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GIZ  lance  un  Appel d’offres N°91127169 pour les fournitures des moyens roulants (motos) et le groupe Electrogène) à N’Djaména au Tchad

GIZ  lance  un  Appel d’offres N°91127169 pour les fournitures des moyens roulants (motos) et le groupe Electrogène) à N’Djaména au Tchad

Publié : 

Categories : Avis d'appel d'offres

Domaines : Achat - Transport - Logistique

GIZ  lance  un  Appel d’offres N°91127169 pour les fournitures des moyens roulants (motos) et le groupe Electrogène) à N’Djaména au Tchad

                

Contexte :

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social.

Le projet de Développement Communal intégré dans le Borkou financé par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et mis en œuvre par la GIZ dans la province du Borkou et la commune de Faya.

Le projet a comme objectif d’améliorer l’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans la région de Borkou et plus précisément dans la commune de Faya Largeau.

Le projet œuvre actuellement dans 3 champs d’intervention : i) Renforcement des capacités des acteurs communaux et régionaux fournissant les services de base ii) Planifier et mettre en œuvre des mesures prioritaires de développement (secteur l’eau potable, assainissement, hygiène, prévention des conflits, etc.) dans la commune de Faya iii) Réhabiliter et construire les infrastructures dans le secteur de l’eau potable et de l’assainissement selon la planification communale.

Pour bien démarrer ses activités sur le terrain, le projet a besoin des motos pour ses animateurs et un groupe électrogène pour son bureau à Faya.

L’Antenne GIZ N’Djaména lance pour ce projet un appel d’offre ouvert pour l’achat de ces matériels en deux (2) lots suivants :

LOT N°1 : 12 motos cross :

QuantitéSpécification technique
12 motos cross Moteur :

Monocylindre, à 2 temps refroidissement à air,

Admission à clapets dans le carter Moteur cylindrée : 125 Cc

Alésage x course : 66.0 x 50,0mm, taux de compression : 6,7/1

Alimentation par carburateur, allumage : CDI.

Puissance maxi (DIN) : 15 CV à 7.000 tr/mn,

Couple maxi (DIN) : 1,90kg-m à 5 500 tr/mn,

Système de lubrification : pompe à huile,

Carburation : VM24, Allumage CDI, Démarrage Kick

Alternateur/batterie : 6 volts

  • Source d’énergie : essence ordinaire, capacité du réservoir : 10 litres minimum
  • Boîte de vitesse : 6, transmission finale par chaîne sur poulies dentées.
  • Démarrage : ouverture du circuit : à clef de contact à 1 tour, mise en marche du moteur : Kich (pédal).
  • Système de freinage : avant : tambour, arrière : tambour, châssis et suspensions : châssis en acier à double berceau, 2 roues suspensions,
  • Suspension (arrière) : Mono cross, frein avant/ arrière : tambour,
  • Siège : 2 places séparées, revêtement en vinyle et hauteur siège 865mm.
  • Pneumatiques : Pneu avant : 2,75-21-4 PR, pneu arrière : 4,10 -18-4PR
  • Dimension :

Longueur minimum : 2110mm, largeur : 865mm, hauteur :1165mm, empattement : 1340mm.

Garde de sol minimum : 260mm, poids : 96 Kg à 98kg

Volume : 2.110 X 1.165 X 0.865 = 2.13 m3.

  • Equipement : Anti vol, 1 feu de stop arrière, 1 porte bagage à l’arrière ,1 phare à 2 modes à l’avant, 1 sonnerie électrique, 2 rétroviseurs gauche et droite, 1 compte tours moteur, 1 béquille et 2 poses pieds, bouchon de réservoir, 1 manuel d’utilisateur.
  • Accessoires : 2 casques de sécurité de type intégral, 1 trousse à outils complet, 1 paire de gants de sécurité (en cuire), 2 Paires de lunettes.

Garantie 1 an minimum.

Carte grise- plaque d’immatriculation (plaque verte)

Transport et livraison au Bureau GIZ COM NORD à Faya.

 

LOT 2 : Groupe Electrogène

QuantitéDescription Techniques
 

01

  • Groupe électrogène de 40 Kva
  • Insonorisé
  • Triphasé
  • Moteur diesel 4 cylindres
  • Vitesse moteur : 1500 tr/min minimum
  • Refroidissement à eau
  • Capot insonorisé
  • Démarrage automatique et manuel
  • Puissance 40 à 43 KVA continue.
  • Puissance de réserve : 42 Kva à 45 Kva
  • Capacité du réservoir 80 litres minimum
  • Disjoncteur 4 pôles, résistance anti- condensation, préfiltre avec séparateur eau/gasoil, chargeur de batterie,
  • Options comprises :
  • Coffret de commande DEAP SEA 4520
  • Inverseur automatique pour le groupe de 40 KVA.
  • Garantie de service après-vente et la disponibilité de pièces détachées.
  • Spécifier la garantie (pièces et main d’œuvre) min 1an.
  • Deux clés de fermeture et une notice d’entretien.
  • Transport et installation au bureau GIZ COM-NORD à Faya.

