ACTED recrute un coordonnateur adjoint de zone centre au Mali
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.
Référence : Coordo-Zone Adjt/KORO/09/2019
Département : Coordination Zone centre
Poste : Coordinateur Zone Adjoint
Nombre de place : 01
Localisation : Koro
Date de début : immédiat
ACTED :
ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.
ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.
Profil pays :
ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :
- Sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;
- Lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;
- Accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;
- Appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;
- Appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;
- Appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;
- Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.
Description des taches :
Rôle et chaine de commande :
Le coordonnateur de Zone adjoint est sous la supervision technique et hiérarchique du coordonnateur de Zone.
Le coordonnateur de Zone Adjoint Supervise directement :
- L’équipe RRM ;
- Le personnel support de la base de Koro (PM et support) ;
Modalité de communication et reporting :
WAM bi-hebdo :
- Partage WAM bi –Hebdomadaire : Adjoint coordonnateur de Zone pour Koro vers Coordonnateur de Zone ;
- Le Coordinateur de zone compile les WAM de Koro et de Douentza ;
- Reporting sécuritaire hebdo tous les vendredis (Adjoint coordonnateur de Zone Koro vers Coordonnateur de Zone, CDB ai Douentza vers CZ) ;
- Réunion téléphonique les lundi matin pour faire le point, plan d’action et traiter les urgences ;
- Meeting mensuel entre CZ, Adjoint CZ et PM à Sévaré ;
- Rapport mensuel Zone centre : Coordonnateur de Zone vers coordination Bamako.
Objectifs et tâches :
Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie pays ACTED au niveau de la zone sous la supervision du Coordinateur Zone sur la région de Koro. Assurer la représentation d’ACTED et construire les relations de partenariat dans la zone :
- Analyse contextuelle de la zone de Koro ;
- Mettre à jour la cartographie des acteurs humanitaires et partenaires ;
- Proposer des missions d’évaluation des besoins ;
- Assurer la mise à jour de la situation sécuritaire dans la région de Koro, (système de veille, proposition de SOP…) ;
- Rapporter rapidement les incidents en matière de sécurité enregistrés dans la Zone de Koro au Coordinateur de la Zone centre et à la coordination ;
- Représenter ACTED dans les réunions des partenaires d’appui au DS de Koro ;
- Sur délégation du coordonnateur de Zone centre; représenter ACTED dans les différentes réunions de coordination humanitaire à Sévaré.
Superviser appuyer le Suivi et la mise en œuvre du volet RRM dans le cercle de Koro :
- Superviser le travail de l’équipe RRM ACTED et des partenaires RRM concernant la mise en place des points focaux dans le DS de Koro ;
- Superviser l’évaluation des performances trimestrielles des points focaux RRM mise en place ;
- Participer aux réunions bimestrielles du comité de crise de Koro ;
- Superviser Le système veille humanitaire dans le DS de Koro ;
- Coordonner l’organisation logistiques / financières / programmatiques / Sécuritaires des équipes RRM qui se déplacent pour vérifier des alertes, mener des évaluations multisectorielles et PDM ;
- Partager avec la communauté humanitaire les alertes reçues par ACTED dans le DS de Koro s dans les 24 heures ;
- Mener et partager les rapports des MSA dans els 72H suivant la confirmation de l’alerte ;
- Coordonner les interventions multisectorielles dans les 7 jours qui suivent la décision d’intervenir ;
- Le rapportage du R5 du Projet 33DQQ (RRM); soit intégrer dans tous les rapports du projet (Rapports hebdomadaires; mensuels; Bailleurs;) ;
- Chaque rapport RRM (alerte, rapport de MSA, PDM etc) doit être validé par PD avant diffusion ;
- Participer aux réunions RRM au niveau de la région Centre.
Faciliter la création d’un environnement de travail d’un environnement de travail productif et porteur via la communication interne et la coordination au niveau de la zone :
- Organiser régulièrement des réunions bi mensuelles WAM au niveau de Koro ;
- Elaborer le planning des mouvements mensuel des staffs du bureau de Koro ;
- Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un climat de travail positif.
Appuyer les équipes programmes pour une mise en œuvre de qualité et dans les délais des projets dans la zone d’opération :
- Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources et élaborer des rapports des visites terrain à partager avec le Coordinateur de Zone ;
- Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d ’ACTED ;
- S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence » et des lanceurs ;
- Etre en appui du personnel de la base pour la réalisation des plans d’achat, BFU, PMF etc. ;
- Travailler étroitement avec l’équipe AME de la base de Koro pour le déploiement du département AME dans la région de Koro et notamment le MGP ?
- Appuyer les équipes programmes afin d’assurer une bonne capitalisation des bonnes pratiques ainsi que des leçons apprises pour les projets de Koro.
S’impliquer dans le rapportage des activités de la Région centre :
- Elaborer chaque semaine un rapport sécuritaire global du cercle de Koro et le partager avec le coordonnateur de Zone ;
- Travailler avec les équipe base de Koro dans l’élaboration des rapports TITANIC logistiques, Finance, RH avant de les diffuser ;
- Travailler avec le chef de projet et s’assurer que les rapports hebdomadaires et mensuels de la base de Koro sont soumis au coordonnateur de Zone dans le temps; (Rapports programme hebdomadaires et mensuels ;
- Mettre à jours le plan de travail RRM chaque semaine en cas d’activités RRM menées dans Koro ;
- Participer à la rédaction des rapports bailleurs de fonds à la demande.
Conditions :
Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.
Qualifications pour ce poste :
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme d’au moins BAC+4, 2-5 années d’expérience sur un poste équivalent. La maîtrise du français écrit et parlé est de rigueur.
Lieu de travail :
Ce poste est basé à Koro mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.
Pour postuler :
Merci de nous faire parvenir au plus tard le 21 Septembre 2019 à 17h00, votre candidature en français avec :
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum vitae ne dépassant pas 03 pages ;
- Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
- Les copies des attestations de services rendus.
A l’adresse suivante : mali.jobs@acted.org Avec en référence dans l’objet : Coordo-Zone Adjt/KORO/09/2019 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :
Référence : Coordo-Zone Adjt/KORO/09/2019
ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao/Douentza ou Ménaka
BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord,
Bamako, Mali
NB :
- Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus ;
- Les dossiers remis ne seront pas restitués ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.