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Catholic Relief Services lance un avis d’appel d’offre pour une agence de production audio-visuelle, Niamey, Niger

Catholic Relief Services lance un avis d’appel d’offre pour une agence de production audio-visuelle, Niamey, Niger

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Categories : Avis d'appel d'offres

Domaines : Achat - Transport - LogistiqueGraphisme – Art – Culture - Photo - Video

Regions : Niger

Catholic Relief Services lance un avis d’appel d’offre pour une agence de production audio-visuelle, Niamey, Niger

 

 

RFP : 115514-CRS-21

Identification d’une agence de production audio-visuelle pour documenter les activités de son projet Girma sur le terrain. 

 

Contexte :

CRS Niger a obtenu un financement USAID/BHA afin de mener un projet, appelé Girma dans la région de Zinder au Niger. Girma intervient dans les villages des 11 communes de départements de Magaria et Dungass, et touchera plus de 900. 000 bénéficiaires directs. D’une durée de 5 ans, le projet a pour but d’améliorer et soutenir la sécurité alimentaire et nutritionnelle et la résilience des ménages extrêmement pauvres et chroniquement vulnérables.

Ses objectifs spécifiques sont :

  • Objectif fondamental : Promouvoir l’autonomisation des femmes, des jeunes et des personnes handicapées ;
  • Objectif 1 : Améliorer durablement l’état nutritionnel des femmes enceintes et allaitantes, des adolescentes et des enfants de moins de cinq ans  ;
  • Objectif 2 : Appuyer les ménages extrêmement pauvres et chroniquement vulnérables, en particulier les femmes, les jeunes et les personnes handicapées, à accéder à des moyens de subsistance stables et diversifiés ;
  • Objectif 3 : Renforcer les capacités des institutions communales et des structures communautaires à appuyer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des populations

Le projet Girma a démarré en Octobre 2018 et les activités ont commencé dans toutes les 11 communes notamment les villages ayant fait l’objet des consultations communautaires puis progressivement pour atteindre 504 villages en fin décembre 2021.

Le projet recherche une agence qualifiée et expérimenté pour réaliser des petits films documentaires centré sur les interventions de Girma à travers les 11 communes.

 

Objectif :

L’objectif de ces films documentaires est de partager les succès du projet Girma, tels qu’ils sont racontés par les bénéficiaires du projet, les responsables des différents secteurs et le personnel de Girma ainsi que toutes les parties prenantes (les autorités locales, les agents de services techniques de l’Etat, les leaders communautaires, les chefs coutumiers, etc.) du projet. Les vidéos peuvent aussi contenir des messages de sensibilisation comme des sketchs, etc….

Objectifs des films documentaires :

L’objectif principal de ces films documentaires est de partager aux publics et les donateurs sur les succès du projet Girma au cours des deux dernières années et jusqu’à la fin du projet.

Les films documentaires serviront de :

  • Feedback des activités du projet de la part des bénéficiaires de Girma et des responsables gouvernementaux ;
  • Redevabilité vis-à-vis des donateurs car ils dépeindront tous les secteurs d’intervention de Girma au niveau de la communauté et donneront une possibilité aux participants du projet (bénéficiaires) de s’exprimer eux-mêmes vis-à-vis des activités réalisées ;
  • Outils de visibilité car ils seront partagés avec les médias (réseaux sociaux, télévisions nationales et régionales) pour donner au public une meilleure compréhension des interventions Girma ;
  • Matériels pour tirer des leçons pour la programmation future, le plaidoyer et le partage d’expériences avec le public à l’intérieur et à l’extérieur du Niger et au sein de la communauté cible elle-même (projection des vidéos dans les villages) ;
  • Outil de sensibilisation à travers des projections de vidéos/films en milieux communautaires avec les acteurs communautaires (dont les membres des groupements et organisations communautaires) pour les besoins de formation et d’information, au niveau de certains participants pour le besoin d’engagement aux changements de comportements et au niveau du grand public comme outils de communication pour le changement de comportements.

