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Recrutement d’une agence de communication pour la production d’un film documentaire et des prises de vues sur les réalisations des projets financés par la banque au Bénin

Recrutement d’une agence de communication pour la production d’un film documentaire et des prises de vues sur les réalisations des projets financés par la banque au Bénin

Publié : 

Categories : Avis d'appel d'offres

Domaines : Graphisme – Art – Culture - Photo - Video

Regions : Bénin

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSULTANTS)

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RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR LA PRODUCTION D’UN FILM DOCUMENTAIRE ET DES PRISES DE VUES SUR LES REALISATIONS DES PROJETS FINANCES PAR LA BANQUE AU BENIN

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  1. Le Bureau Pays du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) au Bénin (COBJ) envisage de produire un film documentaire et de faire effectuer des prises de vues sur les réalisations des projets financés par la BAD dans le pays. A cet effet, la BAD sollicite l’expertise d’une Agence spécialiste en la matière ;
  1. Les services prévus au titre du contrat comprennent entre autres, les tâches suivantes sur l’ensemble du territoire du Bénin, à savoir :
  • La production d’un film documentaire. Il s’agit de produire – réaliser un film audiovisuel de capitalisation des acquis des Projets du Gouvernement financés par la BAD ;
  • Et d’effectuer des prises de vues sur les réalisations desdits projets. 
  1. Plus spécifiquement, l’Agence de Communication aura pour tâches de :
  • Filmer les réalisations des différents sites des projets financés par la Banque ;
  • Effectuer des prises de vues (photos) des réalisations des projets ;
  • Réaliser des interviews et des témoignages des bénéficiaires et des partenaires filmés à travers les projets, en mettant l’accent sur le point ci-après : comment la mise en œuvre des projets a changé la vie /impacté sur les bénéficiaires (populations – les institutions, etc… ) ;
  • Réaliser une interview des Coordonnateurs des projets, des partenaires institutionnels clés de la BAD au Bénin, et l’intégrer dans le documentaire ;
  • Réaliser une interview du Responsable Pays, et l’intégrer dans le documentaire ;
  • Visiter quelques sites de projets avec les journalistes, et procéder à une publication sur les réalisations de la BAD au Bénin, dans la presse écrite ;
  • Exploiter si nécessaire les archives audiovisuelles qui lui seront fournies par le Bureau Pays de la Banque au Bénin ;
  • Faire un montage audio/vidéo à partir des documents vidéos existants, si nécessaire ;
  • Produire un film de 20 à 26 minutes en haute définition en s’assurant que : Le logo de la BAD apparaisse sur l’ensemble du film ;

Les sous-titrages accompagnent les témoignages en langues nationales.

Procéder à la retransmission du film produit sur les chaînes de télévision.

  1. Le Bureau Pays de la Banque, sous la responsabilité du Responsable Pays, coordonnera et supervisera toutes les activités suivantes, notamment :
  • Elaborer de commun accord avec le consultant le calendrier de sa mission ;
  • Fournir la liste des projets concernés ainsi que celle des Coordonnateurs et leurs contacts ;
  • Fournir la liste des sites à visiter ;
  • Fournir la liste des partenaires institutionnels clés, les structures et personnes ressources à interviewer ou à prendre attache à toutes fins utiles ;
  • Assister le Consultant lors des interviews des partenaires institutionnels clés, des Autorités, Groupements Féminins, Associations, structures et personnes ressources ;
  • Accompagner le Consultant sur le terrain et assister à toutes les interviews qui seront réalisées auprès des bénéficiaires ;
  • Désigner l’itinéraire, la date, le lieu de tournage et des prises de vues, le contenu des tournages et les participants.
  1. Le délai d’exécution des prestations du Consultant sera défini dans le contrat de ce dernier ;
  1. Le Responsable Pays de la BAD au Bénin invite les Consultants à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Le Consultant doit être une Agence de Communication. Les Consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations demandées (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.) ; 
  1. Les dossiers de manifestation d’intérêts devront comporter les pièces suivantes :
  • Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à Monsieur le Responsable Pays du Bureau national de la Banque Africaine de Développement au Bénin ;
  • Copie de son inscription au registre de commerce, de ses statuts et de tout document indiquant clairement les pouvoirs du signataire, la présentation de l’Agence de Communication, ses domaines de compétence, son effectif et la qualification du personnel permanent, l’attestation IFU, l’attestation de non-faillite, l’attestation fiscale et sociale ;
  • Les références des missions similaires réalisées qui doivent faire ressortir pour chaque mission : 
  • L’intitulé de la mission, (ii) le nom, l’adresse et les contacts du client, (iii) l’année de réalisation y compris les dates de début et fin de la mission, (iv) le montant du contrat, (v) la liste des experts-clés ayant réalisé la mission. Les références de prestations similaires des Consultants devront être justifiées par des attestations de bonne exécution, ou des certificats attestant la bonne fin des prestations accompagnées des copies des pages de garde et de signature des contrats.
  1. L’évaluation des manifestations d’intérêt et l’établissement de la liste restreinte seront effectués sur la base des critères suivants : i) l’expérience générale de l’Agence en matière de Communication et de Conseil ; ii) l’expérience spécifique de l’Agence en matière de rédaction de scénarii, de production documentaire, de prise de vue, de conseil auprès des structures étatiques ou des organismes internationaux ; (iii) l’expérience spécifique de l’Agence en matière d’élaboration des stratégies de communication. Chaque référence sera résumée sur une fiche de projet et ne sera prise en compte que si le candidat y joint les justificatifs comportant les coordonnés des Maîtres d’Ouvrages, permettant la vérification éventuelle des informations fournies : Extrait de contrat (page de garde et celle comportant les signatures) et attestation de bonne exécution ou de service fait ;
  2. Le Bureau national de la BAD au Bénin invite les Agences à présenter leur candidature en vue de fournir les prestations décrites ci-dessus. Les agences intéressées doivent produire les informations sur leur capacité et expérience, démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans les missions comparables, etc.) ;
  3. Il est à noter que l’intérêt manifesté par une Agence n’implique aucune obligation de la part de la Banque de l’inclure sur la liste restreinte ;
  4. Les agences intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires mentionnées ci-dessous aux heures locales d’ouvertures de bureau suivant : de 9H à 18H. Les manifestations d’intérêts en langue française devront être déposées ou envoyées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le Mardi 12 Novembre 2019 à 09 heures locales et porter expressément la mention : « Manifestation d’intérêt pour la réalisation d’un film documentaire et des prises de vues sur les réalisations des projets financés par la BAD au Bénin ».

Adresse :

A l’attention de Monsieur le Responsable pays Bureau de la Banque Africaine de Développement

Immeuble DIBOUSSE, 3ème Etage, Aile gauche, Boulevard de la Marina, Cotonou, BENIN

Tél. : (229) 90.30.40.42 (Standard)

Email : cobj_box@afdb.org

  1. Le mode de sélection de l’Agence est basé sur la qualification. Les Agences seront classées selon le barème présenté dans le tableau ci-après. L’Agence classée première sera invitée à négocier les termes de son contrat.
Critères d’évaluationBarème
1Expérience générale de l’agence en matière de communication et de conseil ; (Nombre de référence)30%
2Expérience spécifique  de l’agence  en  matière  de  rédaction  de  scénarii,  de production documentaire, de  prise  de  vue,  de conseil auprès  des  structures étatiques, des organismes internationaux ; (Nombre de référence)40%
3Expérience spécifique de l’agence en matière d’élaboration de stratégies de communication. (Nombre de référence)15%
4Personnel disponible7,5%
5Matériel disponible7,5%