poids : 8 à 12kg. | |
20 | Portes Tout | Unité | Pousse-pousse à long bras fabrication locale :
| |
30 | Barres à mine | Unité | Barre à mine de fabrication locale :
– Une partie pointue et une partie tranchante ; – Longueur 1,5m ; – Une circonférence entre 10 à 15 cm ; – Poids : 10 à 15 kg. | |
100 | Pelles Industrielle | Unité | Pelle Industrielle :
| |
100 | Râteaux industriel | Unité | Râteau industriel emmanché :
| |
100 | Pioches | Unité | Pioche emmanché :
| |
100 | Bottes | Paire | Bottes :
| |
100 | Combinaisons | Unité | Combinaison ensemble :
| |
100 | Gant | Unité | Gants maçons :
| |
100 | Cache-nez | Unité | Cache-nez :
| |
1 | Frais de transport | FF | Frais de transport |
Conditions et lieu de livraison :
La livraison se fait en présence d’un employé du projet et dans les endroits spécifiés plus haut. Les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être prises en compte dans les coûts unitaires.
Les livraisons se feront par lot et aux lieux de livraison suivant :
- Lot N°1 livraison à la Commune de Massaguet ;
- Lot N°2 livraison à la Commune de Chadra ;
- Lot N°3 livraison à la Commune de Moussoro ;
- Lot N°4 livraison à la Commune de Michémiré ;
- Lot N°5 livraison à la Commune de Mondo ;
- Lot N°6 livraison à la Commune de Mao.
Contenu du dossier de candidature :
Les dossiers de soumission doivent comporter :
Enveloppe 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF « un seul dossier pour tous les lots »)
Le dossier administratif est composé des pièces suivantes :
- Attestation d’exercice commercial ;
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ;
- Patente de l’année en cours ;
- Certificat d’identification fiscale (CIF) et carte du contribuable de l’année en cours ;
- Attestation de non faillite datant de moins de trois mois ;
- Plan de localisation et adresse complète ;
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise ;
- Au moins des références (attestations) dans la livraison des outils d’assainissement ;
- Déclaration d’intégrité, fiche d’inscription et Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournies par la GIZ, à signer et mettre dans le dossier administratif).
Après évaluation et avant attribution du marché : Le soumissionnaire adjudicataire devra présenter les originaux de tous les documents demandés/vérifiés en copie à la première étape.
En outre, dans les 48 heures suivant la prise de contact, le soumissionnaire (Enterprise/ Société) devra présenter les documents suivants sous forme originale et en cours de validité :
- Attestation de mise à jour CNPS ;
- Quitus fiscal.
Enveloppe 2 (OFFRE TECHNIQUE) :
L’offre technique est composée des documents et informations suivants :
- Les spécifications techniques, ou des photos en couleur de chaque outil ;
- Délai de livraison.
Tout manque d’information pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation.
Enveloppe 3 (OFFRE FINANCIÈRE) :
L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire avec son NIF et le NIF de la GIZ et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre en hors taxe. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.
Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 19.4060.0-001.00 (GIZ PAMELOT à N’Djaména) et de l’Appel d’offre Public N°91133006, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
- NIF GIZ : 6001557R ;
- Quantité des biens (Unité) ;
- Dénomination du bien : Nature et caractéristiques du bien ;;
- Prix unitaire Hors TVA ;
- Date d’émission de l’offre ;
- Numéro de l’offre ;
- Taux et montant de la TVA ;
- Total hors taxes et Montant TTC ;
- Nom et adresse du Soumissionnaire ;
- NIF du soumissionnaire ;
- Période validité de l’offre.
Evaluation des offres :
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
a. Evaluation administrative :
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non validité de l’une de ces pièces pourrait entrainer le rejet de l’offre.
Les fournisseurs régulièrement installés en République du Tchad et à jour vis-à-vis de leurs obligations seront retenus pour l’évaluation technique.
b. Evaluation technique :
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des outils demandés dans l’appel d’offre.
Ainsi, les offres jugées complètes et conformes aux spécifications techniques seront admises à l’évaluation financière.
NB : la GIZ se réserve le droit de demander les échantillons des outils avant l’attribution des marchés, et ses échantillons pourraient faire partie de l’évaluation finale.
c. Evaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité de l’offre financière ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique du point de vue formel, techniquement conforme et complète, sera déclaré adjudicataire du marché.
NB : seul le fournisseur adjudicataire sera contacté à la fin.
Conditions de soumission :
a. Droit de réserve :
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
b. Langue et monnaie :
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
c. Délai et Lieu dépôt des offres :
Les offres doivent être soumises au plus tard le 28 Octobre 2019 à 12 :00 heures au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247, Canal Saint Martin au quartier Klémat.
L’ouverture publique des plis et évaluation des dossiers administratifs sont prévues pour le 29 Octobre 2019 à partir de 09h 00mn dans la salle de réunion B de l’Antenne GIZ à N’Djamena. Les soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture sont invités (un représentant par soumissionnaire).
Conditions de recevabilité des offres :
Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention « Appel d’Offres N°91133006 pour les fournitures d’outils d’assainissement ».
Pour de plus d’amples renseignements et pour l’envoi des questionnaires, envoyer votre mail avec comme objet l’appel d’offre N° 91133006 à l’adresse suivante : TD_Inquiry@giz.de ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 19 Octobre 2019 à 12h 00mn.
Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes du bureau GIZ (au tableau d’affichage réservé à cet effet), sis à la rue 3258, porte 247, Canal Saint Martin au quartier Klémat ainsi que sur le site Tchad Carrière au plus tard le jour ouvré suivant la date limite de demande de clarification.
NB1 : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire déclare avoir pris connaissance et accepter ces conditions générales en répondant à cet appel.
NB2 : Les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle de la complétude, de la conformité de l’article avec les spécifications demandées.
Annexes :
- Conditions générales d’achats (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier Administratif) ;
- Fiche d’inscription (fournie par la GIZ et à signer et à joindre au dossier administratif).
Fait à N’Djaména, le 14.10.2019
Mamoudou BARRY
Directeur Administratif et Financier Bureau de l’Antenne GIZ N’Djamena | Cartier Adeline
Conseillère Technique Principale Projet PAMELOT |