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Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour la fourniture des matériels informatiques, Niger

Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour la fourniture des matériels informatiques, Niger

Publié : 

Categories : Avis d'appel d'offres

Domaines : Achat - Transport - LogistiqueInformatique - Télécommunication - Electronique

Regions : Niger

Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour la fourniture des matériels informatiques, Niger

Fourniture des matériels informatiques pour le projet Foncier du MCA-Niger

Le Programme Compact comprend les deux projets suivants :

  • Le Projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale par le biais de l’amélioration de la productivité agricole et de l’augmentation des ventes issues de la modernisation de l’irrigation agricole et des systèmes de gestion des inondations, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants.
  • Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les communes éligibles et sur les axes d’élevage de bétail dans les régions rurales du Niger. Il a aussi pour objectif d’améliorer la productivité des exploitations agricoles et des éleveurs, en favorisant le développement durable des ressources naturelles essentielles à la production, en soutenant la croissance des entreprises agricoles et en augmentant les ventes des marchandises ciblées sur les marchés concernés.
  1. La présente Demande de Cotations est constituée d’un lot unique indivisible et les variantes ne sont pas prises en considération.
ItemDESIGNATIONUnitéQuantité
1Ordinateur PortableU2
2Ordinateur de bureauU10
3Imprimante MultifonctionU10
4Consommable de bureau (Consommables informatiques, Toner Compatible au type d’imprimante proposée de l’item 3U25
5OnduleurU10
6Vidéo projecteurU10

La présente Demande de Cotations comprend les documents suivants :

  1. Annexe 1- Formulaire de soumission et Bordereau des prix ;
  2. Annexe 2- Tableau de comparaison des spécifications techniques ;
  3. Annexe 3- Formulaire de certification des Entreprises Publiques
  4. Annexe 4- Modèle de bon de commande.

Votre offre devra comprendre les formulaires standards fournis dans la présente Demande de Cotations et dûment renseignés comme suit :

    1. Lettre de soumission datée et signée par le Soumissionnaire (ou les soumissionnaires groupés) ou leurs représentants habilités à signer au nom et pour le compte de l’Entreprise joignant en particulier le prix de l’offre et les délais de livraison dans le Bordereau de Prix, en utilisant le Formulaire en Annexe 1 ;
    2. Tableau de comparaison des spécifications techniques dûment rempli obligatoirement ligne par ligne par le soumissionnaire suivant le Formulaire en Annexe 2 en joignant une brochure avec photos des items proposés ;
    3. Formulaire de certification des Entreprises Publiques dûment rempli et signé suivant le Formulaire en Annexe 3 ;
    4. Les soumissionnaires sont invités à fournir une offre financière conformément à la demande de cotations. Si un soumissionnaire ne fournit pas de prix pour l’ensemble des quantités, son offre sera déclarée non conforme et sera rejetée ;
    5. Votre offre dûment renseignée devra être soumise dans les délais à l’adresse suivante et devra comporter les identifications suivantes :

Millennium Challenge Account MCA-Niger

Att : Agent de Passation des Marchés

Boulevard Mali Béro en face du Lycée Bosso,

2ème Etage,

Niamey-Niger

 « Fourniture des matériels informatiques pour le projet Foncier du MCA-Niger

 DC N° IR/IEA/SPNCR/Shop/080/19»

La mention « NE PAS OUVRIR AVANT LA DATE ET L’HEURE D’OUVERTURE DES PLIS »

Votre offre devra être dûment signée par un représentant autorisé de votre société, soumise en UN (01) ORIGINAL et TROIS (03) Copies elles-mêmes placées dans une enveloppe extérieure unique scellée. En cas de divergence, la version originale fait foi.

MCA- Niger décline toute responsabilité pour l’ouverture prématurée, en retard ou le refus de réception d’une offre non identifiable car incorrectement étiquetée.

Les date et heure limites de dépôt des offres à l’adresse précédemment indiquée ci-dessus sont : le 13 février  2020 à 11 heures précises Heure du Niger. Toute offre arrivée en retard ne sera pas examinée.

Les documents ou pièces à remettre en sus de ceux mentionnés à l’article 3 sont les suivants :

  • Une copie du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM), du numéro d’identification fiscal (NIF). En ce qui concerne l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) elle sera demandée au soumissionnaire finalement retenu, avant la signature du contrat ou du Bon de Commande. En tout état de cause, elle doit fournie en exemplaire original portant l’objet du marché ;
  • Le pouvoir habilitant le signataire de l’offre à engager le candidat (procuration ou autre forme d’autorisation) s’il est différent des représentants légaux du soumissionnaire inscrit sur le RCCM ou dans les statuts de l’entreprise ;
  • La liste de ses clients présents et passés à qui il a déjà fourni des équipements similaires à ceux exigés dans cette demande de cotations. Cette liste devra inclure le type d’équipements livrés, le délai d’exécution, les noms et contacts (adresse, numéro de téléphone et adresse email valide) d’une référence pouvant attester de l’exécution satisfaisante de la prestation ;
  • La documentation technique adéquate ou toute information pertinente relative aux fournitures proposées ;
  • La preuve de l’’exécution satisfaisante de deux (02) contrats au cours des deux (02) dernières années pour la fourniture des équipements similaires.

