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Recrutement d’un spécialiste en gestion, comptable et financière (SGCF), Niamey, Niger

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Recrutement d’un spécialiste en gestion, comptable et financière (SGCF), Niamey, Niger

Contexte :

La République du Niger a obtenu un Crédit IDA n°55690 – NE de l’Association Internationale pour le Développement – IDA pour financer les coûts du Projet Régional Autonomisation des Femmes et Dividende Démographique au Sahel – PRAF/DD (SWEDD) et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements au titre d’un contrat de services pour un (1) Spécialiste en Gestion, Comptable et Financière (SGCF) pour le compte de L’UEP au sein de l’Unité d’Exécution de Projet.

Le Ministère de la Population, à travers l’Unité d’Exécution de Projet invite les candidats, répondant aux critères de qualification ci – après, à présenter leur dossier de candidature.

 

Critères de qualification :

Le (la) Candidat (e) au poste de Spécialiste en Gestion, Comptable et Financière (SGCF) doit disposer les qualifications ci-après :

  • Niveau académique : Minimum Baccalauréat + un diplôme supérieur en gestion de niveau minimum BAC +4 (MSTCF, DESCF, DSCG DECF maîtrise en gestion ou diplôme équivalent en sciences de gestion, comptables et/ou en administration) ;
  • Bonne connaissance des principes de gestion financière ;
  • Expérience technique : Cinq (5) ans minimums à un poste comptable et financier ou d’au moins trois (3) années si cette expérience a été acquise à un poste de responsabilité (Responsable financier et comptable, chef comptable, etc.). L’expérience dans un Projet sous financement de la Banque mondiale serait un plus ;
  • Expérience en supervision et en renforcement de capacité ;
  • Forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
  • Aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression et de façon autonome ;
  • Excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
  • Bonne connaissance des logiciels de gestion comptable ; la connaissance du logiciel de comptabilité TOMPRO serait un atout ;
  • Excellente communication orale et écrite en Français ; *Des Références au cours des trois (3) dernières années faisant état d’une aptitude à organiser son travail et d’une intégrité professionnelle.

 

Tâches :

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UEP, le Spécialiste en Gestion Comptable et Financière ou RAF est chargé de toutes les tâches administratives, financières et comptables du Projet. Celles-ci peuvent être :

Système : Organisation de la gestion administrative, comptable et financière du SWEDD en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet ;

Budget :

  • Préparation et Coordination du processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le Responsable de Passation des Marchés et les structures d’exécution ;
  • Suivi de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts.

Comptabilité et Trésorerie :

  • Supervision de la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel), et la vérification des imputations comptables ;
  • Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
  • Supervision de l’archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les structures d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;

Etats de gestion financière (avec respect des délais) :

  • Elaboration des états financiers annuels ;
  • Elaboration des Rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
  • Elaboration des Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
  • Revue et validation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné du Projet (mensuellement) *Elaboration de la Situation financière de chaque composante ;
  • Elaboration des Tableaux de bord.

Procédures, audit et contrôle :

  • Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière ; et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
  • Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
  • Préparation et assistance aux missions d’audit financier interne et externe ;
  • Organisation et mise en œuvre d’un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques.

Passation de marché (en collaboration avec le Responsable de Passation des Marchés) :

  • Suit avec le Responsable de Passation des Marchés l’acquisition des biens et services selon le plan de passation marché ;
  • Mise en place des tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise annuelle de l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
  • Participation au suivi de l’exécution des contrats ;
  • Gestion et suivi des immobilisations du projet.

Gestion du personnel :

  • Préparation et suivi des congés du personnel ainsi que leurs assurances sociales ;
  • Supervision Des travaux du Comptable ;
  • Préparation, suivi et gestion des contrats du personnel, sous le contrôle du Coordonnateur ; *Suivi des congés du personnel ;
  • Préparation et suivi des aspects administratifs des assurances maladies et sociales du personnel ;
  • Préparation des fiches d’évaluation du personnel pour soumission au Coordonnateur.

Décaissement et approvisionnement :

  • Elaboration d’un plan de décaissement semestriel à partir du plan de passation de marchés *Suivi de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ;
  • Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
  • Préparation des demandes de paiements et/ou de remboursement et assurer leur suivi ; *Signature des engagements (bon de commande) à présenter au Coordonnateur ;
  • Transfert de compétences ;
  • Formation du personnel comptable affecté au Projet sur les procédures de gestion financière de l’IDA (Budget, comptabilité, reporting).

Autres :

  • Maintien de relations financières adéquates avec la Banque Commerciale où est hébergé le Compte Désigné du projet ;
  • Participation à la supervision des activités du SWEDD; -Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur dans le cadre de ses fonctions.

Durée– localisation – nature de la Mission La durée du contrat sera d’un (1) an renouvelable sur la durée du projet après évaluation satisfaisante des performances avec une période d’essai de six (6) mois. Le poste est basé à Niamey avec des possibilités de mission à l’intérieur du pays.

Le (la) Spécialiste en Gestion, Comptable et Financière (SGCF) : aura le statut de consultant en conformité avec les Directives “Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID Edition de Janvier 2011 A cet effet, il est important de rappeler les dispositions de l’article 1.13 d) sur l’utilisation des fonctionnaires : << Les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés sous réserve que cela ne soit pas incompatible avec le droit de la fonction publique ou d’autres lois et règlements, ou politiques du pays de l’Emprunteur et (i) s’ils sont en congé sans solde, retraités ou ont démissionné ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient avant leur départ en congé sans solde, en retraite ou leur démission ; et (iii) si leur engagement ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts >>.

 

Composition de Dossier :

Le dossier de candidature comprend :

  • Un Curriculum Vitae rédigé en langue française. -Une copie légalisée du diplôme ;
  • Des copies des attestations de travail prouvant l’expérience du candidat ;
  • Une copie légalisée du certificat de nationalité, -Une copie légalisée d’extrait de naissance ;
  • Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
  • Carte d’inscription à l’ANPE en cours de validité.

Mode de recrutement : Le recrutement se fera sous forme de test oral et écrit pour les candidats présélectionnés 8. Adresse de dépôt de Dossiers : Les dossiers doivent être déposés au plus tard le lundi 20 avril 2020 à 16 heures au Bureau de l’Assistante Administrative : Sis Kouara Kano, rue du PAC3 Tél : 00 227 20 37 14 73/72.  9.

Les informations complémentaires peuvent être demandées au Bureau du Spécialiste en Passation des Marchés du Projet, sis au 1er étage tous les jours ouvrables de 10 heures à 12 heures.

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