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CARE International au Tchad, lance un avis d’appel d’offres National pour l’acquisition des 94 kits métiers pour doter les jeunes en formation dans les départements (Mamdi et Kaya) de la Province du Lac

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Date de clôture : 26 février 2020

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ACQUISITION DES KITS METIERS – PROJET BMZ-LAC

Sommaire

PAGES
I. AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL……………………………………………………………………3

II. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES……………………………………………..……………….4

III. MODELE DE SOUMISSION (LOT 1, 2)……………………………………………………..……………….7

IV. CADRE DU DETAIL QUANTITATIF ET ESTIMATIF ET BORDEREAUX DE PRIX UNITAIREX……..8

I. AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL

Avis d’Appel d’Offres : N° AO003/CARE/BMZ/BAGA-SOLA/2019

Dans le cadre de l’exécution du projet « Renforcement de la résilience des communautés du Lac Tchad à faire face aux changements climatiques et assurer l’intégration socio-économique des populations affectées par la crise » financé par le Gouvernement allemand, l’ONG CARE International au Tchad, lance un avis d’appel d’offres National pour l’acquisition des 94 kits métiers pour doter les jeunes en formation dans les départements (Mamdi et Kaya) de la Province du Lac.

CARE International au Tchad invite les entreprises pour une soumission d’offre.

Le processus se déroulera conformément aux procédures d’appel d’offres de CARE et des procédures de passation de marchés définies avec les donateurs.

Les entreprises intéressées et remplissant les conditions requises peuvent obtenir un complément d’information auprès de CARE International au Tchad, bureau de Bagasola, Ndjamena, Biltine, Ngouri, Goré, Moissala et Maro.

Les offres doivent être adressées à Madame la Directrice Pays de CARE International au Tchad et déposées dans les bureaux de CARE au plus tard le 26 Février 2020 à 17h 00 mn précises.

Calendrier

DATE HEURE*

  • Date limite pour adresser une demande d’éclaircissement au Comité d’Achat 20 Février 2020 08h à 13h00 ;
  • Date limite pour la fourniture d’éclaircissements par le comité d’Achat 21 Février 2020 15h00 ;
  • Date limite de remise des offres 26 Février 2020 17h00 ;
  • Séance d’ouverture des offres 27 Février 2020 10 heures ;
  • Notification de l’attribution du marché à l’attributaire 03 Mars 2020 – ;
  • Signature du contrat 05 Mars 2020 –

Fait, le _______________

La Directrice Pays de CARE International au Tchad

Gladys Guerrier Archange

Directrice Pays

II. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

II. 1 OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le présent Appel d’Offre National a pour objet l’acquisition des kits métiers.

Le marché est constitué de deux (02) lots répartis comme suit :

Lot 1 :

N° Désignation Caractéristiques Techniques Quantité

Fourniture et livraison de kits couture (voir la composition de kits).
74

Lot 2 :

N° Désignation Caractéristiques Techniques Quantité : 1
Fourniture et livraison de kits menuiserie (hors-bord) (voir la composition de kits).
10

2
Fourniture et livraison de kits constructeur forages à motricité humaine (voir la composition de kits).
10

II.2 CONSTITUTION DE QUALIFICATION :

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises spécialisées dans ce domaine et légalement reconnues au Tchad.

Les candidats doivent également :

  • Avoir exécuté à titre d’entrepreneur ou de sous-traitant des marchés similaires de nature et de taille comparable : fournir la preuve que ces marchés ont été exécutés de manière satisfaisante et terminés pour l’essentiel (Bon de réception à joindre) ;
  • Toutes les entreprises intéressées par cet avis d’appel d’offres pourront retirer le dossier à l’Administration des bureaux de Care International au Tchad, à partir du 06 Février 2020 de 8h00 à 16h00.

II.3 COÛT DE SOUMISSION :

L’entreprise soumissionnaire assurera tous les frais afférents à la préparation et à la remise de son offre, et CARE International au Tchad ne sera en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les payer.

II.4 PIÈCES CONSTITUANT LE DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Le présent Dossier d’Appel d’Offres est constitué par les pièces suivantes :

  1. L’Avis d’Appel d’Offres ;
  2. Instructions aux soumissionnaires ;
  3. Modèle de soumission ;
  4. Les cadres des devis quantitatifs et estimatifs.