Ces preuves seront constituées pourraient être des attestations de bonne exécution délivrées par les clients. Le MCA-Niger se réserve le droit de demander aux soumissionnaires les bons de commandes, contrats ou tous autres documents justifiant les attestations de bonne exécution.

Votre offre devra respecter les conditions suivantes :

  1.  Tous les documents fournis doivent être en Français y compris les Spécifications Techniques. Les documents établis dans une autre langue devront être accompagnés d’une traduction certifiée par un traducteur agréé ;
  2. Prix : Les prix seront hors Taxes et exprimés en Francs CFA suivant les instructions du Formulaire de Soumission ;
  3. Validité de l’offre : Votre offre devra rester valide pour une période de Cent Vingt (120) jours calendaires à compter de la date de limite de dépôt des offres indiquée à la Section 7 ci-dessus. Une offre avec un délai de validité de moins de 120 jours sera rejetée sans être évaluée ;
  4. Lieu et délai de livraison : Les fournitures devront être livrées au Millennium Challenge Account MCA-Niger – Boulevard Mali Béro en face du Lycée Bosso – 2ème Etage, Niamey-Niger dans un délai de HUIT (8) SEMAINES en tenant compte des indications en Annexe 1 et la demande de cotations. Des pénalités de retard sont prévues et les modalités d’application seront indiquées dans le Bon de Commande à signer ;
  5. Description des fournitures :  Les soumissionnaires devront indiquer la marque et le modèle de l’équipement proposé ainsi qu’une description technique en conformité avec l’Annexe 2. La documentation technique devra être jointe à l’offre ;
  6. Le fournisseur devra remplacer les fournitures défectueuses dans un délai maximal   de quinze (15) jours à compter de la date de notification des défectuosités constatées.

Délai de Garantie : UN (1) AN après la date de livraison pour les équipements ci-après :

ItemDESIGNATION
1Ordinateur Portable
2Ordinateur de bureau
3Imprimante Multifonction
5Onduleur
6Vidéo projecteur

Evaluation des offres et attribution du marché :  MCA-Niger évaluera les offres pour déterminer leur conformité avec les Spécifications Techniques. Les offres conformes pour l’essentiel aux Spécifications Techniques seront évaluées sur la base du Prix Total (excluant la TVA et toutes les autres taxes en vigueur compte tenu de l’exonération dont bénéficie MCA- Niger). MCA-Niger attribuera le contrat au soumissionnaire qui possèdera l’expérience et les capacités techniques pour l’exécution satisfaisante du marché, dont l’offre sera évaluée la plus raisonnable et conforme pour l’essentielle aux Spécifications Techniques de la demande de cotations.

Bon de commande : Un Bon de Commande incluant le montant de l’offre et les conditions du Bon de Commande sera transmis à l’attributaire du marché pour signature :

  1.  Des informations additionnelles et/ou éclaircissements peuvent être obtenus à l’adresse indiquée à la Section 5 ci-dessus et à l’adresse email suivante : MCANigerPA@cardno.com avec copie à :  procurement@mcaniger.ne :
  2. Les demandes d’éclaircissement seront acceptées jusqu’au plus tard cinq (5) jours avant la date limite de dépôt des offres.  MCA- Niger répondra à ces demandes jusqu’au plus tard trois (3) jours avant la date limite de dépôt des offres ;
  3. Contestation des Soumissionnaires : MCA-Niger recevra et traitera toute contestation d’un soumissionnaire s’estimant lésé ou avoir eu un préjudice du fait d’un manquement de MCA-Niger dans la conduite du processus de sélection. MCA-Niger suivra les règles fixées dans le Système de Recours des soumissionnaires, disponible à l’adresse suivante : https://www.mcaniger.ne/2018/07/10/procedures-de-recours-bid-challenge/      telles que requis par les Directives de Passation des Marchés du Programme MCC ».

Toute contestation sera adressée au :

Secrétariat du Bid Challenge, Millennium Challenge Account- Niger

Boulevard Mali Béro en Face du Lycée Bosso BP 738 – Niamey

Email : bid.challenge@mcaniger.ne avec copie à : procurement@mcaniger.nen ; mcanigerpa@cardno.com