Contexte :
Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l’eau et du système sanitaire.
Objectif Général :
Membre de l’équipe de coordination pays, le Coordinateur Terrain (CT) est le représentant d’ACF sur sa zone d’intervention (généralement sur 2 régions administratives). Il travaille sous la responsabilité du Directeur Pays et en étroite relation avec le Directeur Pays Adjoint Programme. Il participe à l’élaboration des orientations stratégiques et réalise le suivi de leurs évolutions sur sa zone d’intervention. Il est responsable de l’identification des nouvelles opportunités d’interventions dans sa zone et de l’élaboration des documents de projets.
Le CT est le responsable au niveau de sa zone d’intervention de la mise en œuvre de qualité de l’ensemble des projets sur sa zone et de la bonne gestion des ressources pour atteindre les résultats prévus.
A travers son leadership, le CT motive son équipe, anticipe et gère les conflits, encourage des approches innovatrices, supervise l’équipe cadre de la zone, représente ACF devant les parties prenantes, communique et fait le lien avec la coordination en capitale. Le CT est le pilier des équipes déployées sur sa zone et assure la bonne application du mandat et des principes et valeurs d’ACF.
Objectifs Spécifiques :
Objectif 1 : Coordination de l’implémentation de tous les projets dans sa zone :
- Coordonner, diriger et superviser la programmation, la mise en œuvre, le suivi, le Reporting, les évaluations des activités avec l’équipe cadre de la base et garantir que les projets sont mis en œuvre en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget) ;
- Identifier les opportunités de nouvelles actions et mettre en place et favoriser un système de communication sur sa zone ;
- Coordonner l’élaboration de documents de projets pour de nouvelles interventions en collaboration avec les coordinateurs techniques et les coordinateurs supports ainsi que assurer l’implémentation des recommandations de toutes les visites d’audit, technique, et des bailleurs ;
- Coordonner l’élaboration de tous les rapports avec les chefs de projets en conformité avec les standards de ACF et des donneurs (format, qualité de l’information fournisse) et coordonner la mise en place d’un système de capitalisation (leçons apprises) à partir des projets, en collaboration avec le département MEAL.
Objectif 2 : Participation et mise en place de la stratégie Pays/base :
- Elaborer la stratégie pour sa zone d’intervention en intégrant les apports des différents cadres de la base et avant transmission à la Direction Pays et contribuer à l’élaboration de la stratégie pays ;
- Assurer le suivi, la supervision, la coordination et la mise en œuvre de la stratégie de sa zone et de la stratégie pays dans ses composantes opérationnelles et fonctionnelles ;
- Mise en œuvre et suivi du plan d’action de la stratégie plaidoyer et de la politique genre, veille sur l’application des GMS sur sa zone.
Objectif 3 : Représentation et Coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et des réunions inter ONG régionales :
- Assurer la participation et le positionnement d’Action Contre la Faim aux différents espaces de coordination régionales et assurer la représentation et les relations avec les partenaires nationaux et internationaux présents sur la zone (autorités, ONG, Institut, UN, etc.) ;
- Suivi des conventions de partenariat, évaluation des partenariats, assistance technique et méthodologique auprès de ces derniers, etc ;
- Jouer le rôle de facilitateur et assurer la communication entre l’équipe de coordination en capitale et les équipes terrains, sur l’avancement des projets, les problèmes rencontrés et les demandes l’appui auprès de l’équipe de coordination.
Objectif 4 : Supervision de la gestion financière, administrative, et logistique :
- En relation avec le département administratif de la mission, assurer la supervision et le contrôle des dépenses et des justificatifs liés aux activités sur base des procédures en vigueur ;
- Vérifier que les Chefs de projet envoient les prévisionnels de trésorerie à l’administration dans les délais ;
- Vérifier, avec l’administrateur de la base et les Chefs de Projet, le suivi budgétaire des projets de la base et la concordance entre les dépenses et les activités réalisées ;
- Vérifier et valider avec le Logisticien de la base que les procédures log sont bien respectées ;
- Valider avec sa signature les procédures logistiques au niveau de la base (signature des demandes d’achat, bien veiller au processus, etc.).
