REPUBLIQUE DU NIGER
MINISTERE DE LA POSTE ET DES NOUVELLES
TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
Unité de Coordination du Projet (UCP) de la Dorsale
Transsaharienne à fibre optique (DTS) – Composante Niger
AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°001/DTS/2021
(SERVICE DE CONSULTANTS)
RECRUTEMENT D’UNE FIRME POUR LE CONTROLE ET LE SUIVI DE LA FOURNITURE, FORMATION, INSTALLATION DES ÉQUIPEMENTS (INFORMATIQUES, RÉSEAUX, SÉCURITÉ, ETC.) ET CONSTRUCTION ET OPÉRATIONNALISATION DES LOCAUX DU DATACENTER ET DES SITES DISTANTS
PROJET DE LA DORSALE TRANSSAHARIENNE A FIBRE OPTIQUE (DTS) COMPOSANTE NIGER
REFERENCES DE L’ACCORD DE FINANCEMENT : Prêt FAD : 2100150037243
Don FAD : 2100155034416
N° D’IDENTIFICATION DU PROJET : P-ZI-GB0-024
Le Gouvernement de la République du Niger a reçu un financement de la Banque africaine de développement (BAD) afin de couvrir le coût du projet de la Dorsale Transsaharienne à fibre optique (DTS), Composante du Niger, et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat des services pour le contrôle et le suivi de la fourniture, formation, installation des équipements (informatiques, réseaux, sécurité, etc.) et construction et opérationnalisation des locaux du Datacenter et des sites distants.
Les services prévus au titre de ce contrat comprennent, sans être exhaustifs :
Avant le démarrage des travaux :
- Effectuer une visite des lieux pour prendre connaissance de l’état des lieux des sites sur lesquels s’effectueront les travaux ;
- Participer aux cotés l’UCP/DTS aux réunions de coordination avec les différentes institutions publiques concernées par les travaux en vue d’obtenir les autorisations nécessaires pour intervenir dans leurs emprises ou sur leurs ouvrages ;
- Organiser avec le Constructeur les réunions préparatoires pour discuter et finaliser le programme d’exécution de son contrat et pour mettre au point les procédures et outils de contrôle de l’exécution des travaux (chronogramme d’approvisionnement, fiches de réception des matériaux et installations, liste des tests de qualité, etc.);
- Examiner les dispositions générales proposées par l’entreprise adjudicataire chargée des travaux concernant :
- Les installations de chantier ;
- Le plan de gestion environnemental et social y compris les dispositifs de sécurité des personnels ou des usagers du site du chantier ;
- Le contrôle qualité ;
- Les sous-traitances éventuelles et préparer leur approbation par le projet.
- Examiner et valider les projets d’exécutions partiels proposés par le Constructeur et vérifier la conformité des normes utilisées par le Constructeur avec les prescriptions décrites dans le contrat ;
- Elaborer sur la base du contrat de l’entreprise adjudicataire et de la planification des travaux, un système et un programme de suivi qui incluront des détails techniques, physiques et financiers, et finaliser les modèles de rapports sur l’avancement des fournitures et des travaux d’installation du réseau et les procédures de suivi, fourniture du matériel et des équipements conformément aux spécifications techniques ;
- S’assurer de la mise à disposition des sites et préparer l’ordre de service de démarrer les travaux ;
- Assurer aux cotés de l’UCP/DTS la réception des équipements du Datacenter ;
- Concernant les équipements réseaux informatiques, d’énergie et climatisation, le cabinet aura, en particulier, à s’assurer :
- Des conditions d’emballage des équipements dès leur arrivée ; o des conditions de stockage des équipements actifs ;
- De la conformité des équipements aux spécifications techniques et des installations.
En cours d’exécution des travaux :
Travaux de genie civil :
- S’assurer de la bonne exécution des travaux de génie-civil ;
- S’assurer de la conformité et des spécifications des équipements et matériels prévues pour la réalisation des travaux ;
- S’assurer du respect des conditions de sécurité des employés et riverains ;
- Vérifier la remise en état des lieux après les travaux de génie-civil ;
- Informer périodiquement (1 fois par semaine au minimum) les responsables de l’UCP/DTS sur le déroulement et l’état d’avancement des travaux de construction ;
- Mener de façon régulière des inspections des matériaux et fournitures livrés par le Constructeur en vue d’en vérifier la conformité aux spécifications techniques contenues dans le contrat ;
- Effectuer de manière continue sur le chantier les vérifications de la qualité et de la quantité des travaux réalisés par le Constructeur au regard des prescriptions du contrat et du programme d’exécution des travaux ;
- S’assurer au moment de l’exécution du projet du respect des mesures de sauvegardes environnementales et sociales par le Constructeur ;
- Proposer et présenter pour approbation à l’UCP/DTS toute modification jugée utile et indispensable à la bonne exécution des travaux, y compris des améliorations, sans porter préjudices ni aux coûts ni aux échéances du projet. Le cabinet aura la responsabilité d’en fournir toutes les caractéristiques et détails requis pour validation ;
- Apporter, chaque fois que besoin, son assistance et suggérer des orientations à l’UCP/DTS sur toute question en rapport avec l’interprétation du contrat de la construction, les tests à effectuer et toute question en rapport avec la conformité et l’avancement du Projet ;
- Estimer l’impact financier et contractuel des modifications proposées et préparer le cas échéant des avenants correspondants ;
- Assurer le contrôle des décomptes préparés par le Constructeur et certifier les paiements ;
- Procéder aux réceptions techniques des travaux (réception de fin d’étape, réception technique des travaux avant d’autoriser la réception provisoire) ;
- Informer l’UCP/DTS de tous les problèmes rencontrés ou susceptibles de se poser lors de l’exécution des travaux et formuler des recommandations appropriées ;
- Apporter son assistance à l’UCP/DTS sur toute question en rapport avec l’interprétation du contrat avec le Constructeur, l’avancement du projet et lui apporter des conseils lors des éventuels litiges ou différends ;
- Vérifier la tenue régulière des documents de chantier et fournir à l’UCP/DTS les rapports périodiques requis sur le déroulement des travaux ;
- Assister et conseiller l’UCP/DTS sur toute question pouvant faire l’objet d’adjudication, arbitrage jusqu’à la recette définitive de marchés de construction ;
- Archiver tous les documents relatifs aux travaux de terrain de l’entreprise adjudicataire, préparer et archiver les rapports d’inspection et d’ingénierie en vue de mieux documenter le déroulement et la qualité des travaux ;
- Contrôler les travaux de pose de la fibre optique et accessoires, etc.).
