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Action Contre La Faim Espagne recrute un coordinateur administratif et financier – Mauritanie

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Date de clôture : lundi 17 décembre 2018

Langues parléesFrançais / Anglais
FonctionsOrganisation, Administration
ActivitésEconomie, Finance, Administration
PaysAfrique, Mauritanie
ContratCDD
Durée du contrat12 mois

Description

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif.

Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

 

Objectif général du poste :

Responsable de la gestion financière et administrative de la mission, coordonnant et dirigeant l’équipe d’administration de la mission dans la capitale et les bases. En charge d’assurer les procédures administratives et financières de la mission selon les règles d’ACF-Espagne et la loi locale.

 

Principales responsabilités :

Objectif 1 : Gestion financière, supervision de la comptabilité et contrôle de la mission :

  • Assurer l’équilibre financier de la mission en fonction de ses objectifs financiers annuels ;
  • Assumer un contrôle exhaustif du plan de couverture et surveiller la structure des coûts de la mission ;
  • Élaborer le budget pour les propositions ou les reformulations des contrats signés, ainsi que les rapports financiers des missions ;
  • Suivre et analyser de tous les risques financiers de la Mission.

Objectif 2 : Supervision trésorerie mission / Comptabilité :

  • Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité ;
  • Définir les flux de trésorerie dans la politique de gestion de trésorerie de la mission et superviser sa mise en œuvre correcte ;
  • Contrôler le niveau de trésorerie au minimum opérationnel ;
  • Gestion et supervision des paramètres comptables (personnels et fournisseur) et de mis à jour des budgets des contrats signe sur Agresso ;
  • Appui et vérification du processus de codification des projets avant validation.

Objectif 3 : Gestion administrative de la mission :

  • Contrôler et superviser le respect de toutes règles relatives à la qualité et à l’archivage de toute la documentation administrative et financière ;
  • Assurer le respect de la loi locale et de toute obligation fiscale par la mission ;
  • Initier et / ou développer des relations avec les autorités locales pour toutes questions financières ;
  • Planifier et suivre les audits internes et externes en coordination avec le siège.

Objectif 4 : Relations avec les homologues :

  • Former les partenaires sur les procédures comptables et financières d’ACF ;
  • Superviser sur une base de 3 mois au moins les factures du partenaire ;
  • Suivi de toutes les demandes de trésorerie soumises par les partenaires.

Objectif 5 : Gestion des équipes administratives et financières de la mission :

  • Planifier, développer et assurer une structure d’équipe correcte pour le département Finance dans la mission et identifier les besoins de formation de l’équipe Finance ;
  • Effectuer les évaluations de l’équipe sous sa responsabilité.

Objectif 6 : Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en particulier à la stratégie financière 

Expériences/Formation du candidat :

  • Diplôme supérieur en économie ou en finances ;
  • Connaissance approfondies des lignes directrices des bailleurs de fonds ;
  • Minimum 2 années d’expérience antérieure en gestion financière et au moins 1 an dans le secteur humanitaire ;
  • Expérience dans la préparation des budgets, rapports financiers, suivi des projets financiers et rapports d’audit ;
  • Compétences en gestion des ressources humaines ;
  • Expérience internationale. Capacité démontrée à travailler dans des environnements multiculturels ;
  • Expérience de travail en équipe et de coordination du personnel sous sa supervision ;
  • MS Office Maitrise parfaite. Niveau avancé d’Excel. Expérience avec des programmes comptables (ERP) comme, Agresso ou autres ;
  • Mobilité (national/international) : Visites aux bases 1-2 fois par an au moins, à revoir la fréquence après.

Notre paquet remuneratif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

  • Contrat de travail ;
  • Salaire entre 29.568€ et 36.168€ bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Cette quantité est divisée en 12 paiements et basée sur l’expérience et le contexte. Ce salaire comprend un salaire de base + prime de contexte + frais de subsistance et per diem (*).

(*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l’échange de devises

 

De plus :

  • Logement pris en charge par l’organisation ;
  • Les frais de transport jusqu’à la mission ;
  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine ;
  • 25 jours ouvrables de vacances par an ;
  • Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie ;
  • Supplémentaire par mois et par enfant (moins de 18 ans): de 100 € à 225 € par mois (selon la liste standard d’Action contre la Faim – Espagne).

Conditions :

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne.  Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder : https://employ.acf-e.org/

Note : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.

 

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