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Sélection de deux consultants de gestion de projet d’appui à la mise en œuvre du Plan National Stratégique « Tunisie Digitale 2020 »

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REPUBLIQUE TUNISIENNE

Ministère des Technologies de la Communication et de la Transformation Digitale

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 15/P-BAD/2020

Projet d’appui à la mise en œuvre du Plan National Stratégique « Tunisie Digitale 2020 »

SELECTION DE DEUX CONSULTANTS PROJECT MANAGEMENT OFFICERS

Référence de l’accord de prêt : 2000200001802.

 

  1. Contexte :

La République Tunisienne a reçu un prêt de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour le financement du Projet d’appui à la mise en œuvre du Plan National Stratégique (PNS) « Tunisie Digitale 2020 (TD2020) » et notamment sa composante eGov.

Le Ministère des Technologies de la Communication et de la Transformation Digitale (MTCTD), à travers le Plan National Stratégique (PNS) « Tunisie Digitale 2020 », œuvre à renforcer les efforts de digitalisation de la Tunisie. Cette initiative, issue d’une collaboration publique – privée, est organisée autour de 4 axes :

  • Infrastructure : permettre la mise en place et la mutualisation de l’infrastructure pour maximiser la couverture haut et très haut débit sur l’ensemble du territoire ;
  • eGov : transformer l’administration par l’usage et l’adoption du Numérique pour une meilleure efficacité et transparence orientées citoyen et entreprise en vue d’une administration sans papier en 2020 ;
  • eBusiness : accompagner les programmes de transformation sectoriels (eSanté, eJustice, transport…) et renforcer l’innovation et l’usage ;
  • Smart Tunisia : assurer un avantage compétitif de la Tunisie au niveau mondial dans les métiers de l’outsourcing dans le secteur du numérique.

A cet effet et pour l’atteinte des résultats du Plan National Stratégique (PNS TD 2020), le MTCTD, agence d’exécution du PNS, a créé une unité dédiée pour la conduite et le pilotage des projets « Delivery Unit ».

Dans ce cadre et pour mieux assurer le suivi des projets et activités inscrits au niveau dudit plan, le (MTCTD) lance un avis pour la sélection de deux (02) Project Management Officers afin de renforcer le bureau PMO au niveau du volet gestion des projets.

  1. Objectif et durée de la mission :

L’objectif global de la mission est de renforcer les capacités de l’entité PMO de la Delivery Unit, maintenir la liste des projets du portefeuille et d’assurer le reporting complet sur les projets tout en permettant la prise de décision en temps opportun.

La durée de la mission est de 18 mois, renouvelable une seule fois et ce, en fonction de l’évolution des besoins et de la performance du consultant.

  1. Activités et responsabilités :
  • Tenir à jour le reporting périodique des états d’avancement des projets et le tableau de bord des projets de PNS y compris ceux menés par les autres institutions ;
  • Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité / coût / délai) et le respect du cahier des charges ;
  • Faire remonter les risques et alertes afférents aux différents projets du PNS au coordonnateur de l’unité, ainsi que les situations d’arbitrage pour aider la prise de décision ;
  • Tenir à jour la documentation (PV, rapports, …) des projets et de la DU et veiller à sa communication aux bonnes parties prenantes ;
  • Elaborer les rapports à la demande du MTCTD qui sont en relation avec les projets sur lesquels le consultant intervient (rapport d’activité du ministère, supports de présentation lors d’ateliers etc.) ;
  • Concevoir, communiquer et mettre en place les méthodologies de gestion de projet selon les bonnes pratiques du métier et veiller à l’application des règles des méthodologies par les équipes en charge de la conduite de ces projets ;
  • Contribuer à l’élaboration des mécanismes et des instances de gouvernance des projets, selon les bonnes pratiques et les méthodologies adoptées ;
  • Documenter et communiquer les décisions prises, et les actions prévues au niveau des instances de gouvernance et suivre leur mise en œuvre ;
  • Tenir à jour les plannings des projets et les passages d’une phase à une autre ;
  • Rendre compte, périodiquement ou à sa demande, au responsable PMO et au coordonnateur Delivery Unit.

