La GIZ lance un appel d’offres pour le Recrutement d’un consultant pour une cartographie de géolocalisation des ouvrages et une formation de prise en main de l’outil SIG.
Termes de référence
Recrutement d’un consultant pour une cartographie de géolocalisation des ouvrages et une formation de prise en main de l’outil SIG.
I. CONTEXTE
Le Projet de Sécurité alimentaire et augmentation de la résilience des populations locales et des réfugiés dans la région du Ouaddaï (SAAR) financé par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) et mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Gmbh, est un projet qui œuvre pour la sécurité alimentaire, le renforcement de la résilience des populations vivant dans les cantons ciblés. L’objectif général du projet SAAR est d’augmenter la résilience des bénéficiaires face aux aléas naturels et l’insécurité alimentaire.
Trois (3) champs d’action ont été conçus pour mieux assurer la cohérence de l’action globale et la durabilité du processus :
- Le champ d’action 1, a pour objectif de renforcer les capacités structurelles afin d’améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle. L’actualisation participative des plans de développement cantonal (PDC) porte notamment sur un recensement des besoins en actions visant à garantir les bases de l’alimentation ;
- Le champ d’action 2, appuyer les groupes cibles dans la production alimentaire et promeut les petites actions génératrices de revenus (AGR) dans le domaine de l’agriculture ;
- Le champ d’action 3, a pour objet la construction de nouvelles infrastructures liées à la sécurité alimentaire et nutritionnelle et la réhabilitation et l’entretien des infrastructures existantes.
Le projet intervient dans huit (8) cantons répartis sur 2 départements cibles : Assoungha et Ouara.
Dans cette optique du renforcement du capacité du personnel en SIG et l’élaboration d’une carte des ouvrages du projet, la GIZ souhaite recruter un expert en Système d´Informations Géographiques et en géomatique.
II. OBJECTIFS DE LA MISSION
1. Objectif global:
L’objectif de cette prestation de services est de permettre aux techniciens de disposer d’une carte géolocalisée et avoir une formation en SIG pour le développement antérieur de la base des donnés géoréférencées.
2. Objectifs spécifiques :
La prestation a pour objectifs de permettre aux participants de :
- Cartographier les réalisations des ouvrages du projet au niveau de nos cantons d’interventions ;
- Produire une carte GIS de base: qui comprend les différents niveaux du découpage administratif (niveau sous-colline, colline, commune, province et pays), les réseaux hydrographiques, le réseau routier ainsi que les centres importants ;
- Utiliser les données images ;
- Utiliser le S.I.G : créer les données, les symboliser, les étiqueter, les manipuler ;
- Former les personnels technique (6 personnes).
III. LOCALISATION DE LA MISSION
La mission se déroulera dans les locaux du bureau de la GIZ et dans les zones d’interventions pour une durée de dix-neuf (19) jours.
IV. DUREE DE LA MISSION
La durée totale prévue pour ces études est de dix -neuf (19) jours répartis comme suit :
- Deux (02) jours pour la préparation avec l’équipe technique du projet ;
- Dix (10) jours de terrain pour la collecte des coordonnées GPS ;
- Cinq (05) jours de formation de l’équipe technique du projet en QGIZ (6 participants) ;
- Deux (02) jours pour production du rapport final et carte.