 

Méthodologie :

Le projet Girma/ CRS : 

  • Fournira une assistance financière et technique pour entreprendre cette documentation ;
  • Les informations clés sur les composantes du projet, les rapports du programme, les résultats des études, les succès enregistrées et d’autres formes de littérature seront fournis par le projet ;
  • Faciliter une rencontre virtuelle d’orientation avec l’équipe de Production Audio-visuelle du Département Marketing et Communication de CRS basée à Baltimore pour que le l’agence comprenne les procédures et standards de CRS en matière de production audio-visuelle ;
  • Faciliter l’organisation au niveau local des activités et des scènes à filmer.

En outre, l’agence bénéficiera du soutien suivant :

  • L’équipe de CRS et celle de Girma seront chargés de planifier les rendez-vous de tournage et d’accompagner l’agence si nécessaire ;
  • La responsable de communication de CRS, le responsable SBC ainsi que le stagiaire en communication de Girma travailleront en étroite collaboration avec l’agence pendant toute la durée de la mission ;
  • La Chief of Party, le Deputy Chief of Party ainsi que les responsables des secteurs de Girma seront tous disponibles pour consultation et validation.

 

Résultats attendus :

Il est attendu de l’agence d’entreprendre les tâches suivantes : 

  1. Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de Girma et les autres parties prenantes concernées. L’agence devra également travailler avec l’ensemble du personnel de Girma, y compris la CoP, le DCoP, les responsables sectoriels et l’équipe MEAL ;
  2. Participer à une réunion d’information par les membres de l’équipe Girma pour l’aider à comprendre les attentes du projet ;
  3. Effectuer une étude documentaire des documents pertinents du projet Girma afin de bien comprendre le projet ;
  4. Examiner les documents d’orientation sur les différentes composantes du projet Girma et l’ensemble de ses activités ;
  5. Sur la base des documents d’orientation et de référence, rédiger des scripts/narratifs exhaustifs pour faciliter le tournage des films sur les sites respectifs. Le scénario sera affiné par l’agence afin d’être superposé en tant que récit de fond dans la version finale du film documentaire ;
  6. Tournage et montage des séquences vidéo (en hausa avec sous-titres en anglais) de 5 minutes au maximum ;
  7. Produire et présenter les premières versions qui seront critiquées par le personnel du projet Girma avant de produire les copies finales ;
  8. Soumettre les produits finaux (films documentaires), toutes les séquences originales associées, et les scripts ;
  9. Préparer un rapport de synthèse reprenant les éléments clés du processus de réalisation des films documentaires.

 

Livrables :

L’agence devra fournir les produits suivants : 

  • Vidéos/ films documentaires,  Un film-documentaire sur les activités du projet Girma d’une durée de 15 à 20 minutes ;
    • 20 séquences vidéo SBC d’une durée variant de 4 à 8 minutes chacune, en hausa avec des sous-titres en français et avec des questions d’évaluation ;
    • 1 vidéo communautaire par secteur tous les 4 mois ; Girma a 9 secteurs d’interventions, donc 27 vidéos communautaires par an.
  • Rapport de démarrage incluant un plan de travail : contenant les versions écrites des scripts/narratifs et scènes de tournage ainsi que le guide du réalisateur (en français et en hausa) ;
  • Copies des documentaires édités qui seront examinés par le personnel du projet Girma en présence de l’agence ;
  • Copies finales (nombre à déterminer) du contenu convenu à remettre au projet Girma ainsi que tous les matériaux bruts du tournage des documentaires, y compris les séquences originales complètes, les documents narratifs finaux.

 

Point de contact :

L’agence rendra compte à la responsable de communication de CRS et travaillera en étroite collaboration avec la CoP, de le DCOP et de l’équipe technique incluant le SBC de Girma.

Durée estimée du service :

  • La durée du contrat est de 1 an, renouvelable à la satisfaction du projet Girma. L’agence ne sera pas dédiée au projet à temps plein, mais il doit se rendre disponible chaque fois que le projet le sollicite pour une éventuelle production de vidéo/ film sur le terrain ;
  • La durée estimée d’une prestation peut aller de 7 à 14 jours à compter de la date de début, ce qui comprend le tournage et le montage.

