Action Contre la Faim Espagne recrute un assistant logistique – Service généraux/3754, Niamey, Niger
Durée : 6 mois
Date de prise de poste : Immédiatement
Objectif général du poste :
Sous la supervision du Responsable Logistique, l’Assistant Logistique services généraux est responsable du suivi des Exonérations Douane et TVA, de la gestion des stocks logistique, de suivi des ravitaillements en carburant des véhicules et Générateurs.
Principales responsabilités :
Objectif 1 : Demande d’exonération de TVA
- Identifier les dossier d’achat ou de Demande d’Exonération doivent être faites (communication avec les bases, liste DONGAD) ;
- Monter les dossiers de Demande d’Exonérations et le déposer pour validation dans les différentes institutions ;
- Faire le suivi des validations ;
- Transférer au département financier les exonérations validées ;
- Mettre à jour le fichier de suivi de demande d’exonérations ;
- Archivage physique et digital des exonérations validées.
Objectif 2 : Demande d’exonération de Douane
- Identifier les dossier d’achat ou de Demande d’Exonération doivent être faites (communication avec les bases, liste DONGAD) ;
- Monter les dossiers de Demande d’Exonérations et le déposer pour validation dans les différentes institutions ;
- Faire le suivi des validations ;
- Transférer au département financier les exonérations validées ;
- Mettre à jour le fichier de suivi de demande d’exonérations ;
- Archivage physique et digital des exonérations validées.
Objectif 3 : Gestion d’arrivage des frets internationaux + demandes d’importation + demandes d’exonération douane
- Monter les dossiers de demande d’importation pour le Ministère de la Santé ;
- Faire le suivi des validations ;
- Monter les dossier d’enlèvement rapide (médicaments et matériel médical) ;
- Monter les dossiers de Demande d’Exonérations de douane et le déposer pour validation dans les différentes institutions ;
- Transmission des dossiers au transitaire et suivi de son travail ;
- Transférer au département financier les exonérations validées ;
- Mettre à jour le fichier de suivi de demande d’exonérations ;
- Archivage physique et digital des exonérations validées.
Objectif 4 : Gestion des stocks Bureau de la coordination
- Assurer la gestion physique et virtuel des stocks (consommables, carburant et stock en transit pour les Base) ;
- Assurer la réception des matériels pour les achats locaux et cargos internationaux ;
- Assurer la mise à jour de la documentation des stocks ; le suivi des Dons en Nature.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
- Formation : Ecole de logistique, Douanes et accises ;
- Connaissances techniques spécifiques : Import-export ;
- Expérience (années) : 1 an ;
- Connaissances du secteur humanitaire : Un atout ;
- Connaissances de l’organisation :Un atout ;
- Langues : Français ;
- Systèmes d’information : Parfaite maîtrise du pack office ;
- Mobilité (national/ international) : Poste national basé à Niamey ;
- Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.
Notre paquet remuneratif :
La politique des Ressources Humaines d’Action Contre la Faim vous propose entre autre les avantages suivants :
- Un package compétitif de rémunération ;
- L’opportunité de travailler dans une équipe internationale dynamique et expérimentée ;
- Formations ponctuelles aux niveaux national et international ;
- Assurance maladie à 80% et hospitalisation 90 % ;
- Perdiem pour les missions terrain.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.