Acra :
ACRA, http://www.acra.it, est à la recherche d’un Administrateur/Administratrice Pays au Burkina Faso, basé à Ouagadougou. Excellente connaissance de la langue française et expériences précédentes d’Administration de projets de développement/urgence.
Contexte :
ACRA est une ONG née en 1968 de l’initiative d’un groupe de personnes très impliquées dans la solidarité internationale et elle opère au Burkina Faso depuis 2007 dans différents secteurs : sécurité alimentaire, gestion des ressources naturelles, développement économique, éco-tourisme, éducation, égalité des sexes. Le travail transversal de l’organisation s’est distingué par des actions visant à mettre en œuvre les capacités des Autorités Locales et des Organisations de la Société Civile.
Tâches principales et responsabilités :
- Responsable de tous les aspects Administratifs de ACRA au Burkina Faso ;
- Assurer la coordination Administrative de tous les projets ACRA au Burkina Faso ;
- Responsable de la gestion administrative des ressources humaine d’ACRA au Burkina Faso ;
- Supporter et superviser les administrateurs de projet dans la gestion administrative des projets et programmes ;
- Assurer une correcte et complète documentation de la Comptabilité qui devra être monitoré et enregistrée selon les procédures internes de ACRA et de ses bailleurs ;
- Assurer une constante mise à jour au siège ACRA à Milan, de tous les aspects administratifs ;
- Vérifier les rapports financiers de différents projets, en collaboration avec le siège de Milan ;
- Mettre à jour et implémenter le manuel des procédures internes pour la gestion administrative d’ACRA au Burkina Faso ;
- Coordonner et gérer les fonds et fluxes financiers et les payements des fournisseurs locaux ;
- Responsable d’élaborer, en collaboration avec le Coordinateur/Coordinatrice pays, une correcte répartition des couts sur les différents projets ;
- Supporter les administrateurs et les chefs de projets dans la gestion des procédures d’achat selon les procédures d’ACRA et de ses bailleurs de fonds ;
- Coordonner et gérer les aspects logistiques, pour la bonne implémentation des actions des projets ;
- Coordonner la mise à jour des inventaires de biens ;
- Coordonner et superviser la gestion administrative des Partner locaux ;
- Collaborer avec les chefs du projet pour le monitoring des dépenses et les flux de caisse dans les différents projets ;
- Garantir les obligations de ACRA envers le gouvernement du Burkina Faso en termes de rapports, audit, payements et obligations fiscales ;
- Former le personnel local ;
- Participer à la recherche des cofinancements des projets.
Expériences / Formation :
Compétence requises :
- Expérience dans l’administration et des procédures des projets financés par l’UE et autres bailleurs (préférable au moins 3 ans) ;
- Excellentes capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain quant à la rigueur nécessaire à la bonne exécution des procédures administratives ;
- Motivation et bonnes capacités pour se débrouiller dans une bureaucratie complexe ;
- Excellentes compétences en logistique ;
- Excellente capacité à sélectionner, former et gérer le personnel administratif, comptable et logistique local ;
- Gestion des relations avec les banques / fournisseurs / institutions locales ;
- Diplôme en économie ou équivalent est considéré comme préférentiel ;
- Connaissance approfondie des procédures de reporting des principaux donateurs institutionnels, en particulier de l’UE ;
- Connaissance des procédures de passation des marchés prévues par les lignes directrices de l’UE ;
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française ;
- Bonne connaissance de l’italien (B2) ;
- Prédisposition à interagir et à collaborer en termes de planification et de coordination avec leurs responsables ;
- Disponible pour les transferts à l’intérieur du pays ;
- Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, Skype, application pour la gestion des projets).
Prérequis préférentiels :
- Licence en Economie ou similaire ;
- Qualifications de formation supplémentaires concernant la gestion administrative et financière dans des contextes humanitaires ;
- Connaissance du Burkina Faso.
Salaire :
- Rôle : Administrateur/Administratrice Pays Burkina Faso ;
- Région : Burkina Faso ;
- Site du travail : Ouagadougou ;
- Date de début : février ;
- Date limite pour envoyer la candidature : 10 février 2020 ;
- Salaire : par rapport à l’expérience, les qualifications, les compétences (maximum € 43 000 brut) ;
- Durée du contrat : 12 mois, renouvelable.
Dossiers de candidature :
S’il vous plaît envoyer votre candidature par mail à selezione@acra.it avant le 10 février 2020 joindre les documents suivants :
- CV en format européen (Attention, seulement les CV en format européen seront considérés) ;
- Lettre de motivation ;
- Indication d’au moins 2 références avec e-mail et téléphone.
Avec objet : BUR_ADM_Pays_2020
Visitez le website de ACRA pour plusieurs informations www.acra.it/lavoraconnoi ou www.acra.it/workwithus
Nous nous excusons à l’avance informant que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
ACRA a également le droit de fermer la sélection dès que le/la candidat retenu/e sera adapté/e à la position.