AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT
COMPLEXE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES SERVICES INSTITUTIONNELS (CHVP)
DÉPARTEMENT DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (CHHR) DIVISION DES SERVICES PARTAGÉS DES RESSOURCES HUMAINES (CHHR2) CONSULTANT INDIVIDUEL À MOYEN TERME
Abidjan (Côte d’Ivoire)
- La Banque africaine de développement (BAD, ou la « Banque ») invite, par le présent avis, des consultants individuels à manifester leur intérêt pour la mission suivante : consultant aux états de paie auprès des ressources humaines (la « Mission ») ;
- Le consultant sélectionné pour la Mission sera amené à travailler à une large gamme de questions relatives à l’administration d’activités liées aux états de paie, à l’assistance fonctionnelle et technique, aux activités comptables et fiduciaires, ainsi qu’aux activités liées à l’établissement de rapports et aux activités actuarielles ;
- Les personnes intéressées doivent fournir des informations indiquant leurs qualifications l’accomplissement des services prévus dans le cadre de la Mission (documents attestant d’une expérience passée pertinente, etc.). Les parties intéressées doivent communiquer leur curriculum vitae (CV) selon le format indiqué à l’Annexe I, ainsi que toute autre pièce justificative complémentaire et pertinente ;
- Les critères à remplir, la liste des candidats sélectionnés ainsi que la procédure de sélection sont conformes aux « Règles et procédures pour l’utilisation des consultants » Veuillez remarquer que l’intérêt manifesté par un consultant individuel n’implique aucune obligation de la part de la Banque de l’inclure dans la liste des candidats sélectionnés ;
- La durée de la Mission est estimée à six mois (avec possibilité de prolongation), à compter du 01 Février 2020 (date probable) ;
- Les consultants individuels intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires l’adresse mail mentionnée ci-dessous, aux heures d’ouverture de la Banque : 9 h 00 à 17 h 00 GMT. Pour que la manifestation d’intérêt soit prise en compte, le consultant doit être inscrit dans la base de données DACON des consultants de la BAD, dont voici le lien : https://econsultant.afdb.org:44356/welcomedacon# ;
- Les manifestations d’intérêt doivent être envoyées par voie électronique aux adresses mail ci-dessous, au plus tard le 21 Janvier 2020 à 23 h 59 GMT, et mentionner expressément « Manifestation d’intérêt – consultant aux états de paie auprès des ressources humaines »
DÉPARTEMENT DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (CHHR),
DIVISION DES SERVICES PARTAGÉS DES RESSOURCES HUMAINES (CHHR2). Adresses mail : j.kipsat@afdb.org ; m.ndouba@afdb.org
- À l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt, une liste de trois à six consultants individuels sélectionnés sera dressée. Ces derniers seront jugés selon les critères suivants :
| Qualifications générales et adéquation à la mission à accomplir | (25 %) |
| Expérience similaire dans le domaine d’expertise de la mission | (40 %) |
| Expérience SAP | (15 %) |
| Expérience auprès de la Banque et/ou d’organisations multilatérales de développement | (10 %) |
| Aptitudes linguistiques | (5 %) |
| Connaissances de la région | (5 %) |
ANNEXE I
CONTEXTE :
1.1 Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement, qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier ont été identifiés pour l’Afrique, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de Direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.
1.2 La Vice-présidence des ressources humaines et des services institutionnels (CHVP) assure la fourniture de services institutionnels efficaces centrés sur les personnes et répondant aux besoins des clients, afin de garantir une efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe pilote les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix, et est chargé d’assurer le leadership en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies de la Banque relatives aux personnes, aux technologies de l’information, aux services généraux et achats institutionnels, aux services linguistiques, à la continuité des activités, ainsi qu’à la santé et à la sécurité.
1.3 Le Département de la gestion des ressources humaines est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie, des politiques, des processus et des pratiques en matière de gestion des personnes, qui permettront à la Banque de réaliser son programme stratégique. Au cœur de la stratégie des ressources humaines, figurent notamment l’attraction, le perfectionnement, le recrutement, la motivation et la fidélisation d’un personnel de très haut niveau.
Pour transformer véritablement l’approche des ressources humaines, le département CHHR s’appuie sur trois piliers : les partenariats d’activités pour la stratégie, la conclusion de contrats avec les clients et la prestation des services de ressources humaines, les centres d’expertise et les experts spécialisés pour la consultation interne, la réflexion éclairée, la conception, le perfectionnement et la formation de talents et du personnel, ainsi que l’analyse comparative des bonnes pratiques, et enfin les Services partagés des ressources humaines (CHHR2) pour l’excellence transactionnelle et la communication avec les employés. Ce nouveau modèle triangulaire des ressources humaines offre aux employés une expérience de classe mondiale tout au long de leur carrière.
OBJECTIF :
Les Services partagés des ressources humaines (CHHR.2) sollicitent les services d’un consultant individuel (le « Consultant »), afin d’aider la Section chargée des états de paie à effectuer une large gamme de tâches dans les domaines de l’administration d’activités relatives aux états de paie, à fournir une assistance fonctionnelle et technique, à gérer les activités comptables et fiduciaires, ainsi que les activités liées à l’établissement de rapports et aux activités actuarielles (la « Mission »).
