Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour la fourniture et installation de trois (3) splits armoires de 5 CV, Niamey, Niger

Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour la fourniture et installation de trois (3) splits armoires de 5 CV, Niamey, Niger

REPUBLIQUE DU NIGER

MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT – NIGER

Pour le compte du :

Gouvernement du Niger

DEMANDE DE COTATIONS

ADM/41/Shop/211/21

Fourniture et installation de trois (3) splits armoires de 5 CV pour le compte de MCA – Niger

Octobre 2021

Table des matières

1. Demande de Cotations
2. Pièces de la Demande de Cotations

Annexe 1- Formulaire de soumission, Bordereau des prix et Bordereau des quantités et calendrier de livraison.

Annexe 2- Tableau de comparaison des spécifications techniques

Annexe 3- Formulaire de certification des Entreprises Publiques.

Annexe 4- Modèle de bon de commande

Demande de Cotations

Niamey, le 15 octobre 2021

ADM/41/Shop/211/21

 

 

Les États-Unis d’Amérique, agissant par l’intermédiaire de la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») et le Gouvernement de la République du Niger (le « Gouvernement ») ont conclu un programme de coopération en vue d’une assistance au titre du Millennium Challenge Account pour un montant d’environ Quatre Cent Trente Sept Millions de Dollars US (USD 437,000,000) (le « Financement MCC ») afin de contribuer à la réduction de la pauvreté par la croissance économique au Niger (le « Compact »). Le Gouvernement, agissant par l’intermédiaire de Millennium Challenge Account – Niger (« MCA-Niger » ou l’« Entité MCA »), entend utiliser une partie du Financement MCC pour des paiements éligibles en vertu d’un contrat pour lequel est émise la présente Demande de Cotations.

Le Programme du Compact comprend les projets suivants :

1. Le Projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale par le biais de l’amélioration de la productivité agricole et de l’augmentation des ventes issues de la modernisation de l’irrigation agricole et des systèmes de gestion des inondations, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants ;
2. Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les communes éligibles et sur les axes d’élevage de bétail dans les régions rurales du Niger. Il a aussi pour objectif d’améliorer la productivité des exploitations agricoles et des éleveurs, en favorisant le développement durable des ressources naturelles essentielles à la production, en soutenant la croissance des entreprises agricoles et en augmentant les ventes des marchandises ciblées sur les marchés concernés.

Cette Demande de Cotations vient compléter l’Avis Général de Passation des Marchés PP N°12 qui a été publié sur le site de MCA Niger, sur DgMarket et la base de données en ligne UN Development Business (« UNDB ») le 12 mars 2021.

MCA-Niger invite les fournisseurs éligibles à soumissionner pour la fourniture et l’installation de trois (3) splits armoires de 5 CV pour le compte de MCA – Niger.

La présente Demande de Cotations est constituée d’un lot unique indivisible et les variantes techniques ne sont pas prises en considération.

La présente Demande de Cotations comprend les documents suivants :

1. Annexe 1- Formulaires soumission (Lettre de soumission accompagnée du Bordereau des prix et du Bordereau des quantités et calendrier de livraison) ;
2. Annexe 2- Tableau de comparaison des spécifications techniques ;
3. Annexe 3- Formulaire de certification des Entreprises Publiques ;
4. Annexe 4- Modèle de bon de commande.

L’Offre présentée par chaque soumissionnaire comprendra les formulaires standards suivants fournis dans la présente Demande de Cotations :

1. La Lettre de soumission dûment remplie, datée et signée par le soumissionnaire ou le représentant habilité à signer au nom et pour le compte de la société accompagnée du Bordereau de Prix et du Bordereau des quantités et calendrier de livraison remplis, datés et signés. L’utilisation des formulaires en Annexe 1 est obligatoire. Toute offre non accompagnée de la lettre de soumission signée par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et entrainera le rejet de l’offre ;
2. Le Tableau de comparaison des spécifications techniques dûment rempli obligatoirement par le soumissionnaire avec les spécifications techniques proposées suivant le Formulaire en Annexe 2. Toute offre, non accompagnée de spécifications techniques et images des articles, sera également déclarée non conforme et entrainera le rejet de l’offre ;
3. Le Formulaire de certification des Entreprises Publiques dûment rempli et signé suivant le Formulaire en Annexe 3. Ce certificat doit être renseigné par tous les soumissionnaires.

L’Offre devra respecter les conditions suivantes :

1. Prix : Les prix offerts seront Hors Taxes, Hors Douanes (Conformément au statut dont bénéficie le financement de MCA-Niger en République du Niger) et exprimés en Francs CFA suivant les instructions du Formulaire de soumission ;
2. Tous les documents fournis doivent être en Français y compris les spécifications   techniques. Les documents établis dans une autre langue devront être accompagnés d’une traduction certifiée par un traducteur agréé ; dans ce cas la traduction en français fera foi ;
3. Validité de l’Offre : L’offre devra rester valide pour une période de Cent-vingt (120) jours calendaires à compter de la date limite de dépôt des offres indiquée au Point 9 ci-dessous. Une offre avec un délai de validité de moins de 120 jours sera rejetée ;
4. Description des fournitures : Le soumissionnaire doit fournir les descriptions techniques précises conformément aux spécifications techniques en indiquant clairement la ou les marques, plus les photos des articles proposés en conformité avec l’Annexe 2 ;
5. Lieu et délai de livraison : Les trois (3) splits armoires de 5 CV seront livrés, installés et testés au siège du Millennium Challenge Account -Niger (MCA-Niger) – Boulevard Mali Béro, en face du Lycée BOSSO- Niamey. Le délai de livraison est de trente (30) jours au maximum à compter de la réception, par le fournisseur, du Bon de Commande signé par les deux parties.Toute offre avec un délai de livraison de plus de trente (30) jours calendaires sera déclarée non conforme.

