ACMS recrute un coordonnateur Régional « PAS-SR » – Ngaoundéré _ Cameroun
Contexte et justification :
L ‘Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS), recherche pour besoin de service un (01) Coordonnateur régional « PAS-SR ». (H/F).
La personne retenue devra assurer le management de l’ensemble des équipes placées sous sa responsabilité. Il sera le responsable du bureau régional du Programme PAS-SR de l’Adamaoua basé à Ngaoundéré, à ce titre, il supervisera I ‘ensemble du personnel ACMS de la région et veuille à I ‘application des procédures et normes de gestion Administratives, Financières et Programmatiques du bureau. Il sera responsable de I ‘atteinte des résultats attendus par le programme dans la région. Il sera également responsable de la sécurisation des biens et des personnes travaillant pour le compte du Programme ainsi que leur famille.
Le Programme d ‘Accès aux services de la Santé de la Reproduction (PAS-SR) utilisant la stratégie innovante de Franchise Sociale sous le Label Profam dans la partie septentrionale (Adamaoua, Nord, Extrême-Nord) et de I ‘EST du Cameroun vise à améliorer I ‘accès, I ‘équité, la qualité et le cout-effìcacité aux produits de la santé de la reproduction, améliorant ainsi la santé et la qualité de vie des personnes les plus démunies et mal desservies.
Elle a pour but de contribuer à la réduction de la mortalité maternelle dans les régions d’interventions à travers l’accroissement de l’utilisation des services de meilleure qualité pour la santé reproductive.
Le PAS-SR est un Programme de développement de la République du Cameroun cofinancé par la République Fédérale d’Allemagne à travers la Kfw.
Lieu de travail : Adamaoua
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée Date de prise de fonction : Juillet 2019
Niveau du poste : 11ème catégorie, échelon B du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce.
Type de Poste : Intermédiaire
Description du poste :
Placé sous la supervision du Chef de Programme Adjoint (DCOP), Le Coordonnateur régional aura pour principales attributions de :
RI : Assurer la Coordination et la Gestion des équipes
- Coordonner les activités du programme dans la région ;
- Superviser les services de l’administration, des finances et des programmes pour s’assurer que les activités sont menées conformément à la description de poste de chaque employé ;
- Agréée par le
Mtnistére de la Santé Publique
Nil’. M089600013745A - S’assurer que toutes les opérations administratives et financières sont faites conformément au manuel de procédure de l’ ACMS et du bailleur de fond ;
- Etablir les objectifs annuels (MBO) et assurer leur évaluation à mi-parcours et annuel ;
- Veiller à la planification hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle des activités des différents services du bureau régional ;
- Organiser la formation et le renforcement des capacités des prestataires de santé en Planning Familiale, en soins après avortement, en santé infantile (lutte contre les maladies diarrhéiques et hydriques, la lutte contre la malnutrition) en collaboration avec les Coordinateurs Médicaux Régionaux ;
- Faire la planification des commandes et suivre la disponibilité des matériels, équipements, tests, consommables pour la prévention des infections qu’il transmet au Chef de programme Adjoint pour une consolidation ;
- Contribuer à établir une collaboration entre l’ ACMS, le MINSANTE et les autres Partenaires ;
- Assurer la supervision de terrain des activités menées dans la région afin de s’assurer que les normes de qualité exigées sont en place ;
- Collecter les informations auprès de ces collaborateurs afin de rédiger les rapports périodiques du programme pour une transmission au chef de programme adjoint pour la consolidation.
R2 : Gestion Administrative et Financière
- Mettre en place les outils et suivre les procédures administratives et financières conformément au manuel de procédure de l’ACMS et du bailleur de fonds ; Gérer le personnel dans tous les aspects (documentation appropriée existant (congé, maladie, missions etc.) ;
- Signer les documents du programme (Courriers, mails etc.) ;
- Faire des provisions de dépenses à soumettre au Chef de Programme Adjoint et au département de finance de l’ACMS ;
- Approuver les dépenses effectuées et les justifications des dépenses par l’ensemble du personnel du bureau régional ;
- Développer et suivre les budgets des différentes activités de manière efficiente.
R3 : Gestion des activités Programmatiques
- Veiller à l’exécution de l’ensemble des activités dévolues au bureau de la région ;
- Assurer la supervision des activités de l’ensemble du personnel ;
- Appuyer le/les chargés d’assurance Qualité pour le choix des sites à franchiser ; Superviser I ‘accréditation des formations sanitaires du réseau ; Préparer et organiser les formations des prestataires et le personnel du programme ,
- Assurer la supervision des formations sanitaires ProFam et des prestataires ;
- Veiller à la collecte et à la transmission des données dans les cliniques/Formation Sanitaire pour transmission au
- Responsable Recherche/Suivi & Evaluation dans les délais requis ;
- Elaborer des plans d’actions détaillées périodiques du bureau de la région et transmettre au chef de programme adjoint.
