Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour l’achat de matériels informatiques pour les cofocom CRA et la Commission de conciliation, Niamey, Niger

Millennium Challenge Account lance un avis d’appel d’offre pour l’achat de matériels informatiques pour les cofocom CRA et la Commission de conciliation, Niamey, Niger

 

Table des matières :

1. Demande de Cotations
2. Pièces de la Demande de Cotations

Annexe 1- Formulaire de soumission et Bordereau des prix.

Annexe 2- Tableau de comparaison des spécifications techniques

Annexe 3- Formulaire de certification des Entreprises Publiques.

Annexe 4- Autorisation du Fabricant ou distributeur agrée (si c’est applicable)

Annexe 5- Modèle de bon de commande.

Niamey, le 15 octobre 2021

Achat de matériels informatiques pour les COFOCOM CRA et la Commission de conciliation.

N° IR/MSM/1/SHOP/209/21

 

 

Les États-Unis d’Amérique, agissant par l’intermédiaire de la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») et le Gouvernement de la République du Niger (le « Gouvernement ») ont conclu un programme de coopération en vue d’une assistance au titre du Millennium Challenge Account pour un montant d’environ Quatre Cent Trente Sept Millions de Dollars US [USD 437,000,000] (le « Financement MCC ») afin de contribuer à la réduction de la pauvreté par la croissance économique au Niger (le « Compact »). Le Gouvernement, agissant par l’intermédiaire de Millennium Challenge Account – Niger (« MCA-Niger » ou l’« Entité MCA »), entend utiliser une partie du Financement MCC pour des paiements éligibles en vertu d’un contrat pour lequel la présente Demande de Cotations est émise.

Le Programme du Compact comprend les projets suivants :

1. Le Projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter les revenus d’origine rurale par le biais de l’amélioration de la productivité agricole et de l’augmentation des ventes issues de la modernisation de l’irrigation agricole et des systèmes de gestion des inondations, en assurant un accès suffisant aux divers secteurs et marchés existants ;
2. Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des familles dépendant de l’agriculture et de l’élevage à petite échelle dans les communes éligibles et sur les axes d’élevage de bétail dans les régions rurales du Niger. Il a aussi pour objectif d’améliorer la productivité des exploitations agricoles et des éleveurs, en favorisant le développement durable des ressources naturelles essentielles à la production, en soutenant la croissance des entreprises agricoles et en augmentant les ventes des marchandises ciblées sur les marchés concernés.

Cette Demande de Cotations vient compléter l’Avis général de passation des marchés du PP14 qui a été publié sur le site de MCA Niger et dans la base de données en ligne UN Development Business (« UNDB ») et sur DgMarket le 28 juillet 2021.

MCA-Niger invite les fournisseurs éligibles à soumissionner pour la fourniture, en un (01) lot unique et indivisible, de matériels informatiques pour les COFOCOM CRA et la Commission de conciliation.

Les variantes ne seront pas prises en considération.

La présente Demande de Cotations comprend les documents suivants :

1. Annexe 1- Formulaires de soumission (Lettre de soumission accompagnée du Bordereau des prix et du Bordereau des quantités et calendrier) ;
2. Annexe 2- Tableau de comparaison des spécifications techniques ;
3. Annexe 3- Formulaire de certification des Entreprises Publiques ;
4. Annexe 4 – Autorisation du Fabricant ou distributeur agrée (Non applicable) ;
5. Annexe 5- Modèle de bon de commande.

L’Offre présentée par chaque soumissionnaire doit comprendre les formulaires standards suivants fournis dans la présente Demande de Cotations :

1. La lettre de soumission dûment remplie, datée et signée par le soumissionnaire ou le représentant habilité à signer au nom et pour le compte de la société accompagnée du Bordereau des Prix et du Bordereau des quantités et le calendrier de livraison remplis, datés et signés. L’utilisation des formulaires en Annexe 1 est obligatoire. Toute offre non accompagnée de la lettre de soumission signée par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée ;
2. Le Tableau de comparaison des spécifications techniques dûment rempli obligatoirement ligne par ligne par le soumissionnaire suivant le Formulaire en Annexe 2 ;
3. Le Formulaire de certification des Entreprises Publiques dûment rempli et signé suivant le Formulaire en Annexe 3.

L’Offre devra respecter les conditions suivantes :

1. Prix : Les prix offerts seront Hors Taxes, Hors Douanes (Conformément au statut dont bénéficie le financement de MCA-Niger en République du Niger) et exprimés en Francs CFA suivant les instructions du Formulaire de soumission ;
2. Tous les documents fournis doivent être en Français y compris les spécifications   Techniques. Les documents établis dans une autre langue devront être accompagnés d’une traduction certifiée par un traducteur agréé ; dans ce cas la traduction en français fera foi ;
3. Validité de l’Offre : L’offre devra rester valide pour une période minimale de Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de limite de dépôt des offres indiquée au Point 9 ci-dessous. Une offre avec un délai de validité de moins de 90 jours sera rejetée.

Description des fournitures : Le soumissionnaire devra fournir les fiches techniques du constructeur des articles proposés, une description technique en conformité avec l’Annexe 2. Le soumissionnaire peut joindre la brochure avec les photos des articles proposés pour illustration.

Lieu et délai de livraison : Les matériels devront être livrés au Millennium Challenge Account MCA-Niger dans un délai maximum de Trente (30) JOURS calendaires, à compter de la réception du Bon de Commande par le fournisseur, en tenant compte des indications en Annexe 1 de la Demande de cotations. Des pénalités de retard sont prévues et les modalités d’application seront indiquées dans le Bon de Commande à signer. Toute offre avec un délai de livraison de plus de 30 jours sera déclarée non conforme.