II.6 PRÉSENTATIONS DES OFFRES :

II.6.1 Dépôt des offres : Les offres doivent parvenir aux bureaux de CARE International, au plus tard le 26 Février 2020 à 17H00 précises. Tout dossier reçu après cette date et heure sera renvoyé non ouvert au soumissionnaire.

II.6.2 Présentation des offres : Les offres seront reliées convenablement. Elles ne comporteront aucune modification, surcharge ou suppression. Les offres doivent parvenir en deux (2) exemplaires (l’original et la copie) :

  • L’original (tout comme la copie) est composé de deux enveloppes séparées dites enveloppes intérieures ;
  • La première enveloppe contiendra l’offre administrative et technique, portant la mention ” Offre technique ” ;
  • La seconde enveloppe contiendra les offres financières et portant la mention ” Offre financière ”.

Les deux enveloppes intérieures seront placées dans une enveloppe dite enveloppe extérieure, laquelle portera uniquement les indications suivantes :

A
Madame la Directrice Pays de CARE International au Tchad

« Soumission AO…../CARE/BMZ/BAGA-SOLA/2019 », relatif à l’acquisition de kits métiers/province du Lac »

« A NE PAS OUVRIR AVANT LA DATE ET HEURE PRÉVUES POUR LA SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Les soumissionnaires devront s’assurer que leurs offres sont enregistrées par l’administration de CARE International, avant qu’elles ne soient déposées dans la boite des appels d’offres. Les offres reçues après la période ne seront pas considérées. Les offres qui ne remplissent pas les conditions requises seront simplement rejetées.

II.6.3 Documents constitutifs de l’offre

A) Offre technique :

L’offre (reliée à la spirale si nécessaire), présentée par le soumissionnaire comprendra dans l’ordre chronologique les documents ci-après :

  1. Lettre de soumission ;
  2. Autorisation administrative de commerce (nouvelle version) ;
  3. Certificat de mise à jour auprès de la CNPS datant d’au moins de trois (3) mois ;
  4. Quitus fiscal, datant moins de trois (3) mois ;
  5. Certificat du registre de commerce ;
  6. Patente de l’année en cours (2019) ;
  7. Certificat de non faillite et de non liquidation judiciaire ;
  8. Carte fiscale ;
  9. Attestation de Reconnaissance de la chambre de commerce ;
  10. Immatriculation de l’entreprise NIF ;
  11. Certificats et attestations de prestations similaires.

Les copies des pièces administratives à produire par les soumissionnaires doivent faire obligatoirement l’objet d’une légalisation auprès des autorités compétentes.

NB : pour les services techniques de l’Etat, en lieu et place de ces différentes pièces annexer la copie du protocole d’accord signé entre CARE et le service concerné relatif au dit projet.

B) Offre financière :

Elle comprendra :

  1. Un bordereau des prix unitaires en chiffres et en lettres ;
  2. Un devis quantitatif et estimatif par lot soumissionné.

II.6.4 Monnaie de l’offre :

Les offres sont exprimées en Franc CFA qui sera également la monnaie de paiement.

II.6.5 Révision de prix :

Les prix unitaires inscrits sont fermes et non susceptibles de révision.

II.7 VALIDITÉ DES OFFRES :

Les offres resteront valables et irrévocables pendant 30 jours à compter de la date limite de remise des offres.

II.8 OUVERTURE DES PLIS ET EXAMEN DES OFFRES :

II.8.1 – L’ouverture des plis aura lieu dans les locaux de CARE International au Tchad, bureau de Baga-sola.
Seule l’enveloppe dite ”originale” sera ouverte, l’enveloppe ”copie” ne pouvant l’être qu’à la demande motivée d’un membre de la commission. En tout état de cause, l’enveloppe ”copie” sera ensuite conservée par CARE International pour archivage.
Le Nom de chaque entreprise soumissionnaire, le montant de chaque offre et la présence ou l’absence des documents constitutifs de l’offre (cf. art. II.6.3) seront annoncés à haute voix et consignés au procès-verbal de la séance.

II.8.2– L’évaluation des offres sera effectuée par une Commission de Dépouillement des Offres.