R4 : Assurer les relations Publiques avec les partenaires au niveau local
- (Ministères, autorités Administratives et Religieuses, Traditionnelles et Communautaires ;
Initier des prises de contacts avec les partenaires gouvernementaux afin de faire connaitre les objectifs du programme et de - S’assurer que les partenaires intègrent bien les activités du programme dans celles de la région ;
- Maintenir de relations constantes avec les acteurs gouvernementaux afin de maintenir l’acceptation du programme en vue d’amener les amener à I ‘ appropriation ;
- Initier des activités de plaidoyer auprès des cibles pouvant aider à l’atteinte des objectifs du programme.
R5 : Fournir un soutien à l’équipe de recherche du projet
- Suivre la collecte des données et leur transmission au responsable Recherche ;
- /Suivi Evaluation du Programme basé à Garoua ;
- Utiliser l’analyse des données faite par le responsable de Recherche/Suivi ;
- Evaluation pour prendre des décisions issues des analyses ;
- Organiser et faciliter les activités de recherche initiées par le responsable de Recherche/Suivi Evaluation du Programme.
R6 : Assurer le Suivi des équipes et le rapportage
- Rédiger les rapports d’activités périodiques (mensuelles, trimestriels et annuels) de sa région et transmettre au chef de programme adjoint pour une consolidation selon les délais requis ;
- Rédiger des rapports circonstanciels à la demande de la Thiérache.
R7 : Apporter son soutien technique pour le développement et la mise en œuvre des plans Marketings des produits et services de l’ACMS
- Analyser les facteurs affectant l’atteinte des résultats, recommander des actions correctrices et faire le suivi des recommandations issues des réunions de Coordinations ;
- Contribuer à la création et au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats. les leçons apprises, les succès les meilleures pratiques, les stratégies et les approches et élaborer les documents pertinents pour leur dissémination ;
- Participer aux activités d’élaboration du plan Marketing, des stratégies de communication et des stratégies de distribution.
R8 : Assurer le suivi des activités de communication
- Suivre et superviser les activités de communication du responsable régional CIP afin de s’assurer qu’elles sont menées conformément aux attentes édictés par le Responsable de la Communication ;
- Suivre et s’impliquer dans l’exécution des activités médiatiques qui seront menées dans la région par programme ;
- Aider à identifier les personnes qui appuieront les actions de promotion et de communication dans la région.
R9 : Autres
Effectuer toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.
Qualifications, compétences et expérience professionnelle requises :
- Avoir un Bac+4 en Santé, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins six (06) années d’expérience avérée dans la gestion des projets et du personnel
- Avoir une bonne connaissance en gestion des projets de santé ;
- Avoir une bonne connaissance du suivi budgétaire des projets de santé ;
- Parler couramment la langue française ou anglaise et avoir une maîtrise suffisante de l’autre langue ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, power point, Excel) ;
- Etre familiarisé avec le marketing social ou les ONG constitue un atout.
- Expérience Professionnelle Requise en Substitution du Diplôme
- Avoir au minimum quinze (15) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine.
Compétences supplémentaires requises :
- Etre intègre, et faire preuve d’un engagement et d’une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
- Pouvoir démontrer des compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
- Avoir une capacité de réflexion analytique et stratégique, ainsi qu’une capacité de gestion axée sur les résultats ;
- Avoir un esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ; Etre dynamique, avoir un sens de l’innovation et être capable de travailler sous pression et à se remettre en cause ;
- Avoir une expérience d’encadrement d’équipes de terrain est un atout ; Avoir une expérience réussie en Suivi des équipes projet dispersées.
Dossier de candidature :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible sur le site ; http://www.acms-cm.org ;
- Les photocopies certifiées des diplômes exigés ;
- Photocopie d’une pièce d’identité en cours de validité ;
- Les photocopies des documents qui justifient l’expérience requise du candidat.
Lieu de dépôts des dossiers :
Les dossiers complets seront déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Candidature pour le poste de Coordonnateur Régional PAS-SR Adamaoua »
- Au siège de l’ACMS à Yaoundé, sis au quartier Mballa II au lieu-dit Dragages Tél/Fax : 222 20 92 24
- Au Bureau régional à Garoua sis au quartier route aéroport carrefour sept à côté du commissariat du groupement régional de la voie publique et de la circulation routière du Nord Tél : 222 27 20 02
- bureau de liaison de Maroua sis au quartier Dougoï Tél : 655 82 84 84/ 656 20
03 12 - Au bureau de liaison de Ngaoundéré sis au quartier administratif Tél : 690 12 46
66/693 42 25 57 - Au Bureau régional à Douala sis au quartier Ndogbati (Carrefour Agip) à côté de la Maison du cycle 333 41 I l 12
- Au Bureau régional de Bamenda sis à COW STREET-NKWEN Tél : 333 36 20 79/691 60 26 98
NB : Date limite de recevabilité des dossiers : le lundi 24 juin 2019.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.
Fait à Yaoundé, le21 mai 2019
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