Délai de Garantie : Douze (12) mois à compter de la réception provisoire pour les ordinateurs et les imprimantes ; et six (6) mois pour les onduleurs.

Les documents ou pièces à remettre en sus de ceux mentionnés à la clause 2 ci-dessus sont les suivants :

1. La copie du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM) ou équivalent selon le Pays, du numéro d’identification fiscal (NIF) ou équivalent selon le pays ; Quant à l’Attestation de Régularité Fiscale (ARF) qui concerne seulement le soumissionnaire local, elle sera demandée au soumissionnaire finalement retenu, avant la signature du Bon de Commande ;
2. Le pouvoir habilitant le signataire de l’offre à engager le soumissionnaire (procuration ou autre forme d’autorisation) s’il est différent des représentants légaux du soumissionnaire inscrit sur le RCCM ou dans les statuts de l’entreprise ;
3. La documentation technique adéquate ou toute information pertinente relative aux fournitures proposées ;
4. Autorisation du Fabricant ou distributeur agrée : Non Applicable.

Evaluation des offres et attribution du marché : L’évaluation sera conduite de la manière suivante :

1. Le Procurement Agent procédera à la verification, sur les sites The Dept. of Commerce, International Trade Administration, Consolidated Screening List; US Treasury, Office of Foreign Assets Control, Specially Designated Nationals (SDN) List; US Department of Commerce, Bureau of Industry and Security, Denied Persons List; US State Department, Directorate of Defense Trade Controls, AECA Debarred List; System for Award Management (SAM);  World Bank Debarred Lis; US State Department, Foreign Terrorist Organizations (FTO) List; US State Department, Executive Order 13224; et US State Sponsors of Terrorism List, de l’éligibilité des soumissionnaires ;
2. Le panel d’évaluation technique procédera à la vérification de la conformité administrative des offres des soumissionnaires éligibles conformément aux clauses 1, 2 et 7 de la demande de cotations ;
3. Le panel d’évaluation technique procédera à la vérification de la conformité technique (conformité aux spécifications techniques demandées) des offres retenues à l’étape précédente conformément à la clause 2- b de la DC ;
4. Le panel d’évaluation technique procédera à l’analyse financière des offres jugées conformes pour l’essentiel (vérification des erreurs de calcul, comparaison des prix sur la base du Prix Total (excluant la TVA et toutes les autres taxes en vigueur compte tenu de l’exonération dont bénéficie MCA- Niger ) et classement ;
5. Enfin le PA procédera à l’analyse du caractère raisonnable du prix du soumissionnaire dont l’offre conforme a été évaluée la moins disante et proposera l’attribution du bon de commande. En tout état de cause, MCA- Niger n’attribuera le bon de commande qu’au soumissionnaire qui possède l’expérience et les capacités techniques pour l’exécution satisfaisante du marché et dont l’offre est jugée raisonnable.

Les fournisseurs shortlistés sont invités à soumettre sous pli fermé leur offre, comportant les formulaires et les documents requis en déposant le dossier complet au plus tard le 25 octobre 2021 à 10 heures 00 (heure locale) à l’adresse ci-dessous :

Millennium Challenge Account (MCA-Niger)

Att : Agent de Passation des Marchés

Boulevard Mali Béro en face du Lycée Bosso,

2ème Etage, Niamey-Niger

Avec la mention : « IR/MSM/3/RFQ/210/21 – Achat de matériels informatiques pour les COFOCOM CRA et la Commission de conciliation. »

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le soumissionnaire présentera sa cotation dans une enveloppe contenant UN (1) ORIGINAL et Trois (3) copies.

Les demandes d’éclaircissement seront acceptées jusqu’au plus tard cinq (5) jours avant la date limite de dépôt des offres. Les demandes seront envoyées à l’adresse courriel procurement@mcaniger.ne  copie à mcanigerpa@cardno.com  avec la mention en Objet du courriel « IR/MSM/3/RFQ/210/21 : Achat de matériels informatiques pour les COFOCOM CRA et la Commission de conciliation. ».  MCA- Niger répondra à ces demandes au plus tard trois (3) jours avant la date limite de dépôt des offres.

Le MCA-Niger se réserve le droit d’annuler la présente demande de cotations à toute étape du processus, sans être tenu d’en apporter les justifications; toute contestation portant sur une telle annulation sera irrecevable.

Contestation des Soumissionnaires : MCA-Niger recevra et traitera toute contestation d’un soumissionnaire s’estimant lésé ou avoir eu un préjudice du fait d’un manquement de MCA-Niger dans la conduite du processus de sélection. MCA-Niger suivra les règles fixées dans le Système de contestation des soumissionnaires, disponible à l’adresse suivante : http://www.mcaniger.ne telles que requis par les Directives de Passation des Marchés du Programme MCC ».

Toute contestation sera adressée au :

Secrétariat du Bid Challenge, Millennium Challenge Account – Niger

Boulevard Mali Béro en Face du Lycée Bosso BP 738 – Niamey

Email : bid.challenge@mcaniger.ne  avec copie à : procurement@mcaniger.ne ; mcanigerpa@cardno.com

Les conditions de paiement sont les suivantes :

• 95% du montant du Bon de Commande dans un délai de 30 jours suivant la réception provisoire des matériels et acceptation de la facture par MCA-Niger ;
• 5% du montant du Bon de Commande dans un délai de 30 jours après la réception définitive. L’adjudicataire peut toutefois, après la réception provisoire, soumettre une garantie bancaire correspondant au 5% en lieu et en place de la retenue de garantie.