UNIVERSIDADE LÚRIO
REQUEST FOR EXPRESSIONS OF INTEREST
MOZAMBIQUE
UNILURIO SUPPORT TO SKILLS DEVELOPMENT FOR AGRICULTURE AND INDUSTRY
PROJECT
Notice Nr. 52A0003051 N. º 81/UniLúrio/UGEA/2019
Financing Agreement Reference : 2100155036425
Project ID Nº. : P-MZ-I00-002
- The Universidade Lúrio (Unilúrio) has received financing from the African Development Bank toward the cost of the UNILURIO SUPPORT TO SKILLS DEVELOPMENT FOR AGRICULTURE AND INDUSTRY PROJECT and intends to apply part of the agreed amount for this grant to payments under the contract for Individual Consultant for Executive Secretary ;
- Under the supervision of Project Coordinator, the Executive Secretary will be the general facilitator of all secretariat issues in the project
The services included under this Consultancy are :
- Consultant will be part of the Project Management Team (PMT), and will be responsible for all the secretarial work and activities on the Project Implementation Unit (PIU), at Unilúrio Marrere Campus in Nampula ;
- He/She will be the general facilitator on all secretarial work in the Project as described in the the Terms of Reference (ToR), ensuring the effective and efficient performance of all secretarial activities associated with the Project, in full compliance with the requirements and procedures of the AfDB and the Government of Mozambique where applicable ;
- The Unilúrio now invites Individual Consultants to indicate their interest in providing the above-described services. Interested Consultants should request the Terms of Reference (ToR) for the position and to provide information on their qualifications and experience demonstrating their ability to undertake this Assignment (certificates, documents, references to similar assignments, letters of reference, etc…) ;
- Eligibility criteria, establishment of the short-list and the selection procedure shall be in accordance with the African Development Bank’s “Rules and Procedures for the use of Consultants” July 2012, which is available on the Bank’s website at http://www.afdb.org. Please note that interest expressed by a Consultant does not imply any obligation on the part of Unilúrio to include him/her in the shortlist.
- Evaluation Criteria :
Evaluation of the above qualifications and experience will be done based on the following criteria and scores :
At least a Medium level diploma (Técnico Médio) in Public Administration, Business Administration or equivalent qualification with specialized training in secretarial work (certificates/diplomas of qualifications should be provided) ………………………30 points
Minimum of seven years work experience as secretary of a senior manager of a state or private entity ..………………………………………………………………..……25 points
Minimum of five years’ experience as executive secretary for a senior manager in a multilateral donor funded project or program; (reference letters should be provided) ……..………………………………………………………………………………25 points
Fluency in Portuguese and English (Certificate of English proficiency should be provided)…………………………………………………………………..………10 points
Computer literacy, software of Microsoft Office (Certificate of Microsoft training should be provided)………………………………………………………………………..….5 points
Motivation Letter in English and Portuguese, addressed to the Project Coordinator……….…………………………………………………………………5 points
Total Score.…………….…………………………………….……………………100 points
- The estimated duration of services is 42 months and the estimated starting date is February 3rd, 2020.
- Interested consultants may obtain the Terms of Reference at the address below during office hours 8h:00 to 17h:30.
- Expressions of interest in English Language must be delivered to the address below by December 27th, 2019 at 15h30 and mention “Individual Consultant for Executive Secretary”. Expressions of interest may be sent by e-mail.
Unilúrio – Universidade Lúrio,
Unilúrio: SSDAIP Project Management Unit
Attn: Prof. João Salavessa
Bairro de Marrere, Rua nr. 4250, km 2.3, Secretaria Geral da Reitoria Nampula, Mozambique,
Tel: + 258 84 330 56 27
E-mail : jsalavessa@unilurio.ac.mz
PEDIDO DE MANIFESTAÇÕES DE INTERESSE
MOÇAMBIQUE
PROJECTO DE APOIO AO DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIAS PARA A AGRÍCULTURA E INDÚSTRIAS: UNILÚRIO
Concurso Nº 52A0003051 Nº 81/UniLúrio/UGEA/2019
Referência do acordo de financiamento: 210015505036425
Nº de identificação do projecto: P-MZ-I00-002
- A Universidade Lúrio (Unilúrio) recebeu financiamento do Banco Africano de Desenvolvimento para implementação do “UNILURIO: SUPPORT TO SKILLS DEVELOPMENT FOR AGRICULTURE AND INDUSTRY PROJECT” e pretende aplicar parte do valor acordado para esta doação nos pagamentos no âmbito do contracto de um Consultor Individual para Secretária Executiva.
