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Avis de sollicitation d’offres pour la  sélectionner un ou plusieurs prestataires pour la mise en oeuvre en place d’un contrat à long terme pour le Complexe Hôtelier, Niamey – Niger

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Date de clôture : mardi 19 février 2019

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Avis de sollicitation d’offres pour la  sélectionner un ou plusieurs prestataires pour la mise en oeuvre en place d’un contrat à long terme pour le Complexe Hôtelier, Niamey – Niger

Le projet V2P (VOIX DE PAIX) financé par USAID (Agence des Etats-Unis pour le Développement International) et mis oeuvre par Equal Access International, lance la présente consultation en vue de sélectionner un ou plusieurs prestataires pour la mise en oeuvre en place d’un contrat à long terme comme suit :

Avis d’appel d’offres N°  V2P/BPA/TD-NJ/001_Complexe Hôtelier pour atelier
Date d’émission14/02/2019
Description du marchéComplexe Hôtelier
Date limite de soumission des offres19/02/2019
Point de contact régional basé à

Niamey – Niger

Barry Ousmane

Directeur Régional des Achats et de la Logistique

Email:  [email protected]

 

L’éthique des achatsChaque soumissionnaire qui répond au présent appel d’offres marque sa ferme volonté de participer à un appel d’offres conforme à l’éthique. Par conséquent il certifie les points suivants:

  •  Ne tente aucunement de faire une fraude ;
  •  Ne participe à aucune collusion entre offrants, ne participe à aucune falsification de propositions ;
  •  Ne participe à aucun acte de corruption ou l’octroi de commissions ou de pot de vins à un employé d’Equal Access.

Veuillez signaler tout manquement à l’éthique à l’adresse email suivante : [email protected]

Section 1: Intructions générale aux soumissionnaires

  1. Introduction

Equal Access International (EAI) est le partenaire de mise en œuvre du Projet Voix de Paix (V2P) de l’Agence américaine pour le développement international (USAID). Le projet V2P est une initiative régionale de renforcement de la communication et des médias pour promouvoir la démocratie, les droits de l’homme, la gouvernance et pour prévenir l’extrémisme violent au Burkina Faso, au Cameroun, au Niger, au Mali et au Tchad.

Cet objectif sera atteint grâce à une grande variété d’activités pour renforcer la stabilité et la cohésion sociale entre les populations touchées par la violence.

Sans le concours de fournisseur de qualité, le projet V2P ne pourra pas remplir efficacement cette mission. C’est pourquoi nous sommes à la recherche de partenaires fiables dans le domaine de Complexe Hôtelier pour atelier pour un contrat de longue durée (de 06 mois à 1 année).

  1. Questions

Les questions relatives aux exigences techniques ou administratives de cet appel d’offres peuvent être soumises au plus tard 17h00 heure locale de N’Djaména à la date du 18 Février 2019 à 17H00 par email à [email protected]. Les questions, demandes de clarification, et les réponses y afférentes jugées pertinentes pour d’autres soumissionnaires seront envoyées à tous les autres soumissionnaires qui ont manifesté leur intérêt à soumissionner.

  1. Echéance et protocole de soumission

Les offres doivent être reçues au plus tard 18H00, heure locale de N’Djaména le 19 Février 2019 par la remise de copie papier sous plis fermé au bureau du projet V2P (xxxxxxxxxx) ou par courriel électronique uniquement à l’adresse [email protected] .

Prière mettre en objet de l’email ou sur l’enveloppe uniquement la mention suivante : Avis d’appel d’offres N° V2P/BPA/TD-NJ/001_ Complexe Hôtelier

Le non-respect de ce protocole de soumission peut entrainer la disqualification du soumissionnaire.

Les offres reçues après le délai et la date spécifiés, seront considérées en retard et seront prises en considération à la discrétion d’Equal Access.

  1. Taxe et TVA

Equal Access dans le cadre de ses activités est exonéré de la TVA. Par conséquent, nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre en hors TVA (la demande d’exonération de la TVA sera fournie) et vos coûts doivent être établis en FCFA

  1. Evaluation et attribution de marché

Le marché sera attribué à un soumissionnaire dont l’offre suit les instructions de cet appel d’offres, répond aux critères d’admissibilité et qui est déterminée par une analyse de compromis pour faire une détermination du meilleur rapport qualité-prix (par ligne de désignation) sur l’application des critères d’évaluation suivants. L’importance relative de chaque critère est indiquée par le nombre de points ci-dessous :

  • Offre Techniques – 60 points :

Chaque soumissionnaire devra se conformer aux exigences de la section 2.