- TÂCHES, RESPONSABILITÉS ET LIVRABLES :
Les services à fournir dans le contexte de la Mission incluent, sans s’y limiter :
3.1. Activités d’administration des états de paie :
- Rédaction du calendrier annuel et des dates indicatives des états de paie (planification des salaires) aux fins d’examen et d’approbation par la Direction ;
- Appui à la gestion des activités quotidiennes de la Section chargée des états de paie, de sorte à garantir le traitement précis et dans les délais des salaires de la Banque ;
- Suivi du maintien et de la mise à jour des données permanentes des états de paie ;
- Exécution des activités ultérieures relatives aux états de paie, depuis leur traitement jusqu’à l’exécution du SWIFT ;
- Appui aux activités de distribution en temps voulu des relevés de rémunération du personnel (fiches de paie) ;
- Exécution de la passation en écriture des états de paie dans les systèmes comptables et budgétaires, recherche et correction des résultats non passés en écriture, et des résultats et des affectations relatives aux coûts manquants ;
- Évaluation des rapports sur les états de paie, suivi et résolution des exceptions, le cas échéant ;
- Gestion des services de la paie et assistance au personnel, en collaboration avec le Bureau du centre d’assistance aux employés.
3.2. Assistance fonctionnelle et technique :
- Assistance fonctionnelle et technique au personnel dans la Division et aux assistants/chargés administratifs et financiers dans les bureaux pays ;
- Formation et encadrement continus d’autres utilisateurs des ressources humaines et des finances, pour la résolution de problèmes de contrôle interne et de rapprochement des fiches de paie et de la masse salariale du personnel ;
- Contribution aux modifications de configuration destinées à améliorer les contrôles et à maximiser l’efficacité, en collaboration avec le Chargé de SIRH, les chefs de Section, CHIS, FIFC, etc. ;
- Administration de l’environnement SAP sur les salaires, principalement la tenue du registre de contrôle des salaires, et la planification des traitements par lots.
3.3. Activités comptables et fiduciaires :
- Vérification des coûts salariaux, pour garantir la conformité aux normes IFRS ;
- Élaboration de propositions de paiement, vérification de l’exactitude et suivi auprès des chefs de Section pour vérification finale, avant leur transmission à FTRY pour décaissement ;
- Exhaustivité des écritures dans les finances ;
- Cohérence des registres des RH et des finances ;
- Contrôle de vraisemblance et examens analytiques de la masse salariale et des avantages du personnel, en comparant une période à une autre, explications et établissement de rapports sur les écarts, entrée de données pour les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
- Préparation du rapport demandé par FIFC pour les dons et par tout autre Fonds, en vue de l’établissement de rapports ;
- Participation à l’examen et à la formulation de procédures, de politiques et de pratiques comptables pour les dépenses relatives aux salaires et aux avantages ;
- Conseils à la Direction sur les méthodes permettant d’améliorer l’efficience et l’efficacité de l’environnement de contrôle de la paie et des autres avantages du personnel ;
- Interface clé pour les activités d’audit interne et externe ;
- Collaboration avec l’Unité de contrôle interne (PGRF) pour documenter tous les processus et les principaux points de contrôle interne de CHHR2, avec une attention sur les contrôles existants et ceux qui les atténuent ;
- Suivi et supervision des rapprochements de comptes pour les comptes transitoires et les comptes à recevoir.
3.4. Calcul de la cessation de service et paiement des prestations :
- Calcul des prestations de cessation de service pour le personnel sortant ;
- Préparation des entrées de journal adéquates, et demandes d’autorisation de paiement ;
- Solde des comptes de clients pour le personnel sortant.
3.5. Établissement de rapports et activités actuarielles :
- Point focal principal pour la planification des coûts des dépenses de personnel et des coûts personnels ;
- Assistance aux demandes de la Direction sur des questions actuarielles telles que l’analyse des salaires et des dépenses de personnel, qui sont utiles à la prise de décisions et aux projections des besoins à venir ;
- Établissement et coordination à CHRM2 et d’autres applications intégrées aux finances de l’utilisation de techniques d’analyses des systèmes structurées et rigoureuses dans l’élaboration de la collecte de données, de la manipulation des écritures, et de rapports.
- DURÉE ET LOCALISATION DE LA MISSION :
4.1. La Mission sera d’une durée de six mois de travail. Une prolongation est envisageable, en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds ;
4.2. La Mission devrait commencer le 01 Février 2020 ;
4.3. Le Consultant sera basé au Siège de la Banque, à Abidjan (Côte d’Ivoire), et devra être présent, à temps plein, dans les bureaux de la Banque.
- QUALIFICATIONS :
Le candidat remplira les conditions minimales suivantes :
- Être ressortissant d’un pays membre de la BAD (régional ou non) ;
- Être titulaire d’un master ou d’un diplôme équivalent en gestion des ressources humaines, administration des affaires, finances, audit, comptabilité ou toute autre discipline connexe ;
- Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pratique dans le département d’une administration qui traite des volumes importants ;
- Une expérience pratique et pertinente dans les paiements, la comptabilité et les services partagés constitue un atout ;
- Souci du détail, proactif et orienté vers les solutions, désireux de résoudre les défis par l’innovation ;
- Être polyvalent, respecter des délais stricts et travailler sous pression ;
- Faire preuve de solides compétences techniques et analytiques ;
- Être capable de travailler de façon autonome et de coordonner avec ses pairs et d’autres experts en RH au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
- Un excellent esprit d’initiative, d’enthousiasme et d’équipe, ainsi que de bonnes aptitudes organisationnelles et relationnelles ;
- Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, et avoir de préférence une bonne connaissance pratique de l’autre langue. Le bilinguisme en anglais et en français serait considéré comme un avantage ;
- Faire preuve de tact et de diplomatie dans les rapports avec les clients et les autres membres de l’équipe ;
- Avoir de bonnes connaissances des logiciels standards (Word, Excel, Access et PowerPoint). Une connaissance de SAP constitue un atout.
- RÉMUNÉRATION :
- La rémunération sera fonction de l’expérience du Consultant ainsi que des orientations de la Banque relatives à la rémunération des consultants individuels ;
- Veuillez joindre un curriculum vitae mis à jour qui reproduit le modèle en pièce jointe.