V. DEROULEMENT DE LA MISSION
Le consultant proposera et motivera une méthodologie et un plan de travail qu’il juge réaliste et adapté aux objectifs prioritaires de la formation :
- La première phase (2 jours) sera consacrée à la préparation des supports de cours adaptés aux objectifs de la formation ; analyser avec l’équipe du Projet la nature des informations utiles ; consulter la documentation sur les activités du projet (rapports et autres documents) ; de discuter du matériel et des échelles qui seront utilisés ;
- La deuxième phase (10 jours) sera consacrée à la collecte des coordonnées GPS dans les cantons Moulou, Guergné, Mandjobok, Traoné, Ouadi-hamra et Bardé ; il s’agira entre autres de prélever les coordonnées des puits, seuils d’épandage, magasins, les CEP, les grosses machines…
- La troisième phase (5 jours) correspondra à la session principale de formation associée à des séances de coaching pour produire, interpréter 2 cartes thématiques durant cette phase, les participants à interpréter les cartes et à les mettre en forme. Le consultant va proposer un calendrier de formation de manière qu’il y ait des séances de formation sur les thématiques suivis des jours de pratique individuelle ;
- La quatrième phase est réservée à la production du rapport final (2 jours). Le rapport devra comprendre les cartes produites par le consultant et une évaluation de la formation ;
VI. RESULTATS ATTENDUS
A l’issu de la formation, les participants doivent être capables de :
- Collecter les données GPS pour la géolocalisation des infrastructures ;
- Créer une GEODATABASE pour stocker et gérer les données géographiques ;
- Analyser, exploiter et communiquer les données SIG pour faciliter la prise des décisions ;
- Exploiter les données géographiques à l’aide du logiciel QGIS ;
- Concevoir des cartes de grande qualité ;
- Former le personnel.
VII. MISSION DU CONSULTANT
- Inventorier en collaboration avec le projet sur les besoins d’information nécessaires et des outils pour la collecte, la saisie, l’interprétation et la communication de l’information ;
- Former les participants sur les principes fondamentaux du logiciel QGIS et son utilisation pour créer, gérer, analyser, mettre à jour et visualiser les données géographiques ;
- Fournir le logiciel QGIS et l’installer dans les machines des participants ;
- Aider chaque participant à créer des cartes thématiques, les imprimer, les interpréter et s’en servir pour faciliter la prise de décisions ;
- Evaluer les participants individuellement ;
- Fournir une carte thématique des ouvrages du projet.
VIII. PROFIL DU CONSULTANT
Les compétences requises sont les suivantes :
- Un diplôme d’études supérieures Bac + 5 en Géographie, cartographie, Géomatique ( grille d’évaluation 2.1.1) ;
- Une expérience de 5 ans et plus dans la collecte, l’analyse et le traitement des données et formation en cartographie ( grille d’évaluation 2.1.2) ;
- Maitrise des logiciels de cartographie (Arcgis, QGIZ, Arview) ( grille d’évaluation 2.1.3) ;
- Avoir au moins à faire une mission similaire ( grille d’évaluation 2.1.4) ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Connaissance de la zone ;
- Maitrise du français, lu, écrit et parlé.
IX. DOSSIERS A FOURNIR ET CRITERES D’EVALUATION DE L’OFFRE
1. Dossiers à fournir
Le dossier à soumettre doit être divisé en deux (02) parties afin d’être évalué :
- Offre technique ;
- Offre financière.
- Une enveloppe intitulée « offre technique» qui doit comporter les éléments suivants :
L’offre technique comprendra les documents suivants :
- Curriculum vitae détaillé du prestataire ;
- Copies des diplômes, attestation/certificat de travail, attestation de bonne exécution (consultance) ;
- Piece d’identité valide (carte nationale d’identité, permis de conduire ou passeport);
- Attestation de domiciliation bancaire ou RIB ;
- Une note sur le plan de travail (chronogramme) et l’approche méthodologique pour la théorie et la pratique ;
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ ou le cas échéant ayant changé de coordonnées (statut, adresse, etc.) (à remplir signer et cacheter) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel (à remplir signer et cacheter) ;
- Déclaration d’intégrité GIZ (à parapher et signer et cacheter la dernière page, précédé de la mention « lue et approuvée »).
- Conditions générales relatives à la fourniture de services et d’ouvrages pour la Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH (à parapher chaque page et signer et cacheter la dernière page, précédé de la mention « lu et accepté »).