  • Prix – 40 points

Prière vous référer à la fiche de tarification à l’annexe 2.

Veuillez noter que s’il y a des lacunes importantes au niveau des exigences de la présente consultation, une offre peut être considérée comme « non recevable » et ainsi disqualifiée. Equal Access se réserve le droit d’accorder, à sa discrétion, la conduite à tenir face à ces lacunes.

Il est prévu que la commande portera uniquement sur la base de ces propositions initiales. Cependant, le projet V2P se réserve le droit d’effectuer une des opérations suivantes :

  • Peut mener des négociations avec et / ou demander des éclaircissements à tout soumissionnaire avant l’attribution.
  • Bien que la préférence soit accordée aux soumissionnaires qui peuvent répondre aux exigences techniques complètes de ce cahier des charges, Equal Access peut établir une commande partielle ou répartir la commande entre différents fournisseurs, si c’est dans le meilleur intérêt du projet V2P.
  • Peut annuler cette demande de prix à tout moment.

  1. Inspection et acceptation du produit ou service livré

Equal Access inspectera les services ou produits rendus afin de déterminer si les commandes ont été exécutées de manière satisfaisante et que les qualités et les normes sont acceptables. Le fournisseur choisi sera responsable de toute contre-mesure ou mesure corrective, dans le cadre de cet appel d’offres.

  1. Source/Nationalité/Fabrication

Tous les biens et services offerts en réponse à cet appel d’offres doit satisfaire le code géographique de l’USAID 937 : Les biens et services des États-Unis, le pays coopérant, et ” pays en développement” autres que ” les pays en développement avancés : À l’exclusion des pays interdits. Une liste des ” pays en développement ” ainsi que ” les pays en développement avancés ” peuvent être trouvé à : https://www.usaid.gov/ads/policy/300/310.

Les soumissionnaires ne peuvent pas offrir ou fournir des produits ou des services qui sont fabriqués ou assemblés dans, expédiés de, transportés par ou en toute autre circonstance, impliquant l’un des pays suivants : la Birmanie, la Corée du Nord, Cuba, l’Iran, le Soudan et la Syrie.

  1. Eligibilité du soumissionnaire

En soumettant une offre en réponse à cette demande de prix, le soumissionnaire atteste que son entreprise n’est pas privée, suspendue ou autrement considérée comme inéligible à recevoir une commande du gouvernement des Etats – Unis.

Equal Access n’attribuera pas un marché à une entreprise qui est exclue, suspendue ou considérée comme non éligible par le gouvernement des Etats-Unis.

  1. Termes et conditions générales

Cette sollicitation est soumise aux conditions générales suivantes qui seront appliquées :

  • Toute décision résultant de cet appel d’offres sera ferme à prix fixe, sous la forme d’un ordre d’achat.
  • Seule la Directrice Générale ou son délégué(e) peut signer un Bon de Commande ou Contrat d’Equal Access
  • Aucune commission ne doit être payée à un membre du staff d’Equal Access ou à un de ses partenaires pour la réalisation de cette commande
  • Les articles seront livrés ou expédiés convenablement empaquetés, étiquettes jusqu’au lieu de livraison déterminé par les soins du fournisseur retenu. Le risque de perte ou la destruction des marchandises sont à la charge du fournisseur jusqu’à ce que le transfert de responsabilité soit sous l’autorité d’Equal Access
  • Les articles non-conformes aux spécifications données dans le bon de commande seront retournées au fournisseur à ses frais
  • Les conditions de paiement standard de Equal Access sont nettes à 30 jours après réception et acceptation des produits ou livrables. Le paiement ne sera fait qu’à l’entité qui présente l’offre en réponse à cette demande de cotation et identifié dans le bon de commande qui en résulte ; le paiement ne sera pas attribué à un tiers.
  • Une fois que le bon de commande est fait, vous avez le droit de demander les informations sur les soumissionnaires, le fournisseur choisi, et les raisons pour ce choix. Votre demande devra être adressée par écrit au Directeur Régional des Achats et de la Logistique d’Equal Access à l’adresse [email protected]. Toute demande verbale ne sera pas honorée
  • Aucun produit ou service ne peut être fourni s’il est fabriqué ou assemblé en, expédié à partir de, transporté par ou autre, impliquant un des pays suivants : Birmanie, Cuba, l’Iran, la Corée du Nord, le Soudan et la Syrie.
  • Tout transport aérien international ou expédition maritime effectué sous une quelconque décision résultant de cet appel d’offres, doit se faire avec des transporteurs battant pavillon / navires américains.
  • La législation américaine interdit les transactions avec, et la fourniture de ressources et de soutien aux individus et organisations associées au terrorisme. Le fournisseur en vertu d’une attribution résultant de cet appel d’offres doit veiller au respect de ces lois.