II.8.3– L’examen des offres sera effectué selon les étapes suivantes :

  • Recevabilité (conformité des dossiers aux exigences du Dossier d’Appel d’Offres) ;
  • Éligibilité, vérification matérielles des offres réputées recevables. Seront considérées éligibles les offres qui n’imposent pas une modification des quantités, ni des conditions de base de l’Appel d’Offres ;
  • Classement des offres corrigées après application des prix unitaires du soumissionnaire aux quantités non modifiées du DAO.

II.8.4 – Cas de rejet des offres :

Les offres pourront être rejetées pour les causes suivantes :

  • En cas de non-conformité de l’offre aux conditions et spécifications du dossier d’appel d’offres, le soumissionnaire ne peut plus en aucun cas modifier son offre une fois que le pli aura été ouvert ;
  • En cas de refus par le soumissionnaire de la correction des erreurs de calculs du Bordereau de Prix unitaires et du devis Quantitatif et Estimatif sur la base des prix unitaires exprimés en toutes lettres ;
  • Offre ou autre pièces importantes non signés, prix incomplets du devis quantitatif et estimatif ;
  • Si le soumissionnaire remet sous le même nom ou des noms différents plusieurs offres ;
  • Entreprises déjà résiliées à leurs torts par CARE International, ou d’autres projets financés par d’autres bailleurs de fonds (depuis 2 ans).

II.9 ATTRIBUTION ET NOTIFICATION :

II.9.1 – La commission de dépouillement des offres attribuera le marché au soumissionnaire qualifié ayant présenté une offre recevable, éligible et qui aura présenté l’offre moins disant techniquement.

II.9.2 – Une lettre de notification lui sera adressée par la Directrice Pays de CARE International au Tchad.
II.9.3 – La commission de dépouillement des offres se réserve le droit d’annuler la procédure d’appel d’offre.
II.9.4 – L’attribution définitive du marché ne peut se prononcer qu’après avis de non objection.

III- MODÈLE DE SOUMISSION (lot 1, 2)

Description du marché : Fourniture et livraison des kits métiers, lot n°……

OFFRE
A
Madame la Directrice Pays de CARE International au Tchad

Madame,
Nous proposons d’exécuter le marché décrits ci-dessus conformément aux conditions d’Appel d’Offres et du contrat, y compris tous les documents accompagnant cette offre et aux prix indiqués dans le Bordereau de Prix unitaires, Devis Quantitatif Estimatif, au montant total toutes taxes comprises de …………………..……………………………………………………………………..……………………………………………………… (Somme en lettres) et (en chiffre) …………………..………………FCFA.
Dans le cas où notre offre est acceptée, nous nous engageons à livrer les kits dans un délai de ……………. jours à compter de la date de la signature du contrat.
En foi de quoi, nous avons apposé notre signature sur la présente offre.

Fait à:
Nom et prénoms du Soumissionnaire

Date :

Cachet et signature du Soumissionnaire :

IV- CADRE DU DETAIL QUANTITATIF ET ESTIMATIF ET BORDEREAUX DE PRIX UNITAIRES

IV-1 CADRE DU DETAIL QUANTITATIF ET ESTIMATIF

Lot n°1

N° Kit couture Unité Quantité Prix unitaire Prix total

  1. Machine à coutre à pédale nouvelle modèle Pièce 01 ;
  2. Jeu de navette 02 ;
  3. Jeu d’aiguilles Paquet 02 ;
  4. Huile de graissage Boite 02 ;
  5. Mètre à ruban en tissu de 200 cm Pièce 02 ;
  6. Ciseau professionnel en aluminium Pièce 02 ;
  7. Règle graduée de 100 cm Pièce 01 ;
  8. Equerre en plastique de 90° Pièce 01 ;
  9. Rapporteur en plastique de 180° Pièce 01 ;
  10. Fer à repasser Pièce 01 ;
  11. Tabouret en plastique Pièce 01 ;
  12. Fil à coudre Douzaine 01 ;
  13. Etoffe wax Pièce 02 ;
  14. Tissu djalabia Yard 20 ;
  15. Total pour 01 kit ;
  16. Total général pour 74 kits.