  1. Qualifications Requises :

Le consultant doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

  • Être titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de niveau minimum BAC+5 : école d’ingénieur ou de commerce ou équivalent (Ingénierie, informatique, Télécom, gestion, ou équivalent)
  • Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle dont au moins deux (2) ans dans une activité de gestion de projet, notamment en planning, qualité et reporting ;
  • Avoir utilisé des méthodologies reconnues pour la gestion ou la conduite de projet tel que PMP, Prince2, Agile, Scrum, etc. ;
  • Maîtriser des applications logicielles bureautiques et de messagerie (World, Excel, PowerPoint, MS Project, Outlook) ;
  • Avoir de fortes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
  • Avoir une bonne expression orale et écrite en français et avoir une grande aptitude à communiquer et travailler en équipe ;
  • Avoir Une connaissance des institutions administratives tunisiennes serait un atout.

La certification en (PMP, Prince 2, Méthode Agile, etc.) est un atout supplémentaire pour le candidat en tant que bonus au niveau de la présélection.

  1. Modalités de Sélection :

L’évaluation des capacités du consultant se fera sur la base des qualifications citées ci-dessus. Il sera procédé dans un premier temps à une sélection sur la base du dossier (diplôme, expérience professionnelle, références, etc.) en se basant sur les critères suivants :

Qualifications générales et adéquation pour la mission proposée25%
  
– Niveau supérieur à Bac + 510%
– Nombre d’années d’expérience professionnelle > 5 ans5%
  
– Nombre d’années d’expérience en tant que chef de projet domaine de la10%
transformation digitale > 2 ans 
Expériences dans le domaine d’expertise décrit ci-dessous60%
  
– Expériences significatives en planification, conception et communication20%
  
– Coordination et suivi-évaluation des programmes et projets dans le domaine de15%
la transformation digitale 
– Avoir exercé les activités d’un responsable PMO pour au moins deux (02) projets10%
  

– Expérience au niveau de la gestion de projet et des nouvelles méthodes (Agile,10%
Acquisition, projets d’innovation…) 
– Certification dans le domaine gestion des projets (PMP, Prince2, Agile, etc).5%
  
Leadership et communication5%
  
Connaissances du contexte tunisien5%
Connaissances linguistiques5%
  

En un deuxième temps, les candidats ayant les dossiers présélectionnés et ayant obtenu une note au minimum de 65% seront convoqués pour un entretien.

Il est à noter que les candidats ne remplissant pas le critère de diplôme (Min Bac+5), ne seront pas convoqués à l’entretien.

L’entretien servira à vérifier l’expérience professionnelle acquise par le candidat sur les domaines et connaissances déclarés et pour lesquels la demande de candidature a été présentée. Les candidats seront classés selon les critères suivants :

Engagement, motivation, disponibilité15%
Esprit d’équipe, écoute25%
Leadership, négociation25% 
Résistance au stress10% 
Autonomie et organisation25% 

Après l’entretien, les candidats dont les profils sont en adéquation avec les qualifications requises seront finalement classés par ordre décroissant en appliquant une méthodologie de pondération en note combinée : (note dossier x 60% + note entretien x 40%).

  1. Dossier de Candidature :

Le dossier de candidature comporte les pièces suivantes :

  • Lettre de motivation ;
  • Cv actualisé et détaillé incluant les références et missions pertinentes ;
  • Copies de justificatifs des diplômes, références et expériences.

  1. Dépôt des Dossiers :

Les dossiers doivent être déposés à l’adresse mentionnée ci-dessous ou par mail à l’adresse ci-dessous au plus tard le 22 Mai 2020 à 11h00, heure locale de Tunis et portés expressément la mention « Avis à Manifestation d’Intérêt pour la sélection de deux consultants PMO » :

Ministère des Technologies de la Communication et de la Transformation Digitale Bureau d’Ordre Central,

A l’attention du Coordonnateur de la Delivery Unit

88, Avenue Mohamed V

Tunis, Tunisie.

Tél : +216 70 244 688 / Fax : +216 71 244 699

Mail : DU-Consultation-PMO@tunisia.gov.tn ; raoudha.khelif@tunisia.gov.tn; naoufel.bouzid@tunisia.gov.tn

Les consultants peuvent obtenir des éclaircissements en adressant un courrier électronique au nom de la DU sur les adresses citées ci-dessus et ce dans un délai ne dépassant pas 10 jours avant la date limite de dépôt des dossiers de manifestation d’intérêt.

Tout dossier reçu après la date limite de dépôt ne sera pas pris en considération et les dossiers déposés ne seront pas restitués.

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