AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT DU 25 SEPTEMBRE AU 16 OCTOBRE 2019
DAO 01/ TCD04 TCD12 TCD16 TCD22 TCD23/ JRS/BPRM/ 2019
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OBJET : ACHAT ET TRANSPORT DES FOURNITURES SCOLAIRES POUR LES CAMPS DE REFUGIES A L’EST DU TCHAD.
1. Contexte de l’appel d’offre :
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités en faveur des réfugiés soudanais dans les camps à l’Est du Tchad, le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS), Organisation Non Gouvernementale Internationale, lance un appel d’offres pour l’achat et le transport des fournitures scolaires.
La Direction du JRS demande à toute personne morale ou entrepreneur œuvrant au Tchad, par cet avis, de déposer sa manifestation d’intérêt et sa soumission au bureau de JRS Ndjamena, JRS Abéché, JRS Farchana, JRS Goz-Beida, JRS Guéréda, JRS Iriba et JRS Amdjarass.
2. Consistance des fournitures :
Les fournitures sont constituées de cahiers arabe, stylo, crayon et boîte académique. Elles seront livrés dans les bases tel que réparti dans le tableau suivant :
| Désignation | Fachana | Gozbéida | Guereda | Iriba | Amdjarass | TOTAL |
| Kit pédagogique élève lycée | ||||||
| cahier arabe Travaux pratique 300 pages | 2072 | 499 | 432 | 334 | 664 | 4001 |
| cahier arabe 100 pages | 6216 | 1497 | 1296 | 1002 | 1992 | 12003 |
| Stylo bleu | 4144 | 998 | 864 | 668 | 1328 | 8002 |
| Stylo rouge | 4144 | 998 | 864 | 668 | 1328 | 8002 |
| Crayon HB | 4144 | 998 | 864 | 668 | 1328 | 8002 |
| Boite académique | 2072 | 499 | 432 | 334 | 664 | 4001 |
| kit pédagogique élève collège | ||||||
| Cahier arabe 100 Pages | 13062 | 7095 | 2646 | 4713 | 2484 | 30000 |
| Stylo bleu | 8708 | 4730 | 1764 | 3142 | 1656 | 20000 |
| Stylo rouge | 8708 | 4730 | 1764 | 3142 | 1656 | 20000 |
| Crayon HB | 8708 | 4730 | 1764 | 3142 | 1656 | 20000 |
NB : les quantités de chaque article énoncées dans le tableau sont en pièce
2.1. Délai d’exécution
La livraison de la totalité du matériel sera faite dans les bureau de JRS Ndjamena, JRS Abéché, JRS Farchana, JRS Goz-Beida, JRS Guéréda, JRS Iriba et JRS Amdjarass au plus tard 07 jours après la signature du contrat.
Le prestataire choisi devra présenter des échantillons de chaque article pour validation par JRS avant toute livraison.
3. Présentation du pro-forma
Le pro-forma devra respecter les quantités par base indiqués ci-dessus. Il devra comporter le prix unitaire et le prix total ainsi que le coût global.
4. Participation et Origine
Cet appel d’offre est ouvert à toute personne morale, ou entrepreneur œuvrant au Tchad.
NB : les soumissionnaires intéressés par cet appel d’offres peuvent passer au bureau de au bureau de JRS Ndjamena, JRS Abéché, JRS Farchana, JRS Goz-Beida, Guéréda, JRS Iriba pour plus d’information.
5. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français, devra parvenir au bureau de JRS Ndjamena, JRS Abéché, JRS Farchana, JRS Goz-Beida, Guéréda, JRS Iriba au plus tard le 16 octobre à 12 heures, et devrait porter la mention « DAO 01/TCD04 TCD12 TCD16 TCD22 TCD23/ JRS / HCR /2018, Achat et transport des fournitures scolaires»
6. Recevabilité des offres
Tous les soumissionnaires doivent être en conformité avec la législation locale et être de nationalité Tchadienne.
Chaque offre devra comprendre les pièces administratives à jour suivantes :
- Pro-forma détaillé du matériel ci-haut mentionné signé indiquant le délai de livraison
- Autorisation de Fonctionnement
- Immatriculation au Registre du Commerce valide
- Patente
- Quitus fiscal valide
- Attestation de mise à jour déclaration CNPS
- Certificat de Non Faillite
- RIB bancaire au nom de la société
- Copie de la carte d’identité du représentant
7. Modalité de paiement
Le paiement se fera par virement bancaire ou par chèque après réception au bureau de JRS Tchad et présentation de la facture finale.
8. Ouverture des plis
L’ouverture des pièces administratives et des offres financières se fera au Bureau National JRS à Ndjamena par un jury et seul l’attributaire sera notifié.
9. Droit du JRS d’accepter une soumission et de rejeter une ou toutes les soumissions
Le JRS se réservera le droit d’accepter ou de rejeter une Soumission quelconque et d’annuler le processus d’appel d’offre ou encore de rejeter toutes les Soumissions, à tout moment avant l’attribution du Contrat, sans encourir pour autant à une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.
10. Critères d’élimination
Les dossiers seront rejetés s’ils ne comportent pas les pièces administratives demandées à jour et l’offre financière (paragraphe 6).
11. Méthode de sélection
Le soumissionnaire sera choisi par la méthode de sélection du « mieux disant » ou de l’offre la plus basse avec la meilleure qualité possible.
12. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
13. Corruption ou manœuvres frauduleuses
Le JRS rejettera une proposition d’attribution s’il est avéré que l’attributaire est coupable de corruption ou s’est livré à des manœuvres frauduleuses pour l’attribution de ce marché.