- Une enveloppe intitulée « offre financière» qui doit comporter les éléments suivants :
- Une proposition financière détaillée en cohérence avec les éléments budgétaires requis dans le cadre de devis ;
- L’offre doit être présentée sur t’entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée sous la forme du cadre de devis ci-après.
Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes.
En plus, l’offre financière doit comporter les informations suivantes :
- NIF GIZ : 6001557R et NIF du prestataire
- Quantité des services et ou bien (Unité)
- Dénomination du service : Nature et caractéristiques du service.
- Prix unitaire Hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et Montant TTC
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre
Cadre de devis :
OFFRE FINANCIERE/GIZ-SAAR/ pour une cartographie de géolocalisation des ouvrages et une prise en main de l’outil QGIS .
Annexe 1 : Cadre de devis pour la soumission d’offre
| N° | Désignation de la prestation | Unité | Nombre de pers | Quantité | Prix Unitaire en F/CFA | Prix Total en F/CFA |
| I | Honoraires | |||||
| 1 | Honoraires Consultant | J | 1 | 19 | ||
| S/Total 1 | – | |||||
| II | Per diem (seulement pour les consultants résidents en dehors de la zone de la mission) | |||||
| 1 | Perdiem Consultant, jour de voyage aller-retour au taux réduit | J | 1 | 2 | *Cf grille GIZ | |
| 2 | Perdiem du consultant sur le terrain | J | 1 | 10 | ||
| S/Total 2 | – | |||||
| III | Nuitées (Hébergement) (seulement pour les consultants résidents en dehors de la zone de la mission) | |||||
| 1 | Hébergement consultant | J | 1 | 11 | *Cf grille GIZ | |
| S/Total 3 | – | |||||
| IV | Transport[1] (seulement pour les consultants résidents en dehors de la zone de la mission) | |||||
| 1 | Frais de transport (1 A&R Lieu de résidence-Abéché-Lieu de résidence, tout inclus) optionnel* | Ticket | 1 | 2 | sur présentation des justificatifs | |
| 2 | Kilométrage: Frais de transport sur la base de 7.400 km (À rembourser selon le forfait des directives de GIZ 2019 : Nombre de Km (Aller-retour x 0,16 x prix du litre du carburant)
optionnel* | km | 1 | 7.400 | 0,16 x (prix d’un litre de carburant) | Directives GIZ |
| 3 | Frais de location de véhicule pour le terrain (tous frais compris.) | Veh/J | 1 | 10 | sur présentation des justificatifs | |
| S/Total 4 | – | |||||
| *Transport : Choisir entre la facturation par Kilométrage (forfait selon les directives de la GIZ) et Location (sur présentation de justificatifs) pas les deux à la fois. | ||||||
| V | Frais divers | |||||
| 1 | Installation du logiciel SIG par poste avec les fichiers de base shaphale | Poste | 1 | 6 | sur présentation des justificatifs | |
| 2 | Frais de production des plans et d’impression des cartes | Plan | 1 | 1 | sur présentation des justificatifs | |
| S/Total 5 | – | |||||
| TOTAL GENERAL | – | |||||
Arrêté le présent Devis à la somme de : ……………………………………………………… francs CFA
NB : – Le respect du cadre de devis est obligatoire, toute offre ne respectant pas ce cadre pourra ne pas être évaluée.
*Grille GIZ conformément à cette mission :
| Chef lieux de Provinces et autres localités | ||
| Taux réduit
(Jour de voyage) | Taux plein
(Jour au terrain) | Nuitées |
| 7000 | 10 000 | 10 000 |
2. Critères d’évaluation
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
L’évaluation des offres se fera suivant les deux (2) principales étapes ci-dessous :
- Offre technique
Les offres techniques seront évaluées selon les critères en annexes :
-
- Un minimum de 55 points est nécessaire pour être éligible à l’évaluation financière;
- L’offre technique ne doit comporter aucune information financière.
