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Save the Children recherche un chef de programme, Zinder, Niger

Save the Children recherche un chef de programme, Zinder, Niger

Publié : 

Categories : Avis d'appel d'offres

Domaines : Agriculture - Elevage - Peche - EnvironnementEconomie - Statistique - Démographie

Regions : Niger

Save the Children recherche un chef de programme, Zinder, Niger

Présentation de l’Organisation :

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire ;
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que ;
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée.

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Au Niger, pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children International travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey. Nos programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.

Titre du poste : Head of Program

Lieu : Zinder

 

Objectif du poste :

Le Head of Program est responsable de la mise en oeuvre de qualité des projets et programmes au niveau de des régions de Zinder et Diffa. Il est également responsable de l’écriture des nouvelles propositions et le rapportage et la représentation du programme au niveau des structures étatiques et des partenaires locaux notamment :

  • D’une manière plus générale, il participe à la réalisation et à l’amélioration de la stratégie globale de Save the Children au Niger ;
  • S’assurer que tous les indicateurs clés de performance au niveau des différents projets et programmes soient dans les normes réquises (statut vert) ;
  • Assurer un coaching/renforcement régulier des capacités des staffs SCI sur la conception et la mise en place des activités ou sur d’autres gaps identifiés ;
  • Sensibiliser et s’assurer de la bonne collaboration entre les bénéficiaires et nos partenaires de mise en œuvre du projet ;
  • S’assurer du respect des politiques et procédures de Save the Children ainsi que des bailleurs de fonds.

 

Étendue du poste :

  • Supérieur hiérarchique :  Area Manager Zinder/Diffa ;
  • Appui technique : Equipe PDQ et Opérations ;
  • Dimension : Le projet couvre les régions de Zinder et Diffa.

Personne directement sous responsabilités de ce poste : PM FSL, PM Santé & Nutrition, PM Education et Protection.

 

Protection de l’enfant :

Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général

Type de contrat :  CDD

 

Principales responsabilités :

Objectif 1 : Être responsable du suivi du déroulement des activités techniques dans les zones d’intervention des projets et programme de la base SCI de Maradi :

  • Veiller à ce que les normes de qualité soient respectées dans la délivrance de nos différents projets /programme dans les régions de Zinder et Diffa ;
  • Coordonner les actions avec les autres acteurs intervenant dans la même zone sur les thématiques de la Santé Nutrition, de l’Education-Protection et la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existences afin de prévenir et éviter les doublons ;
  • En collaboration avec le département MEAL et les Conseillers Techniques, procéder à des recherches opérationnelles dans la zone d’intervention des projets & programme   ;
  • Organiser des revues mensuelles des activités avec tous les projects Manager/Coordinateurs & Officers et de manière trimestrielle avec le ou l’AREA Manager et avec au moins la participation d’un membre du SMT ;
  • Assurer l’application et le suivi de toutes les recommandations pertinentes ressorties au cours des revues   ;
  • Faire appliquer à la lettre les différentes recommandations des visites de suivi effectuées par toutes les parties prenantes dont le DPO, la DPDQ, les différents TS, la CD et les autres membres de l’équipe dirigeante de Save the Children Niger, les membres de Save the Children International et les représentants des bailleurs.

Objectif II : Assurer le renforcement des capacités techniques de l’équipe du projet :

  • Soutenir et encourager les différents projects managers, les Coordinateurs et officers dans la mise en œuvre de leurs activités ;
  • Contribuer à l’amélioration des documents produits par les équipes programme des régions de Zinder et Diffa ;
  • Privilégier les supervisions formatives des équipes projets et les partenaires de mise en oeuvre en l’adaptant le plus possible à leurs niveaux respectifs ;
  • Identifier les besoins en formations des équipes projets et les proposer au Area Manager.

Objectif III : Elaborer et soutenir les équipes dans l’élaboration des rapports mensuels et périodiques des activités du projet :

  • En collaboration avec le MEAL Coordinator, s’assurer que les outils de collecte des données sont disponibles ;
  • Rédiger les rapports techniques mensuels, trimestriels, annuels et finaux des projets ;
  • En collaboration avec le MEAL Coordinator, appuyer les Programmes managers dans l’élaboration des rapports statistiques mensuels.

Objectif IV Développement de projets et programmes :

  • Sur la base des évaluations du projet, identifier les besoins de développement de nouveaux projets et élaborer, avec l’appui du Area Manager et des différents TA, des concepts notes appropriés ;
  • Contribuer au développement de propositions de Santé et Nutrition, Education & Protection, FSL en collaboration avec les programmes managers.

Objectif V : Travailler en équipe :

  • Travailler de façon intégrée en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, les TA, les autres partenaires œuvrant dans les régions de Zinder et Diffa,  les équipes des Ministères (Education, Protection, Santé, Agriculture), les Directions Techniques déconcentrées au niveau de Zinder et de Diffa ;
  • Prendre part régulièrement aux réunions hebdomadaires, les réunions de coordination des équipes du secteur de la santé et nutrition, de l’éducation-protection, de la sécurité alimentaire de SCI dans les régions de Zinder et Diffa, les réunions de travail de SCI, les réunions techniques ainsi que celles de coordination avec les autres partenaires dans les régions ;
  • Participer aux formations lorsque cela est nécessaire ;
  • Exercer toutes autres tâches sur demande du Area Manager de Zinder.

