La GIZ N’Djamena lance un appel d’offres pour l’édition des documents
| APPEL D’OFFRE PUBLIC |
N°91143763 | |
| EDITION DES DOCUMENTS POUR LES PROJETS GIZ-CBLT /GIZ-PRCPT | ||
PN |
18.2224.6-001.00 |
16.1849.5-003.00 |
1. Contexte :
La GIZ est un prestataire de services de Coopération Internationale pour le développement durable actif au niveau mondial. Elle a plus de 50 ans d’expérience dans les domaines les plus variés : développement rural, bonne gouvernance, énergie et environnement, promotion de la paix et de la sécurité. Elle coopère avec le secteur privé. Son siège se trouve à Eschborn et à Bonn en Allemagne.
L’Antenne de N’Djamena est rattachée au Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé au Cameroun. Des Projets/Programmes (P/P) sont mis en œuvre au Tchad sur les fonds de plusieurs bailleurs.
La GIZ est une organisation de coopération technique allemande au développement. À ce titre, elle jouit de certains privilèges dont l’exonération de droits et taxes lors achats locaux ou internationaux. En conséquence, votre offre devra se faire hors taxes.
L’Antenne GIZ N’Djaména du Bureau Régional Yaoundé, lance le présent appel d’offre pour la sélection d’une personne morale (fournisseurs, sociétés, établissements), dans le domaine d’imprimerie pour ses deux projets :
► Projet GIZ-CBLT « Gestion appliquée des ressources en eau dans le bassin du Lac Tchad » PN. 18.2224.6-001.00
►Projet GIZ-PRCPT « Projet de renforcement de la Résilience et de la Cohabitation Pacifique au Tchad ».
Cet appel d’offres est scindé en deux (02) lots :
- Lot 1: Edition des documents pour le projet GIZ-CBLT
- Lot 2: Edition DPL pour le projet GIZ-PRCPT
Les soumissionnaires peuvent postuler pour tous les lots et peuvent gagner un ou deux (02) lots.
2. Description Quantitative et Qualitative
Les descriptions quantitatives et qualitatives par lot se présentent dans les tableaux suivants :
Lot 1 : Edition des documents pour le projet GIZ-CBLT
| Document | Nombre de pages | Nombre d’exemplaires | Caractéristiques d’impression | |
| Français | Anglais | |||
| Analyse diagnostique transfrontière du bassin du bassin Tchad (ADT) | 140 | 1000 | Format: A4
Support: -Couverture cartonnée 250g/m2 couché mat FSC, recyclé à 60% minimum non blanchi au chlore; -Pages intérieures 150 g/m2 couché mat FSC, recyclé à 60% minimum, non blanchi au chlore. Type d’impression: -Couverture, quadrichromie couleur -Pages intérieures quadrichromie recto verso en couleur -Vernis de protection. Type d’illustration: Couleur Type de reliure: Collage (finition collée) ou dos chaud | |
| Transboundary Diagnostic Analysis of the Lake Chad Basin (TDA) | 132 | 300 | ||
| Stratégie Régionale d’Adaptation Analysis of the Lake Chad (TDA) | 62 | 1000 | ||
| Regional strategy for Adaptation to Climate Change | 58 | 300 | ||
| Bilan diagnostic | 72 | 1000 | ||
| Diagnostic Analysis | 72 | 300 | ||
| Rapport Annuel de suivi (RAS) | 245 | 500 | ||
| Annual Monitoring Report (AMR) | 241 | 200 | ||
| Rapport sur les meilleures pratiques | 74 | 1500 | ||
| Best practices Report | 74 | 300 | ||
Lot 2 : Edition PDL pour le projet GIZ-PRCPT
| Document | Nombre de Pages | Nombre d’exemplaires | Caractéristiques d’impression |
| PDL Abouguerne | 80 | 15 |
Format: A4 Support: -Couverture cartonnée 250g/m2 couché mat FSC, recyclé à 60% minimum non blanchi au chlore; -Pages intérieures 150 g/m2 couché mat FSC recyclé à 60% minimum, non blanchi au chlore. Type d’impression: –Couverture, quadrichromie couleur; -Pages intérieures, quadrichromie recto verso en couleur -Vernis de protection. Type d’illustration: Couleur Type de reliure: Collage (finition collée) ou dos chaud. |
| PDL Bartha-Lairi | 80 | 15 | |
| PDL Dérédia | 59 | 15 | |
| PDL Mandjafa | 70 | 15 | |
| PDL Massenya | 79 | 15 | |
| PDL Karal | 91 | 15 | |
| PDL Mani | 77 | 15 | |
| PDL Kibet Angreb | 112 | 12 | |
| PDL Dagal | 212 | 12 | |
| PDL Darsalim | 112 | 12 | |
| PDL Salamat1 | 117 | 12 | |
| PDL Salamat2 | 136 | 12 | |
| PDL Mouro | 101 | 12 | |
| PDL Barh Azoum | 104 | 12 | |
| PDL Habim Ouara | 99 | 12 | |
| PDL kadjaské | 102 | 12 | |
| PDL Koloye | 131 | 12 | |
| PDL Wadi Habil | 102 | 12 |
3. Conditions date et lieu de livraison
La livraison des imprimés se fera sur les sites cités par lot :
- Lot 1: Bureau du projet GIZ-CBLT à N’Djaména
- Lot 2: Bureau du projet GIZ-PRCPT à N’Djaména
Les frais de livraison et tous autres frais liés à la commande sont à la charge du fournisseur et doivent être pris en compte dans l’offre financière.
4. Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de soumission doivent comporter :
a. Enveloppe 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF)
Le Dossier Administratif est composé des copies des pièces éliminatoires (obligatoires) et des pièces complémentaires remplies signées et cachetées (atout).
Pièces éliminatoires : (la non-présence ou la non-validité de l’une de ces pièces, conduit à l’élimination du soumissionnaire pour le reste de l’évaluation). Il s’agit de :
- Attestation d’exercice en cours de validité (obligatoire)
- Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
- Patente de l’année 2020 ; (obligatoire)
- Certificat d’Identification fiscale (CIF) au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Carte du contribuable de l’année en cours (2020) au nom de l’entreprise (obligatoire)
- Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
- Plan de localisation et adresse complète signé et cacheté par la Direction Générale des impôts (obligatoire)
- Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)
Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Toutefois aucun prestataire, fournisseurs ne sera attributaire d’un marché à la GIZ sans avoir adhéré à ces conditions.
Il s’agit de :
- Déclaration d’intégrité
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ,
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel
Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :
- Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
- Quitus fiscal (obligatoire)
b. Enveloppe 2 (OFFRE TECHNIQUE)
L’offre technique est composée des documents et informations suivants :
► Lot 1 et Lot 2 :
– Une note méthodologique décrivant les caractéristiques des imprimées :
- Support ; (obligatoire)
- Type d’impression; (obligatoire)
- Type d’illustration et de reliure; (obligatoire)
- Deux (2) modèles en format dur ; (obligatoire)
- Attestation d’exécution des travaux similaires (atout)
- Délai de livraison (atout)
(Voir détail de tableau dévaluation des critères techniques en annexe).
c. Enveloppe 3 (OFFRE FINANCIÈRE)
L’offre doit être présentée par lot (lot1 et ou lot2) sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre en hors taxe. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai de livraison.
Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : 18.2224.6-001.00 (GIZ-CBLT) « Lot 1 » et ou PN : 16.1849.5-003.00 (GIZ-PRCPT) « Lot 2 » de l’Appel d’offre Public N°91143763, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
- NIF GIZ : 6001557R
- Quantité des biens (Unité)
- Dénomination du bien : Nature et caractéristiques du bien.
- Prix unitaire Hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et Montant TTC
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre.
5. Evaluation des offres
Avant de procéder à l’évaluation détaillée des offres, la GIZ s’assurera que chaque offre remplit les critères de recevabilité, est dûment signée et est présentée dans la langue requise.
a) Evaluation administrative:
Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif. L’absence ou la non-validité de l’une des pièces éliminatoires, entraine le rejet de l’offre.
Pour les pièces complémentaires, elles sont obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique si le nombre minimal de cinq (5) dossiers complets n’a pas été atteint. Ainsi, les soumissionnaires se verront éliminés en cas d’atteinte du nombre minimal de dossier complets. A défaut, le cas échéant on procédera à l’inventaire des dossiers les plus complets parmi les moins complets en vue de compléter la liste au nombre minimal de cinq (5) et les inviter à les compléter dans un délai de 24h.
b) Evaluation technique :
Elle prendra en compte les soumissionnaires retenus à la suite de l’évaluation administrative. Il sera procédé aux évaluations des spécifications techniques des articles demandés dans l’appel d’offre.
