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MARIE STOPES MALI recrute un cabinet d’audit pour les termes de référence pour l’audit externe sur la situation financière de l’ONG

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Date de clôture : vendredi 30 novembre 2018

MARIE STOPES MALI recrute un cabinet d’audit pour les termes de référence pour l’audit externe sur la situation financière de l’ONG

Contexte :

Stopes International Mali est né en 2008 avec 20 personnes. À ce jour, MSI compte plus de 200 personnes à son service depuis 2008, MSI Mali offre des services de santé de la reproduction et de planning familial. En 2013, MSI Mali a vu sa gamme de service s’élargir à travers trois centres fixes à Bamako et à Mopti, huit équipes mobiles, Seize MS Ladies, et 225 franchises. MSI Mali travaille en partenariat avec 370 centres de santé communautaire, 25 associations féminines, avec des jeunes et avec 18 écoles professionnelles. MSI Mali dispose également d’un projet qui œuvre dans la prise en charge de l’hémorragie du post-partum et des soins post-avortement à l’aide du produit Misoclear.

Au Mali, les adolescents et les jeunes de 12 à 25 ans ont peu ou pas accès aux services de santé de la reproduction. 30% des filles de 20 ans ont déjà donné naissance au moins une fois, et 8% des filles de 15 ans ont déjà commencé leur vie féconde. Ces chiffres ne prennent pas en compte le nombre de grossesses non désirées qui sont terminées dans l’ombre du fait que l’avortement est très limité et seulement permis pour sauver la vie de la femme.

La mission est de permettre à MSI Mali d’étendre ses activités sur toute l’étendue du territoire Malien et assurer le suivi des centres cliniques, Equipes Mobiles, Marie Stopes Ladies et franchises sociales :

  • L’audit doit être réalisé conformément conformément aux normes internationales d’audit généralement admise et en particulier la norme internationale ISA 700 (International Standard on auditing) de l’IFAC. Ces normes requièrent à l’auditeur d’exprimer une opinion sur la sincérité et fiabilité des rapports financiers clôturé au 31 Décembre 2018.
  • L’audit sera réalisé au siège de Marie Stopes Mali sise à Sotuba ACI en face du terrain du Stade Malien.

 

Objectifs de l’audit :

  • L’objectif de l’audit des rapports financiers est de permettre à l’Expert-comptable, d’exprimer une opinion professionnelle indépendante sur la situation financière de l’ONG au 31/12/2018 et de s’assurer que les ressources mises à la disposition au cours de l’année sont utilisées aux fins pour lesquels elles ont été octroyées. Le présent audit, qui couvre la période du 1er janvier au 31 décembre 2018, doit être réalisé conformément aux normes ISA ;
  • Les livres et documents comptables constituent la base de la préparation des rapports financiers et doivent être élaborés par Marie Stopes Mali de manière à rendre compte de l’exhaustivité des transactions financières. Marie Stopes Mali doit maintenir un système de contrôle interne adéquat et conserver les pièces justificatives des transactions.

 

Responsabilité de la préparation des états financiers :

  • La responsabilité de la préparation des rapports financiers incombe à la Direction de Marie Stopes Mali. Elle est aussi responsable ;
  • Du choix et de l’application des principes et méthodes comptables. Le rapport financier est préparé conformément aux normes comptables applicables et présenté sous le format de MSI Londres ;
  • De la mise en œuvre des principes comptables et des procédures administratives et financières consignées dans les manuels de procédures ;
  • L’auditeur est chargé de formuler une opinion sur les rapports financiers sur la base des vérifications menées conformément aux normes internationales d’audit en l’occurrence la norme ISA 700 relative à l’audit des états financiers.

 

Etendue de l’audit :

  • L’audit est réalisé conformément aux normes internationales indiquées au paragraphe 3.2 ci-dessus et comprend les tests et les procédures que l’auditeur juge nécessaires au regard des circonstances. Lors de l’audit, une attention particulière pourra être accordée aux points suivants ;
  • Les acquisitions de biens, travaux et services financées ont été réalisées conformément aux règles et procédures d’acquisition au sein de Marie Stopes Mali et ont été correctement enregistrées dans les livres comptables ;
  • Les pièces justificatives appropriées, documents et livres comptables, relatifs aux activités de l’organisation sont conservés durant le délai prescrit. A cet égard, les rapports financiers établis doivent refléter le contenu de ces documents ;
  • Les rapports financiers sont préparés par Marie Stopes Mali conformément aux principes comptables susmentionnés et donnent une image fidèle de la situation financière à la fin de l’exercice ainsi que des ressources mises à sa disposition et des dépenses effectuées pour la période close à cette date ;
  • L’adéquation et l’efficacité du système comptable et du système de contrôle interne dans son ensemble ont été évaluées en vue de s’assurer de la bonne exécution des dépenses et des transactions financières ainsi que de la sauvegarde des biens de Marie Stopes Mali et leur utilisation aux fins dédiées ;
  • Participation aux inventaires des stocks et du matériel

 

Qualification de l’auditeur :

Le cabinet d’audit doit être enregistré et régulièrement inscrit au tableau de l’Ordre National des Experts Comptables et Comptables Agrées du Mali. Le cabinet doit jouir d’une expérience avérée en comptabilité et audit des projets de développement, notamment ceux financés par les donateurs internationaux.

 

Rapport d’audit :

Le rapport de l’auditeur devra comporter :

  • Une présentation succincte de l’organisation ;
  • L’opinion de l’auditeur sur les rapports financiers ;
  • Les recommandations sur le contrôle interne ;
  • Les rapports financiers de l’organisation ;
  • Un état de la trésorerie.

La version provisoire doit être adressée à Marie Stopes Mali au plus tard le 15 Février 2019 et la version définitive au plus tard le 28 Février 2019.

Les Termes de Références (TDR) et instructions aux soumissionnaires peuvent être obtenus en envoyant une demande à l’adresse [email protected] ou passer au secrétariat de Marie Stopes Mali au plus tard le 30 Novembre 2018 à 12 h.

Les dossiers TDR sont non payants et seront remis aux soumissionnaires intéressés sans Contrepartie.

L’offre est faite en 2 lots comportant chacune les propositions technique et financière :

Lot 1 : l’audit des comptes de l’exercice clos en 2018 de Marie Stopes Mali

Les offres devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 30 Novembre 2018 à 12h au secrétariat de Marie Stopes au Mali sis à Sotuba ACI en face du terrain du Stade Malien de Bamako, Tél : 44902891- 44902892.

 

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