PROJET DE ROUTE KETTA-DJOUM ET DE FACILITATION DU TRANSPORT SUR LE CORRIDOR YAOUNDE-BRAZZAVILLE, PHASE 2 : AMENAGEMENT DES TRONÇONS MINTOM-LELE ET LELE-NTAM-MBALAM.
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
N° 111 /AMI/MINTP/DGTI/CELLULE BAD-BM/SPM/2018 DU 03/12/2018
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL, SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES A LA CELLULE BAD-BM DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS.
SECTEUR : Transport
Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un financement de la Banque Africaine de Développement, afin de couvrir le coût du Projet de route KETTA-DJOUM et de Facilitation du Transport sur le Corridor Yaoundé-Brazzaville, Phase 2 : Aménagement des tronçons MINTOM-LELE et LELE-NTAM-MBALAM, et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce prêt pour financer le contrat portant sur le : «Recrutement d’un Consultant Individuel, Spécialiste en Passation des Marchés à la Cellule BAD-BM du Ministère des Travaux Publics»
Sous l’autorité du Chef de la Cellule BAD-BM du Ministère des Travaux Publics, le Spécialiste en Passation des Marchés sera chargé, au sein de l’unité de la passation des marchés de la Cellule, de contribuer à la réalisation de toutes les activités liées à la passation des marchés des projets placés sous la gestion de la Cellule BAD-BM notamment la planification des acquisitions ; la mise en œuvre des processus d’acquisition conformément aux dispositions des Accords de financement, des rapports d’évaluation des projets et des Plans de passation des marchés ; et la gestion des contrats. Il participera à la réalisation des tâches suivantes, sans que cette liste soit limitative :
Planification de la passation des marchés et suivi du processus :
- Elaborer le projet de planification pour la passation des marchés de biens, services non intellectuels, travaux et services de consultants ;
- Mettre à jour le plan de passation de marchés autant que nécessaire et au moins une fois l’an de concert avec le Bailleur ;
- Mettre en œuvre un mécanisme de suivi de la passation des marchés et du respect des délais, afin d’identifier à temps les sources potentielles de retard, d’en informer le SPMP et d’y apporter des solutions appropriées.
Sélection et emploi des consultants :
- Rédiger les sollicitations de manifestation d’intérêt pour les services de consultants et en assurer la publication dans les médias adéquats compte tenu de la complexité et du montant estimé du marché ;
- Confectionner les dossiers de demande de propositions ;
- Assurer la notification des lettres d’invitation à ceux des consultants répertoriés des listes restreintes après avis de non objection du bailleur de fonds (si requis) ;
- Assurer l’établissement des contrats à signer entre le maître d’ouvrage et les consultants choisis après avis de non objection du bailleur de fonds (si requis) ;
- Assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès des bailleurs de fonds.
Passation des marchés des biens et travaux :
- Préparer les projets de dossiers d’appel d’offres et les demandes de cotation sur la base des spécifications techniques validées par les ingénieurs de projets et/ou les administrations bénéficiaires ;
- Assurer la publication des avis d’appel d’offres dans les supports appropriés ;
- Etablir les marchés à signer entre le maître de l’ouvrage et les fournisseurs ou entrepreneurs adjudicataires sélectionnés après appel d’offres ou consultation des fournisseurs et avis de non objection du bailleur de fonds (si requis) ;
- Assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès des bailleurs de fonds.
Conseil aux ingénieurs de projets dans les actes liés à la planification, à la passation et à l’exécution des marchés :
- S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés concordent avec les règles et procédures/politiques en matière de passation des marchés nationales et celles du bailleur de fonds ;
- Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation des marchés assignée par le SPMP ;
- Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer à la rédaction des aspects relatifs à la passation des marchés dans le rapport du suivi financier ;
- S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
- Archivage des dossiers ;
- Procéder au classement et à l’archivage de la documentation et autres dossiers de passation des marchés ;
- Préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori.
Le Consultant sera retenu pour une durée de deux (02) ans renouvelables avec une période d’essai de six (06) mois.
- Le Ministre des Travaux Publics, invite les Consultants Individuels à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants Individuels intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables). Les consultants individuels doivent :
- Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC + 5), avec comme matière principale une discipline pertinente (par exemple : ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, architecture, économie, ou domaine connexe) ;
- Avoir au moins sept (07) ans d’expérience professionnelle dans la passation des marchés ;
- Avoir exercé au moins pendant cinq (05) ans à un poste de responsabilités similaires dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement Banque Africaine de Développement ou une institution similaire est un atout majeur ;
- Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation de la Banque Africaine de Développement ;
- Avoir une connaissance et une compréhension suffisantes de la gestion de projet des bailleurs de fonds, ainsi que du cycle du projet ;
- Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint), ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
- Etre apte à travailler en équipe et efficacement sous pression ;
- Avoir d’importantes capacités d’analyse et de résolution des problèmes ;
- Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale de l’une des langues que sont le français et l’anglais, et bonne connaissance de l’autre.
Le dossier de candidature devra être composé de : (i) CV détaillé faisant état de la formation et de l’expérience professionnelle, et (ii) lettre de motivation.
- Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, Edition Mai 2008 révisées en juillet 2012, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
- Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : 10h00 à 16h00 heures locales.
- Les expressions d’intérêt écrites doivent être déposées à l’adresse ci-dessous en personne, par courrier, par facsimile (en cinq exemplaires dont un original et quatre copies) ou par courrier électronique au plus tard le 19 février 2019 à 10 heures, heure locale. Elles doivent être transmises avec la mention : « Manifestation d’intérêt/Services de Consultants pour le recrutement d’un Consultant Individuel, Spécialiste en Passation des Marchés à la Cellule BAD-BM du Ministère des Travaux Publics (MINTP) »
l’attention de Monsieur le Ministre des Travaux Publics Agence d’exécution de Projet : Cellule de Suivi de l’Exécution des Projets Routiers BAD-Banque Mondiale ;
Direction Générale des Travaux D’Infrastructures,
Sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, à Yaoundé.
Téléphone / Fax : (237) 222-22-22-94 ;
E-Mail : csepr_badbm@yahoo.fr
Le Ministre des Travaux Publics
Emmanuel NGANOU DJOUMESSI