Objectif général :
Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Le Directeur/trice Pays (DP) est le représentant officiel et légal d’Action contre la Faim au Mali. Il travaille sous la responsabilité du Responsable géographique basé à Madrid. En collaboration, ils établissent l’orientation stratégique et réalisent un suivi conjoint de son évolution. Le DP est le responsable ultime au niveau de la mission de la bonne gestion des ressources pour atteindre les objectifs stratégiques. A travers son leadership, le DP est le pilier des équipes déployées sur le terrain et assure la bonne application du mandat et des principes et valeurs d’Action contre la Faim.
Principales responsabilités :
Objectif 1: VISION STRATÉGIQUE DE LA MISSION :
1.1 Stratégie de la mission :
- Définir, en coordination avec les équipes, l’équipe de coordination et le Responsable Géographique, la stratégie d’intervention d’Action Contre la Faim au Mali, en accord avec le mandat, la stratégie internationale d’Action contre la Faim la stratégie régionale d’Action contre la Faim en Afrique de l’Ouest, la stratégie générale d’ d’Action contre la Faim Espagne et le cadre politique de l’organisation ;
- Définir, mettre en œuvre et suivre le Plan d’Action de la mission dans tous ces aspects ainsi que Définir avec le siège l’organigramme de la mission et l’allocation des ressources en adéquation avec les objectifs stratégiques définis et les moyens disponibles ;
- Assurer, en collaboration avec les équipes et le Responsable Géographique, la qualité et la pertinence des projets et programmes, en référence au mandat de l’organisation ;
- Appuyer la rédaction de propositions et rapports en collaboration avec le Coordinateur Technique, les Chefs de Projet, la Logistique et l’Administration.
1.2 Recherche des financements : Définir une stratégie de recherche de financements et orienter les ressources pour la mise en œuvre de la stratégie Mission ainsi que Suivre et contrôler les besoins en cofinancement (public et privé).
1.3 Sécurité de la mission :
- Garantir de la sécurité de la mission afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations et zones d’intervention de la façon la plus sûre possible ;
- Suivre la situation politique et humanitaire du pays (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et notamment avec les Chefs de Base) et suivre l’application des règles de sécurité de la mission, des principes, et du guide de sécurité de l’organisation par les équipes en collaboration avec le département logistique et les chefs de bases ;
- Analyser les risques sur la sécurité de la mission et adapter le fonctionnement et mesures internes de la mission à la situation de sécurité et coordonner avec le siège les hibernations / évacuations ainsi comme tout changement de niveau de sécurité.
Objectif 2 : RÉPRESENTATION :
- Représenter l’organisation devant les autorités locales et nationales présentes dans le pays, en accord avec le mandat, charte de principes et cadre stratégique ;
- Présenter des rapports ou échanges d’information nécessaires et résolution des éventuels problèmes avec autorités, partenaires ou bénéficiaires ;
- Maintient et orientation du « positionnement » de l’organisation dans le pays, (participation aux différentes réunions avec les bailleurs, partenaires, ministères, etc. et capacité d’y positionner l’organisation dans ses défis techniques et opérationnels) ;
- Représenter et dynamiser les relations avec les bailleurs et agences ONU, en défendant les intérêts de l’organisation ainsi que suivre leurs priorités et analyser les opportunités en ligne avec la stratégie mission.
Objectif 3 : MANAGEMENT :
3.1 Gestion de la mission :
- Assurer la bonne gestion opérationnelle et financière de la mission, en collaboration avec son équipe et le siège ainsi qu’assurer le respect des principes et valeurs de l’organisation, particulièrement en ce qui concerne le Code de Conduite et la lutte contre la fraude, la corruption, l’abus de pouvoir et autres mauvaises pratiques ;
- Maintenir le contrôle et l’application des procédures Action contre la Faim et des procédures bailleurs au niveau de tous les aspects de la mission (logistique, technique, finances, ressources humaines, opérations, communications, formations, visibilité) ;
- Suivre la situation financière de la mission, en lien direct avec la stratégie et les objectifs fixés, prendre les décisions et orientations financières nécessaire en collaboration avec son équipe et le siège ;
- Assurer le volume de financement, la marge financière, l’utilisation correcte des fonds propres pour garantir la stabilité opérationnelle de la mission, en accord avec la stratégie mission et les orientations fixées avec le Responsable Géographique et assurer la mise à jour mensuelle du Cost Coverage Plan en lien avec l’Administration.
3.2 Coordination de l’équipe :
- Activer une dynamique d’unité, cohérence et motivation de la mission, en renforçant et en s’appuyant sur les postes clés et assurer la communication interne de la mission, en appuyant le rôle des responsables ;
- Assurer un échange systématique d’informations et la coordination de l’ensemble des départements (et des éventuelles bases) de la mission et diffuser la stratégie mission au sein de l’équipe et les orienter ainsi qu’assurer la validation de rapports et de propositions à temps.
3.3 Ressources Humaines et Formation :
- Assurer la gestion générale des salariés et volontaires Action contre la Faim, en accord avec la politique, le code éthique et la charte des principes d’Action contre la Faim ;
- Définir avec le siège l’équipe nécessaire / organigramme pour l’atteinte des objectifs fixés ainsi que définir le plan de formation annuel de la mission et assurer sa mise en œuvre ;
- Appuyer aux Chefs de Département et Chefs de Projet pour la gestion de leur équipe, l’organisation et le suivi-évaluation RH ;
- Détecter et résoudre, en collaboration avec l’équipe de RH du siège, les potentiels conflits dans les équipes, la politique RH de la mission, veiller à sa mise à jour ou révision régulière, et assurer sa mise en application sur la mission ;
- Evaluer les compétences des responsables de bases et des coordinateurs et assurer que les évaluations de tous les membres de l’équipe sont faites régulièrement par les responsables.
Expériences / Formation :
- Formation universitaire technique ou généraliste, avec expérience préalable en coordination générale de mission, de gestion des programmes et gestion d’équipes ;
- Expérience et connaissance de la sous-région souhaitée ;
- Expérience professionnelle expatriée d’au moins 5 en tant que maximum responsable au niveau de mission et dans des organisations similaires ;
- Expérience en finances, gestion des ressources humaines et administration requise ;
- Expérience dans la représentation externe et insitutionelle, et bonne connaissance des procédures financières des bailleurs de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID) ;
- Expérience dans la gestion de la sécurité et expérience logistique ;
- Connaissance d’Action contre la Faim ;
- Français courant, anglais fortement souhaité ;
- Mobilité géographique national et international.
Salaire
- Durée : 24 mois ;
- Basé à : Bamako ;
- Salaire de base entre 2.400€ et 3.100€ per mois (à ce salaire de base il faut ajouter le per diem et les frais de vie) ;
- Poste en statut de famille.
En plus :
- Logement pris en charge par l’organisation ;
- Les frais de transport jusqu’à la mission ;
- Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine ;
- 25 jours ouvrables de vacances par an ;
- Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.
Comment postuler :
Nous considérerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder : https://employ.acf-e.org/
Note : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparaît plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.