Lot n°2 :

N° Kit menuiserie Unité Quantité Prix unitaire Prix total :

  1. Presse à visse Pièce 04 :
  2. Mètre à ruban de 5 m Pièce 02 ;
  3. Equerre menuisier Pièce 01 ;
  4. Tournevis multifonction Pièce 01 ;
  5. Marteau avec manche en bois Pièce 02 ;
  6. Marteau arrache clou Pièce 02 ;
  7. Tenaille Pièce 02 ;
  8. Scie égoïne petit modèle Pièce 02 ;
  9. Scie égoïne grand modèle Pièce 02 ;
  10. Jet de râpes (06) Jet 01 ;
  11. Jet de ciseaux à bois Jet 01 ;
  12. Ciseau pour coupe tôle Pièce 01 ;
  13. Total pour 01 kit ;
  14. Total pour 10 kits.

N° Kit forage Unité Quantité Prix unitaire Prix total

  1. Clef à griffe de 24’’ Pièce 02 ;
  2. Clef à griffe de 18 Pièce 02 ;
  3. Etau tringle Pièce 01 ;
  4. Etau tube Pièce 01 ;
  5. Filière de 19 Pièce 01 ;
  6. Scie à métaux Pièce 02 ;
  7. Clef plate 24 Pièce 01 ;
  8. Clef plate 18 Pièce 01 ;
  9. Coupe tube Pièce 01 ;
  10. Coffret filière Ens 01 ;
  11. Etau trépieds Pièce 01 ;
  12. Tube galvanisée de 60 Pièce 06 ;
  13. Levier en bois rouge Pièce 01 ;
  14. Pieds en bois rouge Pièce 02 ;
  15. Corde solide de 6m M 06 ;
  16. Marteau de fond en cône Pièce 01 ;
  17. Bâche de 4mx5m Pièce 02 ;
  18. Seau de 10 litres Pièce 02 ;
  19. Pelle avec manche Ens 02 ;
  20. Barre à mine Pièce 02 ;
  21. Total pour 01 kit ;
  22. Total pour 10 kits ;
  23. Total généra lot n°2.

IV-2 BORDEREAUX DE PRIX UNITAIRES :

N° Kit couture Unité Prix unitaire en lettre Prix unitaire en chiffre

  1. Machine à coutre à pédale nouvelle modèle Pièce ;
  2. Jeu de navette ;
  3. Jeu d’aiguilles Paquet ;
  4. Huile de graissage Boite ;
  5. Mètre à ruban en tissu de 200 cm Pièce ;
  6. Ciseau professionnel en aluminium Pièce ;
  7. Règle graduée de 100 cm Pièce ;
  8. Equerre en plastique de 90° Pièce ;
  9. Rapporteur en plastique de 180° Pièce ;
  10. Fer à repasser Pièce :
  11. Tabouret en plastique Pièce ;
  12. Fil à coudre Douzaine ;
  13. Etoffe wax Pièce ;
  14. Tissu djalabia Yard.

N° Kit menuiserie Unité Prix unitaire en lettre Prix unitaire en chiffre

  1. Presse à visse Pièce ;
  2. Mètre à ruban de 5 m Pièce ;
  3. Equerre menuisier Pièce ;
  4. Tournevis multifonction Pièce ;
  5. Marteau avec manche en bois Pièce ;
  6. Marteau arrache clou Pièce ;
  7. Tenaille Pièce ;
  8. Scie égoïne petit modèle Pièce ;
  9. Scie égoïne grand modèle Pièce ;
  10. Jet de râpes (06) Jet ;
  11. Jet de ciseaux à bois Jet ;
  12. Ciseau pour coupe tôle Pièce

N° Kit forage Unité Prix unitaire en lettre Prix unitaire en chiffre :

  1. Clef à griffe de 24’’ Pièce ;
  2. Clef à griffe de 18 Pièce ;
  3. Etau tringle Pièce ;
  4. Etau tube Pièce ;
  5. Filière de 19 Pièce ;
  6. Scie à métaux Pièce ;
  7. Clef plate 24 Pièce ;
  8. Clef plate 18 Pièce ;
  9. Coupe tube Pièce ;
  10. Coffret filière Ens ;
  11. Et au trépieds Pièce ;
  12. Tube galvanisée de 60 Pièce ;
  13. Levier en bois rouge Pièce ;
  14. Pieds en bois rouge Pièce ;
  15. Corde solide de 6m M ;
  16. Marteau de fond en cône Pièce ;
  17. Bâche de 4mx5m Pièce ;
  18. Seau de 10 litres Pièce ;
  19. Pelle avec manche Ens ;
  20. Barre à mine Pièce.

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