Construction des locaux techniques Datacenter :
- Pré-valider des plans d’exécution des travaux et des plans d’aménagement ;
- S’assurer que l’étude géotechnique a été réalisée ;
- Exploiter les résultats géotechniques pour la prise de décision ;
- S’assurer que les travaux de construction des bâtiments techniques sont réalisés conformément aux plans validés ;
- Réceptionner l’implantation de l’ouvrage, le fond des fouilles, les différents dosages, le ferraillage et le calcul des structures ;
- Procéder au contrôle qualitatif et quantitatif des travaux ;
- Procéder au contrôle des différentes pièces destinées au suivi du chantier, les journaux de chantiers où sont consignés les procès-verbaux des réunions, les visites de chantier, les remarques relatives à l’avancement hebdomadaire des travaux, etc. ;
- Procéder à la vérification de la situation administrative du chantier ;
- Procéder à l’établissement et la transmission des ordres de service (sauf ceux relatifs à la date de commencement des travaux, à la modification du programme initial, au délai d’exécution des travaux, aux prix nouveaux) ;
- Assurer l’organisation des réunions hebdomadaires de chantier et la production des comptes rendus y relatifs ;
- Etablir et transmettre un rapport mensuel à l’attention du Spécialiste en Passation des Marchés ;
- Vérifier les situations et les décomptes en vue de leur liquidation par le Maître d’Ouvrage ;
- Assister aux opérations de réception (réception de l’implantation, des fonds de fouilles, des ferraillages, des coffrages, des granulats, du ciment, des bétons, du bois de charpente et d’étayage, et d’autres matériaux) ;
- Assister aux opérations de réception provisoire et définitive ;
- Veiller à la gestion de l’exercice des garanties par l’entreprise et de la levée des réserves ;
- Assister le Maître d’ouvrage pour l’arbitrage et le règlement des litiges ;
- Analyser et valider les tâches élémentaires ;
- Elaborer les dossiers des travaux exécutés ;
- Assister le maître d’ouvrage pour l’élaboration des avenants éventuels.
En fin de chantier :
- Assister l’UCP/DTS lors de réceptions provisoire et définitive des travaux ;
- S’assurer que l’UCP/DTS ait à sa disposition toute la documentation sur le déroulement des travaux et sur les ouvrages finis tels que les plans de recollement ou plans as built ;
- Etablir le projet de décompte général et définitif des travaux ;
- Contrôler que l’ensemble des aires utilisées a été remis en état, notamment l’enlèvement des matériaux restants, l’évacuation des déchets, l’aménagement des chantiers et des zones d’emprunts, le démontage et le repli du matériel et installations à la fin des travaux ;
- Garder une documentation complète sur les traces de tous les événements (incidents éventuellement) et activités, tracés et documents, minutes de réunion ;
- Remettre un rapport de fin de projet à la réception définitive des travaux.
Le Ministère de la Poste et des Nouvelles Technologies et de l’Information (MP/NTI) invite les consultants à présenter leurs candidatures en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, disponibilité de personnel qualifié, etc.). Les consultants peuvent se mettre en association pour augmenter leurs chances de qualification.
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque », édition d’octobre 2015 de la Banque Africaine de Développement, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 08h00-16h00, heure de Niamey.
Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 28 mai 2021 à 10h00, heure de Niamey, et porter expressément la mention « Avis à Manifestation d’Intérêt pour le recrutement d’une firme pour le contrôle et le suivi de la Fourniture, formation, installation des équipements (informatiques, réseaux, sécurité, etc.) et construction et opérationnalisation des locaux du Datacenter et des sites distants » ou transmis par mail à l’adresse ci-après :
Unité de Coordination du Projet de la DTS (UCP/DTS)
A l’attention : Soumana Boubacar Hama, Coordonnateur p.i du projet DTS-Niger
Rue du MEKROU Niamey – Niger
Tél : +227 20 72 76 76/+227 92 72 67 78
BP : 526 Niamey plateau
Mail : ucpdts@gmail.com avec copie à soumanabeidi@gmail.com