 

 

2. Composition du dossier

Dossier administratif :

Le dossier administratif, mise à jour et complet, est composé de :

  • Attestation d’exercice en cours de validité ;
  • Extrait du registre de commerce ;
  • Certificat d’identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise ;
  • Carte du contribuable de l’année en cours au nom de l’entreprise ;
  • Patente en cours de validité au nom de l’entreprise ;
  • Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois au nom de l’entreprise ;
  • Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts ;
  • Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise ;

Après évaluation et avant attribution du marché :

Le soumissionnaire adjudicataire devra présenter les originaux de tous les documents demandés/vérifiés en copie à la première étape.

En outre, le soumissionnaire devra présenter les documents suivants sous forme originale et en cours de validité

  • Attestation de mise à jour CNPS
  • Quitus fiscal

Offre technique :

L’offre technique est composée des documents et informations suivants :

  • L’image de matériel souhaité en couleur, les spécifications ou fiche technique et le catalogue.

NB : avant confirmation des offres techniques, une vérification physique des échantillons sera organisée avec les soumissionnaires retenus à ce stade.

Tout manque d’information pourra mener à une exclusion de toute autre évaluation. Les échantillons physiques des matériels pourront être demandés à tout moment et pourront faire partie de l’évaluation avant et après l’attribution du marché.

Offre financière :

L’offre financière doit être cachetée et signée et doit indiquer séparément les détails et le montant total pour chaque lot. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison pour chaque lot.

L’offre financière doit spécifier le prix unitaire hors taxe et la quantité de chaque matériel, et le prix total hors taxe par ligne.

Pour toutes demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante :  TD_Inquiry@giz.de ; La date limite de demande de clarification est au plus tard le 20.03.2019 à 12h 00mn.

Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad carrière au plus tard le jour suivant la date limite de demande de clarification.

NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.

Evaluation des offres :

Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.

Evaluation administrative :

Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non validité de l’une de ces pièces pourrait entrainer le rejet de l’offre.

Evaluation technique :

Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des moyens roulants (motos) et du groupe électrogène demandés dans l’appel d’offre. Seuls les soumissionnaires ayant présentés des offres techniques conformes seront retenus pour l’étape suivante.

Evaluation financière :

Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :

  • Vérification de la conformité de l’offre financière ;
  • Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.

A ce stade, le(les) fournisseur(s) ayant proposé(s) une offre financière la plus avantageuse sera (seront) déclaré(s) adjudicataire(s) du marché.

NB : seul(s) le(les) fournisseur(s) adjudicataire(s) sera (seront) contacté(s) à la fin.

Conditions de soumission :

Droit de réserve :

La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.

Lieu de livraison :

La livraison des moyens roulants et Groupe électrogène se fera à Faya au Bureau du projet COM-NORD.

Veuillez indiquer votre meilleur délai de livraison pour l’ensemble de l’approvisionnement.

Conditions de livraison :

La livraison se fait en présence d’un employé du projet et dans les endroits spécifiés plus haut. Les frais de manutentions et tous autres frais liés à la livraison de la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être prises en compte dans vos offres financières.

Lieu et délai de dépôt des offres :

Les offres doivent être soumises au plus tard le 26.03.2019 à 12h 00mn au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména au Tchad, rue 3258, porte 247 au quartier Klémat.

L’ouverture des plis et évaluation des dossiers administratifs sont prévues pour le 27.03.2019 à 9h 00mn à la salle de réunion de l’Antenne GIZ à N’Djamena. Un représentant par entreprise est invité à prendre part s’il le souhaite.

Conditions de recevabilité des offres :

Le dossier administratif, l’offre technique et loffre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention  « Appel d’offres N°91127169 moyens roulants (motos) et le groupe Electrogène) ».

NB : un soumissionnaire peut offrir pour un seul ou tous les deux et peut gagner un ou tous les deux lots.

Fait à N’Djamena, le 11 mars 2019

Rico Langeheine :  Mamoudou BARRY

Directeur de Portefeuille :  Directeur Administratif et Financier

De la GIZ au Tchad : de l’Antenne N’Djaména.

                                                                  

DAO N° 91127169