Objectif 5 : Management des équipes de la base et Ressources Humaines :
- Coordonner et valider les mises à jours des fiches de postes et de l’organigramme de sa zone ainsi que identifier les besoins de formation pour le personnel sous sa supervision ;
- Superviser le processus de recrutement et l’évaluation du personnel de sa zone. Il est décisionnaire pour la sélection de tout le personnel de sa zone ;
- Assurer la cohésion et une bonne communication au sein de l’équipe de la base (veiller notamment au lien opérationnel/fonctionnel) ;
- Gérer l’agenda du personnel de la base, définir les objectifs et les priorités, suivre les résultats, prévenir, et le cas échéant, gérer les conflits.
Objectif 6 : Gestion de la sécurité régionale afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations et zones d’intervention de la façon la plus sûre possible :
- En relation avec les chefs de Projet, Logisticien de la base et Administrateur de la base, signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe ;
- Diriger le suivi et l’analyse de la sécurité de la base, par la création d’un réseau d’information et la collecte continue d’informations de sources diverses (personnel de l’organisation, Nations Unies, ambassades, ONG, autorités locales,…) ;
- En appui au Logisticien de la base, faire respecter et veiller au respect des règles de sécurité de la mission au sein de son équipe et signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant au Directeur Pays et au Coordinateur Logistique ;
- Diriger l’actualisation du plan de sécurité de la base selon les méthodologies établies et l’équipe de Gestion des incidents Critiques de la base ainsi que la création de son protocole ;
- Définir, avec le reste des membres de l’équipe, la stratégie d’acceptation et de protection de la base et sa mise en pratique ainsi que les besoins de financement nécessaires à la gestion correcte de la sécurité des opérations d’Action Contre la Faim ;
- Participer à l’identification des besoins de formation en sécurité de la base afin que tout le personnel soit suffisamment préparé à la gestion de la sécurité et/ou à la diminution de l’exposition aux risques ;
- Respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la base, veiller à ce que l’équipe à sa charge respecte le plan et réaliser les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles ainsi que s’assurer que tout le personnel et les autres personnes sous la responsabilité d’Action Contre la Faim respecte les politiques et les règles de sécurité de l’organisation.
Expériences / Formation :
- Expérience à travailler de manière autonome et à prendre des décisions importantes ainsi que à planifier et à organiser des équipes multidisciplinaires ;
- Expérience en gestion de la sécurité, gestion d’équipes et gestion de projet et en gestion du cycle de projet ;
- Compétences en connaissances dans les secteurs techniques (Wash / Nutrition / SAME), finances, RH et logistique est un plus ;
- Minimum 3 ans d’expérience de coordination d’une base régionale (coordinateur terrain, chef de sous délégation/bureau, …) dans le secteur du développement ou de l’humanitaire ;
- Minimum 8 ans d’expérience dans le secteur du développement et de l’humanitaire avec des organisations internationales, avec une évolution professionnelle progressive ;
- Une expérience avec des populations réfugiées serait un plus ;
- Une expérience antérieure avec Action Contre la Faim serait un atout ;
- Français courant. Anglais souhaité ;
- Bonne maîtrise de la suite Ms Office ;
- Basé en province avec déplacement fréquents au niveau des villages. Déplacement en capitale tous les 2 mois et possibilité de formations au niveau national et international.
Salaire :
- Durée : 12 mois ;
- Basé à : Sélibabi ;
- Salaire entre 2.380€ et 2.930€ par mois qui comprend un salaire de base et frais de vie et per diem.
En plus :
- Logement pris en charge par l’organisation ;
- Les frais de transport jusqu’à la mission ;
- Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine ;
- 25 jours ouvrables de vacances par an ;
- Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.
Comment postuler :
Nous considérerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder : Postuler ici
Note : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.