- Sob a supervisão do Coordenador do Projecto, o Especialista em Compras será o facilitador geral de todas as questões de gestão de compras no projecto ;
- Os serviços incluídos nesta Consultoria são ;
- O consultor fará parte da equipe de gestão de projecto (PMT) e será responsável por todo o trabalho e actividades de secretariado na Unidade de Implementação do Projecto (PIU), no Campus Unilúrio Marrere, em Nampula ;
- Ele/ela será o facilitador geral em todo o trabalho de secretariado do Projeto, conforme descrito nos Termos de Referência (ToR), garantindo o desempenho eficaz e eficiente de todas as atividades de secretariado associadas ao Projecto, em total conformidade com os requisitos e procedimentos do BAD e do Governo de Moçambique, quando aplicável ;
- A Unilúrio convida agora Consultores Individuais a manifestarem o seu interesse em prestar os serviços acima descritos. Os Consultores interessados devem fornecer informações sobre suas qualificações e experiência que demonstrem sua capacidade de realizar esta Missão (certificados, documentos, referências a atribuições similares, cartas de referência, etc..) ;
- Os critérios de elegibilidade, o estabelecimento da lista restrita e o procedimento de selecção devem estar de acordo com as “Regras e Procedimentos para o uso de Consultores” do Banco Africano de Desenvolvimento, de Julho de 2012, que está disponível no site do Banco na Internet: http://www.afdb.org Note-se que o interesse manifestado por um Consultor não implica qualquer obrigação por parte da Unilúrio de o incluir na lista restrita ;
- Critérios de avaliação :
A avaliação das qualificações e experiência será feita com base nos seguintes critérios e pontuações:
Pelo menos um diploma de nível médio (Técnico Médio) em Administração Pública, Administração de Empresas ou qualificação equivalente com treinamento especializado em trabalho de secretariado (certificados / diplomas de qualificações devem ser fornecidos) ………………………………………………………………………………………. 30 pontos
Mínimo de sete anos de experiência profissional como secretário/a de um gerente sénior de uma entidade estatal ou privada. ………………………… … …………………………… 25 pontos
Experiência mínima de cinco anos como secretária executiva de um gerente sénior em um projecto ou programa multilateral financiado por doadores; (cartas de referência devem ser fornecidas)…….………………………………………………………………………25 pontos
Fluência em português e inglês (deve ser fornecido certificado de proficiência em inglês) ………………………………………………………………………………………. 10 pontos
Conhecimento em informática, software do Microsoft Office (Certificado de treinamento da Microsoft deve ser fornecido)…………………………………………………………. 5 pontos
Carta de motivação em inglês e português, endereçada ao coordenador do projecto… 5 pontos Pontuação total. …………………………………………………………………….100 pontos
- A duração estimada dos serviços é de 42 meses e a data estimada de início é de 3 de Fevereiro de 2020.
- Os consultores interessados podem obter os Termos de Referência no endereço abaixo durante o horário comercial das 8h:00 às 17h:30 ;
- As manifestações de interesse na língua inglesa deverão ser entregues no endereço abaixo até 27 de Dezembro de 2019 às 15h30 e mencionar “Consultor Individual para Secretária Executiva“. As manifestações de interesse podem ser enviadas por e-mail.
Unilúrio – Universidade Lúrio,
Unilúrio : Unidade de Gestão de Projetos SSDAIP
Attn : Prof. João Salavessa
Bairro de Marrere, Rua nº 4250, km 2.3, Secretaria Geral da Reitoria
Nampula, Moçambique,
Telemóvel: + 258 84 330 56 27
E-mail : jsalavessa@unilurio.ac.mz
Nota : Em caso de divergências de interpretação entre as duas versões linguísticas, prevalecerá a versão inglesa.