ACTED recrute un coordinateur de zone  –  Diffa, Niger

Description du poste :

Sous l’autorité du Directeur pays, le Coordinateur de zone est responsable de la mise en œuvre du mandat d’ACTED dans la zone d’affectation et chargé d’y encadrer les activités développées. Ses missions seront:

Assurer la représentation d’ACTED sur la zone d’intervention :

Représentation auprès des autorités provinciales :

• Participer aux réunions officielles pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.

Représentation auprès des bailleurs de fonds :

• Etablir et mettre à jour un carnet d’adresse des bailleurs potentiels couvrant la zone d’intervention ;
• Participer aux réunions d’information des bailleurs qui ont lieu au niveau provincial et transmettre au Directeur pays les éléments collectés ;
• Diffuser le rapport annuel d’activités.

Représentation auprès des autres organisations internationales :

• Participer aux réunions de coordination inter-ONGs et aux réunions des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution intergouvernementale, qui ont lieu au niveau provincial ;
• Assurer une large visibilité de l’association au sein de la communauté des ONGs de la province ;
• Diriger la production de rapports et plaquettes et garantir la régularité et la fiabilité de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.

De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

 Contribuer à l’élaboration de la stratégie globale d’intervention de la mission et encadrer sa mise en œuvre au niveau provincial :

Analyse du contexte provincial et élaboration des orientations stratégiques pour la zone d’intervention en concertation avec le Directeur pays :

• Collecter les données et analyser les opportunités et les risques ;
• Définir une stratégie opérationnelle, financière et RH.

Mise en œuvre de la stratégie financière :

• Encadrer la rédaction des projets et l’élaboration des budgets ;
• Diriger la recherche de financement et les négociations avec les bailleurs de fonds présents dans la zone d’intervention ;

Diriger l’application et le respect des termes de tout contrat de financement ;

• Contrôler l’engagement global des dépenses et le risque financier.

Mise en œuvre de la stratégie opérationnelle :

• Encadrer les chefs de projet de la zone d’intervention dans la mise en œuvre des projets ;
• Aider les équipes dans leurs négociations avec les partenaires ;
• Assurer la coordination et la concertation entre les différents projets et sites de la zone d’intervention ;
• Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.

Encadrement des procédures de reporting :

• Etablir un planning des rapports à remettre aux bailleurs pour la zone d’intervention ;
• Planifier et encadrer l’élaboration des rapports narratifs et des rapports financiers ;
• Contrôler le respect de la procédure FLAT.

De manière générale, informer systématiquement le Directeur pays sur l’évolution de la stratégie du bureau dans la zone d’intervention et sa mise en œuvre.

Assurer la gestion et la sécurité de l’équipe de la zone d’intervention :

Direction et encadrement de l’équipe de la zone d’intervention :

• Organiser et animer des réunions de coordination ;
• Préparer et suivre les plans de travail ;
• Garantir la cohésion des équipes (résoudre les conflits potentiels) ;
• Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;
• Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution de la mission ;
• Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.)

Contribution au recrutement du personnel expatrié :

• Respecter les procédures de recrutement : anticiper les demande de recrutement ; rédiger les TdR des postes à pourvoir ; si nécessaire, mener des entretiens téléphoniques avec les candidats ;
• Sur délégation du siège, procéder à l’entretien d’expatriés résidents dans la zone d’intervention.

Gestion de la sécurité des équipes :

• En lien avec le Coordinateur sécurité zone, analyser la situation sécuritaire de la zone et informer le Directeur pays et le Coordinateur sécurité pays, par le biais de rapports périodiques ;
• Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur la zone d’intervention ;
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble du personnel.