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IIA Yaoundé : Appel à Manifestation d’intérêt : Audit à Mi-parcours du projet de construction du siège de l’institut international des assurances

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AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
N° 002/AMI/CPM/CPP/IIA/ DU 04 AOÛT 2017
POUR L’AUDIT À MI-PARCOURS DU PROJET DE CONSTRUCTION DU SIÈGE DE L’INSTITUT INTERNATIONAL DES ASSURANCES (IIA) À YAOUNDÉ

Date de clôture : 07 septembre 2017 à 12 heures locales

1. OBJET
L’Institut International des Assurances à Yaoundé, le Maître d’ouvrage lance un Appel à Manifestation d’Intérêt pour la présélection d’un Cabinet en vue de l’audit à mi-parcours du projet de construction de son siège à Yaoundé.

2. CONSISTANCE DE LA MISSION
Les prestations, objet du présent appel à manifestation d’intérêt consistent en la réalisation d’une mission d’audit à mi-parcours du projet de construction du siège de l’Institut International des
Assurances (IIA) à Yaoundé. Il s’agira notamment de
– Auditer les procédures de passation des contrats passés avec tous les Experts et les Entreprises recrutés pour l’exécution du projet ,
– Auditer l’exécution du contrat passé avec le Maître d’oeuvre, notamment, les dossiers de consultation et d’appel d’offres élaborés par lui, la concordance entre les plans d’exécution, les
quantités des ouvrages et les bordereaux des prix unitaires
– Auditer la procédure de passation de marché de gré à gré avec l’entreprise ainsi que la concordance entre l’offre de l’entreprise et le dossier de consultation;
– Auditer l’exécution physique du marché par l’entreprise;
– Formuler une opinion sur la gestion technique et financière
– Émettre un avis sur la demande des travaux supplémentaires adressée par l’entreprise au Maitre d’ouvrage ;

Par ailleurs, l’auditeur devra dégager les principaux acquis et formuler des recommandations pour garantir l’achèvement des travaux de construction.

3. PARTICIPATION ET ORIGINE
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) est ouvert aux Cabinets d’audits financiers et techniques originaires des pays membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurance
(CIMA) ayant une expérience avérée dans l’audit des projets similaires.

4. REMISES DES OFFRES
Les dossiers de candidature rédigés en français et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, doivent être remis sous pli fermé et scellé et comportant deux enveloppes distinctes au Secrétariat du Directeur Général de l’Institut International des Assurances (IIA) à Yaoundé au plus tard le 07 septembre 2017 à 12 heures locales et devront porter la mention :

« APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 0021AMIICPMICPP/IIA/DU 04 AOUT 2017
POUR L’AUDIT À MI-PARCOURS DU PROJET DE CONSTRUCTION DU SIÈGE
DE L’INSTITUT INTERNATIONAL DES ASSURANCES (IIA) À YAOUNDE. EXERCICE 2017 »
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

5. COMPOSITION DU DOSSIER
Le candidat intéressé se manifestera en présentant une candidature qui devra ressortir :
« DOSSIER A » PIÈCES ADMINISTRATIVES
Ce dossier comprendra les documents administratifs suivants (originaux ou copies certifiées conformes à l’original, datés de moins de trois mois et valables pour l’exercice en cours)
a. ne lettre de manifestation d’intérêt ;
b. Une photocopie du registre de commerce ou tout document équivalent dans le pays d’origine du soumissionnaire ;
c. Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du Tribunal d’Instance du lieu de résidence du soumissionnaire en original ou tout document équivalent dans le pays d’origine du
soumissionnaire ;
En cas de groupement. chaque membre du groupement doit présenter un dossier administratif complet, les pièces a, b et c étant uniquement présentées par le mandataire. Cette enveloppe fermée et scellée portera la mention suivante :

« DOSSIER A : PIÈCES ADMINISTRATIVES »
« APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 0021AMI/CPMICPP/IIA/DU 04 AOUT 2017
POUR L’AUDIT À MI-PARCOURS DU PROJET DE CONSTRUCTION DU SIÈGE
DE L’INSTITUT INTERNATIONAL DES ASSURANCES (IIA) À YAOUNDE. EXERCICE 2017 »

Ce dossier contiendra les pièces ci- après :
a. Présentation du cabinet d’audit financier et technique :
b. Référence du cabinet d’audit financier et technique pour des missions similaires :
Chaque référence en prestation devra être justifiée par les pièces suivantes :
• Les copies des premières, deuxième et dernière pages du marché concerné ;
• Les copies des procès-verbaux de réception provisoire ou définitive ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage
c. Personnel :
La mission d’audit sera composée d’une équipe de plusieurs
Experts. Les pièces ci-après seront produites pour le personnel clé :
(1) Un curriculum vitae signé et daté ;
(2) Une copie du diplôme certifiée ;
(3) Une attestation d’inscription aux différents l’Ordre Nationaux.
Il s’agit du personnel clé ci-après :

1. Un (1) Auditeur Senior Expert-comptable diplômé (Chef de Mission) disposant d’au moins dix (10) ans d’expérience en matière d’audit externe de projets d’infrastructure dans les pays en développement ;
2. (Un (1) Architecte (bac+6), disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience ;
3. Un (1) Ingénieur de Génie Civil (bac+5) disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience ;
4. Un (1) Ingénieur Technique Industriel (bac+5) disposant d’au moins cinq (05) ans d’expérience.

Les Experts seront respectivement chargés chacun en ce qui le concerne d’auditer les différentes étapes du projet conformément aux dispositions prévues dans les termes de référence.

d. Note méthodologique :

e. Moyens techniques et matériels :

(Liste du matériel informatiques et logiciels utilisés. moyens logistiques et techniques) Cette enveloppe fermée et scellée portera la mention suivante

« DOSSIER B : DOSSIER TECHNIQUE »
« APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 002/AMI/CPMICPP/IIA/DU 04 AOUT 2017
POUR L’AUDIT A MI-PARCOURS DU PROJET DE CONSTRUCTION DU SIÈGE
DE L’INSTITUT INTERNATIONAL DES ASSURANCES (IIA) À YAOUNDE. EXERCICE 2017 »

6. CRITÈRES DÉVALUATION
a. Présentation de l’offre : 05 points ;
b. Expérience et référence du Consultant : 25 points ;
c. Méthodologie proposés par rapport aux Termes de Référence : 30 points ;
d. Qualification et compétence du personnel clé pour la mission : 40 points ;

NB : Seuls les candidats ayant totalisé, une note supérieure ou égale à soixante-dix (70) points sur cent (100), seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offre restreint subséquent.

7. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat du Directeur Général de l’Institut International des Assurances (IIA) à Yaoundé aux heures ouvrables du lundi à vendredi de 8 h 30mn à 16 h 30 mn ou par appel au +237 2 22 20 71 52 ou par mail : [email protected] / [email protected]

Yaoundé, le 04 août 2017
P. LE MAITRE D’OUVRAGE,
LE PRÉSIDENT DU COMITÉ DE PILOTAGE
P.O LE DIRECTEUR GÉNÉRAL DE L’IIA

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