Délai de Garantie : Un (an) après la date de réception provisoire   :

1. Les documents ou pièces à remettre en sus de ceux mentionnés à la clause 2 ci-dessus sont les suivants ;
2. Copie du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM), du numéro d’identification fiscal (NIF). Quant à l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) une copie légalisée à jour sera demandée au soumissionnaire finalement retenu, avant la signature du Bon de Commande ;
3. Le pouvoir habilitant le signataire de l’offre à engager le soumissionnaire (procuration ou autre forme d’autorisation) s’il est différent des représentants légaux du soumissionnaire inscrit sur le RCCM ou dans les statuts de l’entreprise ;
4. La preuve de l’exécution satisfaisante d’au moins deux (2) marchés similaires au cours des trois (3) dernières années. L’exécution satisfaisante est prouvée au moyen de Procès-verbal de réception ou de Bon de livraison signé par les deux parties. On entend par marché similaire tout marché de fourniture de fourniture de split armoire. La non-justification de deux marchés similaires entrainera le rejet de l’offre ;
5. La documentation technique adéquate ou toute information pertinente relative aux fournitures proposées.

Evaluation des offres et attribution du marché : L’évaluation sera conduite de la manière suivante :

1. Le Procurement Agent procédera à la vérification, sur les sites World Bank Debarred List, The Dept. of Commerce, International Trade Administration, Consolidated Screening List; US Treasury, Office of Foreign Assets Control, Specially Designated Nationals (SDN) List; US Department of Commerce, Bureau of Industry and Security, Denied Persons List; US State Department, Directorate of Defense Trade Controls, AECA Debarred List; System for Award Management (SAM);  World Bank Debarred Lis; US State Department, Foreign Terrorist Organizations (FTO) List; US State Department, Executive Order 13224; et US State Sponsors of Terrorism List de l’éligibilité des soumissionnaires ;
2. Le panel d’évaluation technique des offres procédera à la vérification de la conformité administrative des offres des soumissionnaires éligibles conformément aux clauses 1 et 2 de la demande de cotations ;
3. Le panel d’évaluation technique procédera à la vérification de la conformité technique (conformité aux spécifications techniques demandées) des offres retenues à l’étape précédente conformément à la clause 2) b) de la DC ;
4. Le panel d’évaluation technique procédera à l’analyse financière des offres jugées conformes pour l’essentiel (vérification des erreurs de calcul, comparaison des prix sur la base du Prix Total (excluant la TVA et toutes les autres taxes en vigueur compte tenu de l’exonération dont bénéficie MCA- Niger, ajustement des prix résultant de la prise en compte du délai de livraison comme critère d’évaluation et classement).

Enfin le Procurement Agent procédera à l’analyse du caractère raisonnable du prix du soumissionnaire dont l’offre conforme a été évaluée la moins disante et lui proposera l’attribution du bon de commande.

En tout état de cause, MCA- Niger n’attribuera le bon de commande qu’au soumissionnaire qui possède l’expérience et les capacités techniques pour l’exécution satisfaisante du marché et dont l’offre évaluée la moins disante a proposé un prix jugé raisonnable.

Les fournisseurs sont invités à soumettre leur offre comportant les formulaires et les documents requis au plus tard le 27 OCTOBRE 2021 A 10 HEURES 00 MINUTE (HEURE LOCALE) à l’adresse ci-dessous.

Millennium Challenge Account MCA-Niger

Att : Agent de Passation des Marchés

Boulevard Mali Béro en face du Lycée Bosso,

2ème Etage,

« Fourniture et installation de trois (3) splits armoires de 5 CV pour le compte de MCA – Niger ».

ADM/41/Shop/211/21

1. Les demandes d’éclaircissement seront acceptées jusqu’au plus tard cinq (5) jours avant la date limite de soumission des offres.  MCA- Niger répondra à ces demandes au plus tard deux (2) jours avant la date limite de soumission des offres ;
2. Contestation des Soumissionnaires : MCA-Niger recevra et traitera toute contestation d’un soumissionnaire s’estimant lésé ou avoir eu un préjudice du fait d’un manquement de MCA-Niger dans la conduite du processus de sélection. MCA-Niger suivra les règles fixées dans le Système de contestation des soumissionnaires, disponible à l’adresse suivante : http://www.mcaniger.ne  telles que requis par les Directives de Passation des Marchés du Programme MCC ».

Toute contestation sera adressée au :

Secrétariat du Bid Challenge, Millennium Challenge Account- Niger

Boulevard Mali Béro en Face du Lycée Bosso BP 738 – Niamey

Email : bid.challenge@mcaniger.ne  avec copie à : procurement@mcaniger.ne ; mcanigerpa@cardno.com

Le MCA-Niger se réserve le droit d’annuler la présente Demande de Cotations à toute étape du processus, sans être tenu d’en apporter les justifications ; toute contestation portant sur une telle annulation sera irrecevable.