Objectif VI : Assurer la gestion des projets ou programmes :

  • Se rassurer que le Budget Phasing est bien suivi chaque mois et mis à jour en fonction de la progression des activités ;
  • S’assurer que le Procurement plan est exécuté selon le plan et des mises à jour sont faites en fonction des réalités du terrain ;
  • S’assurer que les procédures financières, logistiques et administratives de SCI sont scrupuleusement respectées par toutes les parties prenantes ;
  • Participer aux réunions mensuelles d’analyse des progrès des projets au niveau de Maradi ;
  • Participer au skype call régulier organisé au niveau terrain mais aussi au niveau coordination. En plus, assurer une communication proactive et transparente avec toutes les parties prenantes ;
  • S’assurer du close-out à la fin de chaque projet ;
  • Rédiger le draft des rapports trimestriels, annuels et final du projet à soumettre à la révision du TA concerné et se rassurer de l’obtention de son sign-off avant l’expédition du rapport au Field Manager ;
  • S’assurer de la promptitude de l’envoi de tous les rapports (Mensuels, trimestriels, annuels et final) ;
  • S’assurer que tous les incidents dans la zone de la mise en œuvre des projets sous sa responsabilité sont rapportés à temps au Field Manager ;
  • S’assurer du respect de la politique de défense des enfants, de la politique de la fraude et du code de conduite par tous le staff programme et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre des projets financés par Save the Children.

Evaluer périodiquement le staff sous sa supervision.

Valeurs SCI en pratique :

Redevabilité :

  • Etre responsables dans les décisions, gérer les ressources de façon efficace, atteindre les résultats avec les enfants et agir comme un modèle pour les valeurs de Save the Children ;
  • Tenir l’équipe et les partenaires responsables à atteindre leurs responsabilités et leur donner la liberté d’atteindre résultats dans les meilleures façons, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
  • Créer un environnement de travail correspondant aux politiques de Save the Children et de la protection de l’enfant.

Ambition :

  • Fixer des objectifs ambitieux et exigeants pour soi-même et l’équipe, prend les responsabilités du développement du personnel et encourager l’équipe à faire de même ;
  • Partager largement sa vision personnelle avec Save the Children, engager et motiver les autres ;
  • Avoir un avenir orienté, penser de façon stratégique et globale.

Collaboration :

  • Construire et entretenir des relations efficaces avec ses collègues, membres, donateurs et partenaires- être un joueur d’équipe solide ;
  • Valoriser la diversité, la considérer comme une source de force concurrentielle ;
  • Etre abordable, avoir une bonne écoute et savoir parler aux autres.

Créativité :

  • Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes ;
  • Etre prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité :

  • Etre honnête, encourager l’ouverture et la transparence – comprendre la nécessité d’être impartial et neutre dans un contexte difficile ;
  • Agir toujours dans l’intérêt supérieur de l’enfant.

Qualifications, expériences et aptitudes :

Essentielles :

  • Diplôme pertinent (aide humanitaire ; développement communautaire, agriculture, économie ou discipline connexe) ;
  • Au moins cinq ans de travail dans des contextes de développement ou d’urgence pour une ONG internationale ayant une expérience en gestion de programme ;
  • Capacité prouvée dans la rédaction de rapports, la recherche et la documentation ;
  • D’excellentes compétences en communication en anglais et en Français écrites et verbales, et une expérience averée dans la rédaction de propositions ;
  • Une bonne compréhension des processus et des outils de surveillance et d’évaluation ;
  • Compétences éprouvées en analyse, en planification et en gestion du temps ;
  • La volonté et la capacité de communiquer avec les gens et de contribuer au renforcement des capacités du personnel ;
  • Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale ;
  • Politiquement et culturellement sensibles ;
  • L’excellentes compétences en informatique, y compris Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Exigences spéciales en matière de compétences, d’aptitude ou de personnalité :

  • Connaître le cycle de gestion de projet ;
  • Connaître les processus logistiques et administratifs ;
  • Capacité d’organiser et de prioriser la charge de travail, en utilisant l’initiative le cas échéant ;
  • Capacité de faire face au stress, de travailler sous pression souvent avec des délais courts et stricts ;
  • Flexibilité, adaptabilité, sens de l’humour et patience ;
  • Capacité de motiver et de développer les compétences des autres ;
  • Facilitation et aptitudes interpersonnelles ;
  • Compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
  • Capacité d’évaluer les problèmes et de recommander des solutions ;
  • Méthodique et approfondie.

Dossiers de candidature :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Les candidats intéressés doivent exclusivement postuler,à travers le lien: postuler ici au plus tard  le 02 Février 2020 à 18H00  (GMT+1)..

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

NB : « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

FR : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN : Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.