 

Qualifications de l’agence :

Cette mission est ouverte aux entreprises possédant les compétences requises, telles que décrites dans les critères de qualification. L’agence sélectionné doit être disponible pendant toute la durée de la mission. L’agence doit présenter les coordonnées de personnes (au moins 2 dont lui-même) ayant les qualifications suivantes :

  • Une expérience dans la réalisation de films documentaires dans des secteurs tels que l’agriculture, la nutrition, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, l’alphabétisation, etc. ;
  • L’agence doit avoir au moins 10 à 15 ans d’expérience professionnelle dont 7 ans de tournage de films documentaires ;
  • L’agence doit avoir une expérience avérée du tournage de films documentaires.

Un travail antérieur avec les projets de l’USAID sera un avantage :

  • Une expérience antérieure de travail à l’intérieur du Niger (ou dans un contexte similaire) est fortement souhaitable ;
  • Sensibilité culturelle et fortes compétences interpersonnelles essentielles ;  Flexibilité et disponibilité totale pour la durée de la mission ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
  • Capacité et volonté démontrées de voyager dans des lieux ruraux dans des conditions précaires ;
  • La maîtrise orale et écrite du haoussa (orale), français et de l’anglais est une exigence ;
  • Flexibilité, ténacité et approche axée sur les résultats indispensables pour réussir.

 

Modalité de candidature :

Les dossiers doivent être composés d’une offre technique qui sera constituée de :

  • Numéro d’Identification Fiscal (NIF) ;
  • Registre de Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM) ;
  • D’une attestation de régularité fiscale à jour à la date de clôture ;
  • Preuves de l’expérience dans le domaine.

Comprendre : 

  • La compréhension de l’étendue du travail et de la tâche à accomplir ;
  • La méthodologie proposée et  ;
  • Projet d’un plan de mise en œuvre  ;
  • Le budget indicatif par prestation (en détaillant les honoraires par jour, frais de transport, hébergement, etc.)  ;
  • Des copies (3-5) de documentaires similaires tournés par l’agence ;
  • Au moins 2 références (Accompagner des personnes de contact et leur adresse mail et ou numéro) ;
  • Montrer la preuve qu’il/elle dispose d’un équipement standard nécessaire à la réalisation de films documentaires (Photos avec possibilité de visite de constat).

 

Principes et éthiques :

Cette activité doit être effectuée dans le respect des considérations suivantes :

Droits des tiers : Les films représentant des personnes reconnaissables ou des lieux privés devront être accompagnées d’une autorisation signée des personnes concernées, ou de celles des parents si cette dernière est mineure.

Incidents : Si des problèmes surviennent pendant le travail de terrain, ou à tout autre stade de la prestation, ils doivent être immédiatement signalés à CRS en sa qualité de maitre d’ouvrage.  Si cela n’est pas fait, l’existence de tels problèmes ne peut en aucun cas être utilisée pour justifier l’impossibilité d’obtenir les résultats prévus dans ces termes de référence.

Propriété intellectuelle : L’agence cède tous les droits d’utilisation des produits remis au commanditaire (Projet Girma/CRS) qui en sera le propriétaire exclusif.

Remise des livrables : Si la remise des livrables est retardée, ou dans le cas où la qualité des livrables s’avère nettement inférieure à la qualité convenue, les pénalités prévues dans le contrat signé avec l’agence seront applicables.

 

Conditions de candidature :

Les structures intéressées doivent déposer une offre financière détaillant les services et les prix indicatifs des pièces sous plis fermés au bureau de CRS Niamey au plus tard le 22 juillet 2021 à 10h00 avec la mention RFP 115514-CRS-21 « Identification d’une agence de production audio-visuelle pour documenter les activités de son projet Girma sur le terrain » à n’ouvrir qu’en commission de dépouillement.