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Recrutement d’un cabinet d’audit ou de comptabilité pour l’assistance comptable a l’URFBV Sikasso – Mali

Recrutement d’un cabinet d’audit ou de comptabilité pour l’assistance comptable a l’URFBV Sikasso – Mali

Publié : 

Categories : Avis d'appel d'offres

Domaines : Comptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projets

Regions : Mali

Recrutement d’un cabinet d’audit ou de comptabilité pour l’assistance comptable a l’URFBV Sikasso – Mali

 

Contexte :

L’URFBV : (Union Régionale de la filière Bétail Viande) de Sikasso est une union de 111 coopératives repartis dans les 7 cercles que compte la région à savoir : Yanfolila, Bougouni, Kolondiéba, Sikasso, Kadiolo, Yorosso et Koutiala.  Elle fut créée le 25 Juin 1995 et enregistrée le 7 Avril 2008 sous le numéro 000252/SDSES de Sikasso et compte à ce jour 3271 membres dont 71 femmes. Les coopératives sont à leurs tours constitués d’éleveurs vivant au niveau village.

Elle a comme activité principale le développement de l’élevage et le commerce du bétail. Individuellement, les membres sont éleveurs, marchands, emboucheurs, producteurs de lait ou négociants en peaux et cuirs.

En Septembre 2018, l’URFBV a signé un accord de subvention avec la fondation US ADF dans le but de renforcer ses capacités dans la commercialisation des bœufs embouchés et installer une capacité de gestion assez forte au sein de l’union. Au regard ce dernier, l’URFBV souhaite obtenir les services d’un cabinet local d’audit ou de comptabilité en vue d’effectuer une mission d’assistance comptable efficiente et efficace pendant deux ans (24 mois).

Objet de l’appel d’offre :

L’URFBV avec l’appui technique du cabinet Audit Expertise Comptable et Conseil (AE2C), partenaire technique de l’USADF souhaite obtenir les services d’un cabinet local d’audit ou de comptabilité publique en vue d’effectuer une mission d’assistance comptable efficient et efficace pendant deux ans . Ci-dessous les détails de la mission :

Année 1 : Le cabinet/consultant fera six (6) visites de site durant le premier semestre  de la première année (une visite mensuelle)  et Trois (3) visites pour les trois derniers bimestres de l’année avec à la clé, la production d’états financiers.

Année II : Durant la deuxième année, le cabinet/consultant fera six (6) visites de sites chaque 2 mois avec la production d’états financiers.

Objectif de la mission :

L’objectif de cette mission sera d’aider l’URFBV à la bonne tenue de la comptabilité et à la certification de ses comptes afin qu’elle puisse accéder à  obtenir des prêts de campagne auprès d’une institution financière ou de microfinance de la place et d’autres PTF suite au bon établissement des états financiers.

Clauses particulières :

Le client et donneur d’ordre est l’URFBV SIKASSO ; elle sera responsable de la signature du contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique au groupe.

Le lieu d’assistance sera à Sikasso.

Qualifications du cabinet comptable /consultants :

Le cabinet comptable /consultant doit :

  • Etre inscrit à l’ordre des experts comptable et comptables agrées du Mali ;
  • Démontrer sa capacité à accomplir la mission d’assistance comptable ;
  • Avoir un bonne historique  en assistance comptable dans son portefeuille ;
  • Démontrer une grande expérience dans le domaine ou similaire.

Contenu des offres :

  • Le cabinet comptable /consultant fournira des preuves satisfaisantes de sa capacité à produire de manière professionnelle et dans un temps donné les services énumérés dans l’offre qui sera soumise ;
  • Il devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement à ’URFBV de Sikasso  avec copie électronique aux adresses suivantes qui sont mentionnées ci-dessous.

L’offre technique devra comprendre :

  1. Une présentation du cabinet comptable /consultant (nom du cabinet, le contact du responsable et contact du cabinet/consultant, l’adresse mail de la personne afférée à la mission, etc…) ;
  2. Le détail des expériences dans le domaine ou similaire ;
  3. Des références (au moins 2 contacts récents et 2 anciens) avec les noms et les numéros de téléphone ainsi que les attestations de services faits ;
  4. La liste de la personne ou des personnes assigné (e) s à la mission en incluant leurs (le) curriculum vitae (CV) et leur(s) diplômes ;
  5. Décrire brièvement l’approche de la mission ;
  6. Décrire le niveau d’assistance du cabinet/consultant en faveur de l’URFBV ;
  7. Donner un calendrier d’exécution des travaux.

L’offre financière comprendra :

  1. Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition) ;
  2. Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, restauration, frais de secrétariat, etc.). Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

Date et lieu de soumission des offres :

  • Date limite de soumission : le 22 Février 2019 à 12H00mn ;
  • Les dossiers de soumissions devront être déposés au siège de L’URFBV à Wayerma I à Sikasso, au bureau du partenaire technique AE2C à Bamako, Torokorobougou, derrière la Mairie et l’INPS de la commune V, tél : 20 28 23 81 ;
  • Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes : sagaradavidecosybe@gmail.com ; temo24h@gmail.com
  • Période démarrage probable pour la mission : A déterminer ultérieurement par l’URFBV Sikasso

Personnes à contacter en cas de besoin :

  • David Sagara secrétaire administratif Tel: 79 98 85 19/  66 89 80 21
  • Mamadou H TEMO Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique)

Dispositions finales :

  1. Les soumissionnaires restent engagés par les offres techniques et financières sur une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
  2. L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de l’URFBV et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire ;
  4. Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec L’URFBV de Sikasso pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement.

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du cabinet qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur USADF qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.

NB : Les cabinets d’audit comptable certifiés par le bureau de l’inspecteur général de l’USAID sont exclus de cet appel d’offre pour cause de conflit d’intérêts.