ACTED recrute des chargé(e)s de finance et d’administration
SOUS RESERVE DE FINANCEMENT
Référence : FIN-ADMIN/MOPTI/04/2019
Département: Finance-Administration
Nombre de place : 02
Localisation: Koro/Douentza
Date de début: Dès que possible
ACTED :
ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.
ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.
Profil pays :
ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :
- sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
- lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
- accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
- appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
- appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
- appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
- Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.
Profil de poste :
Chargé de Finance et d’Administration :
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.
Description des taches :
Le(a) Chargé(e) de Finance et d’Administration base travaille sous la supervision directe du Coordinateur de Zone.
Ses principales tâches sont les suivantes :
Objectifs généraux :
- Respect des procédures financières d’ACTED ;
- Reporting financier des projets ;
- Suivi du transfert des informations et documents entre la capitale et les bases ;
- Respecter et faire respecter les procédures FLAT ACTED.
Responsabilité générale :
Le(a) Chargé(e) de Finance et d’Administration est responsable de la tenue d’une comptabilité juste et honnête de la mission ACTED Mali dans le respect des procédures financières d’ACTED.
Responsabilités spécifiques :
Contrôle financier :
- Responsable d’informer la coordination du niveau des liquidités en caisse et en banque pour assurer la bonne marche des opérations ;
- Assure la préparation du cash flow de façon hebdomadaire ;
- Assure la réconciliation bancaire ;
- Supervise les activités quotidiennes du département finance ;
- Réalise et consolide pour le 13 de chaque mois les prévisions de dépense pour le mois à venir (du 15 au 15).
Comptabilité :
- Supervise et assure la véracité de la comptabilité ;
- Assure le respect des procédures comptables ;
- Assure une bonne communication et le respect des échéances entre la capitale et la base ;
- Supervise l’archivage des documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses) ; Toutes les dépenses ne respectant pas la procédure ACTED sont non éligibles pour les bailleurs.
Suivi budgétaire :
- Assure la transmission des informations budgétaire (cash request) entre la capitale et la bases ;
- En cas d’audit, collecte les documents demandés.
Administration et RH :
L’Administrateur travaille sous la supervision directe du Coordinateur de zone. Ses principales tâches sont les suivantes :
Objectifs généraux :
- Assure le respect des procédures RH et Administratives d’ACTED ;
- Assure le suivi des RH sur la zone.
Responsabilité générale :
Responsabilités spécifiques :
Administration :
- Assurer le suivi des contrats administratifs passés par ACTED sur la base ;
- Actualiser les tableaux de suivi des dossiers du personnel ;
- Assurer le respect des procédures administratives et RH ACTED et Maliennes ;
- Faire le lien avec les différentes administrations Maliennes et effectuer les démarches administratives nécessaires ;
- Effectuer le suivi des informations administratives avec les bases et sous bases.
Ressources Humaines :
- S’assurer de l’état de présence des salariés selon le planning existant (départ et retour de mission ou congés, maladies) ;
- Suivre les recrutements, les évaluations, et la situation des congés ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel ;
- Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par la coordination ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures ACTED pour les demandes de congé, ou tout autre besoin administratif.
Suivi des dossiers RH de l’ensemble de la base ACTED
Qualifications pour ce poste : Le/La candidat(e) doit remplir les conditions suivantes :
Avoir le niveau de formation minimum Bac+4 : Droit, Economie, Comptabilité au tout autre diplôme équivalent:
- Avoir au moins trois ans d’expériences dans une ONG internationale ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
- Sens de l’organisation et de la priorité ;
- Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
- Disponible et flexible.
Conditions :
Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.
Lieu de travail:
Ce poste est basé à Koro et Douentza, mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.
Pour postuler :
Merci de nous faire parvenir au plus tard le 11 Avril 2019 à 17h30, votre candidature en français avec :
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum vitae ne dépassant pas 3 pages ;
- Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
- Les copies des attestations de services rendus.
Aux deux adresses suivantes : mali.jobs@acted.org ou acted mali.job@gmail.com Avec en référence dans l’objet :
FIN-ADMIN/Koro/04/2019 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :
Référence : FIN-ADMIN/MOPTI/04/2019
ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao ou Ménaka
BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,
Bamako, Mali
NB :
- Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus ;
- Les dossiers remis ne seront pas restitués ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.