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Recrutement d’un cabinet de consultants pour la relecture du manuel de procédures de gestion comptable, administrative et financière pour le compte du Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie Malienne (PACEM)

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Date de clôture : Friday 4 October 2019

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MINISTERE DE L’ECONOMIE

REPUBLIQUE DU MALI

 ET DES FINANCES

Un Peuple – Un But – Une Foi

 ——-oo0oo——–

DIRECTION GENERALE

DE LA DETTE PUBLIQUE

——oo0oo——–

CELLULE D’EXECUTION

DU PROJET D’APPUI A LA

COMPETITIVITE DE L’ECONOMIE MALIENNE

(PACEM)

 AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS) (Firme)

REPUBLIQUE DU MALI

PROJET D’APPUI A LA COMPETITIVITE ECONOMIQUE MALIENNE (PACEM)

 

Gouvernance Economique et Financière

Référence de l’accord de financement : 2100155037620

N° d’Identification du Projet : P-ML-KF0-001

Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie Malienne (PACEM), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat de services d’un Bureau de consultants pour la relecture du manuel de procédures de gestion comptable, administrative et financière pour le compte du Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie Malienne (PACEM).

Les services prévus au titre de ce contrat vont permettre de manière générale de faire la relecture du manuel des procédures Administrative, Financière et Comptable du Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie Malienne (PACEM) en vue d’une exécution correcte de ses activités techniques et financières, pour l’adapter aux procédures nationales du pays et du groupe de la Banque Africaine de Développement « BAD ».

Et de manière plus spécifique de :

  • Procéder à la relecture du manuel de procédures administratives, budgétaires, comptables, financières et techniques, ainsi que pour concevoir un plan comptable et une nomenclature budgétaire en vue de l’adapter au Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie Malienne (PACEM) ;
  • Etablir les modèles de rapports comptables et financiers à produire par la Cellule d’Exécution du Projet ;
  • Former le personnel du projet à l’utilisation et à la maîtrise des changements intervenus dans le nouveau manuel ;
  • Proposer les méthodes et procédures de contrôle et de suivi pour rendre la Cellule de Coordination pleinement opérationnelle ;
  • Proposer des modèles d’écriture comptable.

La mission vise à travers la formalisation des procédures qui seront décrites : une organisation de base formelle et des procédures efficaces ; la rationalisation du traitement des dossiers et du stockage de l’information.

Dès lors, le nouveau manuel devra :

  • Définir le rôle et la responsabilité séquentielle de chaque membre du personnel du projet, ainsi que les liaisons fonctionnelles et relationnelles entre le projet et l’ensemble de ses partenaires, y compris la Direction Générale de la Dette Publique (DGDP) ;
  • Identifier les mécanismes de fonctionnement et de collaboration entre les différentes structures étatiques et les projets ;
  • Définir les délais impartis aux différentes étapes d’exécution des différentes activités.

De façon plus spécifique, il s’agira de mettre en place un document portant sur la description des processus majeurs dans l’accomplissement des activités, en les déclinant en procédures et en tâches opérationnelles à réaliser au niveau de chaque acteur.

En outre, la rédaction de ces procédures devra permettre de :

  • Assurer un meilleur système de contrôle interne à travers la séparation des tâches incompatibles (autorisation – exécution – enregistrement –documentation – contrôle) ;
  • Assurer la sauvegarde des actifs et du patrimoine du projet ;
  • Comprendre le mode de fonctionnement et le système de gestion administratif, budgétaire, comptable, financier et technique au sein du projet en intégrant la gestion de la contrepartie de l’Etat du Mali.

La durée de la mission est estimée à un (1) mois pouvant s’étaler sur une période ne dépassant pas 35 jours ouvrés.

Le Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie Malienne (PACEM) invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.). Les consultants peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque », Edition octobre 2015 de la Banque Africaine de Développement, qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 9 h à 16 h (heures locales) du lundi au vendredi.

Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le vendredi 04 octobre 2019 à 10 heures 00 mn et porter expressément la mention « Recrutement d’un cabinet de consultants pour la relecture du manuel de procédures de gestion comptable, administrative et financière pour le compte du Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie Malienne (PACEM) ».

Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie Malienne (PACEM)

À l’attention : Monsieur Sory BAMBA, Coordinateur du Projet

Adresse : Direction Générale de la Dette Publique au 3ème Etape, Bamako-Mali

Tel : (+223) 20 22 42 76

E-mail : page_coord@yahoo.fr

Cc : Projet d’Appui à la Compétitivité de l’Economie Malienne (PACEM)

l’attention : Monsieur Boubacar SOUMARE, Spécialiste des Acquisitions du Projet Adresse : Direction Générale de la Dette Publique au 3ème Etape, Bamako-Mali

Tel : (+223) 20 22 42 76

E-mail : page_rpm@yahoo.fr

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