Humanité & Inclusion lance un avis d’appel d’offre pour la sélection de cabinet(s) spécialisé(s) dans le recrutement et les missions d’intérim au Niger

 

Référence : AOR NER-2021-NIAM-01

 

Préambule :

Handicap International – Humanité et Inclusion est une association de solidarité internationale spécialisée dans le domaine du handicap. Non gouvernementale, non confessionnelle, sans affiliation politique et à but non lucratif, elle intervient dans tous les contextes aux côtés des personnes vulnérables, pour leur prêter assistance et les accompagner dans leur prise d’autonomie. Depuis sa création en 1982, l’organisation a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays, et intervient dans de nombreuses situations d’urgence.

Handicap International – Humanité et Inclusion envisage d’attribuer un marché de prestation intellectuelle pour la sélection de cabinet(s) spécialisé(s) dans le recrutement et les missions d’intérim.

 

Objet de la mission :

L’objectif principal de cette mission est de contribuer à pourvoir les postes vacants et à constituer des viviers opérationnels selon les profils que recherche HI.

Les objectifs spécifiques sont de :

  1. pourvoir rapidement des positions vacantes ;
  2. disposer de vivier aux profils spécifiques ;
  3. soutenir le recrutement et la gestion administrative de travailleurs occasionnels.

 

Prestations demandées :

Le cabinet travaillera en collaboration avec le service des ressources humaines de HI pour les sollicitations suivantes :

  • Lot 1 : travailleurs intérimaires

Il s’agira surtout du placement de travailleurs occasionnels à temps plein ou partiel et la constitution de vivier de profils spécifiques tel que manutentionnaires, enquêteurs, magasiniers, chauffeurs etc. Le contrat de travail sera signé entre le cabinet et l’employé retenu et le cabinet devra être en mesure de présenter le dossier complet de chaque employé incluant les déclarations de cotisations sociales et la conformité au cadre fiscal.

Selon la commande de personnel intérimaire, le cabinet devra fournir une présélection de candidatures ou utiliser des viviers pré-validés par HI.

  • Lot 2 : délégation de processus de recrutement

La prestation de délégation du processus de recrutement sera plus ponctuelle et limitée, HI n’a pas vocation à externaliser l’intégralité de ses processus de recrutement. Dans le cas décrit, le contrat de travail sera signé entre HI et l’employé concerné.

Cette prestation pourra, selon la commande, concernée une ou plusieurs des étapes suivantes : 

  • Rédiger les annonces ;
  • Publier les postes ;
  • Sélectionner les candidats ;
  • Proposer une short liste pour les tests écrits ;
  • Proposer les tests écrits en concertation avec HI ;
  • Corriger les tests ;
  • Proposer une short liste pour les entretiens ;
  • Mener les entretiens en concertation avec HI ;
  • Vérifier les références des candidats retenus.

 

Participation :

Le présent appel d’offres est ouvert, à égalité de conditions et de chances, à toutes les personnes physiques ou morales légalement installées au Burkina Faso et ayant les capacités juridiques, techniques et financières requises et en règle vis-à-vis de l’administration.

Les termes de références peuvent être obtenus exclusivement par mail, à l’adresse suivante : [email protected], dès la publication de cet avis, et, au plus tard le 07 Octobre 2021 2021 à 18h00 GMT + 00.

 

Composition du dossier de candidature :

Les soumissionnaires intéressés par le présent appel d’offres sont invités à déposer un dossier constitué des documents suivants :

  1. Une offre Technique :

Les documents constituant l’offre Technique sont :

  • Une lettre d’engagement ;
  • Copie légalisée du Numéro d’Identification Fiscale (NIF) ;
  • Une copie certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM) ;
  • Copie légalisée de l’attestation de Régularité fiscale à jour (ARF) ;
  • Une copie certifiée conforme de l’agrément technique ;
  • Copie légalisée de l’attestation CNSS à jour ;
  • Copie légalisée du certificat de non faillite à jour ;
  • Une copie du RIB de l’entreprise ;
  • Une copie certifiée conforme de la pièce d’identité ou du passeport du responsable de l’entreprise ;
  • Une note succincte de présentation de l’entreprise ou de la société (dénomination et organigramme) ;
  • Une copie du contrat ou attestation de bonne fin d’exécution d’au moins trois marchés similaires ;
  • Présentation du soumissionnaire (formulaire d’identification du soumissionnaire) ;
  • Les CV et diplômes de l’équipe technique (en charge de mener les recrutements) ;
  • Méthodologies de constitution et mobilisation de viviers ainsi que de recrutement ;
  • Engagement sur les délais des mises à disposition de chaque lot ;
  • Grille des tarifs de travailleurs journaliers ;
  • La couverture géographique des services dans le pays (capacité de mise à disposition sur le territoire) ;
  • Chiffres d’affaires certifiés des trois (03) derniers exercices comptables ;
  • Fournir une preuve des expériences de trois (03) marchés similaires  (attestation de bonne exécution + une copie de contrat ou bon de commande) ;
  • Fournir une liste des ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation des activités ;
  • Un formulaire d’identification du soumissionnaire dument renseigné et signé ;
  • Le formulaire « déclaration du respect des normes éthiques » de HI dument renseigné et signé ;
  • Le formulaire « déclaration attestant que l’on ne  se trouve pas dans l’une des situations d’exclusion pour la participation aux appels d’offre pour la fourniture de biens ou de services » de HI dument renseigné et signé ;
  • Le formulaire « Conditions générales » de HI dûment renseigné et signé ;
  • Formulaire « Bonnes pratiques commerciales » de HI dûment renseigné et signé.

2. Une offre financière :

Les documents constituants l’offre financière en TTC sont :

  • Le bordereau des prix unitaires ;
  • Le devis estimatif (voir annexe).

Date limite de dépôt :

Le dossier de candidature doit être présenté en français et en 2 exemplaires(s) (original et copie) et parvenir sous plis fermé au bureau de HI parvenir dans une enveloppe non identifiable et scellée portant la référence «AOR XXX : « Dossier de sélection de cabinet pour les missions d’intérim / délégation de recrutement  » au plus tard le Vendredi 14 octobre 2021. Tous les dossiers devront être présentés en français et en 2 exemplaires(s) (original et copie) et déposés sous plis fermé au bureau HI Niamey sis au quartier Plateau, Rue des lacs PL 54 CN BP 11090 Niamey.

Réserve  : Handicap International – Humanité et Inclusion ne sera en aucun cas contraint de sélectionner l’offre la plus basse, ni aucune offre. Handicap International – Humanité et Inclusion se réserve également le droit d’accepter entièrement ou partiellement une réponse à l’appel d’offres.