- Offre financière
Elle prendra en compte les soumissionnaires qualifiés à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
– La vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
– La vérification des calculs. Ainsi s’il y a contradiction entre le montant total de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
NB : Ne peuvent être évaluées que les candidatures complètes c’est-à-dire comprenant une offre technique et une offre financière.
X. PONDERATION
- Evaluation technique
L’évaluation technique se fera suivant les critères inscrits dans la grille de notation.
La note technique est déterminée selon la formule suivante :
Note Technique (NT)= (Nombre de points obtenus )/(Meilleur nombre de points) ×70
- Evaluation financière
A la suite de la correction des erreurs de calculs arithmétiques, les offres financières seront pondérées de la manière suivante :
Note Financière (NF)= (Montant le plus bas )/(Montant du soumissionnaire) ×30
- Evaluation globale des offres
Elle consistera à attribuer les notes finales aux soumissionnaires ainsi qu’il suit :
Note Globale (NG) = NT + NF
Le soumissionnaire ayant obtenu le maximum de points après l’addition des notes technique et financière, sera déclaré adjudicataire du marché.
NB : L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affiche devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de dépôt des offres.
XI. CONDITION DE SOUMISSION
a. Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
Le consultant retenu s’engage à respecter la confidentialité des informations professionnelles qu’il recevra ou découvrira durant la mission.
Si le soumissionnaire est un fonctionnaire de l’Etat, il devra présenter un document l’autorisant à faire la prestation avant la signature du contrat et il ne doit pas percevoir pour la même période un autre revenu de l’Etat.
NB : La GIZ retiendra le montant à verser au compte du Trésor Public à titre de l’IRPP conformément aux dispositions des articles 124 et 863 du Code Général des Impôts(CGI).
b. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
c. Lieu et date limite de dépôt des offres
- Offres électroniques
L’offre complète doit être envoyée par voie électronique à : TD_Quotation@giz.de, elle est composée d’une offre technique et d’une offre financière intitulée respectivement « offre technique » et « offre financière » sous format PDF dans les conditions ci-après :
- Envoi de l’offre technique et de l’offre financière dans des mails séparés ;
- Le mail relatif à chaque offre doit contenir une seule offre en annexe ;
- Les fichiers des documents annexés doivent être nommés respectivement :
- 83404162 _Offre technique ;
- 83404162 _Offre financière ;
- L’objet du mail doit être objet « N° 83404162 _Appel d’offres recrutement d’un prestataire pour une cartographie de géolocalisation des ouvrages et une formation de prise en main de l’outil SIG» ;
- Toutes les pages de chaque offre doivent se trouver dans le même document ;
- Seules les annexes en PDF sont acceptées (ni bloquée, ni protégée par un mot de passe) ;
- L´adresse de la GIZ sur l’offre doit être « Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH/SAAR (PN: 17.1813.9-002.00)»;
- Les offres doivent être soumises au plus tard le 27/06/2022 à 15 H 30 minutes.
NB : cet appel d’offre est soumis aux conditions générales des contrats de la GIZ (voir annexe).
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD_Inquiry@giz.de ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus avec comme objet : demande de renseignement complémentaire relative à l’Appel d’offre N° 83404162 : recrutement d’un prestataire pour une cartographie de géolocalisation des ouvrages et une formation de prise en main de l’outil SIG ».
La date limite de demande de clarification est au plus tard le 16/06/2022. Les réponses aux éventuelles questions de clarifications seront envoyées à tous les soumissionnaires au plus tard le 17/06/2022 à 16h00mn.
Fait à …….
Annexes :
- Conditions générales des contrats ;
- Déclaration de consentement de collecte de données à caractère personnel ;
- Déclaration d’intégrité ;
- Fiche d’inscription consultant.
[1] Transport : Choisir entre l’option Kilométrage (forfait selon les directives de la GIZ) et Location (sur présentation de justificatifs) et n’en facturer qu’une seule option sur l’offre financière.