AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
(Responsable Administratif et Financier, Consultant individuel)
GABON
Projet d’Appui à la Diversification de l’Economie Gabonaise (PADEG)
Référence de l’accord de prêt : 2000 20000 2651
N° d’Identification du Projet : P-GA-K00-007
Le Gouvernement de la République Gabonaise a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’Appui à la diversification de l’Economie Gabonaise (PADEG), et à l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce prêt pour financer le contrat de services d’un consultant individuel, Responsable Administratif et Financier.
Les services prévus au titre de ce contrat comprennent notamment :
- L’organisation du plan de travail permettant la bonne réalisation des travaux administratifs, financiers et comptables ;
- L’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de l’ensemble des opérations de gestion ;
- La planification et le contrôle des tâches administratives, financières et comptables du projet dans le respect des délais impartis ;
- d’assurer l’efficacité dans la mobilisation des ressources des Bailleurs et de la contrepartie nationale ;
- De veiller à la bonne exécution des procédures de trésorerie et de financement (respect des obligations de justification des dépenses conformément à l’Accords de Prêt) ;
- De s’assurer de la conformité des dépenses engagées conformément aux directives de passation des marchés financés par la BAD et à la réglementation en vigueur au Burkina Faso ;
- D’élaborer les Demandes de Remboursement de Fonds (DRF) et les Demandes de Paiement Direct (DPD) du projet conformément aux directives de la BAD en la matière ;
- D’établir la synthèse des bilans d’exécution des budgets et élaborer les tableaux de bord mensuels et les compilations trimestrielles et semestrielles ;
- De préparer le reporting financier trimestriel et annuel ;
- D’assurer la gestion administrative du personnel conformément à la législation en vigueur et veiller à la mise à jour des dossiers du personnel et l’établissement régulier des bulletins de paie ;
- De veiller à la sauvegarde du patrimoine du projet ;
- D’assurer le suivi budgétaire et la tenue des tableaux de bord du projet ;
- De veiller à ce que les moyens du Projet notamment les véhicules soient exclusivement utilisés dans des conditions de transparence, d’économie et de sécurité ;
- De mettre en place des procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ;
- D’assurer le contrôle interne des ressources du projet et préparer les missions d’audit annuel ;
- D’être l’interface des auditeurs externes pour la conduite des audits du projet ainsi que des missions de supervision du projet ;
- De contribuer à l’évaluation du personnel administratif et d’appui en fin d’année.
La durée du contrat du Responsable Administratif et Financier est d’un (1) an renouvelable sur la base d’un contrat de performance établi annuellement et qui définira les objectifs à atteindre au regard du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA). Le renouvellement du contrat est subordonné à l’atteinte des objectifs appréciée par l’employeur sur la base du contrat de performance. Dans tous les cas, la durée totale du contrat ne saurait excéder la durée du projet (04 ans).
Le Coordonnateur du PADEG invite les Consultants intéressés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (une lettre de motivation rédigée et signée ; un curriculum vitae détaillé, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles ; une photocopie légalisée du diplôme requis ; une photocopie des attestations ou certificats de travail.
Les qualifications requises pour la mission sont les suivantes :
- Etre titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Comptabilité, Gestion, Finances, Affaires ;
- Economiques (Bac+5), ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptabilité ;
- Avoir un minimum de 10 années d’expérience professionnelle appropriée et faire preuve d’une
- Evolution progressive en matière de responsabilités et de compétences en gestion financière, dont au moins 5 ans d’expérience comme Responsable administratif et financier dans des projets de développement à financement extérieur ;
- Avoir confiance en soi, avoir une capacité à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
- Avoir des aptitudes à assurer la mise en place et la tenue de façon rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
- Avoir une expérience dans la gestion des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux ou par le Fonds africain de développement (FAD) ou par la Banque Africaine de Développement (BAD), sera un atout ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, logiciels de gestion et comptabilité) ;
- Etre apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines.
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (Edition d’Octobre 2015), qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org ».
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : [9h00-16h00].
Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le mercredi 20 novembre 2019 à 16H00 et porter expressément la mention « [Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un consultant individuel Responsable Administratif et Financier] ».
[Cellule Technique de coordination du PADEG].
Sise à l’Avenue Felix Eboué, Immeuble des Finances Publiques 1er étage du bâtiment principal, porte 110.
L’attention : [Monsieur Romain V. DENIEL, Coordonnateur] Tel: [+241 06 31 07 04 / +241 07 62 81 39]
E-mail : recrutementpadeg@gmail.com
Le Coordonnateur du PADEG
Romain V. DENIEL