Ainsi, les offres seront évaluées sur la base de la présentation formelle, de la complétude, de la conformité des articles avec les spécifications demandées pour être admises à l’évaluation financière. (Les éléments au point 4.b devant lesquels sont mentionnés obligatoires, sont éliminatoires. C’est à dire leur absence dans l’offre technique ou leur non-conformité pourraient entrainer le rejet de l’offre.)
c) Evaluation financière :
Elle prendra en compte les entreprises qualifiées à l’étape technique et se déroulera suivant les étapes suivantes :
- Vérification de la conformité entre les prix en lettres et ceux en chiffres. S’il y a contradiction entre les prix en lettres et ceux en chiffres, les prix en lettres prévaudront et ceux en chiffres seront corrigés ;
- Vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
- Le jury se contentera de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux et le montant corrigé sera le montant considéré pour l’évaluation financière.
Enfin, l’offre du fournisseur régulièrement installé au Tchad, jugée plus économique du point de vue formel, techniquement conforme complète et avantageuse, sera déclaré adjudicataire du marché.
NB : L’information sur la fin de la procédure sera communiquée par mail et affichée devant nos Bureaux. Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail seront informés de la fin de la procédure. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de dépôt des offres.
6. Conditions de soumission
a. Droit de réserve
La GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres public et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.
b. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).
c. Délai et lieu de dépôt des offres
► Lot 1 et Lot 2:
Les offres seront déposées au Bureau de la GIZ à N’Djamena sis au Quartier Klemat Rue 3258, Porte 247 Canal Saint Martin B.P.123 N’DJAMENA, au plus tard le 22 Octobre 2020 à 15h30mn.
Toute offre reçue après ce délai, ne sera pas traitée.
d. Conditions de recevabilité des offres
Le dossier administratif, l’offre technique et l’offre financière doivent être présentés séparément, chacun dans une enveloppe scellée, avec intitulée, « dossier administratif », « offre technique » et « offre financière » ; toutes les trois enveloppes dans une grande enveloppe, portant la mention :
►« Appel d’offres N° 91143763 ; Lot 1 : Edition des documents pour le projet GIZ-CBLT PN: 18.2224.6-001.00 et ou « Appel d’offres N° 91143763 ; Lot 2 : Edition PDL pour le projet GIZ-PRCPT , PN: 16.1819.5-003.00.
Pour toute demande de renseignements complémentaire, veuillez-vous adresser avec comme objet Appel d’Offre Public ” 91143763_Demande de renseignement relative à l’Appel d’offre public pour l’Edition des documents du projet GIZ-CBLT « Lot 1 » PN°18.2224.6-001-00,” et ou Appel d’Offre Public ” 91143763_Demande de renseignement relative à l’Appel d’offre public pour l’Edition des PDL des projets GIZ-PRCPT« Lot 2 » PN°16.1849.5-003-00,” à l’adresse mail suivante : TD_Inquiry@giz.de ; ou envoyez une correspondance à l’adresse ci-dessus. La date limite de demande de clarification est au plus tard le 15 Octobre 2020 à 12h00mn.
Les réponses aux questions de clarification seront affichées devant les portes des bureaux GIZ, ainsi que sur le site Tchad Carrière au plus tard le jour ouvré suivant la date limite de demande de clarification .
NB : les dossiers d’appel d’offre ne seront pas restitués au soumissionnaire, prière soumettre les copies de vos dossiers. Les originaux seront demandés par la GIZ en cas de besoin.
Cet appel d’offre est soumis aux conditions générales d’achat de la GIZ en annexe. Le soumissionnaire déclare avoir pris connaissance et accepter ces conditions générales en répondant à cet appel.
Annexes :
- Conditions générales d’achats ;
- Déclaration d’intégrité (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif) ;
- Déclaration de consentement concernant la collecte de données (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier Administratif) ;
- Fiche d’inscription (fournie par la GIZ et à signer et mettre dans le dossier administratif).
- Tableau d’évaluation des offres techniques
Fait à N’Djaména, le 09 Octobre 2020
| Myambaye Ndolegaunoudji Frederic
Conseiller Technique Principale du | Annika Amelung
Conseillère Technique Principale |
Daniel Anani
Directeur Administratif et Financier
Au Bureau de l’Antenne GIZ N’Djamena
Par Intérim