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Recrutement d’un spécialiste en passation des marchés pour le projet PNS TD2020

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REPUBLIQUE TUNISIENNE

Ministère des Technologies de la

Communication et de l’Économie Numérique

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°10/P-BAD/2020

Projet d’appui à la mise en œuvre du Plan National Stratégique « Tunisie Digitale 2020 »

SELECTION D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

Référence de l’accord de prêt : 2000200001802

N° d’Identification du Projet : P-TN-G00-003

 

  1. Contexte

La République Tunisienne a reçu un prêt de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour le financement du Projet d’appui à la mise en œuvre du Plan National Stratégique « Tunisie Digitale 2020 » (PNS TD2020).

Le Ministère des Technologies de la Communication et de l’Economie Numérique (MTCEN) œuvre à renforcer les efforts de digitalisation de la Tunisie via la réalisation du PNS. Dans ce cadre, le MTCEN lance le présent avis pour le recrutement d’un expert Spécialiste en Passation des Marchés (SPM).

  1. Objectif et durée de la mission :

L’objectif de cet appel à candidature est de recruter un consultant individuel à plein temps, expert en passation de marchés. La durée de la mission est de 12 mois.

  1. Activités et responsabilités :

Sous la supervision du Coordonnateur de la Delivery Unit (DU), le SPM aura pour principale mission d’assurer l’administration, la gestion, la passation et le suivi des marchés prévus tout en garantissant leurs conformités avec la règlementation applicable.

Il sera notamment amené à :

  • Développer un mécanisme de suivi de passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer les responsables concernés et de proposer des solutions pour les contingenter ;
  • Mettre, régulièrement, à jour le plan de passation des marchés le cas échéant ;
  • Rédiger les avis de manifestation d’intérêt pour les services de consultants pour les fins de publication sur le site de la BAD et le site web de la Haute Instance de la Commande Publique (HAICOP) et sur le site du MTCEN mtcen.gov.tn
  • Elaborer les dossiers de Demande de propositions (DDP) ;
  • Elaborer les lettres d’invitation aux consultants figurant sur les listes restreintes ;
  • Elaborer les procès-verbaux d’ouverture et des rapports d’évaluation des offres et des procès-verbaux de négociation des contrats et assister aux commissions d’ouvertures des plis ;
  • Etablir les contrats entre le MTCEN et les consultants choisis après avis de non objection de la BAD ;
  • Assurer le suivi et les avis de non objection sollicités auprès de la Banque ;
  • S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés ou les avis d’attribution de contrats, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
  • Veiller à ce que les décisions de passation de Marchés respectent les accords convenus ;
  • Appuyer la résolution de tout problème de passation de Marchés qui pourrait survenir ;
  • Aider au traitement des réclamations reçues des soumissionnaires afin de s’assurer que les réponses appropriées ont été données et que la réclamation a été close à la satisfaction de la Banque Africaine de développement ;
  • Coordonner avec le  spécialiste  en  passation  de  marché  au  niveau  de  l’Unité  de Coordination et de Suivi du Projet (DU), pour les tâches liées au recrutement des consultants ;
  • S’assurer de la qualité des dossiers de marchés et les rapports d’évaluation des offres et en particulier s’assurer aux regards des directives de la BAD ;
  • L’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles en vigueur ;
  • Appuyer le Coordonnateur de la DU dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés ;
  • Tenir à jour le répertoire des fournisseurs, des entreprises et des consultants ;
  • Mettre en place un système de classement de l’ensemble des dossiers de marchés et des procès-verbaux et assurer l’archivage des dossiers de marchés physique et électronique ;
  • Conseiller et assister le Coordonnateur ainsi que les autres membres de l’équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures de la BAD ;
  • Conseiller utilement les commissions d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les règles et procédures d’acquisition de la Banque ;
  • Assurer la formation de l’équipe projet sur les règles et procédures de la Banque ;
  • Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs du projet.

 

  1. Obligations en Matière de Rapports :

En plus des documents élaborés lors de l’exécution des missions ci-dessus, Le consultant devra soumettre un rapport d’activité mensuel décrivant l’ensemble des activités réalisées, ainsi que la performance atteinte et l’ensemble des propositions d’amélioration en relation avec son activité.

  1. Qualifications Requises :
  • Être titulaire d’une maîtrise ou diplôme d’enseignement supérieur en Ingénierie, économie, droit, finance, passation de marchés, commerce et administration publique ou tout autre formation équivalente dans un de ces domaines ;
  • Avoir au minimum sept (7) ans d’expérience professionnelle dont au moins cinq (5) en passation des marchés ;
  • Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans spécifiques en qualité d’expert en Passation des Marchés dans des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
  • Avoir une maîtrise des règles et procédures d’acquisition de la Banque africaine de développement ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés, notamment les dispositions du décret N°1039 du 13 mars 2014 portant réglementation des marchés publics ;
  • Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint, MS Project) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
  • Avoir une bonne expression orale et écrite en français et avoir une grande aptitude à communiquer et à travailler en équipe.

 

  1. Modalités de Sélection :

La sélection sera sur dossier et selon les critères suivants :

1 – Qualification générale et adéquation pour la mission proposée20%
2- Expérience similaire dans le domaine d’expertise décrits ci-dessus50%
3- Expérience avec la Banque ou d’autres Bailleurs de fonds internationaux20%
4- Connaissance linguistique (En français)5%
5- Connaissance de la région5%

Les candidats seront classés par ordre décroissant, le candidat ayant obtenu la note la plus élevée sera retenu.

  1. Dossier de Candidature :

La candidature à ce poste doit faire l’objet d’un dossier comportant :

  • Lettre de motivation ;
  • Curriculum vitae ;
  • Copies des diplômes, attestations et certificats.

  1. Dépôt des Dossiers :

Les dossiers doivent être déposés à l’adresse mentionnée ci-dessous ou par mail à l’adresse ci- dessous au plus tard le Mardi 28 janvier 2020 à 12h00, heure locale de Tunis et portés expressément la mention « Avis à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d’un Spécialiste en Passation des Marchés pour le projet PNS TD2020 » :

Ministère des Technologies de la Communication et de l’Economie Numérique Bureau d’Ordre Central,

A l’attention du Coordonnateur de la Delivery Unit 88, Avenue Mohamed V

Tunis, Tunisie.

Tél : +216 70 244 688 / Fax : +216 71 244 699

Mail : DU-Consultation-SPM@tunisia.gov.tn;raoudha.khelif@tunisia.gov.tn; naoufel.bouzid@tunisia.gov.tn

Tout dossier reçu après la date limite de dépôt ne sera pas pris en considération et les dossiers déposés ne seront pas restitués.

 

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