  1. Système de numérotation universel des données (DUNS)

Une organisation qui reçoit une commande d’achat à partir de 25.000 $ doit obligatoirement obtenir un numéro DUNS avant la signature d’un contrat ou un bon de commande. Le lien ci-après http://fedgov.dnb.com/webform permet d’obtenir gratuitement un numéro.

Section 2 : Composition de votre offre

I Offre Technique

  • Documents administratifs

(La non soumission d’un des documents est un facteur éliminatoire)

Le soumissionnaire doit dans son offre technique inclure au minimum la documentation suivantes :

  • Remplir la fiche d’identification du fournisseur (Annexe 1)
  • Registre de commerce
  • Attestation de régularité fiscale
  • Trois 03 références antérieurs (attestation de bonne exécution, ou contrats/Bon de commande similaires). Prière préciser les points de contacts et les emails.
  • Exigences techniques

Le soumissionnaire devra capable de satisfaire au minimum les conditions suivantes :

  • Cadre hygiénique
  • Qualité de services

II Offre financière

Le soumissionnaire doit remplir l’annexe 2 (sur papier en tête) qui établira les coûts unitaires de ses différentes prestations.

Nous tenons à préciser que les prix qui seront inclus dans votre proposition financière aboutiront à un contrat et pendant la période contractuelle les prix ne seront pas révisables à la hausse.

En cas d’une hausse de prix indépendante de votre volonté, cette révision doit être documentée et approuvée par EAI avant son application.

Annexe 1 : Fiche d’identification du fournisseur

Nom de la Société
Sigle
Date de création de la sociéte
Nom du Directeur
Nom du Représentant
Adresse géographique
Téléphone
Boite Postale
Adresse Email
Date de création de la sociéte
Boite Postale
Les domaines d’activités

Cachet de l’entreprise:

Nom et signature d’une personne autorisée:

Date:

Annexe 2 : Fiche de tarification

Description et SpécificationsUnitQuantitéPrix Unitaire

FCFA

Location de salle d’atelier pouvant accueillir jusqu’à 20 personnes

Système de sonorisation avec micro-baladeur

Jour 

1

 
Location de salle d’atelier pouvant accueillir jusqu’à 50 personnes

Système de sonorisation avec micro-baladeur

Jour 

1

 
Location de salle d’atelier pouvant accueillir jusqu’à 60 personnes

Système de sonorisation avec micro-baladeur

Jour 

1

 
Location de salle d’atelier pouvant accueillir jusqu’à 100 personnes

Système de sonorisation avec micro-baladeur

Jour 

1

 
Location de salle d’atelier pouvant accueillir jusqu’à 120 personnes

Système de sonorisation avec micro-baladeur

Pièce 

1

 
Pause-café du matin type 1

Café, thé, lait, croissant, ou canapé, arachide sucrée et salée eau minérale de 0,5 litres, jus

Pièce 

1

 
Pause-café du soir type 1

Café, thé, lait, cake ou crêpe, canapé, eau minérale de 0,5 litres, jus ou punch ou bissap

Pièce 

1

 
Pause-café du matin type 2

Café, thé, lait, chocolat, croissant, eau minérale de 0,5 litres, jus

Pièce  1 
Pause-café du soir type 2

Café, thé, lait, arachide sucrée et salée, olive, jus

Pièce 

1

 
Pause-café du matin type 3

Sandwich ou croissant, Café, thé, lait, jus

Pièce 

1

 
Pause-café du soir type 3

Sandwich ou croissant, Café, thé, lait, jus

Pièce 

1

 
Pause déjeuner type 1

Plat de résistance sucrerie et eau minérale de 0,5 litres

Pièce 

1

 
Pause déjeuner type 2

Entrée, plat de résistance, eau minérale 0,5 litres, sucrerie et dessert

Pièce 

1

 
Eau minérale en salle de 0,5 litresPièce              1 
Hébergement chambre standard

y compris petit déjeuner

Nuitée 

1

 
Hébergement chambre standard

Sans petit déjeuner

Nuitée 

1

 

N.B : Au niveau de la restauration, si les prix varient en fonction du nombre de personne, nous vous prions de bien vouloir l’indiquer dans votre offre et nous indiquer les variations des coûts.

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